I migliori strumenti di collaborazione da remoto per il tuo gruppo globale

Dotare il tuo team da remoto degli strumenti giusti può fare la differenza quando si tratta di rimanere allineati, mantenere il team coinvolto e crescere come azienda. Ma quando inizi a cercare gli strumenti giusti, il numero di opzioni a portata di mano può sembrare travolgente.

Volete implementare un software che consenta la collaborazione all'interno del vostro team senza creare ulteriore lavoro nel processo. Quando si tratta di scegliere il tuo stack tecnologico, pensa alla qualità piuttosto che alla quantità. Dopo tutto, è meglio avere meno strumenti e utilizzarli al loro pieno potenziale, piuttosto che troppi strumenti di cui si sta solo raschiando la superficie. Inoltre, perfezionare alcuni strumenti ti farà risparmiare denaro.

Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco dei 17 migliori strumenti per i team distribuiti a livello globale per contribuire a promuovere un luogo di lavoro collaborativo, indipendentemente dalla posizione.

17 strumenti di collaborazione per team distribuiti a livello globale

Approfondiamo gli strumenti che consentiranno al tuo team remoto di comunicare meglio, essere più produttivo e rimanere allineato, indipendentemente dalla vicinanza.

Coinvolgimento dei dipendenti

1) Ipercontesto

Hypercontext è una soluzione che consente a oltre 100.000 manager e team di ottenere prestazioni elevate combinando priorità trimestrali, riunioni settimanali e misure di coinvolgimento, il tutto in un unico posto.

Con Hypercontext, le aziende possono chiudere il ciclo di feedback a livello di organizzazione, a partire dai manager e dal loro team diretto. All’interno dei tuoi punti di contatto ricorrenti, dipendenti e manager possono avere uno spazio dedicato e organizzato per scambiare feedback, documentare decisioni e monitorare gli obiettivi, il tutto promuovendo il coinvolgimento in tutta l’azienda.

Caratteristiche principali:

• Programmi di riunioni collaborative per garantire che tutti contribuiscano e si presentino preparati alle riunioni.
• Note automatizzate sulle riunioni accessibili a tutti i partecipanti.
• Feedback dei dipendenti in tempo reale per migliorare la qualità delle riunioni e misurare il coinvolgimento.
• Funzione per documentare i passi successivi per promuovere una cultura di responsabilità.
• Oltre 500 spunti di conversazione e modelli di agenda.
• Oltre 180 esempi di obiettivi, dallo sviluppo professionale agli obiettivi specifici per ruolo.

Anche gli esempi di obiettivi e i modelli di agenda di Hypercontext sono disponibili pubblicamente.

Integrazioni:

Google Suite che include Calendar, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome e altro ancora.

Prezzi: 

Hypercontext è un prodotto freemium con una versione gratuita per sempre, un piano Pro, che costa USD7/utente/mese e un piano Business al prezzo di USD11/utente/mese. Piccoli team fino a cinque possono approfittare del loro pacchetto starter team al prezzo totale di USD5/mese per i primi cinque utenti.

2) Bonusmente

Bonusly è un programma di riconoscimento e premi che arricchisce la cultura aziendale e migliora il coinvolgimento dei dipendenti incoraggiando i dipendenti ad apprezzare i loro colleghi. Con Bonusly, tutti in un’organizzazione possono elogiare pubblicamente tutti gli altri offrendo piccoli bonus che si sommano a premi monetari o fisici (che possono essere donati).

Quando i dipendenti si riconoscono a vicenda all’interno di Bonusly, i loro urla appaiono nel feed aziendale affinché tutti possano vederli. Amplificando la visibilità dei contributi e dei riconoscimenti dei membri del team, Bonusly aiuta i dipendenti da remoto a sentire che il loro lavoro è significativo.

Caratteristiche principali:

• Indennità di riconoscimento mensile per i dipendenti da offrire ai propri colleghi.
• Feed pubblico che condivide il riconoscimento dei dipendenti a livello aziendale.
• Catalogo premi globale con buoni regalo dei marchi più popolari al mondo.
• Possibilità per i dipendenti di donare i loro premi di riconoscimento a enti di beneficenza credibili.
• Analisi per individuare le tendenze di riconoscimento all’interno della tua organizzazione.

Integrazioni:

Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho e altro ancora.

Prezzi:

Funziona bonusmente su tre livelli di prezzo: Core, Pro e Custom. Oltre al costo dei premi, il loro piano Core ha un prezzo di US$3.26/utente/mese, Pro è di US$5.43/utente/mese e il prezzo personalizzato si basa sulle esigenze di ciascun cliente.

