Memahami kompensasi dan tunjangan yang diwajibkan di Jepang merupakan aspek penting dari kepatuhan hukum ketenagakerjaan . Anda harus membayarkan sedikitnya upah minimum kepada karyawan untuk menjaga kepatuhan, tetapi perusahaan sering kali memberikan lebih agar tetap kompetitif di pasar yang berkembang.
Undang-undang kompensasi Jepang
Undang-undang kompensasi Jepang bervariasi menurut wilayah atau kota, dan hak upah minimum karyawan akan ditentukan berdasarkan tempat tinggal mereka. Sebagai contoh, upah minimum Tokyo adalah salah satu yang tertinggi di negara ini.
Karyawan di Jepang dibayar per bulan, biasanya setiap 25th bulan. Upah ditentukan dengan mempertimbangkan sejumlah faktor, seperti tingkat pendidikan, pengalaman, lokasi, dan industri. Promosi biasanya diberikan berdasarkan pengalaman dan kemampuan.
Negara tersebut tidak mewajibkan bonus gaji ke-13. Namun, karyawan penjualan sering kali mendapatkan pembayaran komisi.
Jaminan manfaat di Jepang
Perusahaan di Jepang sangat mengandalkan manfaat untuk menarik calon talenta. Tunjangan yang dijamin termasuk cuti tahunan berbayar, yang meningkat seiring durasi masa kerja karyawan:
- Setelah 6 bulan — 10 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 1.5 tahun — 11 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 2.5 tahun — 12 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 3.5 tahun — 14 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 4.5 tahun — 16 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 5.5 tahun — 18 hari cuti tahunan berbayar
- Setelah 6.5 tahun atau lebih — 20 hari cuti tahunan berbayar
Semua karyawan menerima pertanggungan kesehatan yang sangat baik berdasarkan sistem jaminan sosial Jepang, sehingga banyak perusahaan tidak memberikan tunjangan kesehatan tambahan. Undang-undang mewajibkan perusahaan untuk memberikan pemeriksaan fisik dan pemeriksaan tahunan kepada semua karyawan, serta pemeriksaan stres jika perlu karena jenis pekerjaan tersebut. Secara umum, perusahaan harus menganggarkan sekitar 10% hingga 15% untuk tunjangan di luar gaji karyawan.
Manajemen tunjangan Jepang
Jika Anda memilih untuk menangani manajemen tunjangan Anda sendiri di Jepang, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang jaminan tunjangan dan norma pasar negara tersebut. Lakukan riset tentang hal yang disediakan oleh perusahaan lain, dan tentukan yang terbaik untuk perusahaan dan karyawan Anda. Seluruh proses tersebut memerlukan banyak waktu dan perjalanan ke Jepang.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Undang-undang kompensasi di Jepang berbeda-beda menurut kota, jadi sangat penting untuk tetap mengikuti peraturan terbaru di daerah Anda. Anda juga harus mematuhi semua undang-undang pajak untuk menghindari denda yang besar atau penalti lainnya.
Negara tersebut juga mengatur batasan cuti hamil dengan ketat. Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan dalam beberapa 6 minggu sejak tanggal lahir yang diperkirakan dan kemudian beberapa 8 minggu lagi setelah kelahiran. Selain itu, karyawan hamil tidak dapat kembali bekerja dalam waktu 8 minggu setelah melahirkan kecuali mereka memiliki keinginan untuk melakukannya. Dalam hal ini, mereka dapat melanjutkan 6 minggu kerja setelah melahirkan dengan surat dokter.
Perencanaan manfaat kompetitif Jepang
Ekspansi perusahaan Anda ke negara baru memerlukan pertimbangan saksama. Bagian penting dari kesuksesan Anda ditentukan oleh talenta Anda, dan dengan paket tunjangan yang dirancang dengan baik, perusahaan Anda dapat menarik dan mempertahankan pekerja yang berdedikasi. Skema tunjangan karyawan Jepang perlu mempertimbangkan persyaratan hukum, seperti kontribusi pensiun sekaligus bersaing dengan standar pasar.
Rencana tunjangan karyawan Jepang
Tunjangan yang Anda berikan kepada karyawan dapat membuat perbedaan terkait kepatuhan hukum dan retensi karyawan. Meskipun ada tunjangan yang wajib Anda berikan menurut hukum, menambahkan manfaat lain dapat mendorong orang-orang untuk melamar pekerjaan di perusahaan Anda dan meningkatkan semangat tim yang ada. Rencana tunjangan yang kuat menunjukkan kepada pekerja bahwa Anda menghargai kesejahteraan mereka dan kontribusi mereka terhadap visi perusahaan Anda.
