Guida alle assunzioni in Thailandia

Da bellissimi templi, spiagge meravigliose e una ricca storia a costi aziendali accessibili, un ’economia in crescita e una grande quantità di esportazioni vitali, diverse caratteristiche rendono la Thailandia un luogo attraente per l’espansione commerciale internazionale.

Quando la tua azienda inizia a mettere insieme i suoi team,  avrai bisogno di una certa familiarità con i processi e i requisiti di assunzione del Paese. Questa  guida all’assunzione di dipendenti  esplorerà i requisiti essenziali per l’impiego e offrirà alcuni preziosi  suggerimenti per l’assunzione in Thailandia.

Cosa sapere prima di assumere in Thailandia

Prima di iniziare, dovrai imparare le sfumature di contratti, stipendi, giorni liberi, scioglimento del contratto di lavoro e altri argomenti critici per le assunzioni.

1. Contratto di lavoro

Il diritto del lavoro in Thailandia consente contratti scritti o verbali, nonché contratti a tempo determinato e indeterminato. Ti consigliamo di redigere un contratto scritto dettagliato per ciascuno dei tuoi dipendenti. Il contratto deve precisare i dettagli dell’occupazione come questi:

• Posizione lavorativa
• Remunerazione
• Benefit
• Cause di scioglimento del contratto di lavoro

Sebbene non vi sia un periodo di prova minimo o massimo obbligatorio,  la legge sul lavoro thailandese raccomanda periodi di prova che non durino più di 119 giorni. Durante questo periodo, se il rapporto non è positivo, il datore di lavoro e il dipendente possono facilmente cessare il rapporto. Successivamente, i requisiti di risoluzione dipendono dal fatto che tale risoluzione avvenga con o senza causa. Se un’azienda licenzia un dipendente senza motivo, deve fornire un preavviso scritto di almeno un ciclo di retribuzione. Deve inoltre corrispondere il trattamento di fine rapporto determinato dalla durata del tempo trascorso dal dipendente presso l’azienda:

• Meno di un anno: 30 giorni di retribuzione
• Da uno a tre anni:90 giorni di retribuzione
• Da tre a sei anni: 180 giorni di retribuzione
• Da sei a 10 anni: 240 giorni di retribuzione
• 10a 20 anni:300 giorni di retribuzione
• 20anni o più: 400 giorni di retribuzione

In alcuni casi, il datore di lavoro può scegliere di pagare una remunerazione aggiuntiva per ridurre il periodo di preavviso.

Se un’azienda licenzia un dipendente per motivi finanziari piuttosto che per motivi legati alle prestazioni e il dipendente ha lavorato presso l’azienda per sei anni o più, l’azienda deve fornire una liquidazione di fine rapporto aggiuntiva. Quest’indennità deve essere uguale a uno stipendio di 15 giorni per ogni anno di lavoro, fino a un massimo di 360 giorni di stipendio.

2. Libro paga e imposte

La Thailandia ha un fondo di previdenza sociale nazionale e sia i datori di lavoro sia i dipendenti devono pagarlo. Questo fondo assiste i dipendenti per le cure mediche, la cura dei bambini e la perdita di stipendio a causa di disoccupazione, disabilità o parto. Fornisce inoltre pensioni di anzianità e assistenza per le spese funerarie.

Sia il datore di lavoro che il lavoratore devono contribuire a questo fondo ogni mese concedendo circa il 5 per cento dello stipendio del dipendente. Il contributo minimo è di 83 baht al mese e il contributo massimo è di 750 baht al mese. La tua azienda dovrà anche pagare l’imposta sulle società thailandese, che generalmente è di circa il20 per cento dello stipendio del dipendente.

3. Stipendi e orario di lavoro

In una certa misura, l’orario di lavoro in Thailandia dipende dall’azienda e dai suoi dipendenti, tuttavia l’orario di lavoro standard non può superare le 48 ore settimanali. I dipendenti devono avere almeno un giorno libero alla settimana e non devono lavorare più di sei giorni consecutivi.