Knowledge base e formazione

3) Succo di aiuto

Helpjuice è una piattaforma di knowledge base che aiuta i clienti e il team interno ad accedere alle risposte alle domande comuni attraverso un hub centralizzato,  tenendo tutti informati ed eliminando le domande ripetitive. Questa piattaforma consente al tuo team di creare basi di conoscenze con facilità senza dover imparare un nuovo strumento complicato.

Con una funzione di ricerca intelligente, gli utenti possono trovare rapidamente le risposte che stanno cercando. Oltre a questo, l’analisi dettagliata della piattaforma ti aiuta a capire quali domande cercano di più i tuoi clienti e dipendenti.

Caratteristiche principali:

• Opzioni di creazione e formattazione illimitate.
• Controllo delle versioni per la pubblicazione di più versioni dello stesso articolo.
• Opzioni di categoria e cartella per strutturare i contenuti.
• Controllo della visibilità dei contenuti con impostazioni di articoli pubblici, interni e privati.
• Collaborazione in tempo reale con commenti, risposte e modifiche

Integrazioni:

Slack, Salesforce, Microsoft Teams, supporto Zendesk e Chrome.

Prezzi:

I prezzi partono da USD120/mese per un massimo di quattro utenti e arrivano fino a USD369/mese per il livello Premium con utenti illimitati.

4) Nozione

Notion è uno spazio di lavoro multifunzione per note, attività, wiki e documenti. La piattaforma è personalizzabile e consente ai team di trovare il processo più adatto a loro.

Questa app per la collaborazione e la knowledge base consente ai team di creare documenti di conoscenza completi, pianificare e gestire progetti e sprint rimanendo allineati.

Caratteristiche principali:

• Team wiki per creare una knowledge base e documentare le procedure.
• Aree di lavoro personalizzabili con schede kanban, tabelle, elenchi e altro ancora.
• Annota lo strumento di documentazione per tenere organizzati i tuoi sistemi e team.
• Collaborazione in tempo reale e capacità di menzione.
• Potenti capacità di filtraggio per personalizzare le dashboard a tuo piacimento

Integrazioni:

Google Suite, Slack, Figma, Typeform e molti altri.

Prezzi:

Notion è un'app freemium per team fino a cinque utenti, con limitazioni. Per scopi aziendali, il loro pacchetto Pro parte da USD8/mese/utente insieme a un piano aziendale che dovrai parlare con il team di vendita per scoprirlo.

5) 360 Apprendimento

360 Learning è una piattaforma di apprendimento interattiva che combina strumenti collaborativi con software di gestione dell'apprendimento. I team possono basarsi sulle conoscenze reciproche e creare corsi interni a cui gli altri possono accedere. 360 L’apprendimento crea una knowledge base interna basata sulle competenze collettive di un’azienda, invece di concentrarsi sul mentoring top-down.

Oltre all'apprendimento collettivo, questo software offre una grande opportunità per l'onboarding dei dipendenti da remoto, la formazione dei dipendenti a contatto con i clienti e la creazione di programmi D&I (diversità e inclusione).

Caratteristiche principali:

• Creazione di corsi interni sul tuo argomento preferito.
• Interazioni tra pari e condivisione delle conoscenze che portano una connessione umana ai tuoi programmi di formazione da remoto.
• Loop di feedback integrati per un miglioramento continuo del corso.
• Gamification attraverso sfide, risultati e classifiche per costruire abitudini di apprendimento.
• Architettura flessibile della piattaforma che replica le esigenze aziendali e dell'organizzazione

Integrazioni:

Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive e altro ancora.

Prezzi:

Per team fino a 100 dipendenti, il costo è di USD8/utente/mese. Per le aziende che vanno oltre 100 i dipendenti, dovrai contattare il loro team di vendita.

Comunicazione

6) Slack

Anche se questa app non ha bisogno di alcuna introduzione per la maggior parte delle aziende, Slack è uno strumento di comunicazione interna che ha lo scopo di integrare o addirittura sostituire le e-mail. In Slack, puoi creare canali per gruppi di persone come dipartimenti, progetti, hobby: lo chiami tu. Ciò garantisce la creazione di spazi di comunicazione pertinenti che sono più colloquiali dell’e-mail.

Caratteristiche principali:

• Creazione di canali per consentire ai dipendenti di seguire tutto ciò che riguarda un argomento, un progetto o un team.
• Si inserisce nelle conversazioni per ridurre al minimo il caos della comunicazione.
• Ricerca avanzata per trovare facilmente le informazioni che stai cercando.
• File allegati.
• Capacità di connessione ad altre organizzazioni.

