Costruire team globali può aprire molte porte alle aziende, consentendo loro di assumere il candidato perfetto indipendentemente da dove risieda. Tuttavia, come molte strategie aziendali efficaci, il reclutamento globale non è immune alle sfide, specialmente quando si tratta di conformità alle leggi sul lavoro specifiche per Paese.

Il mancato rispetto delle normative locali può comportare gravi conseguenze finanziarie, nonché danni alla reputazione di un’azienda e perdita di fiducia tra parti interessate, investitori e clienti. Pertanto, è essenziale implementare la conformità come componente fondamentale della strategia di reclutamento globale per evitare potenziali rischi e garantire il successo aziendale a lungo termine.

In G-P , il nostro team dedicato di esperti legali e delle risorse umane aiuta le aziende a reclutare in modo conforme da quasi un decennio. In qualità di vostro partner nella crescita globale, desideriamo supportarvi nel raggiungimento dei vostri obiettivi di reclutamento, rispettando al contempo le normative e gli standard internazionali. Ecco sette delle nostre migliori pratiche per garantire la conformità.

1. Rimani aggiornato sulle leggi e le normative locali.

Una delle cose più importanti da tenere a mente quando si recluta a livello globale è che le leggi e le normative sul lavoro variano da Paese a Paese. Inoltre, queste leggi stanno iniziando a evolversi molto più rapidamente nel mercato dell’occupazione globale in rapida evoluzione di oggi. Avere il supporto adeguato per assicurarti di aggiornare la tua politica di reclutamento secondo necessità è fondamentale, incluso tutto, dalle leggi sui contratti di lavoro e sulla remunerazione alle norme fiscali e ai requisiti sui visti.

2. Crea una politica di reclutamento completa.

Una strategia di reclutamento chiara e completa che delinea l’impegno dell’azienda verso la conformità può aiutare a garantire che tutti i soggetti coinvolti nel processo di reclutamento siano sulla stessa lunghezza d’onda. Questa politica deve includere dettagli su come sarà condotto il processo di selezione, i criteri per la selezione dei candidati e come l’azienda gestirà eventuali questioni legali che potrebbero sorgere.

È inoltre fondamentale che la tua politica di reclutamento includa spiegazioni specifiche per Paese delle diverse norme culturali e dei requisiti legali per vari aspetti del reclutamento, come le normative relative a annunci di lavoro e pubblicità, antidiscriminazione e controlli dei precedenti.

3. Dare priorità alla diversità e all’inclusione.

Tutte le aziende devono mantenere politiche rigorose che vietano esplicitamente la discriminazione basata su caratteristiche quali razza, sesso ed età durante tutto il processo di reclutamento e successivamente. Allo stesso modo, dare priorità alla diversità e all’inclusione durante il reclutamento non è solo una best practice dal punto di vista etico, ma mette anche le aziende sulla strada giusta per garantire la conformità.

Promuovere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo aiuta anche ad attrarre i migliori talenti e a creare un’immagine del marchio che rispetti e celebri i valori e le differenze individuali. Ciò porta a benefit a lungo termine come un maggiore coinvolgimento, fidelizzazione dei dipendenti e, in ultima analisi, un maggiore successo nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

4. Condurre controlli approfonditi dei precedenti.

Quando si recluta su scala globale, è particolarmente essenziale assicurarsi che tutti i potenziali candidati siano accuratamente controllati, il che include la verifica della loro istruzione e della loro storia lavorativa, la conduzione di controlli dei precedenti penali e la valutazione delle referenze.

Tuttavia, è altrettanto importante garantire che questi controlli siano condotti in conformità con le leggi e le normative locali, poiché alcuni Paesi hanno linee guida rigorose sui controlli dei precedenti personali. Il mancato rispetto di queste normative può comportare conseguenze legali e reputazionali significative. Consigliamo sempre di lavorare con fornitori di servizi di controllo dei precedenti personali affidabili per garantire la conformità e rimanere aggiornati sulle ultime leggi specifiche del Paese.

