Negli ultimi anni, il nostro mondo è diventato più connesso grazie alla tecnologia e ai progressi digitali , superando i confini internazionali ed espandendo la forza lavoro globale. Ora più che mai, le organizzazioni stanno creando una forza lavoro remota, ibrida e digitalizzata. Questa forza lavoro consente alle aziende di entrare in nuovi mercati e accedere a vasti pool di talenti in altri paesi.
Poiché diventa sempre più comune per i dipendenti spostarsi e lavorare oltre i confini internazionali, le organizzazioni in crescita devono creare una strategia di mobilità globale per gestire la propria forza lavoro dispersa in modo efficace e conforme. Questo articolo spiega come la mobilità globale sta diventando sempre più popolare e come puoi elaborare la tua strategia per sbloccare il potenziale della forza lavoro ovunque.
Cos'è la mobilità globale?
Mobilità globale è un termine relativamente nuovo che descrive il processo di delocalizzazione in diversi paesi o regioni per motivi di lavoro. Una forte strategia di mobilità globale consente ai dipendenti di spostarsi da un luogo all'altro con interruzioni aziendali e complicazioni minime in termini di immigrazione, tasse o retribuzione. La mobilità globale comprende altre questioni logistiche e tattiche che spesso derivano dal trasferimento internazionale , come ad esempio:
- Tecnologia
- Conformità legale
- Garantire la continuità
- Sostegno alle famiglie e alle persone a carico
I programmi di mobilità globale sono spesso gestiti da leader delle risorse umane che svolgono un ruolo importante nella strategia strategica della forza lavoro e nello sviluppo dei talenti. Questi programmi variano a seconda della natura dell'attività, della cultura aziendale e del tipo di lavoro svolto dal dipendente. consentono alle aziende di espandere la propria portata al di fuori dei propri paesi di origine per:
- Creare una forza lavoro più diversificata.
- Esplora nuove località.
- Mantenere le partnership commerciali.
La mobilità globale comprende i dipendenti che svolgono incarichi a breve o lungo termine, si spostano regolarmente in un altro paese o viaggiano spesso in diversi paesi. Raggiungere una vera mobilità globale significa che un'azienda può affrontare in modo più efficiente gli aspetti critici della gestione della forza lavoro internazionale.
Perché la mobilità globale è importante?
La definizione di una strategia di mobilità globale garantisce di massimizzare il potenziale della propria forza lavoro. Inserendo le persone giuste nei posti di lavoro e nei luoghi giusti, puoi aiutare tutti a dare il meglio di sé e a superare le aspettative dei clienti. Poiché la trasformazione digitale e la domanda per la crescita globale sono in aumento, la tua azienda potrebbe dover inviare team in luoghi diversi per crescere e avere successo.
Oggi le aziende non competono più a livello locale o nazionale. Invece, i leader organizzativi combattono per la quota di mercato con i concorrenti di tutto il mondo. Per questo motivo, aumentare la produttività e l'efficacia della forza lavoro può contribuire a ottenere un vantaggio fondamentale.
Implementando un programma di mobilità globale, la tua azienda può gestire in modo efficiente i talenti internazionali man mano che si espande in tutto il mondo . Questa crescita può aiutarti a costruire un piano orientato al futuro per la tua organizzazione. consentirà inoltre alla tua azienda di impiegare la tua forza lavoro internazionale:
- Conformità: Mobilità globale significa garantire il rispetto delle normative locali nel paese di destinazione.
- In modo efficiente: La mobilità globale ti aiuta a individuare e trasferire i dipendenti in un altro paese con il minimo attrito e in tempi brevi.
- Coerenza: L'implementazione di ogni singolo dipendente seguirà un processo simile e senza interruzioni.
Se la tua organizzazione vuole stare al passo con la concorrenza e guadagnare di più, la mobilità globale è fondamentale. Un programma di questo tipo può consentirti di espandere i tuoi limiti e costruire una cultura aziendale lungimirante, che può aiutarti ad attrarre più dipendenti . Gli studi dimostrano che i dipendenti apprezzano la flessibilità del lavoro remoto perché consente una minore probabilità di stress lavorativo e una maggiore soddisfazione lavorativa , aumentando la fidelizzazione dei dipendenti.
In passato, le aziende generalmente dovevano aprire un nuovo ufficio in un altro paese per accedere alla forza lavoro locale. Ora, con un forte programma di mobilità globale per gestire i membri del tuo team a livello internazionale, puoi consentire ai dipendenti di lavorare in remoto.