Integrazioni:

Centinaia di integrazioni tra cui Google Suite, Asana, Salesforce e altre ancora.

Prezzi:

Slack ha una versione gratuita per sempre con alcune restrizioni come la cronologia dei messaggi. Il loro piano Pro viene addebitato a US$8/utente/mese e il loro Business+ a US$15/utente/mese.

7) Microsoft Teams

Microsoft (MS) Teams è una soluzione multifunzione che mette le chiamate video o audio, le chat e gli strumenti di collaborazione in un unico posto. Non sorprende che questa piattaforma di comunicazione si integri perfettamente con tutti gli elementi di Microsoft, tra cui Outlook e Microsoft Suite.

Caratteristiche principali:

• Un unico posto per documenti, foto, video, cronologia delle chat ed elenchi di cose da fare.
• Uno spazio dedicato per il tuo team che si integra con tutte le app necessarie per rimanere allineato e produttivo.
• Funzionalità per chiamate in conferenza massicce, da uno a uno per due persone a un municipio di oltre 10.000 persone a livello aziendale.
• Chiamate di gruppo, cloud voicemail e trasferimenti di chiamate per la comunicazione diretta in-app

Integrazioni:

Centinaia di integrazioni all'interno del loro app store, inclusi strumenti in questo elenco come Hypercontext, Helpjuice e Bonusly.

Prezzi: 

MS Teams è un’app freemium con una versione gratuita per sempre, ma per aggiungere altre app e servizi come Exchange, OneDrive e SharePoint, il costo è di USD5/utente/mese. Per aggiungere una gamma di applicazioni, come l'intera suite Microsoft, il costo è di USD12.50/mese/utente. Entrambi i piani retribuiti richiedono un impegno annuale.

Dati e grafica di Crazy Egg

8) Braccio

Loom è un software di registrazione dello schermo che consente ai team di comunicare e collaborare in modo asincrono. Con Loom puoi registrare la fotocamera e lo schermo con audio e inviare video rapidi al tuo team, ai clienti o ai partner per ridurre le riunioni una tantum non necessarie.

Caratteristiche principali:

• Registrazione di schermi e telecamere per rendere la comunicazione facile e veloce.
• Software di editing video per non dover essere perfetti con ogni scatto.
• Facile condivisione video non appena si interrompe la registrazione.
• Reazioni che gli spettatori possono esprimere quando guardano il video.
• Visualizzazione delle autorizzazioni tramite protezione con password o e-mail specifiche

Integrazioni:

Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom e altro ancora.

Prezzi:

Loom ha una versione gratuita per sempre. Il loro Business plan parte da USD10/utente/mese e il loro Enterprise plan richiede una demo con il proprio team di vendita.

9) Yac

Yac è una piattaforma di messaggistica vocale per la comunicazione di lavoro e di gruppo. Su Yac, i messaggi vocali ti consentono di rimanere sincronizzato con il tuo team e condividere i feedback in modo asincrono senza essere deviato da una riunione. Sblocca la collaborazione del team eliminando le riunioni non necessarie ed evitando il sovraccarico delle e-mail.

Caratteristiche principali:

• Messaggi vocali asincroni per collaborare rapidamente e facilmente con il tuo team nel tuo tempo libero.
• Funzionalità di registrazione dello schermo per condividere immagini insieme ai messaggi vocali.
• Non è necessario caricare, collegare, modificare o copiare file ovunque.
• Trascrizioni ricercabili nell'intera cronologia dei messaggi vocali.
• Canali del team per inviare annunci vocali asincroni, riunioni e stand-up.

Integrazioni:

Slack e Zapier, che sbloccano altre integrazioni come Google Sheets, Zendesk, GitHub e altro ancora.

Prezzi:

Yac è un'app freemium gratuita per sempre, oltre a un piano a pagamento di USD5/utente/mese.

10) Zoom

Per i team ibridi e completamente remoti, Zoom è uno strumento incredibilmente utile per costruire un rapporto! Come qualsiasi strumento di videoconferenza, Zoom offre ai team un modo per incontrare “faccia a faccia”, che ti aiuterà a costruire relazioni più significative all’interno degli ambienti remoti. È anche efficace per collaborare con partner esterni.

Caratteristiche principali:

• Videoconferenza e audioconferenza, per supportare fino a partecipanti 1000 video.
• Registrazioni di riunioni locali o cloud e trascrizioni ricercabili.
• Strumenti di collaborazione integrati come sondaggi, domande e risposte e condivisione di più schermate.
• Funzionalità di chat del team con cronologia ricercabile, condivisione di file integrata e un 10-year archivio.
• Sfondi Zoom divertenti o professionali da cui scegliere o caricare

Integrazioni:

Zoom dispone di un app store completo da cui selezionare le integrazioni, tra cui Slack, Asana, Intercom e altro ancora.