5. Seguire le leggi sulla protezione dei dati.

Dare priorità alla protezione dei dati è fondamentale, soprattutto se si considera che oltre il 70 per cento dei 194 Paesi del mondo ha implementato leggi sulla protezione dei dati che regolano la raccolta, l’uso e la conservazione dei dati personali. È fondamentale garantire la conformità a queste normative, che spesso includono l’ottenimento del consenso dei candidati prima di raccogliere i loro dati personali e di archiviarli in modo sicuro.

Per rispettare le leggi sulla protezione dei dati, le organizzazioni devono implementare misure appropriate per salvaguardare le informazioni personali durante tutto il processo di reclutamento. Ciò contribuirà anche a stabilire fiducia con i candidati e a dimostrare un impegno verso pratiche etiche e responsabili.

Queste misure di sicurezza possono includere:

  • Documentare e comunicare chiaramente ai candidati lo scopo della raccolta dei loro dati, come saranno utilizzati e chi vi avrà accesso.
  • Ottenere il consenso esplicito dai candidati per raccogliere, trattare e archiviare i loro dati personali.
  • Limitare l’accesso ai dati personali solo a coloro che ne hanno una legittima necessità e definire chiaramente cosa qualifica una “esigenza legittima”.
  • Utilizzare metodi di archiviazione e trasmissione sicuri per proteggere i dati personali da accessi, perdite o furti non autorizzati.
  • Aggiornamento regolare di software e sistemi per garantirne la sicurezza.

6. Implementare un processo di conservazione dei documenti.

La corretta tenuta dei registri include il monitoraggio di tutte le comunicazioni con i candidati e la garanzia che i documenti chiave siano aggiornati, resi facilmente accessibili e archiviati in modo sicuro. Mantenere la corretta conservazione e accessibilità di documenti e documenti di comunicazione importanti, come copie di visti e contratti di lavoro, potrebbe aiutare a proteggere le aziende se dovessero affrontare problemi legali o nel caso in cui avessero bisogno di dimostrare la conformità alle leggi locali sul processo di reclutamento.

7. Sfrutta il supporto di partner affidabili.

Lavorare con partner di reclutamento affidabili può semplificare molti degli aspetti complessi e dispendiosi in termini di tempo della conformità mentre ti sposti nei mercati del lavoro internazionali. Esperti di reclutamento esperti nelle leggi e nelle consuetudini locali possono anche fornire preziose informazioni sulle sfumature culturali che possono influire sulle strategie di reclutamento. Sfruttando le proprie competenze e reti, le aziende possono riservare il proprio tempo e risorse preziose per concentrarsi sulla ricerca dei migliori talenti.

La forza lavoro globale, a portata di mano

La creazione di team internazionali può portare a numerosi vantaggi, tra cui l’accesso a nuove prospettive, competenze e approfondimenti. Allo stesso tempo, senza la preparazione, la prioritizzazione, il monitoraggio e il supporto adeguati, l’espansione della strategia di reclutamento su scala globale può aumentare il rischio di non conformità. La buona notizia è che non sei solo.

In qualità di vostro partner nella crescita globale, è qui che G-P può aiutarvi. Sosteniamo la nostra Global Growth Platform™ con il team più grande ed esperto di esperti legali e delle Risorse umane del settore per garantire la piena conformità in oltre 180 Paesi. Come estensione della nostra piattaforma migliore della categoria, G-P Meridian Recruit™ ti accoppia con uno specialista del reclutamento controllato per aiutarti a trovare il talento giusto, nella posizione giusta, al costo giusto, in pochi minuti.

Permetteteci di gestire le complessità relative alle leggi sul lavoro globali mentre vi concentrate su come sfruttare appieno il potenziale della vostra forza lavoro internazionale. Contattaci oggi stesso per saperne di più su come possiamo aiutarti a sbloccare il potere dei tuoi team globali.

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