Lo straordinario è consentito, anche se non può eccedere le 36 ore per settimana. Se i dipendenti facessero gli straordinari nei giorni feriali, dovrebbero ricevere il 150 per cento del loro stipendio base per quelle ore. Se facessero gli straordinari nei fine settimana, dovrebbero generalmente ricevere tre volte il loro stipendio base.

Il minimo salariale in Thailandia varia in base alla provincia. A partire dal 2020, i salari minimi del Paese variavano da 313 baht a 336 baht  al giorno, fino 10 a dollari 10.80 statunitensi.

4. Giorni liberi

Legalmente, i dipendenti in Thailandia devono ricevere un minimo di sei giorni di ferie all’anno. In pratica, tuttavia, la maggior parte delle aziende fornisce ai propri dipendenti da 10 a 15 giorni di ferie pagate ogni anno. Queste ferie possono estendersi all’anno successivo se i dipendenti non ne fanno uso.

I dipendenti in Thailandia hanno anche legalmente diritto ad alcuni ulteriori tipi formali di ferie:

• Congedo per servizio nazionale: i dipendenti thailandesi di sesso maschile possono prendere un congedo per servizio nazionale per unirsi all’esercito o partecipare a esercitazioni militari. Devono ricevere il 100 per cento del loro stipendio regolare durante questo congedo, che non può superare i 60 giorni all’anno.
• Congedo per formazione o esame: i dipendenti possono usufruire di un congedo retribuito per formazione o esame se frequentano corsi di formazione pertinenti alla loro carriera o se siedono per esami governativi.
• Congedo per pianificazione familiare: i dipendenti possono usufruire di questo congedo retribuito se desiderano sottoporsi a procedure di sterilizzazione medica.

Se i loro datori di lavoro lo desiderano, i dipendenti thailandesi possono usufruire di alcuni tipi di congedo aggiuntivi, tra cui il congedo compassionevole, il congedo ospedaliero, il congedo matrimoniale, il congedo per il pellegrinaggio alla Mecca (Hajj) per i dipendenti musulmani e il congedo monastico per gli uomini buddisti.

Il diritto del lavoro thailandese richiede anche ai datori di lavoro di riconoscere ai dipendenti 30 giorni di malattia retribuiti separati dalle ferie. Un’azienda può richiedere un certificato medico se il dipendente perde tre o più giorni consecutivi di lavoro. Tuttavia, se i dipendenti si ammalano o si infortunano a causa delle mansioni lavorative, possono prendersi un periodo di ferie senza utilizzare il congedo per malattia.

Le dipendenti di sesso femminile in Thailandia possono usufruire del congedo di maternità per la nascita dei propri figli. Le dipendenti in stato di gravidanza possono prendere 98 giorni di maternità retribuita. L’azienda paga 45 giorni, il fondo di previdenza sociale paga 45 giorni, e i restanti otto giorni sono di solito non retribuiti, anche se a volte il datore di lavoro accetta di pagarli. Le aziende possono anche concedere un congedo di paternità a loro discrezione.

Oltre a questi giorni liberi, il congedo retribuito in Thailandia include 13 le festività pubbliche. Queste si sommano a 15 giorni di ferie pagati, poiché Songkran, il famoso Capodanno buddista della Thailandia e il festival dell’acqua, durano tre giorni.

5. Legge contro la discriminazione

Il Ministero del lavoro thailandese proibisce numerose forme di assunzione e discriminazione sul posto di lavoro. I datori di lavoro non possono discriminare i candidati o i dipendenti per nessuna delle seguenti caratteristiche:

• Razza
• Religione
• Nazionalità
• Età
• Sesso
• Orientamento sessuale
• Stato civile
• Invalidità
• Opinione politica
• Iscrizione sindacale

Per ridurre al minimo l’apparenza di discriminazione, la tua azienda vorrà mantenere i propri processi di assunzione liberi da domande su questi argomenti. Dovresti anche adattare la lingua dell’annuncio di lavoro in modo che sia inclusiva per tutti i candidati.

