Guida alle assunzioni in Israele

In quanto Paese ad alto reddito, con un’economia di mercato in crescita e tecnologicamente avanzata e una forza lavoro eccezionalmente ben istruita, Israele è un luogo eccellente per la crescita internazionale.

Mentre la tua azienda persegue nuove opportunità, dovrai considerare come ottimizzare le tue assunzioni. Per aiutarti, abbiamo sviluppato questa guida per assumere dipendenti in Israele. Puoi usarlo per approfondire la tua conoscenza delle leggi sul lavoro israeliane e per ottenere suggerimenti per costruire team in questo entusiasmante Paese.

Cosa sapere prima di assumere in Israele

Prima di iniziare, la tua azienda avrà bisogno di una conoscenza approfondita di argomenti come contratti, licenziamento, imposte sul libro paga, ore di lavoro, benefit e il mercato del lavoro in Israele in generale.

1. Contratti e risoluzione

I contratti di assunzione in Israele possono essere scritti o verbali. In Globalization Partners, consigliamo vivamente di mettere in atto un solido contratto scritto per ogni dipendente. I contratti verbali sono legalmente vincolanti, ma le loro disposizioni sono molto più difficili da dimostrare e sostenere.

I contratti di lavoro devono contenere clausole sugli articoli disciplinati dalla legge sul lavoro israeliana, tra cui remunerazione, benefit, ferie e congedo per malattia.

Israele non ha un impiego a volontà, quindi il licenziamento generalmente ha un costo per il datore di lavoro. La risoluzione è possibile a condizione che la società fornisca da  una a quattro settimane di preavviso scritto o offra un compenso per la durata del periodo di preavviso.

I dipendenti licenziati che hanno lavorato per la tua azienda per almeno un anno  hanno diritto a un’ulteriore liquidazione di fine rapporto. La liquidazione è in genere pari a un mese di stipendio per anno di impiego.

2. Libro paga e imposte

In Israele, i contributi assicurativi nazionali sono ritenute obbligatorie sulla busta paga e sia i datori di lavoro che i dipendenti devono contribuire. La partecipazione al programma assicurativo nazionale concede ai dipendenti numerosi benefit, tra cui sussidi di disoccupazione, congedo per maternità, pensioni per disabilità, pensioni per anziani e assistenza per spese funebri.

A partire dal gennaio 2019,  l’aliquota totale di tassazione è pari al 19.6 percento  per i dipendenti israeliani che hanno un’età pensionabile pari 18 o superiore a anni. I dipendenti pagano il 12 per cento e il datore di lavoro paga il 7.6 per cento. La tariffa piena si applica ai dipendenti che producono più del per 60 cento del salario medio in Israele e una tariffa ridotta si applica ai dipendenti che producono il 60 per cento del salario medio o meno. La tariffa ridotta è il 7.05 per cento: i dipendenti pagano il 3.5 per cento e il datore di lavoro paga il 3.55 per cento.

I dipendenti pagano un ulteriore tasso completo del 5 percento per la copertura assicurativa sanitaria nazionale o un tasso ridotto del 3.1 percento. I datori di lavoro non contribuiscono al fondo nazionale di assicurazione sanitaria per conto dei loro dipendenti.

La tua azienda è anche responsabile delle imposte sul reddito aziendale, che attualmente sono il 23 percento per la maggior parte delle aziende. Le aziende tecnologiche ricevono tassi più bassi. L'aliquota fiscale per i dividendi è pari 25 al 33 percento.

3. Stipendi e orario di lavoro

Il salario minimo in Israele è attualmente ILS 5.300 al mese. Il salario minimo giornaliero per un dipendente che lavora cinque giorni alla settimana è ILS 244.62. Per un dipendente che lavora sei giorni alla settimana, è ILS 212.

La retribuzione oraria minima è ILS 29.12 o ILS 28.48. Dipende dal fatto che il dipendente lavori 182 o 186 ore al mese, ovvero, 43- o settimane 45-hour lavorative.

Il salario minimo è una percentuale fissa del salario medio in Israele e cambia periodicamente. La tua azienda dovrebbe tenere d’occhio le notizie per rimanere informata sugli ultimi aumenti salariali minimi.