Che cos'è una strategia di mobilità globale?
La mobilità globale comprende vari scenari che si applicano a diversi tipi di organizzazioni. Una strategia di mobilità globale, tuttavia, è un piano unico per un'azienda specifica. L'implementazione di queste strategie aiuta le aziende a trasferire senza problemi i dipendenti che vivono in altri paesi o viaggiano spesso. Le strategie di mobilità globale offrono una struttura solida e una guida completa per la mobilitazione dei dipendenti a livello transfrontaliero. Dovresti allineare attentamente questa strategia al tuo piano aziendale, ai valori del posto di lavoro e alla visione aziendale.
Non esistono due strategie di mobilità globale uguali, quindi non puoi scegliere un modello e applicarlo alla tua organizzazione. Quando crei la tua strategia di mobilitazione unica, includi questi elementi per garantire il successo del tuo piano:
- Assicurarsi che tutti i consulenti e i team leader rilevanti per la mobilità globale siano costantemente coinvolti nel processo di pianificazione.
- Esaminare tutte le considerazioni chiave per ciascun dipendente.
- Sviluppare flussi di lavoro meticolosamente dettagliati.
Poiché le strategie globali di mobilità dei dipendenti contengono molti elementi complessi, tenere presente che lo sviluppo e la crescita a livello internazionale richiedono tempo . Tuttavia, alla fine i benefici ne valgono la pena.
I vantaggi di una strategia di mobilità globale
La combinazione di costi, impegno e implementazione necessari per costruire una solida strategia di mobilità globale può intimidire alcune organizzazioni. Sebbene la tua azienda possa avere sfide e punti critici unici, puoi sviluppare un programma che soddisfi il tuo budget e consenta la crescita. Con la giusta assistenza, la tua azienda può progettare e implementare una strategia di mobilità globale di successo che avvantaggia i tuoi dipendenti e l'organizzazione nel suo insieme. Ecco i principali vantaggi di una chiara strategia di mobilità globale.
1. Abilita il controllo dei costi
Una delle maggiori preoccupazioni quando si implementa un nuovo programma è come gestire le spese. Una corretta pianificazione può far risparmiare denaro significativo alla vostra azienda e aiutarvi a evitare di incorrere in ulteriori costi amministrativi e di conformità.
Quando si tratta di trasferimenti internazionali, la pianificazione è fondamentale. Comprendere in anticipo le regole chiave può aiutarti a evitare spese inutili e a mantenere il tuo programma in linea con il budget aziendale.
2. Potenzia la flessibilità
La mobilità globale avvantaggia te e i tuoi dipendenti perché promuove la flessibilità del lavoro. Anche a livello internazionale, le opzioni di lavoro virtuale e remoto possono aumentare la produttività e la creatività. La ricerca indica che coloro che lavorano in posizioni lavorative flessibili hanno un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e sono in grado di rispettare le scadenze in modo efficiente. Fornendo opportunità di mobilità globale, consenti all'intera organizzazione di abbracciare il futuro e adattarsi alle nuove tendenze lavorative.
3. Consente alle organizzazioni di valorizzare i propri talenti esistenti
Fidelizzazione dei dipendenti a livello internazionale è uno degli obiettivi principali per molte organizzazioni. Dopo tutto, un elevato turnover dei dipendenti può essere costoso. La tua azienda potrebbe avere difficoltà a crescere se i membri del tuo team lasciano spesso il posto di lavoro. Le strategie di mobilità globale possono aiutare i dipendenti esistenti a sviluppare le proprie competenze e offrire loro nuove opportunità di crescita e apprendimento. Questi incentivi possono farli sentire più soddisfatti del loro lavoro e più propensi a restare nella vostra azienda.
4. Fornisce dati e approfondimenti preziosi
Nell'era della tecnologia, le organizzazioni stanno trovando nuovi modi per acquisire, archiviare, condividere e utilizzare dati importanti. La pianificazione della strategia di mobilità globale ti consente di implementare la tecnologia e le piattaforme appropriate che ti aiutano a monitorare le tendenze, prevedere i risultati futuri e stabilire il budget in base alle esigenze dei tuoi dipendenti.
I programmi di mobilità globale sono altamente supportati da diverse tecnologie che possono aiutarti a compilare e interpretare i dati sui tuoi dipendenti internazionali. Questi dati possono facilitare la preparazione del terreno per risultati di maggior successo in futuro.
