Quali sono le regole per i 1099 lavoratori?

Dietro ogni assunzione c’è un essere umano. Ecco perché un’esperienza connessa è fondamentale sia per i dipendenti a tempo pieno che per i 1099 lavoratori o gli appaltatori. Per affrontare l’espansione globale con fiducia, ci sono regole specifiche per i 1099 lavoratori di cui devi essere a conoscenza per offrire un’esperienza di supporto a tutti. 

Ad esempio, 1099 i lavoratori devono essere classificati correttamente, lavorare in modo indipendente e, idealmente, avere un accordo di servizio scritto. Scopriamo come assumere appaltatori indipendenti in modo conforme con una soluzione affidabile di Employer of Record (EOR) e rendere le opportunità di lavoro accessibili a tutti, ovunque. 

Che cos’è un 1099 lavoratore?

Un 1099 lavoratore è un appaltatore, freelancer o altro lavoratore autonomo con sede negli Stati Uniti che gestisce progetti specifici. Non sono dipendenti diretti di un’azienda e non ricevono uno stipendio fisso o un libro paga per i dipendenti. 

1099 Esempi di lavoratori possono includere un appaltatore generale, un consulente, un freelancer, un gig worker, uno sviluppatore remoto, un contabile, uno scrittore o persino un realtor. Secondo l’IRS, un individuo è un appaltatore indipendente se il pagatore dirige solo il risultato del lavoro. Gli appaltatori indipendenti, non il datore di lavoro, determinano come e quando viene svolto il lavoro. Mentre stabiliscono il proprio orario di lavoro, gli appaltatori indipendenti sono soggetti a un’imposta sul libro paga per il lavoro autonomo. 

Quali sono i vantaggi dei 1099 lavoratori?

1099 i lavoratori offrono molti vantaggi alle aziende che desiderano espandersi rapidamente. 1099 I lavoratori possono gestire progetti specifici senza l'impegno a lungo termine di assumere dipendenti a tempo pieno. Puoi avere accesso a un pool di talenti più ampio, entrare nei mercati globali e scalare rapidamente la tua forza lavoro in modo conforme. Con il supporto di una soluzione EOR, puoi assumere e pagare appaltatori ovunque con G-P Meridian Contractor™. 

È vantaggioso per le aziende assumere 1099 appaltatori per ridurre i costi. Ad esempio, le aziende non devono pagare agli appaltatori straordinari, benefit legali per l’impiego o ferie. Inoltre, i datori di lavoro solitamente non forniscono un’assicurazione sanitaria per gli appaltatori indipendenti, riducendo ulteriormente i costi generali. 

Di solito, gli appaltatori indipendenti lavorano con le aziende progetto per progetto, aiutando le aziende a completare rapidamente progetti specializzati. Ad esempio, potrebbero lavorare a un progetto che dura alcuni mesi o un anno. Una volta terminato il progetto, gli appaltatori passano a un altro progetto con un’altra azienda. Oppure, se tutto va bene, l’azienda potrebbe coinvolgere l’appaltatore per un progetto diverso.

1099 regole dei lavoratori per i datori di lavoro

Esistono regole per i 1099 lavoratori che le aziende devono conoscere per mantenere la conformità. Dalla conformità alle leggi sul lavoro locali ai requisiti di presentazione, ecco alcune delle regole per i 1099 lavoratori che le aziende devono tenere a mente:

1. Classificare correttamente 1099 i lavoratori. La prima 1099 regola per le aziende è confermare che la persona in questione è effettivamente un 1099 lavoratore. Non è possibile designare semplicemente i lavoratori come 1099 appaltatori. Devono soddisfare chiaramente i criteri legali imposti dallo stato per qualificarsi come appaltatore indipendente. Assicurati di evitare di classificare erroneamente un dipendente come titolare dell’azienda. La tua azienda potrebbe dover pagare sanzioni e multe se classifichi erroneamente un lavoratore.
2. Prestare particolare attenzione ai requisiti di archiviazione. Una volta stabilito come classificare i lavoratori, è il momento di presentare la documentazione corretta. Il modulo 1099appaltatore è un W-9, che richiede un codice fiscale (TIN). W-9 fornisce a un'azienda il codice fiscale e l'indirizzo postale dell'appaltatore. Se gli appaltatori sono soggetti a trattenute di riserva, devono indicarlo su W-9. Le aziende devono inoltre presentare un modulo fiscale 1099-NECo un compenso non dipendente, che elenchi i pagamenti ricevuti dall’appaltatore dall’azienda come reddito vario. Un 1099 modulo viene utilizzato per segnalare il reddito non da lavoro all’Internal Revenue Service (IRS). Se le aziende pagano un appaltatore indipendente in USD 600 o più in reddito non lavorativo, l’azienda è tenuta a emettere un 1099 modulo.
3. Tieni sotto controllo i pagamenti dei 1099 lavoratori. Molte aziende utilizzano una piattaforma di 1099 libro paga per pagare rapidamente gli appaltatori. Con G-P, le aziende possono effettuare pagamenti rapidi e accurati agli appaltatori in qualsiasi valuta, tramite un portafoglio digitale, ACH, bonifico bancario, bonifico bancario o carta di credito/debito. Evitare di pagare gli appaltatori con app peer-to-peer come Paypal o Venmo a meno che non si stia utilizzando un conto aziendale e non si segnalino i pagamenti all’IRS.
4. Chiarire i requisiti fiscali per un 1099appaltatore. I lavoratori autonomi o gli appaltatori indipendenti sono generalmente responsabili delle ritenute d’acconto. Devono pagare le imposte trimestrali stimate su entrambe le metà delle tasse di previdenza sociale e Medicare.