La legge sul lavoro israeliana stabilisce che i dipendenti che lavorano cinque giorni alla settimana possono lavorare fino a nove ore al giorno, mentre i dipendenti che lavorano sei giorni alla settimana possono lavorare solo otto ore al giorno. La settimana lavorativa israeliana spesso dura 43 ore, ma alcuni accordi richiedono settimane 45-hour lavorative.

Gli straordinari sono consentiti a condizione che i dipendenti ricevano una retribuzione del 125 per cento per le prime due ore e del per 150 cento per qualsiasi straordinario lavorato oltre tale data. I dipendenti che ricoprono posizioni che richiedono di essere reperibili o sono designati come pericolosi spesso ricevono bonus speciali come compenso.

Per legge, i dipendenti ebrei hanno generalmente il sabbato, o Shabbat,  come uno dei loro giorni di riposo. Shabbat cade sabato. I dipendenti non ebrei possono prendersi i giorni di riposo il venerdì, il sabato o entrambi.

4. Congedo e benefit

I dipendenti in Israele devono ricevere un giorno libero retribuito per ciascuna delle otto festività legali e nazionali del Paese:

1. Rosh Hashana
2. Kippur Yom
3. Il primo giorno di Sukkot
4. Torah della simpatica
5. Il primo e il settimo giorno di Pessach
6. Shavuot
7. Yom Ha’atzmaut (Giorno dell’indipendenza)

Per i tratti intermedi di Pessach e Sukkot, molti dipendenti hanno ridotto le ore di lavoro. Alcuni si prendono i giorni liberi.

I dipendenti in Israele hanno anche diritto a ferie retribuite. La quantità può variare da diversi giorni a diverse settimane. La legge impone a tutti i dipendenti che hanno lavorato al proprio lavoro per almeno un anno di ricevere indennità di ferie, anche se scelgono di non prendere alcuna vacanza.

Di seguito sono riportati alcuni tipi aggiuntivi di congedo che i dipendenti ricevono in Israele:

1. Congedo per malattia: i dipendenti malati e non in grado di lavorare  hanno diritto al congedo per malattia  se forniscono la documentazione di un medico. La legge non richiede un’indennità per il primo giorno di congedo, ma il dipendente deve ricevere un’indennità 50 percentuale per il secondo e il terzo giorno e un’indennità completa per eventuali giorni aggiuntivi. In pratica, molti datori di lavoro retribuiscono completamente i propri dipendenti dal primo giorno di malattia. L’assicurazione nazionale copre questi costi dopo che il congedo per malattia accumulato dal dipendente attraverso il datore di lavoro è esaurito.
2. Congedo per maternità: le dipendenti in gravidanza generalmente ricevono 15 settimane di congedo per maternità retribuito purché abbiano lavorato almeno 10 nei 14 mesi precedenti o 15 nei 22 mesi precedenti. Sono possibili otto settimane di congedo per maternità retribuito per i dipendenti che hanno lavorato almeno sei dei 14 mesi precedenti.
3. Congedo per assistenza genitoriale: i genitori possono prendere otto giorni di congedo all’anno per prendersi cura di un figlio malato, purché l’altro coniuge non lo faccia contemporaneamente. I genitori singoli possono impiegare 12 giorni all’anno. Il congedo parentale può estendersi a 60 giorni per alcune malattie. I dipendenti possono anche prendersi fino a sei giorni di congedo all’anno per prendersi cura di un genitore o di un suocero.
4. Congedo per lutto: i dipendenti possono generalmente prendere sette giorni di congedo dopo la morte di un familiare stretto.

I residenti israeliani hanno una copertura sanitaria universale attraverso il National Insurance Institute (NII), quindi i datori di lavoro non sono responsabili della fornitura di un’assicurazione sanitaria per i loro dipendenti. Alcune aziende possono offrire un’assicurazione sanitaria supplementare, se lo desiderano.

Molte aziende israeliane offrono opzioni pensionistiche per i propri dipendenti. Sia i datori di lavoro che i dipendenti di solito contribuiscono a questi piani. Alcuni dipendenti pagano anche in un fondo fornito tramite una banca o una compagnia assicurativa.

5. Educazione al mercato del lavoro e alla forza lavoro

Il mercato del lavoro in Israele è stabile e forte. Il tasso di disoccupazione è sceso costantemente nell’ultimo decennio, raggiungendo un minimo del 3.8 percento  nel 2019 prima di aumentare leggermente in risposta alla Covid-19 pandemia.