Le sfide della mobilità globale
Quando sviluppi la tua strategia di mobilità globale, tieni presente che ci sono sia vantaggi che svantaggi del nel ricollocare i dipendenti a livello internazionale . Trattare i seguenti argomenti può aiutarti a evitare problemi di mobilità globale su tutta la linea e a semplificare i processi per il team delle risorse umane, i responsabili amministrativi e i dipendenti.
1. Immigrazione
Ogni paese ha politiche di immigrazione diverse e alcune possono essere molto complesse. La tua azienda deve rivedere e comprendere le politiche per la concessione dei visti per lavoro remoto e i requisiti per vivere temporaneamente o permanentemente in un altro paese.
Ricordare che le politiche sull'immigrazione evolvono costantemente. È necessario controllarli regolarmente e determinare se è cambiato qualcosa. Tieni un elenco dei tuoi dipendenti, delle loro sedi e dei requisiti di lavoro e residenza di ciascun Paese. Determinare di cosa la vostra organizzazione e i vostri dipendenti sono individualmente responsabili riguardo al processo di ricollocazione e immigrazione.
2. Requisiti fiscali e conformità
Quando si opera con dipendenti a livello internazionale, è necessario comprendere gli obblighi lavorativi dei paesi di origine e di destinazione. Uno di questi obblighi principali include la tassa di trasferimento. I tuoi dipendenti che lavorano in un altro paese, o la tua stessa azienda, potrebbero avere responsabilità legali per il pagamento dell'imposta sul reddito. Queste tasse variano in base al Paese. Dovrai inoltre rivedere:
- Norme di previdenza sociale
- Conformità del libro paga
- Obblighi di rendicontazione
- Accordi pensionistici internazionali
- Requisiti di residenza
3. Remunerazione
Determina come la tua organizzazione pagherà i dipendenti che vivono all'estero e in che modo differirà dai dipendenti locali. Dovrai considerare:
- Tassi di cambio
- Adeguamenti salariali per trasloco
- Bonus di trasferimento
- Pacchetti retributivi
- Differenze nel costo della vita
Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano cosa aspettarsi in termini di reddito per aiutarli a sentirsi più a loro agio e preparati per il loro trasloco.
4. Fidelizzazione dei dipendenti
Anche se i dipendenti saranno entusiasti delle loro nuove opportunità di carriera internazionale, il trasferimento è ancora un'esperienza stressante. Lo stress può essere ancora maggiore per i dipendenti con coniuge e figli. Quando arriva il momento di trasferirsi, il team delle risorse umane dovrebbe rendere la transizione il più agevole possibile introducendo opzioni flessibili per garantire la fidelizzazione dei dipendenti .
Dopotutto, può essere costoso trasferire un dipendente solo per poi licenziarlo una volta arrivato nella nuova sede. Una forte strategia di mobilità globale che includa servizi di acclimatazione dei dipendenti può aiutare i dipendenti e le loro famiglie ad adattarsi all'ambiente circostante.
Come creare una strategia di mobilità globale
Quando sei pronto a progettare il tuo programma di mobilità globale, segui questi passaggi per implementare una transizione efficiente e senza intoppi.
1. Determinare il motivo per cui si crea un programma di mobilità globale.
Il primo passo per creare una strategia di mobilità globale è identificare lo scopo, gli obiettivi e le esigenze del programma. Considera i tuoi obiettivi chiave, i problemi che desideri risolvere e i vantaggi che il programma porterà alla tua organizzazione e ai tuoi dipendenti. Quando capisci il “perché”, puoi determinare il “come”. Questo primo passaggio ti aiuterà a allocare correttamente fondi, risorse, tempo e team.
2. Delinea il disegno della tua strategia.
Una volta delineato lo scopo del tuo programma di mobilità globale, puoi iniziare a progettarlo. Considerare i seguenti aspetti:
- Obiettivi di crescita del pool di talenti
- Paesi o mercati target per la crescita
- Benefici ai dipendenti, retribuzioni e assistenza sanitaria
- Logistica turistica e residenziale
- Politiche della mobilità
- Sostegno familiare
- Sviluppo professionale
- Comunicazione
- Esigenze formative
- Prezzi e budget
- Incentivi alla ricollocazione
Dopo aver elencato gli elementi che devi pianificare, ottieni feedback dal tuo gruppo dirigente e modifica le tue politiche secondo necessità.
3. Metti insieme la tua squadra ideale.
Crea il team dei tuoi sogni per implementare un programma di mobilità globale efficiente e di successo. Per costruire un team globale efficace , determinare quali membri del team sono esperti nei loro campi. Includere eventuali stakeholder di alto livello da coinvolgere nel processo di crescita internazionale.
