Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Kontrak kerja di Republik Irlandia
Hukum Irlandia menyatakan bahwa perusahaan harus memberikan pernyataan ketentuan kepada karyawan. Persyaratan ini memiliki 2 elemen, yang pertama adalah pernyataan persyaratan kerja 5 inti dan yang kedua adalah pernyataan persyaratan kerja tambahan.
Pernyataan awal ketentuan harus mengonfirmasi nama pihak yang melakukan kontrak, alamat perusahaan, durasi kontrak (indefinite, fixed term, dll.), metode penghitungan pembayaran, dan jam kerja. Ini harus diberikan dalam hari-5hari pertama bekerja.
Semua pemberi kerja harus memberikan ketentuan kerja tertulis tambahan kepada karyawan baru dalam beberapa 2 bulan sejak mulai bekerja, yang meliputi tempat kerja, jabatan pekerjaan, tanggal mulai kerja, ketentuan kompensasi (yang harus dibayar dalam mata uang euro), ketentuan skema pensiun, cuti berbayar, jam kerja (termasuk lembur), pemberitahuan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Perusahaan dapat memenuhi kedua persyaratan dengan 1 pernyataan atau kontrak kerja tertulis.
Jam kerja di Republik Irlandia
Karyawan tidak dapat bekerja lebih dari rata-rata 48 jam dalam satu 7-day periode, dan istirahat setidaknya 11 jam harus dilakukan setelah setiap periode 24-hour kerja.
Hari kerja umum di Republik Irlandia adalah dari 9 a.m. sampai 5:30 p.m. dengan makan siang minimal setengah jam. Banyak kantor, termasuk departemen pemerintah, ditutup antara 12:30 p.m. dan 2 p.m.
Perusahaan wajib memberikan kompensasi “premium” kepada karyawan yang harus bekerja pada hari Minggu. Upah lembur bukan merupakan kewajiban hukum bagi perusahaan. Namun, banyak perusahaan membayar karyawan dengan upah lembur yang lebih tinggi, dan setiap pembayaran lembur tidak boleh di bawah upah minimum yang ditetapkan oleh pemerintah. Kontrak kerja harus menyatakan apakah karyawan diwajibkan untuk bekerja lembur dan tarif gaji terkait untuk melakukannya.
Hari Libur di Republik Irlandia
Republik Irlandia merayakan hari libur 10 nasional ketika karyawan biasanya diberi hari libur:
- Tahun Baru
- Hari Santo Brigade
- Hari St Patrick
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Senin pertama di bulan Juni
- Senin pertama di bulan Agustus
- Senin terakhir di bulan Oktober
- Hari Natal
- Hari St. Stefanus
Apabila hari libur nasional jatuh pada akhir pekan, karyawan tidak memiliki hak hukum otomatis untuk hari libur kerja berikutnya. Akan tetapi, karyawan berhak atas hari libur resmi dalam satu bulan setelah hari libur nasional, hari cuti tahunan tambahan, atau tambahan gaji pada hari libur nasional jika mereka tidak dapat mengambil cuti resmi.
Hari libur di Republik Irlandia
Karyawan penuh waktu biasanya berhak atas hari cuti 20 tahunan setiap tahun selain hari libur nasional. Hari libur harus ditetapkan dalam kontrak kerja.
Statutory annual leave is calculated based on the number of hours an employee works in a leave year, which runs from April 1 to March 31. In order to determine the employee’s entitlement, companies should make the following considerations:
- 4 minggu hak cuti tahunan untuk karyawan yang telah menyelesaikan setidaknya jam 1,365 kerja dalam satu tahun cuti.
- Jika karyawan telah bekerja kurang dari 1,365 jam dalam satu tahun kerja, hak menurut undang-undang minimum adalah lebih besar dari (a) 1⁄3 dari satu minggu kerja untuk setiap bulan karyawan bekerja setidaknya 117 jam; atau (b) 8% dari jam kerja dalam satu tahun cuti, tergantung pada maksimum minggu 4 kerja.
Cuti sakit Republik Irlandia
Sejak 2023, pemerintah memiliki skema gaji sakit baru untuk karyawan yang telah bekerja setidaknya 6 bulan untuk perusahaan mereka. Berdasarkan undang-undang baru, cuti sakit akan meningkat untuk karyawan yang memenuhi syarat setiap tahun sebagai berikut:
- 2023 – 3 hari
- 2024 – 5 hari
- 2025 – 7 hari
- 2026 – 10 hari
The employer is obliged to provide sick leave compensation at a rate of 70% of the employee’s regular wage, with a daily limit of EUR 110.
Agar memenuhi syarat untuk menerima gaji sakit menurut undang-undang (SSP), karyawan harus telah bekerja untuk perusahaan selama setidaknya minggu 13 berturut-turut sebelum hari cuti sakit dan harus memberikan surat keterangan medis yang mengonfirmasi penyakit mereka mulai dari hari pertama sakit mereka.
Perusahaan dapat meningkatkan ketentuan cuti sakit dan pembayaran atas pertimbangan mereka sendiri. Penyempurnaan harus dimuat dalam kontrak kerja dan tersedia bagi semua karyawan dalam perusahaan.
