Memberikan kompensasi kepada karyawan merupakan bagian penting dari proses pertumbuhan perusahaan Anda. Setiap negara memiliki peraturan upah minimum, persyaratan bonus, dan metode pembayaran yang berbeda-beda yang harus Anda pelajari sebelum menambahkan karyawan ke daftar gaji Anda. Bidang lain yang sama pentingnya adalah manfaat. Kegagalan untuk memberikan tunjangan yang terjamin dapat menyebabkan denda, dan kegagalan untuk menawarkan tunjangan tambahan yang sesuai akan menyebabkan karyawan mencari posisi di tempat lain.
Hukum kompensasi Polandia
Pada tahun 2026, Polandia menaikkan upah minimum nasionalnya menjadi PLN 4,806 bruto per bulan. Karyawan umumnya bekerja delapan jam per hari dan rata-rata 40 jam per minggu selama lima hari kerja. Lebih dari itu dianggap lembur. Undang-undang kompensasi Polandia umumnya mengharuskan upah normal ditambah premi lembur 50% atau 100%. Waktu libur yang dihukum dapat menggantikan premi.
Manfaat terjamin di Polandia
Sistem manajemen manfaat Polandia yang sukses pertama-tama harus mencakup semua manfaat yang dijamin. Polandia memiliki 14 hari libur nasional resmi di mana karyawan menerima cuti.
Karyawan mendapatkan cuti dibayar 20 atau 26 hari, tergantung masa kerja. Masa jabatan mencakup semua periode kerja dan pendidikan yang diakui (hingga delapan tahun untuk pendidikan tinggi yang telah diselesaikan). Jenis pekerjaan wiraswasta dan hukum sipil tertentu juga dihitung. Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun berhak atas cuti 20 , sedangkan mereka yang memiliki 10 tahun atau lebih berhak atas 26 hari.
cuti tahunan yang tidak digunakan harus diberikan paling lambat 30 September tahun kalender berikutnya. Namun, melewatkan tenggat waktu tidak otomatis berarti cuti tersebut hilang. Klaim karyawan berakhir tiga tahun setelah batas waktu September yang berlaku. Empat hari cuti sesuai permintaan per tahun kalender termasuk dalam hak cuti tahunan yang diwajibkan.
Manfaat jaminan lainnya adalah cuti orang tua, yang dibayar oleh Biro Jaminan Sosial (ZUS). Lama cuti tergantung pada berapa banyak anak yang dilahirkan oleh karyawan. Setelah melahirkan satu anak, seorang karyawan mendapatkan cuti selama 20 minggu. Untuk lima atau lebih anak yang lahir dalam satu persalinan, mereka mendapat 37 minggu. Seorang karyawan yang secara hukum diakui sebagai ayah anak dan membesarkan anak berhak mendapatkan cuti ayah selama dua minggu. Mereka dapat meminumnya sebelum anak mencapai usia 12 bulan.
Manajemen tunjangan Polandia
Manajemen manfaat Polandia juga mencakup manfaat tambahan yang mungkin diharapkan karyawan. Asuransi kesehatan swasta semakin umum di Polandia. Tidak ada tunjangan asuransi kesehatan yang diatur secara hukum, sehingga pemberi kerja dapat menawarkan langganan layanan kesehatan swasta, biasanya dengan biaya PLN 100–300 per karyawan per bulan.
Jika Anda memilih untuk menyediakan paket asuransi kesehatan tambahan ini, Anda dapat menggabungkannya dengan pemeriksaan medis preventif wajib dalam satu kontrak dengan Pusat Medis Kerja.
Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi
Perusahaan harus mengingat batasan tambahan untuk manfaat dan kompensasi berdasarkan industri dan lokasi. Bekerja dengan seorang ahli atau meneliti undang-undang minimum sebelumnya sehingga Anda dapat memberikan rencana terbaik kepada karyawan.
Perencanaan manfaat kompetitif Polandia
Perusahaan yang sedang berkembang akan menemukan bahwa membangun rencana tunjangan karyawan yang kompetitif merupakan faktor penting dalam membangun TIM (Technology Information Management) internasional. Saat mendirikan bisnis di Polandia, pengusaha harus fokus pada pembuatan program yang sesuai dengan kebutuhan karyawan, sesuai dengan anggaran, dan memenuhi persyaratan hukum.
Program tunjangan karyawan Polandia
Perekrutan dan retensi karyawan sangat penting untuk pertumbuhan bisnis di negara baru, dan program tunjangan karyawan harus mencerminkan pentingnya TIM (Tenaga Kerja Terpadu). Pihak pemberi kerja harus secara strategis menyeimbangkan kepatuhan hukum, harapan dan kebutuhan karyawan, serta anggaran perusahaan untuk mengembangkan rencana terbaik yang sesuai dengan kebutuhan unik mereka.
Selama bekerja, karyawan mungkin menghadapi berbagai peristiwa kehidupan, mulai dari berkeluarga hingga mengalami keadaan darurat medis yang tak terduga. Ketika perusahaan menyediakan dukungan tepercaya bagi karyawan, mereka akan membalas investasi ini dengan keterlibatan yang lebih besar dan ingin tetap bekerja di perusahaan lebih lama.
