G-P memungkinkan perusahaan Anda mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Meridian Prime™ dan G-P Meridian Core™ , didukung oleh tim pakar SDM dan hukum terbesar di industri. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Merekrut di Vietnam
Vietnam berada di Asia Tenggara di Semenanjung Indochina dan berbatasan dengan Laut Cina Selatan. Lebih dari 95 juta orang tinggal di Vietnam. Meluangkan waktu untuk membangun hubungan di seluruh negeri dapat sangat membantu bisnis Anda.
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di Vietnam, mungkin bermanfaat untuk mengingat tunjangan standar berikut.
Kontrak kerja di Vietnam
Secara hukum diwajibkan untuk memberlakukan kontrak kerja tertulis di Vietnam yang menjelaskan hal berikut:
- Nama perusahaan, alamat, dan nama lengkap serta posisi orang yang mengakhiri kontrak di pihak perusahaan
- Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, tempat tinggal, dan nomor kartu identitas atau nomor paspor orang yang mengakhiri kontrak di pihak karyawan
- Pekerjaan dan tempat kerja
- Durasi kontrak kerja
- Gaji berdasarkan pekerjaan atau posisi, bentuk pembayaran gaji, tanggal jatuh tempo pembayaran gaji, dan tunjangan serta pembayaran tambahan lainnya
- Aturan promosi dan kenaikan gaji
- Jam kerja dan periode istirahat
- Alat pelindung diri untuk karyawan
- Asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran
- Pelatihan dasar, pelatihan lanjutan, dan pengembangan keterampilan kerja
Surat penawaran dan kontrak kerja di Vietnam harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun di Vietnam dong alih -alih mata uang lainnya.
Jam kerja di Vietnam
Jam kerja maksimum per minggu adalah 8 jam per hari, 48 jam per minggu, dan 6 hari per minggu, untuk kondisi kerja normal. Secara hukum, perusahaan harus menyediakan 1 hari libur penuh per minggu, yang biasanya dilakukan pada hari Minggu. Dalam praktiknya, biasanya jam kerja adalah 8 jam per hari, 40 jam per minggu (dari Senin – Jumat).
Liburan di Vietnam
Ada hari libur 10 nasional di Vietnam, di mana sebagian besar karyawan berhak mendapatkan hari libur. Tahun Baru Imlek Tet adalah perayaan selama seminggu.
Hari libur nasional merupakan tambahan dari cuti tahunan berbayar.
Hari libur nasional adalah:
- Hari Tahun Baru – 1 Januari
- T△t (Tahun Baru Imlek) – dari hari terakhir bulan lunar terakhir hingga 5th hari bulan lunar pertama
- Peringatan Hung Kings – 10th hari bulan ke-3
- Hari Pembebasan Selatan untuk Reunifikasi Nasional – 30 April
- Hari Buruh Internasional – 1 Mei
- Hari Nasional – 2 September (dengan tambahan hari pada salah satu 1 September atau 3)
Selain itu, karyawan internasional berhak atas cuti dengan membayar masing-masing 1 hari libur tradisional tambahan di negara asal mereka dan 1 hari nasional di negara asal mereka.
Hari liburan di Vietnam
Persyaratan cuti tahunan minimal selama 12 hari ditetapkan oleh hukum ketenagakerjaan Vietnam.
- Karyawan yang telah bekerja selama berbulan-12bulan untuk perusahaan berhak atas hari cuti tahunan 12 berbayar, dengan hak pro rata untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari 12 berbulan-bulan.
- Karyawan menerima 1 hari libur berbayar tambahan untuk setiap 5 tahun tambahan bekerja di perusahaan yang sama.
- Karyawan berhak untuk membayar sebagai pengganti cuti tahunan untuk cuti yang tidak diambil pada akhir tahun. Dalam praktiknya, perusahaan biasanya mengizinkan karyawan untuk membawa cuti tahunan yang belum diambil ke tahun berikutnya, tetapi tidak lebih dari tahun 31 Maret berikutnya, alih-alih pembayaran sebagai pengganti cuti yang belum diambil.
- Karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya dapat memperoleh lebih banyak cuti, dan cuti tambahan sering kali merupakan manfaat tambahan yang dinegosiasikan.