Cuti melahirkan di Republik Irlandia
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan dasar selama 26 berminggu-16minggu dan cuti melahirkan tambahan yang dimulai segera setelah periode cuti melahirkan dasar berakhir.
Peraturan tambahan berlaku di sekitar orang tua melahirkan, yaitu sebagai berikut:
- 2 minggu cuti harus diambil sebelum tanggal jatuh tempo dan 4 minggu setelahnya sebagai minimum menurut undang-undang.
- Perusahaan tidak wajib membayar karyawan yang sedang menjalani cuti melahirkan dasar atau tambahan; namun demikian, karyawan dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan melahirkan yang dibayarkan oleh pemerintah selama berminggu-26minggu cuti melahirkan dasar.
- Dalam kasus adopsi, cuti 24 berminggu-minggu diberikan kepada salah satu orang tua, dan cuti adopsi tambahan hingga 16 berminggu-minggu. Manfaat adopsi, yang harus dibayarkan oleh pemerintah, juga dapat berlaku.
- Perusahaan dapat menyetujui pembayaran yang disempurnakan, yang harus didokumentasikan dalam kontrak kerja atau kebijakan perusahaan.
Cuti melahirkan di Republik Irlandia
Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas cuti melahirkan selama 2 berminggu-minggu.
- Cuti melahirkan dapat diambil kapan saja selama minggu-26minggu setelah kelahiran atau adopsi.
- Perusahaan tidak wajib membayar karyawan yang mengambil cuti melahirkan; namun demikian, karyawan tersebut dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan paternitas, yang dibayarkan oleh pemerintah, selama berminggu-2minggu cuti paternitas.
- Perusahaan dapat menyetujui pembayaran yang disempurnakan, yang harus didokumentasikan dalam kontrak kerja atau kebijakan perusahaan.
- Karyawan harus memberi tahu perusahaan mereka setidaknya 4 minggu sebelum cuti dimulai.
Cuti orang tua dan cuti orang tua di Republik Irlandia
Cuti orang tua memberikan hak kepada setiap orang tua atas cuti berminggu-7minggu selama tahun-2tahun pertama kehidupan anak, atau dalam kasus adopsi, dalam waktu bertahun-2tahun sejak penempatan anak bersama keluarga.
Perusahaan tidak wajib membayar karyawan yang mengambil cuti orang tua, tetapi karyawan dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan orang tua, yang dibayarkan oleh pemerintah, untuk 7 minggu cuti orang tua.
Cuti orang tua memberikan hak kepada setiap orang tua untuk mengambil cuti hingga 26 minggu untuk setiap anak yang memenuhi syarat sebelum 12th ulang tahun mereka.
- Perusahaan tidak wajib membayar karyawan yang mengambil cuti orang tua, dan tidak ada tunjangan yang diberikan negara untuk cuti ini.
- Cuti orang tua dapat diambil sebagai 1 peregangan terus-menerus atau blok 2 terpisah masing-masing setidaknya 6 minggu.
- Where a child has a disability or long-term illness, parental leave can be taken up until the child is 16.
Asuransi kesehatan di Republik Irlandia
Karyawan di Republik Irlandia berhak atas perawatan kesehatan melalui sistem perawatan kesehatan publik (Health Service Executive), yang didanai oleh perpajakan umum.
Selain sistem perawatan kesehatan publik, juga terdapat sistem perawatan kesehatan swasta yang besar. Daftar tunggu bagi mereka yang tidak memiliki asuransi swasta dapat sangat panjang dan sering kali bisa sampai bertahun-tahun. Oleh karena itu, sebagian besar karyawan mengharapkan asuransi kesehatan swasta.
Asuransi kesehatan swasta dikenakan pajak dan harus dipertimbangkan saat menghitung gaji bersih karyawan yang dapat diambil pulang.
Manfaat tambahan Republik Irlandia
Di Republik Irlandia, manfaat berupa barang, seperti akomodasi gratis atau yang disubsidi, dan pinjaman istimewa dikenakan pajak jika karyawan memperoleh lebih dari EUR 1,905 per tahun pajak. Jika karyawan yang menerima tunjangan tersebut adalah direktur perusahaan, tunjangan tersebut dapat dikenakan pajak terlepas dari pendapatan tahunannya.
Umumnya, kami menyarankan untuk menganggarkan 20% untuk tunjangan di atas gaji kotor untuk menentukan total biaya perusahaan.
Manfaat tambahan umum tambahan meliputi hal berikut:
- Jaminan jiwa atau kematian dalam layanan
- Tunjangan mobil atau mobil perusahaan
- Skema kesehatan seperti akses pusat kebugaran
Bonus
Bonus berbasis kinerja, baik dalam bentuk uang maupun saham, merupakan insentif umum di Republik Irlandia.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Republik Irlandia
Tidak ada aturan atau persyaratan khusus seputar penggunaan masa percobaan, tetapi banyak perusahaan yang memberlakukan masa percobaan, dan persyaratan tersebut harus disertakan dalam kontrak kerja, seperti lamanya masa percobaan.