Selain tunjangan wajib, menawarkan tunjangan dan fasilitas praktis berikut dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta di Polandia:
- Asuransi kesehatan swasta
- Asuransi jiwa
- Telepon seluler perusahaan
- Asuransi perjalanan bisnis
- Keanggotaan gym
- Subsidi untuk pendidikan
Persyaratan untuk tunjangan karyawan di Polandia
Sebagai perusahaan, Anda diwajibkan oleh hukum untuk memenuhi ketentuan tunjangan minimum ini:
- Pensiun (PPK)
- Asuransi sosial
- Kesehatan okupasi (occupational medicine/OM)
- Cuti orang tua
- Setidaknya 20 atau 26 hari cuti tahunan (tergantung masa kerja)
- Cuti hari libur untuk 13 hari libur nasional
- Hingga 182 hari kalender untuk ketidakhadiran sakit berbayar untuk satu sakit berkelanjutan
- Cuti untuk peristiwa kehidupan, seperti pernikahan dalam keluarga
- Cuti berkabung
Bagaimana merancang program tunjangan karyawan Anda
Perusahaan harus memulai perencanaan dengan gambaran holistik tentang ruang lingkup program mereka, kebutuhan karyawan, dan kondisi pasar dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Identifikasi tujuan perusahaan dan sumber daya yang tersedia.
Saat perusahaan mulai merencanakan skema tunjangan karyawan, mereka harus memprioritaskan penetapan tujuan untuk administrasi tunjangan. Pertimbangkan sumber daya yang tersedia saat ini dan peluang pertumbuhan di masa depan yang mungkin ingin Anda kejar, yang seringkali melibatkan konsultasi dengan pemangku kepentingan dan mitra bisnis untuk mengidentifikasi prioritas.
2. Menerapkan penilaian kebutuhan.
Penting juga untuk memahami apa yang dibutuhkan karyawan di pasar dan wilayah saat ini. Perusahaan harus mengadakan wawancara dengan karyawan lokal dan mengirimkan kuesioner untuk memahami kebutuhan utama karyawan. Wawasan yang dikumpulkan akan membantu perusahaan menawarkan manfaat dengan nilai optimal kepada tim.
3. Buatlah rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.
Setelah perusahaan menyelesaikan proses penelitian, mereka harus menganalisis data yang dikumpulkan dan memasukkannya ke dalam program tunjangan karyawan mereka. Para pemberi kerja perlu memulai dengan persyaratan yang ada dan mengalokasikan anggaran yang tersisa untuk manfaat yang paling dihargai oleh karyawan lokal. Saat menghitung tunjangan, perusahaan harus memastikan bahwa mereka telah memasukkan kontribusi karyawan, fitur pengendalian biaya, biaya administrasi, dan kebutuhan alih daya lainnya.
Biaya manfaat rata-rata per karyawan
Karena program manfaat dapat sangat individual, biaya akhir untuk program ini dapat bervariasi. Desain merupakan kunci untuk menjaga keberlanjutan administrasi tunjangan, sehingga anggaran dan biaya tambahan harus dipertimbangkan dalam proses perencanaan.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Pemberi kerja harus menyumbangkan 1.5% dari remunerasi bruto karyawan ke Employee Capital Plan (PPK) ketika karyawan berpartisipasi.
Sistem asuransi sosial Polandia menyediakan perlindungan bagi ketidakmampuan untuk bekerja karena cacat, tunjangan kematian bagi anak-anak karyawan yang meninggal, serta asuransi sakit dan kecelakaan kerja. Namun, banyak perusahaan yang memberikan perlindungan tambahan untuk memastikan kualitas hidup yang lebih baik bagi karyawan dan keluarganya.
Meskipun tidak ada peraturan hukum untuk tunjangan tambahan, dimungkinkan untuk menghitung tarif yang kompetitif dengan mengevaluasi standar pasar. Pemahaman tentang praktik-praktik umum di wilayah dan industri tertentu akan membantu perusahaan menawarkan manfaat yang menarik bagi karyawan.
Bagaimana pajak dikenakan pada tunjangan karyawan di Polandia?
Penghasilan remunerasi tunai dan tunjangan natura dianggap sebagai penghasilan kena pajak di negara ini. Manfaat kena pajak ini meliputi:
- Tunjangan di atas batas minimum
- Penghargaan dan bonus
- Uang tunai sebagai pengganti cuti liburan yang tidak digunakan.
- Tunjangan nonuang
- Tempat tinggal yang disediakan perusahaan
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Semua karyawan menerima perawatan kesehatan publik yang didanai oleh negara. Namun, sebagian besar perusahaan di Polandia juga menawarkan opsi asuransi swasta untuk memberikan perlindungan kesehatan tambahan bagi karyawan. Agar tetap kompetitif di kawasan ini, perusahaan kemungkinan besar juga ingin menjajaki kemungkinan penyediaan layanan kesehatan swasta bagi karyawan.
Bawa kecepatan lokal ke kompensasi global Anda
Bangun tim global dengan kepatuhan terpercaya, ekosistem SUMBER DAYA MANUSIA yang terhubung, dan AI agen yang mengubah wawasan menjadi tindakan. Agensi Global Employment Platform™ kami didukung oleh TIM terbesar di industri yaitu SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum di dalam negeri untuk membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif di negara 180+.
Rekrut di mana saja dengan panduan dan wawasan real-time yang dapat Anda lakukan hari ini. Pesan demo.