6. Incentivi per assumere lavoratori thailandesi

Le leggi della Thailandia richiedono che ogni azienda assuma almeno quattro cittadini thailandesi  per lavoratore internazionale. Inoltre, le aziende che desiderano assumere lavoratori internazionali devono ottenere il permesso e la licenza dal Direttore Generale del Dipartimento per l’Impiego della Thailandia. Devono inoltre fornire una garanzia contro eventuali costi e danni associati all’assunzione di un dipendente internazionale.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Thailandia

I costi per  assumere dipendenti in Thailandia  varieranno in base alle posizioni, alle strategie di reclutamento e alle politiche della tua azienda per bonus e benefit supplementari. Di seguito sono riportati alcuni dei costi di assunzione diretti e indiretti che potresti sostenere:

• Spese derivanti da fiere del lavoro e annunci di lavoro
• Tempo dedicato alla selezione dei nuovi assunti
• Libro paga
• Tasse
• Retribuzioni
• Benefit
• Bonus
• Infortuni

Una considerazione importante è che il tasso di disoccupazione in Thailandia è incredibilmente basso,  inferiore all’1%  per la maggior parte degli ultimi dieci anni. I candidati all’impiego tendono a trovare lavoro facilmente, e i candidati qualificati possono dover scegliere tra le varie offerte di diverse aziende. La tua azienda può migliorare le sue possibilità di attrarre candidati di talento concentrandosi su modi per distinguersi da organizzazioni simili, ad esempio offrendo vantaggi o bonus più allettanti.

Ad esempio, in Thailandia,  i bonus del 13° mese  sono facoltativi. Tuttavia,  molte aziende le offrono come gesti di apprezzamento per i loro dipendenti che lavorano duramente. Per i dipendenti delle vendite in Thailandia, generosi piani di commissioni spesso sostituiscono il bonus standard della tredicesima mensilità.

La tua azienda potrebbe voler fornire una copertura assicurativa sanitaria di qualità per rimanere competitiva nel mercato del lavoro. La Thailandia ha un sistema sanitario universale a tre livelli che fornisce assistenza medica gratuita a dipendenti pubblici, dipendenti privati e tutti gli altri cittadini thailandesi. Tuttavia, le strutture sanitarie disponibili differiscono sostanzialmente nella qualità delle cure che offrono. Per questo motivo, molte aziende forniscono un’assicurazione sanitaria integrativa per i propri dipendenti.

Molte aziende offrono anche fondi di previdenza, che promuovono il risparmio consentendo ai dipendenti di depositare i propri guadagni ante imposte in un fondo dedicato a cui possono accedere in caso di pensionamento o cessazione del rapporto. I dipendenti possono depositare tra il 2 per cento e il 15 per cento della loro busta paga come consentito dal datore di lavoro e il datore di lavoro contribuisce con un importo uguale o inferiore.

Pratiche di assunzione in Thailandia

Assumere qualcuno in Thailandia può essere simile all’assunzione di nuovi dipendenti per la tua società madre. Tuttavia, vorrai essere consapevole delle potenziali differenze in modo da poter modellare le pratiche della tua azienda di conseguenza. Di seguito sono riportate alcune best practice da tenere a mente:

• Usa la lingua e la valuta locali: anche se i tuoi dipendenti thailandesi hanno studiato un po’ di inglese a scuola, dovresti usare la lingua thailandese nelle tue comunicazioni aziendali essenziali, in particolare nei documenti critici come i contratti e le lettere di assunzione. In questi documenti, ti consigliamo di utilizzare il baht thailandese anche per tutte le cifre monetarie. Queste pratiche faranno sentire i tuoi nuovi assunti più a loro agio e li aiuteranno a comprendere i dettagli essenziali del loro impiego.
• Usa i siti web di lavoro più popolari a tuo vantaggio: Se inviare rappresentanti in Thailandia per il reclutamento di persona presenta una sfida, la tua azienda può provare a pubblicare su popolari bacheche di lavoro. Anche se pianifichi il reclutamento di persona, le offerte di lavoro on-line forniscono un’eccellente strategia complementare. Prova a pubblicare su LinkedIn, jobthai.com, jobsDB.com e jobtopgun.com per il massimo successo.

Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Thailandia?