Masa percobaan biasanya berkisar antara 3 hingga 6 bulan. Ini dapat diperpanjang tetapi tidak dapat melebihi 11 bulan secara agregat. Masa percobaan umumnya memungkinkan perusahaan untuk memutuskan hubungan kerja dengan periode pemberitahuan yang lebih pendek (umumnya 1 minggu), yang harus ditetapkan dalam kontrak kerja.
Peraturan pemberhentian di Irlandia sangat ketat dan umumnya memerlukan alasan dan proses yang wajar untuk diikuti. Mereka sangat digerakkan oleh proses dengan pengadilan yang mengharapkan kepatuhan khusus bagi perusahaan untuk menghindari tantangan pemutusan hubungan kerja yang ilegal dari karyawan. Karyawan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil setelah 1 tahun masa kerja dengan perusahaan.
Perusahaan dapat membenarkan pemutusan hubungan kerja dengan ketentuan ada alasan-alasan mendasar, seperti:
- Kemampuan atau kurangnya kualifikasi
- Redundansi
- Pelanggaran
- Ilegalitas
- Alasan substansial lainnya
Alasan khusus pemutusan hubungan kerja akan menentukan proses tertentu yang harus diikuti. Setelah pemutusan hubungan kerja di Republik Irlandia, karyawan akan dibayar, setidaknya:
- Pembayaran sebagai pengganti waktu pemberitahuan kontrak mereka (kecuali jika waktu pemberitahuan berhasil)
- Pembayaran hingga dan termasuk tanggal hubungan kerja terakhir mereka
- Setiap waktu liburan yang telah diperoleh namun belum diperoleh pada tanggal terakhir mereka bekerja
Periode pemberitahuan wajib minimum yang harus diberikan perusahaan tergantung pada lama masa kerja karyawan:
- 13 minggu hingga 2 tahun pengabdian:pemberitahuan 1 minggu
- 2 hingga 5 tahun masa kerja: pemberitahuan 2 berminggu-minggu
- 5 hingga 10 tahun masa kerja: pemberitahuan berminggu- 4minggu
- 10 hingga 15 tahun masa kerja: pemberitahuan 6 berminggu-minggu
- Masa kerja lebih dari 15 tahun: 8 pemberitahuan minggu
Merupakan hal yang umum bagi perusahaan untuk memasukkan periode pemberitahuan yang lebih lama dalam kontrak kerja, umumnya 1 bulan bagi sebagian besar karyawan, dan 3 bulan bagi karyawan senior.
Pembayaran pesangon
Pembayaran pesangon tidak diperlukan di Republik Irlandia, kecuali dalam kasus redundansi. Jika karyawan telah menyelesaikan masa kerja selama lebih dari 2 tahun dan diberhentikan karena redundansi, maka mereka berhak atas pembayaran redundansi menurut undang-undang: gaji 2 minggu untuk setiap tahun pekerjaan ditambah 1 tambahan gaji minggu (pembayaran tunduk pada batas maksimum).
Membayar pajak di Republik Irlandia
Kontribusi asuransi sosial karyawan dan perusahaan dibayarkan ke Dana Asuransi Sosial yang dikenal dengan PRSI (Pay Related Social Insurance/Pembayaran Terkait Asuransi Sosial) Skema asuransi sosial dibiayai oleh dana ini, yang dikelola oleh Departemen Perlindungan Sosial.
Kontribusi tarif asuransi sosial adalah:
- 4% dari karyawan jika mereka memperoleh lebih dari EUR 352 per minggu.
- 8.8% from the employer on incomes of up to EUR 441 per week or 1.05% on all earnings where weekly income exceeds EUR 441.
- Tidak ada tutup langit-langit.
Perusahaan secara hukum berkewajiban untuk memberi tahu karyawan tentang pengaturan pensiun atau skema rekening tabungan pensiun pribadi (PRSA) yang disediakan oleh perusahaan. Karyawan secara hukum berhak mengakses PRSA jika tidak ada skema pensiun.
Biaya Sosial Universal (Universal Social Charge atau USC) adalah pajak yang harus dibayarkan jika pendapatan kotor karyawan lebih dari EUR 13,000 per tahun, tunduk pada pengecualian tertentu. Mulai 2023, tarifnya adalah:
- 0.5% untuk pendapatan hingga EUR 12,012
- 2% untuk pendapatan antara EUR 12,012.01 dan EUR 22,920.00
- 4.5% untuk pendapatan antara EUR 22,920.01 hingga EUR 70,044
- 8% untuk pendapatan di atas EUR 70,044.01
- 11% untuk pendapatan wiraswasta di atas EUR 100,000
Biaya PSRI dan USC mencakup karyawan untuk berbagai tunjangan kesejahteraan sosial, Pensiun Usia Tua Negara Bagian, dan tunjangan medis.
Pay-as-you-earn (PAYE) taxes are calculated based on the employee’s income, less certain allowances. Employees pay progressive income tax in the Republic of Ireland. The top rate is approximately 40% and applies to income over EUR 33,800.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari selengkapnya.