Prezzi:

Zoom ha una versione gratuita per sempre, ma con molte limitazioni. Il primo livello pagato ha un prezzo di US$20/utente/mese con un limite di nove licenze. Quando raggiungi le 10 licenze o più, il costo aumenta fino a USD27/utente/mese con funzionalità aggiuntive.

Gestione dei progetti

11) Piano di attivazione

Toggl Plan è uno strumento di gestione dei progetti meravigliosamente semplice. Rende la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività e il monitoraggio un gioco da ragazzi. Le agenzie e i team creativi di Amazon, Netflix e Stripe lo utilizzano per gestire i propri progetti.

Caratteristiche principali:

• Trascina e rilascia le tempistiche del piano per delineare le pianificazioni del progetto.
• Tempistica del team per la pianificazione della disponibilità del team e della gestione visiva del carico di lavoro.
• Schede attività con trascinamento con flussi di lavoro personalizzabili.
• Archivia allegati e commenti per la collaborazione durante le assegnazioni delle attività.
• Pianificazione di attività ricorrenti come riunioni periodiche, audit, ecc.
• Aggiornamenti istantanei via e-mail e notifiche in-app quando le cose cambiano.
• Accesso completo alla modifica e opzioni di visualizzazione di sola lettura per i membri del team esterno.

Integrazioni:

Trello, GitHub, Chrome, Google Calendar, Slack e Toggl Track.

Prezzi:

I prezzi del piano di cambio partono da USD9/utente/al mese. Gli utenti Solo possono utilizzare gratuitamente il Piano Toggl.

12) nAttività

nTask è un software di gestione delle attività che consente ai team di pianificare, analizzare e gestire progetti end-to-end. Questo strumento di gestione dei progetti può aiutarti a semplificare la pianificazione, la gestione delle risorse, le comunicazioni con gli stakeholder e i riepiloghi finanziari di ogni risultato finale del progetto, mantenendo il team allineato in ogni fase di un progetto.

Caratteristiche principali:

• Capacità dettagliate di gestione dei progetti, tra cui budget, allocazione delle risorse e traguardi.
• Ripetere la creazione delle attività su base giornaliera, settimanale o mensile.
• Schede Kanban, campi personalizzati e modelli predefiniti per l'organizzazione del flusso di lavoro.
• Grafici di Gantt per il monitoraggio visivo dei progressi.

Integrazioni:

Zapier, Slack, Zoom, Google Calendar e 1.000 altre app.

Prezzi:

nTask è un'app freemium. Il loro livello di prezzo Premium è di USD3.99/utente/mese e il prezzo per le aziende è di USD11.99/utente/mese.

13) Todoist

Todoist è un'app per elenchi di cose da fare che può essere utilizzata da individui o team e aziende. In Todoist, puoi pianificare i progetti come team e tenere traccia dei progressi nel tempo. Allo stesso tempo, puoi anche creare elenchi di cose da fare per ritenerti responsabile delle attività assegnate settimanalmente.

Caratteristiche principali:

• Organizza in modo ordinato attività, responsabilità, file, progressi e dettagli in tutti i tuoi progetti.
• Sincronizza oltre 10 piattaforme (incluso Apple Watch!) in tempo reale.
• Aggiungi commenti, file e discuti i dettagli nelle tue attività per la comunicazione asincrona.
• Visualizza il flusso di attività del tuo team per progetto o membro del team.

Integrazioni:

Todoist ha centinaia di integrazioni, tra cui Alexa, Gmail, Microsoft Teams e Slack.

Prezzi:

Todoist è un prodotto freemium con una versione gratuita per sempre. Il loro conto Pro è di US$5.50/utente/mese e di US$8/utente/mese per i conti Business.

14) In senso orario

Clockwise è un assistente del calendario che ti aiuta a gestire il tuo calendario in modo da poter ottimizzare il tempo di messa a fuoco e ridurre al minimo le distrazioni. Questa app è perfetta per la collaborazione tra team globali perché, sebbene consenta ai dipendenti di avere un tempo di concentrazione ininterrotto, consente anche di coordinare i tempi in più pianificazioni.

Caratteristiche principali:

• Assistente calendario intelligente che libera il tuo tempo.
• Opzione di sincronizzazione dei calendari personali e di lavoro in modo da non effettuare mai una doppia prenotazione.
• Codifica a colori del calendario per tipo di riunione (come 1:1s, riunioni del team, ecc.)
• Il calendario intelligente misura il tempo di viaggio, dal punto A al punto B.