Comunicare chiaramente i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del team. Valutare le loro esigenze e quelle della vostra forza lavoro mobile. Ad esempio, se desideri crescere in diversi paesi 10 , assicurati di assumere esperti amministrativi e delle risorse umane nel paese per contribuire a creare un'esperienza senza soluzione di continuità.
4. Includere il benessere dei dipendenti nella progettazione del programma.
Una priorità assoluta in qualsiasi organizzazione è il benessere dei dipendenti. Il successo è più probabile quando i tuoi dipendenti si sentono apprezzati, supportati e ben attrezzati per assumere i loro nuovi ruoli nel tuo programma di mobilità globale. Incorporando il benessere dei dipendenti nelle vostre politiche di mobilità globale, potete migliorare l'esperienza per loro e per le loro famiglie, ridurre lo stress del trasferimento e contribuire a garantire il successo a lungo termine del vostro programma.
5. Considerare i sistemi di supporto dei dipendenti.
Poiché il vostro programma di mobilità globale comporta cambiamenti significativi nella vita dei dipendenti, considerate che tipo di supporto aggiuntivo potete offrire loro. Questi servizi di mobilità globale potrebbero includere tutto ciò che può aiutarli a essere più produttivi, creativi e resilienti, anche quando si trovano in una parte diversa del mondo. Stabilire determinate offerte può mostrare ai tuoi dipendenti che sei empatico con il cambiamento che stanno intraprendendo e prepararli al successo. Ecco alcuni servizi di supporto globale ai dipendenti in cui potresti voler investire per semplificare la transizione:
- Alloggiamento
- Assicurazione medica
- Servizi per il benessere emozionale
- Sistema bancario globale
- Assistenza di viaggio per il trasferimento
- Trasporti di masserizie
- Formazione interculturale e linguistica
- Assistenza nella ricerca scolastica per familiari a carico
- Trasferimenti aeroportuali
- Riconciliazione moduli e depositi di estensione
Assumere il tuo team di mobilità globale
Una volta che la tua azienda inizia a sviluppare la sua strategia di mobilità globale, è importante costruire un team che includa tutti i potenziali stakeholder. Questa squadra dovrebbe includere quanto segue:
1. Squadre legali
Innanzitutto, dovresti sempre includere il tuo team legale quando crei un nuovo programma che prevede viaggi o trasferimenti internazionali. Il tuo consulente legale può aiutarti fornendo consigli generali in materia di conformità, tasse e altre normative legislative internazionali critiche nel determinare la tua strategia di mobilità globale.
2. Un consulente per la mobilità globale
Avere qualcuno nel tuo team che funga da unica fonte di conoscenza per tutto ciò che devi sapere sulla mobilità globale è essenziale. Il tuo consulente per la mobilità globale può migliorare la tua strategia:
- Fornire dettagli su visti di lavoro e certificazioni.
- Aiutare la tua azienda a connettersi con ambasciate o consolati.
- Formulazione di procedure di distribuzione globale.
- Elaborazione di parametri di riferimento politici.
- Fornire supporto continuo alla ricollocazione dei dipendenti.
3. Leadership amministrativa
Ad un certo punto del processo di pianificazione della strategia di mobilità globale, dovresti coinvolgere i tuoi team amministrativi. Questi team possono garantire che tutti i membri del team necessari siano sulla stessa lunghezza d'onda con il programma. Può essere utile avere amministratori nella stanza quando si discute di politiche specifiche o della gestione delle operazioni quotidiane di mobilità globale, come il flusso di lavoro della documentazione.
4. Direzione delle risorse umane
Come per la leadership amministrativa, dovresti coinvolgere anche i team delle risorse umane perché gestiscono determinate implementazioni della strategia e coordinano le esigenze dei dipendenti. È importante che i membri del team HR forniscano consigli sui processi relativi ai dipendenti perché possono fornire informazioni preziose sulle strategie di fidelizzazione e sviluppo dei talenti, oltre a contribuire a mitigare potenziali problemi.
5. Dirigenti o leader di pensiero
Infine, ti consigliamo di includere eventuali altri dirigenti di alto livello o importanti leader organizzativi che possano aiutarti a collegare la tua strategia di mobilità globale alla visione della tua azienda. Questi membri del team possono includere chiunque possa fornire idee lungimiranti per guidare la crescita della tua azienda a livello internazionale e aiutarti a crescere nei prossimi anni.
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