Saat memilih tunjangan tambahan, Anda harus mempertimbangkan jenis bantuan yang mungkin diperlukan oleh calon karyawan Anda. Misalnya, jika bisnis Anda berlokasi di perkotaan, Anda dapat memberikan tunjangan transportasi untuk pergi bekerja dengan kereta. Opsi lainnya termasuk:
- Tunjangan tempat tinggal
- Jam kerja fleksibel
- Bonus hari raya
- Peluang telekomunikasi
Manfaat yang diperlukan
Hukum tenaga kerja di Jepang menetapkan sejumlah tunjangan wajib yang harus disediakan oleh perusahaan bagi karyawannya. Persyaratan ini meliputi:
- Kontribusi pensiun
- Asuransi kesehatan
- Asuransi pengangguran
- Kompensasi pekerja
- Pemeriksaan kesehatan tahunan
- Cuti Tahunan Dibayar
- Cuti hamil
Hak cuti tahunan wajib berbeda, bergantung pada masa kerja karyawan. Cuti melahirkan harus minimal 14 minggu — 6 minggu sebelum persalinan dan 8 minggu sesudahnya. Pembayaran tidak wajib dilakukan secara langsung oleh perusahaan kecuali ditetapkan dalam Aturan Kerja, meskipun skema asuransi kesehatan dapat mencakup sebagian gaji karyawan saat cuti.
Merancang rencana tunjangan karyawan di Jepang
Saat Anda merancang skema tunjangan untuk ekspansi Anda, Anda perlu mempertimbangkan sumber daya perusahaan serta kebutuhan dan ekspektasi karyawan Anda. Untuk menemukan keseimbangan antara faktor-faktor ini, penting untuk melakukan penelitian Anda.
1. Menetapkan sasaran dan sumber daya perusahaan.
Langkah awal dalam merancang skema tunjangan adalah memahami kemampuan Anda sebagai perusahaan. Anda harus meninjau pendapatan dan pengeluaran saat ini dan menentukan berapa dana yang dapat Anda alokasikan untuk tunjangan.
Anda juga harus memikirkan tentang tujuan perusahaan dan bagaimana skema tunjangan Anda dapat membantu dalam mencapainya. Misalnya, Anda mungkin menawarkan lebih sedikit manfaat tambahan untuk memiliki tim yang lebih luas. Namun, jika retensi adalah prioritas Anda, Anda dapat memilih lebih banyak manfaat dan tim inti kecil.
2. Menganalisis kebutuhan dan harapan karyawan.
Pencari pekerjaan ingin perusahaan yang memenuhi kebutuhan mereka melalui kompensasi dan tunjangan. Calon karyawan akan membandingkan perusahaan di bursa kerja untuk menentukan mana tunjangan yang standar dan mana yang sulit dicari.
Melakukan riset pasar tentang perusahaan lain dan kebutuhan karyawan dapat membantu Anda menentukan tunjangan yang akan ditawarkan. Anda dapat melakukan survei terhadap pekerja di wilayah tersebut untuk menentukan hal yang mereka cari atau lakukan riset terhadap perusahaan di industri Anda untuk mencari tahu tentang ekspektasi pelamar.
3. Desain rencana Anda.
Dengan informasi yang telah Anda pelajari tentang industri, pekerja Anda, dan perusahaan Anda, Anda dapat membuat keputusan yang matang tentang rencana tunjangan Anda. Mulailah dengan mengalokasikan sumber daya untuk manfaat wajib, lalu gunakan sisa anggaran untuk menyertakan penyediaan tambahan berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan.
Rata-rata biaya tunjangan karyawan
Biaya manfaat akan berbeda-beda dari perusahaan ke perusahaan, karena setiap perusahaan menawarkan penyediaan yang berbeda. Beberapa faktor dapat memengaruhi manfaat yang ditawarkan perusahaan, termasuk lokasi, industri, dan ukuran.
Menyusun anggaran untuk pengeluaran Anda adalah cara terbaik untuk menjaga agar pengeluaran manfaat tetap terkendali. Jika Anda mengatur sejumlah persentase pendapatan sebagai anggaran Anda, Anda dapat menskalakan pengeluaran dengan pertumbuhan perusahaan Anda.
Cara menghitung manfaat
Perhitungan juga akan berbeda-beda, sama seperti biaya. Pemerintah Jepang memang memberikan beberapa panduan untuk perhitungan pensiun, tetapi tarif dapat berubah dari satu tahun fiskal ke tahun berikutnya.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Jepang?
Jepang memiliki undang-undang pajak nasional dan lokal yang harus diikuti perusahaan. Untuk perusahaan internasional, masalah pajak utama meliputi kontribusi pensiun kesejahteraan masyarakat,pajak pendapatan individu untuk karyawan di Jepang, dan asuransi kesehatan.
Tunjangan medis karyawan
Skema asuransi kesehatan Jepang menanggung sebagian besar bentuk perawatan medis, meskipun skema asuransi kesehatan swasta masih tersedia. Perusahaan dapat memilih untuk menyediakan tunjangan bulanan untuk menanggung perawatan selain dari yang diperlukan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.