Il tasso complessivo di partecipazione della forza lavoro per gli israeliani di età compresa tra 15 e 64 è di circa il 72 percento. Le donne, che hanno da tempo messo a dura prova gli uomini israeliani nella partecipazione della forza lavoro, hanno colmato il divario negli ultimi anni. A partire dal 2021, il 65.1 percento degli uomini e il 58.6 percento delle donne fanno parte della forza lavoro.

Nel complesso, la forza lavoro israeliana è giovane e altamente istruita. Tra i Paesi che partecipano all’ Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE), Israele è legata al secondo posto nella percentuale di residenti di età compresa tra 25 e 64 - 42 percento - che hanno completato una qualifica formativa oltre il livello secondario. Nella stessa fascia di età, il 83 percento dei residenti ha completato almeno un’istruzione secondaria.

Se la tua azienda è alla ricerca di nuovi dipendenti con qualifiche formative di alto livello, Israele è in una posizione unica per aiutarti a costruire team forti.

6. Lingua in Israele

Israele ha due lingue ufficiali : ebraico e arabo. Circa il 49 per cento della popolazione parla ebraico e circa il 18 per cento parla arabo.

Israele ospita circa lingue 34 indigene e non, tra cui il francese, che parla circa il 20 % dei residenti israeliani, e il russo, che parla circa il 15 %. Anche i parlanti yiddish e spagnoli vivono nel Paese.

L’inglese un tempo era la lingua ufficiale di Israele e molte scuole lo insegnano ancora. Il linguaggio è relativamente comune nel mondo degli affari, soprattutto tra le aziende tecnologiche. Se la tua azienda comunica in inglese, probabilmente troverai candidati che lo parlano bene.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Israele

Il costo dell’assunzione di qualcuno in Israele dipende da diversi fattori, tra cui il tuo approccio alla retribuzione, ai benefit e ad altri vantaggi. Se la tua politica prevede l’offerta di pacchetti retributivi e benefit competitivi per attrarre i nuovi assunti più qualificati, i tuoi costi aumenteranno , ma probabilmente vedrai una maggiore fidelizzazione e un team più coinvolto nel lungo termine.

Alcuni dei costi diretti e indiretti che la tua azienda deve tenere a mente includono:

1. Procedure di registrazione aziendale
2. Annunci di lavoro
3. Partnership con agenzie di reclutamento
4. Software di gestione dei candidati
5. Viaggio del colloquio
6. Accertamenti dei precedenti
7. Remunerazione
8. Benefit
9. Tasse sul libro paga
10. Eventuali bonus forniti

Pratiche di assunzione in Israele

Quando inizi a creare team, assicurati di aderire ad alcune pratiche chiave di assunzione. In questo modo, puoi rispettare la legge attraendo e trattenendo al contempo persone di talento. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:

1. Rispettare le leggi anti-discriminazione: la legge israeliana vieta l’assunzione e la discriminazione sul lavoro  in base a caratteristiche protette come età, sesso, razza, nazionalità, religione, orientamento sessuale, Paese di origine, convinzioni politiche, disabilità, stato familiare o stato di gravidanza o genitorialità. La tua azienda non può considerare questi fattori nelle decisioni di assunzione e deve limitare questi argomenti nei colloqui per evitare anche la parvenza di pregiudizi. La legge vieta inoltre alle aziende di richiedere o discriminare sulla base del profilo militare di un dipendente.
2. Usa la lingua e la valuta locali: ricordati di fornire tutte le cifre della retribuzione e altri importi monetari in nuovi shekel israeliani piuttosto che nella valuta del tuo Paese di origine. Dovresti anche inserire documenti importanti, tra cui lettere di offerta e contratti di assunzione, in ebraico per aiutare la comprensione dei tuoi nuovi dipendenti, ridurre il rischio di cattiva comunicazione e rafforzare l’utilità dei documenti in tribunale.
3. Dai priorità all’onboarding completo: i tuoi nuovi dipendenti diventeranno produttivi molto più rapidamente se la tua azienda si prende il tempo necessario per formarli e farli sentire i benvenuti. Prendi in considerazione l’idea di iniziare con le nozioni di base, ad esempio configurandole con gli account e i workspace di cui hanno bisogno. Quindi procedi alle sessioni di orientamento che li aiutano a incontrare i loro colleghi e a conoscere la cultura e gli obiettivi della tua azienda. Offri ai tuoi nuovi dipendenti molte opportunità per porre domande ed esprimere le loro opinioni su ciò che hanno imparato.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Israele?