Integrazioni:

Calendario Slack e Google.

Prezzi:

Clockwise ha una versione gratuita per sempre. Il loro piano Pro parte da USD10/utente/mese e il loro piano Business richiede ai team interessati di prenotare una demo.

15) Calendamente

Calendly è un software di pianificazione delle riunioni che elimina la seccatura delle e-mail o dei messaggi necessari per prenotare un orario adatto a tutti. È una piattaforma di pianificazione intuitiva utilizzata da oltre 10 milioni di persone in tutto il mondo. Il loro software semplifica la ricerca dei tempi per incontrarsi, che si tratti di due persone (versione gratuita) o di una rete più ampia di persone (versione Pro).

Caratteristiche principali:

• Collega Calendly a tutti i tuoi calendari in modo da non essere mai prenotato due volte.
• Controlla le tue preferenze di disponibilità per proteggere il tuo tempo. Crea più tipi di riunioni che variano in disponibilità, durata e intervallo di date (ideale per l'assunzione!).
• Aggiungi automaticamente le opzioni di conferenza a qualsiasi evento o collegamento del calendario creato.
• Gli eventi programmati vanno direttamente nel calendario e nei calendari dei partecipanti alla riunione.

Integrazioni:

Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe e altro ancora.

Prezzi:

Calendly ha una versione gratuita per sempre. Oltre a ciò, hanno un livello di prezzo Premium per i piccoli team al prezzo di USD8/utente/mese. I team più grandi possono iscriversi al piano Pro, che è di USD12/utente/mese. Hanno anche un livello Enterprise che richiede una demo.

Risorse umane e persone ops

16) Globalization Partners

Se stai cercando di espanderti in più Paesi, Globalization Partners è la scelta ideale per molti team distribuiti a livello globale che desiderano semplificare l’espansione globale. Eliminano il fastidio di creare filiali o filiali locali in più di 187 aziende in tutto il mondo. Globalization Partners aiuterà le aziende a gestire e affrontare complessità come libro paga, imposte, risorse umane e altre questioni legali, in modo da poterti preoccupare della gestione e della crescita del tuo team.

Caratteristiche principali:

• Assumi facilmente nuovi membri del team con la piattaforma Employer of Record basata sull'intelligenza artificiale.
• Produci contratti di assunzione ed esperienze di onboarding conformi a livello locale in oltre 187 Paesi.
• Accedi al libro paga automatizzato e globale in centinaia di valute.
• Il monitoraggio di tempi e spese centralizza e scarica carichi di lavoro non necessari dal tuo team finanziario.
• Gli esperti regionali e nazionali sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per assistere il tuo team.

Prezzi:

Per saperne di più sulle diverse opzioni di prezzo, richiedi una proposta o un preventivo a Globalization Partners.

17) BambooHR

BambooHR è un software per le risorse umane che raccoglie e organizza tutte le informazioni raccolte durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti, dalla retribuzione alle revisioni delle prestazioni. Poiché molte organizzazioni si affidano alle Risorse umane per gestire le informazioni dei dipendenti, è facile disorganizzarsi. BambooHR contrasta questa sfida offrendo struttura e organizzazione, indipendentemente dalla posizione.

Caratteristiche principali:

• Potente creazione di report analitici per una facile gestione dei dati della forza lavoro.
• Sistema di monitoraggio dei candidati per organizzare il processo di assunzione, dalla raccolta dei curriculum all'invio delle lettere di offerta.
• Capacità di onboarding per ridurre al minimo i problemi di conformità quando si richiedono la compilazione dei moduli.
• Monitoraggio del tempo, benefit e funzionalità di gestione delle PTO per un facile monitoraggio dei dati delle buste paga.

Integrazioni:

BambooHR ha un proprio mercato e si integra con strumenti come PayScale, Okta e Indeed.

Prezzi:

Per accedere ai prezzi di BambooHR, è necessario richiedere un preventivo tramite il loro sito web .

Conclusione

Lavorare da remoto può essere una sfida per qualsiasi team. Ancora più impegnativo? Collaborare da remoto. Tuttavia, con gli strumenti e i processi giusti in atto, puoi incoraggiare una migliore comunicazione e un migliore lavoro di squadra in tutta l’organizzazione, indipendentemente dalla posizione.

Informazioni sull’autore:

Hiba Amin guida il marketing presso Hypercontext, un software per riunioni utilizzato da oltre 100.000 manager e dai loro team. Puoi trovare Hiba su Twitter .