Baik Anda memilih untuk merekrut untuk bisnis domestik Anda atau merekrut di Inggris, proses pertumbuhan tim Anda dapat menjadi proses yang kompleks. Sebelum memperluas perusahaan, Anda perlu mempelajari tentang proses perekrutan dan undang-undang ketenagakerjaan di Inggris untuk memastikan Anda tetap mematuhi setiap langkahnya.
Perekrutan di Inggris Raya
Setelah Brexit, Inggris mengalami kekurangan keterampilan di antara para pekerja, yang membuat sulit untuk menemukan talenta yang tepat untuk posisi terbuka.
Perusahaan dapat menangani pembangunan tim yang berbasis di Inggris sendirian atau bekerja sama dengan agen perekrutan jika diperlukan.
Jika Anda beroperasi di industri pertanian, pemrosesan makanan, hortikultura, atau perikanan, Anda dapat bekerja dengan agensi yang disebut sebagai “gangmaster”. Namun demikian, pastikan agensi tersebut memiliki lisensi untuk menangani tugas perekrutan dan perekrutan di Inggris.
Undang-undang melawan diskriminasi di Inggris
Inggris memiliki undang-undang perekrutan yang kuat, terutama yang berkaitan dengan diskriminasi langsung dan tidak langsung. Anda tidak dapat membuat keputusan ketenagakerjaan apa pun berdasarkan jenis kelamin, perubahan gender, ras, usia, etnis, orientasi seksual, agama, status perkawinan, kehamilan/kehamilan, atau disabilitas kandidat.
Dengan demikian, berikut ini adalah beberapa rekomendasi untuk merekrut dan mewawancarai kandidat di Inggris:
- Gunakan frasa seperti “lulusan baru” atau “sangat berpengalaman” hanya jika hal tersebut merupakan persyaratan pekerjaan.
- Jangan tanyakan tentang “karakteristik yang dilindungi” seperti status hubungan atau anak-anak.
- Tanyakan tanggal lahir seseorang hanya jika mereka harus memiliki usia tertentu untuk bekerja, seperti posisi yang melibatkan penjualan alkohol.
- Jangan gunakan keanggotaan dalam serikat pekerja sebagai faktor penentu untuk mempekerjakan seseorang.
- Jangan mengajukan pertanyaan tentang kesehatan pelamar sebelum tawaran pekerjaan diajukan.
Hak untuk bekerja dan pemeriksaan latar belakang
Salah satu prioritas perusahaan selama proses perekrutan adalah memastikan bahwa kandidat memiliki hak hukum untuk bekerja di negara tersebut. Sejak Brexit, warga Uni Eropa (UE) dan keluarga mereka harus mengajukan status tinggal untuk bekerja di negara tersebut. Perusahaan secara hukum wajib dan harus memeriksa status ini sebelum menawarkan posisi kepada seseorang. Perusahaan dapat dijatuhi denda hingga GBP 20,000 jika mereka tidak memiliki bukti bahwa mereka telah memverifikasi hak karyawan untuk bekerja di Inggris. Pemeriksaan hak untuk bekerja juga berlaku bagi warga negara Inggris.
Sejak April 6, 2022, bisnis wajib menyelesaikan semua pemeriksaan hak untuk bekerja menggunakan sistem online Kantor Pusat untuk pemegang Izin Hunian Biometrik (Biometric Residence Permits, BRP), Kartu Hunian Biometrik (Biometric Residence Cards, BRC), status berdasarkan Skema Penyelesaian UE (EUSS), Izin Frontier Worker (FWP), atau eVisa. Perusahaan tidak lagi bisa menerima dokumen fisik untuk memverifikasi hak bekerja individu-individu ini.
Meskipun perusahaan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang tambahan, ada batasan untuk melakukannya, terutama terkait pemeriksaan latar belakang kriminal. Selain itu, peraturan perlindungan data juga membatasi informasi pribadi yang dapat diminta perusahaan kepada pelamar kerja. Perusahaan harus memiliki pemberitahuan privasi yang memerinci data yang mungkin dikumpulkan dan cara data tersebut akan digunakan.