Quali sono i diritti comuni dei 1099 lavoratori?

Gli appaltatori indipendenti non ottengono i vantaggi che spesso derivano dall’essere un dipendente. Un 1099 lavoratore non ha diritto alla copertura sanitaria sponsorizzata dal datore di lavoro, ai benefit legali per l’impiego, ai permessi retribuiti o a un piano pensionistico. Tuttavia, ci sono molti vantaggi nell’essere un 1099appaltatore. 

Il vantaggio di un 1099appaltatore risiede nella flessibilità. In generale, 1099 i lavoratori hanno alcuni diritti specifici, tra cui:

1. Diritto a condizioni di lavoro indipendenti. Gli appaltatori indipendenti possono decidere quando e dove lavorare. I 1099 lavoratori devono anche utilizzare i propri strumenti e attrezzature e possono lavorare da casa o in ufficio.
2. Diritto a un accordo di lavoro scritto.  Anche se i 1099 lavoratori non sono W-2 dipendenti tradizionali, le aziende devono comunque disporre di un accordo scritto sui servizi. Assicurarsi che l’accordo descriva le condizioni di servizio e le responsabilità sia del 1099 lavoratore che dell’azienda.
3. Diritto alla gestione aziendale indipendente. Un appaltatore gestisce la propria attività e deve pagare le proprie tasse. Inoltre, 1099 gli appaltatori non hanno diritto ai tradizionali benefit per l’impiego, come i giorni di ferie retribuiti o i giorni di malattia.
4. Diritto di lavorare con più clienti. Un altro vantaggio di essere un appaltatore indipendente è che non limita una persona a una singola azienda. Un appaltatore ha il diritto di lavorare con vari clienti contemporaneamente. Un appaltatore può commercializzare i propri servizi a qualsiasi altra azienda in qualsiasi momento.
5. Diritto ai piani pensionistici indipendenti. Anche se gli 1099 appaltatori non hanno accesso a piani pensionistici o sanitari sponsorizzati dal datore di lavoro, possono impostare i propri piani. Negli Stati Uniti, i lavoratori autonomi possono risparmiare per il pensionamento in un conto pensionistico individuale (IRA), un piano pensionistico per i lavoratori autonomi o un IRA SEMPLICE. A seconda di come hanno organizzato la loro attività, potrebbero essere in grado di aprire un solo 401(k).
6. Diritto all’assicurazione sanitaria. Gli appaltatori hanno anche accesso all’assicurazione sanitaria. Possono acquistare piani dal mercato del loro stato o acquistare una politica privata. I lavoratori autonomi possono dedurre ciò che pagano in premi di assicurazione sanitaria dal loro reddito quando depositano le imposte.

Quali sono le regole per l’assunzione di appaltatori indipendenti rispetto ai W-2 dipendenti?

Quando si assumono 1099 appaltatori, le aziende devono garantire la conformità alle regole locali e ai requisiti di classificazione. Come possono le aziende sapere se un lavoratore è un 1099appaltatore o un W-2 dipendente? L’International Revenue Service (IRS) utilizza tre criteri chiave per determinare se un lavoratore con sede negli Stati Uniti è un dipendente o un appaltatore indipendente. 

Questi fattori, noti anche come norme di diritto comune, includono:

• Controllo comportamentale. L’azienda controlla il lavoro svolto e come il lavoratore svolge il proprio lavoro? 

• Controllo finanziario. Gli aspetti aziendali del lavoro del lavoratore sono controllati dal pagatore? Ad esempio, valuta se le spese vengono rimborsate, come viene pagato un lavoratore e chi fornisce strumenti e forniture pertinenti.  

• Tipo di rapporto. In che modo il lavoratore e l’azienda percepiscono il loro rapporto di lavoro reciproco? Esistono contratti scritti o benefit per i dipendenti come assicurazione, ritenuta fiscale sul reddito o benefit per la disoccupazione? Il lavoro svolto è un aspetto chiave dell’attività e il rapporto continuerà?

Le aziende devono valutare tutti questi fattori chiave per determinare se un lavoratore è un dipendente o un appaltatore indipendente. Tieni presente che non esiste una formula magica che “renda” un lavoratore un appaltatore indipendente. I fattori rilevanti in una situazione potrebbero non essere rilevanti in un’altra. 

1099 lavoratore rispetto a W-2 dipendente: qual è la differenza?

Un W-2 dipendente, o un dipendente di common-law, è un lavoratore con sede negli Stati Uniti che fa parte di una tradizionale dinamica datore di lavoro-dipendente. A differenza di un 1099 lavoratore che è un appaltatore indipendente con relativa libertà, il datore di lavoro controlla come e dove un W-2 dipendente completa il proprio lavoro. Alcune altre differenze chiave tra un 1099 lavoratore e un W-2 dipendente includono:

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Assumere 1099 lavoratori è fondamentale per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Con un Employer of Record (EOR) affidabile come G-P, le aziende possono pianificare, assumere e gestire team globali con maggiore flessibilità e completa fiducia. Come estensione della nostra Global Growth Platform™, leader del settore, G-P Meridian Contractor™ ti consente di assumere e pagare appaltatori in oltre 180 Paesi, in modo rapido e semplice. E con la nostra tecnologia di pagamento Wise integrata, puoi effettuare pagamenti rapidi e accurati agli appaltatori a tua scelta. 

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