- Cuti liburan tahunan diadakan terpisah dari cuti sakit atau cuti melahirkan/paternitas di Vietnam.
Karyawan juga berhak atas cuti pribadi berbayar untuk pernikahan mereka (3hari), pernikahan anak mereka (1 hari), atau kematian orang tua, pasangan, atau anak (3hari), serta 1 hari cuti tidak berbayar untuk kematian kakek-nenek dari pihak ayah karyawan, kakek/nenek dari pihak ibu, serta pernikahan ayah atau ibu mereka, atau pernikahan saudara kandung mereka, dengan ketentuan mereka memberi tahu perusahaan. Karyawan juga dapat mengambil cuti tidak dibayar tambahan dengan persetujuan perusahaan mereka.
Cuti sakit Vietnam
Karyawan yang memiliki penyakit dan/atau disabilitas atau mengambil cuti sesuai dengan surat dokter menerima tunjangan yang dibayarkan oleh dana asuransi sosial Vietnam, dengan ketentuan bahwa mereka menyerahkan dokumentasi yang diperlukan yang mendukung cuti mereka (biasanya hanya dokter di rumah sakit umum yang dapat menerbitkan surat keterangan ini). Tunjangan cuti sakit adalah 75% dari gaji tertanggung berdasarkan gaji karyawan yang digunakan untuk menghitung premi asuransi sosial. Hak maksimum adalah:
- 30 hari per tahun (jika karyawan telah berkontribusi terhadap dana asuransi sosial selama kurang dari 15 tahun)
- 40 hari per tahun (jika karyawan telah berkontribusi terhadap dana asuransi sosial untuk antara 15 dan 30 tahun)
- 60 hari per tahun (jika karyawan telah berkontribusi terhadap dana asuransi sosial selama lebih dari 30 tahun)
Cuti melahirkan/paternitas di Vietnam
Karyawan hamil memenuhi syarat untuk bulan-6bulan cuti melahirkan berbayar sebesar 100% dari gaji (gaji pokok dari kontribusi asuransi sosial), dan tambahan 1 bulan untuk setiap anak tambahan.
Gaji selama periode ini dibayar melalui asuransi sosial wajib. Karyawan wanita yang sedang hamil, sedang cuti melahirkan, atau memiliki anak di bawah usia 12 bulan hanya dapat diberhentikan jika perusahaan berhenti beroperasi; tidak ada penyebab lain untuk pemecatan yang diketahui.
Perusahaan tidak wajib membayar gaji kepada karyawan yang sedang cuti melahirkan. Namun, tunjangan cuti melahirkan didasarkan pada gaji karyawan yang digunakan untuk menghitung premi asuransi sosial.
Ayah memenuhi syarat untuk menerima cuti paternitas berbayar 5 hingga 14 hari, tergantung pada apakah anak lahir secara alami atau melalui C-section dan apakah kelahirannya tunggal atau kembar.
Asuransi kesehatan di Vietnam
Asuransi dasar dibayarkan melalui sistem nasional.
Perusahaan memberikan asuransi kesehatan secara hukum bagi karyawan mereka dan harus memberikan pemeriksaan kesehatan tahunan secara rutin.
Manfaat tambahan Vietnam
Asuransi kesehatan dan jiwa tambahan sering kali diberikan kepada karyawan sebagai tunjangan untuk melindungi karyawan lebih baik daripada asuransi kesehatan wajib.Perusahaan kecil dapat memberikan tunjangan sebagai pengganti pengaturan asuransi.
Waktu liburan tambahan sering dinegosiasikan. Perjalanan tim dan perjalanan perusahaan umumnya diharapkan oleh karyawan dan dianggap sebagai bonus.
Bonus
Bonus tidak diwajibkan secara hukum di Vietnam, tetapi sebagian besar perusahaan memberikan bonus bulan ke-13, bonus tahunan, atau rencana komisi. Bonus bulan ke-13 biasanya ditawarkan kepada karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan selama lebih dari 1 tahun, atau diberikan secara prorata berdasarkan lama bekerja. Bonus sering kali dibayarkan sebelum Tahun Baru Imlek dan dapat berkisar dari gaji 1 bulan hingga 3 bulan.