Terakhir, perusahaan dapat meminta kandidat untuk menjalani pemeriksaan kesehatan hanya jika persyaratan hukum untuk pekerjaan tersebut, seperti tes mata untuk pengemudi kendaraan komersial. Dalam beberapa kasus, pekerjaan dapat mewajibkan pemeriksaan ini jika perusahaan asuransi memintanya.
Cara mempekerjakan karyawan di Inggris
Memulai proses perekrutan tanpa dukungan tambahan berarti perusahaan harus menemukan waktu untuk mencari karyawan baru yang berbakat dan merekrut mereka sebagai karyawan resmi perusahaan. Setelah perusahaan menemukan kandidat yang tepat, perusahaan perlu memberikan pernyataan kerja utama dalam beberapa 2 bulan sejak tanggal mulai karyawan yang menguraikan ketentuan utama pekerjaan. Pernyataan ini harus mencakup kompensasi, jabatan, tanggal mulai, masa percobaan, jam kerja, hari libur, hari sakit, dan periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja.
juga perlu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Inggris melalui sistem penggajian dan perpajakan yang tepat . Proses perekrutan melibatkan kepatuhan terhadap sistem Informasi Waktu Nyata (Real Time Information atau RTI) dan melaporkan semua informasi penggajian terkait kepada Pendapatan dan Bea Cukai Yang Mulia (HMRC). Persyaratan tambahan meliputi pendaftaran karyawan dengan HMRC dan memperoleh asuransi tanggung jawab perusahaan.
Undang-undang ketenagakerjaan Inggris
Sebagaimana disebutkan di atas, memberikan pernyataan kerja secara tertulis diwajibkan secara hukum saat merekrut karyawan Inggris. Namun demikian, sangat disarankan untuk memberlakukan kontrak kerja yang lebih kuat. Perusahaan juga harus tetap mengetahui undang-undang ketenagakerjaan lainnya, termasuk peraturan perlindungan data UE — persyaratan hukum untuk menjaga keamanan data pribadi karyawan Anda. Arahan ini berperan dalam cara Anda mentransfer informasi tentang karyawan Anda antar negara.
Perusahaan dapat mengurangi banyak masalah kepatuhan ketenagakerjaan Inggris dengan menyusun kontrak kerja yang kuat. Idealnya, kontrak ini akan mencakup, selain informasi di atas, kewajiban kerahasiaan, kekayaan intelektual, cuti sakit, perjanjian terbatas, dan pemutusan hubungan kerja.
Orientasi di Inggris
Proses mempekerjakan karyawan tidak berakhir saat perjanjian kerja ditandatangani. Perusahaan juga harus menerapkan proses yang efisien untuk menerima karyawan baru sembari tetap mematuhi peraturan di Inggris.
Salah satu proses orientasi yang paling penting melibatkan penetapan sistem pengupahan karyawan. Anda memerlukan informasi tertentu dari karyawan Anda, termasuk nomor asuransi nasional dan kode pajak. Selanjutnya, Anda harus mendaftarkan setiap karyawan baru ke HMRC.
Tumbuh secara global dengan G-P.
G-P tidak pernah lupa bahwa di balik setiap perekrutan adalah manusia. Itulah sebabnya kami mendukung rangkaian produk ketenagakerjaan global kami yang dapat disesuaikan sepenuhnya dengan tim ahli SDM dan hukum kami yang tangguh, sehingga kami dapat tetap mendukung Anda, siap mendukung Anda saat Anda membangun tim global Anda. Dengan Global Growth Platform™ #1, Anda memiliki alat bantu dan layanan perekrutan yang diperlukan untuk menemukan kecocokan kontrak atau purnawaktu yang sempurna.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda merekrut, mempekerjakan, dan menerima siapa pun, di mana pun.