Assumere nuovi dipendenti in Thailandia  può essere un processo lungo e complicato, specialmente se la tua azienda sceglie di costituire una società sussidiaria. Dovrai decidere come incorporare i dipendenti, definire un budget e apprendere le dozzine di requisiti legali a cui devi aderire. Stabilire una presenza commerciale in Thailandia è particolarmente complicato a causa del Foreign Business Act, che limita le operazioni internazionali, spesso richiedendo autorizzazioni speciali prima che le aziende internazionali possano iniziare ad operare in Thailandia.

Se decidi di costituire una società sussidiaria, ecco alcuni dei requisiti che dovrai soddisfare:

• Scelta dei promotori e dei sottoscrittori ufficiali
• Selezione di un consiglio d’amministrazione, di cui almeno due quinti devono essere di nazionalità thailandese
• Preparazione, firma e registrazione di un atto costitutivo
• Raccolta e deposito del capitale sociale
• Invio di tutti i moduli richiesti al conservatore del registro
• Registrazione della costituzione della società
• Sviluppo di bilanci annuali certificati
• Deposito annuale del bilancio certificato e dell’elenco degli azionisti

Un’opzione è quella di lavorare con un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO), nota anche come Employer of Record (EOR). Un EOR globale affidabile si occuperà del lavoro amministrativo, legale e delle risorse umane per assumere nuovi dipendenti per te, così potrai concentrarti su altri aspetti della tua attività. Poiché un buon EOR ha già una presenza consolidata nel paese in questione, puoi saltare la configurazione dell’entità e iniziare subito ad assumere.

Assunzione di dipendenti da remoto in Thailandia

Aggiungere nuovi dipendenti al tuo team può richiedere colloqui e assunzioni a distanza secondo quanto previsto nel tuo paese d’origine. Ecco alcuni suggerimenti per un’assunzione da remoto comoda e semplificata:

• Imposta processi consolidati: vorrai fare un’impressione positiva e professionale sui tuoi candidati, anche da diversi fusi orari di distanza. Un modo per farlo è sviluppare processi collaudati cui ricorrere. Acquisisci familiarità con una piattaforma affidabile per i colloqui online e stabilisci strategie sugli argomenti che tratterai per massimizzare il tempo che dedicherai ai tuoi candidati.
• Semplifica i processi di pianificazione e riprogrammazione: utilizza la tecnologia a tuo vantaggio in modo da poter pianificare i tuoi colloqui rapidamente e risparmiare tempo per questioni più urgenti. Offri ai tuoi candidati un modo semplice e automatizzato per registrarsi per fasce orarie e registrarsi di nuovo se necessario.
• Garantire coerenza: durante l’incontro con i candidati da remoto, assicuratevi di trattarli tutti in modo coerente. Cerca di mantenere i tuoi colloqui della stessa durata e poni a ciascun candidato domande simili. Probabilmente varierai un po’ le tue conversazioni per sondare i vari background, i punti di forza e di debolezza dei tuoi candidati. Tuttavia, vorrai garantire lo stesso trattamento equo che avresti ottenuto con l’assunzione di persona.

Ulteriori suggerimenti su come assumere in Thailandia

Ecco alcuni altri passaggi da considerare per l’assunzione in Thailandia per la tua azienda:

• Effettua il check-in con la tua provincia: le province thailandesi hanno leggi e criteri diversi per stabilire un’attività. Ti consigliamo di ricercare la regione prescelta per determinare quali leggi speciali, requisiti e spese dovrai considerare.
• Check-in con i contratti collettivi (CBA) sono meno comuni in Thailandia che in molti altri Paesi. Tuttavia, la tua azienda dovrebbe verificare se il tuo settore ha un CBA con requisiti di lavoro aggiuntivi che devi seguire.

Crea team internazionali con Globalization Partners

Quando sei pronto a espanderti in Thailandia, Globalization Partners è qui per rendere la creazione dei tuoi team più semplice e semplice. La nostra  soluzione completa, basata sull’intelligenza artificiale,  ci consente di gestire il lavoro di reclutamento, assunzione e inserimento di nuovi dipendenti, in modo da ottenere il team di talento nel Paese di cui hai bisogno e avere il tempo e l’energia per concentrarti sulle tue attività aziendali più critiche.

Richiedi subito una proposta  o  contattaci  per saperne di più su come possiamo aiutarti.