La tua azienda avrà bisogno di un quadro legale per assumere nuovi dipendenti in Israele. Un’opzione comune è costituire una società sussidiaria. Questo metodo prevede la creazione di un’estensione locale della tua azienda che rimane sotto il controllo della tua società madre.

Israele offre diverse strutture costitutive, tra cui società private, società pubbliche, filiali o cooperative. Le aziende private possono essere società a responsabilità limitata (LLC) che riducono al minimo la responsabilità dei loro membri. Molte aziende internazionali decidono di incorporarle come LLC poiché offrono una combinazione ideale di familiarità, opportunità e protezione personale dalla responsabilità.

Se decidi di costituire una società sussidiaria LLC, preparati a completare un elenco di attività richieste  che ti consentiranno di registrarti formalmente presso il Registro delle Imprese di Israele:

1. Compilazione di un elenco degli amministratori della società e dei relativi numeri di passaporto
2. Compilazione di un modulo che conceda una procura a un rappresentante israeliano
3. Fornire il nome, l’indirizzo e l’identificazione di un altro rappresentante responsabile della ricezione di comunicazioni legali per l’azienda
4. Redigere e autenticare atti costitutivi formali, unitamente a una traduzione in ebraico
5. Ottenere un certificato di costituzione aziendale firmato dal proprio Paese di origine
6. Ottenere una traduzione in ebraico del certificato di costituzione
7. Ottenere un documento di approvazione dello stato dal proprio Paese di origine e ottenere una traduzione in ebraico
8. Pagare la quota di registrazione di NIS 2.614 e fornire la prova del pagamento

Per completare la configurazione della società sussidiaria, la tua azienda deve anche registrarsi presso la NII e l’Autorità fiscale israeliana.

La creazione di una società sussidiaria comporta alcuni inconvenienti. Il processo è generalmente costoso, laborioso e dispendioso in termini di tempo. Può richiedere settimane o addirittura mesi e rende i passaggi per assumere in Israele molto più complicati. Per questi motivi, lavorare con un Employer of Record è un’ottima alternativa.

Un Employer of Record globale come Globalization Partners ha già un’entità formale. Sfruttando la nostra Global Employment Platform, puoi assumere dipendenti in Israele e pagarli con pochi clic, indipendentemente da dove ti trovi.

Assumere dipendenti da remoto in Israele

In qualità di azienda con una presenza internazionale, probabilmente ti affidi alle assunzioni da remoto per creare team in tutto il mondo. La tecnologia remota rende il processo più semplice, più efficace e più gestibile. Ecco alcuni suggerimenti per assumere da remoto:

1. Semplifica la pianificazione: puoi migliorare l'esperienza dei tuoi candidati e rafforzare la reputazione della tua azienda rendendo la pianificazione dei colloqui da remoto il più comoda possibile. Prendi in considerazione l’utilizzo di un software di pianificazione per consentire ai candidati di scegliere tra alcuni momenti di colloquio che funzionano per te e il tuo team. Ridurrai al minimo il tempo dedicato all’invio di e-mail avanti e indietro e darai ai candidati un’impressione positiva della tua azienda.
2. Sviluppa un piano di backup: immagina di avere un colloquio organizzato con uno dei tuoi migliori candidati, solo per scoprire al momento del colloquio che la tua piattaforma video non funziona. Se si dispone di un piano di backup, è possibile cambiare marcia con interruzioni minime. Assicurati di comunicare i tuoi piani alternativi ai tuoi candidati in modo che sappiano cosa aspettarsi in caso di difficoltà tecniche.
3. Fornire una tempistica chiara ed efficiente: Idealmente, la tua azienda dovrebbe concedersi tempo sufficiente per conoscere i candidati e prendere la decisione giusta, condensando la tempistica di assunzione nel modo più efficiente possibile. Fai sapere ai tuoi candidati da remoto quanto tempo dovrebbe impiegare il processo e quale feedback possono aspettarsi in ogni fase. Aumenterai la tua produttività con i nuovi assunti prima. Sarai anche in grado di dare ai tuoi candidati da remoto risposte rapide, riducendo il rischio di perdere un candidato qualificato per un’offerta di lavoro concorrente.

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