Berbagai tunjangan dan bonus lainnya sering kali dapat dinegosiasikan di Vietnam, dan mungkin atau mungkin tidak dikenakan pajak tergantung pada strukturnya.
Pemutusan/pemberhentian di Vietnam
Merupakan praktik yang umum untuk memasukkan masa percobaan dalam kontrak kerja di Vietnam ketika melibatkan karyawan baru. Masa percobaan tidak boleh melebihi 60 hari untuk pekerjaan yang membutuhkan keterampilan khusus atau sangat teknis, 30 hari untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat keterampilan menengah, atau hari 6 kerja untuk pekerjaan lain.
Selain mewajibkan dasar hukum yang tepat untuk mengakhiri hubungan kerja, pedoman tenaga kerja Vietnam mewajibkan perusahaan untuk menyampaikan pemberitahuan hari 30 kerja sebelumnya untuk pengakhiran kontrak tenaga kerja jangka tetap dengan durasi dari 12 hingga 36 bulan, atau hari 45 kerja untuk kontrak tenaga kerja yang tidak terbatas.
Menghentikan karyawan di Vietnam bukan masalah sederhana. Alasan hukum yang tepat harus ada agar perusahaan dapat mengakhiri kontrak kerja dengan karyawan, seperti pencurian atau penggelapan, pengungkapan rahasia bisnis, pelanggaran hak kekayaan intelektual perusahaan, ketidakhadiran berkepanjangan, atau restrukturisasi organisasi. Perusahaan wajib mengikuti prosedur khusus sebelum memberhentikan karyawan.
Jika perusahaan gagal membuktikan bahwa ada alasan hukum untuk pengakhiran atau gagal mengikuti prosedur hukum yang tepat, pengakhiran dapat dinyatakan melanggar hukum. Dalam hal pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, perusahaan mungkin diwajibkan untuk mengembalikan karyawan, membayar gaji mereka selama periode saat mereka tidak diizinkan bekerja, dan membayar 2 bulan gaji karyawan sebagai hukuman atas pemutusan hubungan kerja yang tidak sah.
Dalam praktiknya, perjanjian penyelesaian bersama biasanya dapat dinegosiasikan dengan sejumlah uang pesangon yang diberikan kepada karyawan.
Karyawan yang bekerja selama berbulan-12bulan atau lebih umumnya berhak atas tunjangan pesangon setara dengan gaji setengah bulan untuk setiap tahun masa kerja.
Membayar pajak di Vietnam
Asuransi sosial yang sah di Vietnam berlaku untuk perusahaan, entitas, dan organisasi yang mempekerjakan individu berdasarkan kontrak tenaga kerja jangka waktu tidak terbatas atau berdasarkan kontrak tenaga kerja jangka waktu tertentu dengan durasi 3 bulan atau lebih. Dana asuransi sosial membayar tunjangan untuk:
- Cuti sakit
- Cuti hamil
- Kecelakaan terkait pekerjaan
- Penyakit terkait pekerjaan
- Pensiun
Vietnam memiliki skema asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran wajib. Kontribusi akan ditanggung oleh perusahaan dan karyawan. Dasar perhitungan kontribusi adalah gaji bulanan sebagaimana ditetapkan dalam kontrak tenaga kerja (terbatas pada 20 waktu Common Minimum Wage untuk asuransi sosial dan asuransi kesehatan) dan 20 waktu Minimum Regional Wage untuk asuransi pengangguran. Asuransi pengangguran wajib hanya berlaku untuk perusahaan dengan karyawan 10 atau lebih.
- Perusahaan menyumbangkan 17.5% gaji untuk asuransi sosial; karyawan menyumbangkan 8%.
- Perusahaan menyumbangkan 3% gaji untuk asuransi kesehatan; karyawan menyumbangkan 1.5%.
- Perusahaan berkontribusi 1% dari gaji untuk asuransi pengangguran; karyawan berkontribusi 1%.
- Biaya Serikat Pekerja: 1% (tidak wajib, hanya jika seorang profesional bergabung dengan organisasi serikat pekerja).
- Serikat Pekerja: 2% (wajib bagi perusahaan).
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.