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Assumere in Canada
Nonostante il fatto che il Canada sia economicamente pronto per gli SFD e la crescita importante, assumere direttamente può essere costoso e richiedere tempo dal punto di vista amministrativo. Supponendo che il processo per l’assunzione e la creazione di un libro paga sia abbastanza semplice, molte organizzazioni scoprono rapidamente che la legislazione sul lavoro crea una serie di complicazioni che richiedono competenze ed esperienza locali per essere superate.
La legislazione sul lavoro è onerosa in Canada. In Canada non esiste l’“impiego con libera recedibilità”. Molte aziende credono di poter aggirare la burocrazia e assumere dipendenti come appaltatori indipendenti. In Canada, i criteri per essere riconosciuti come appaltatori indipendenti sono molto rigorosi e la riclassificazione dell’individuo come dipendente è una possibilità reale.
In Canada, le leggi di ciascuna provincia variano l’una dall’altra per quanto riguarda qualsiasi numero di aspetti relativi all’impiego: trattenute, benefit e periodi di preavviso. Ogni provincia e territorio canadese ha una propria legislazione relativa agli standard di impiego locali. La maggior parte dei dipendenti in Canada (circa il 80%) è protetta dalle leggi sul lavoro della propria provincia o territorio e il resto è coperto dalla legge federale.
I datori di lavoro in Canada possono offrire un piano di benefit di gruppo che va oltre la copertura sanitaria pubblica gratuita che i dipendenti ricevono come cittadini del Canada. In generale, un’azienda può procurarsi tali benefit solo se ha una sede centrale in Canada o un firmatario nel Paese. Se un’azienda paga direttamente i dipendenti in Canada, sarà responsabile della retribuzione dei lavoratori e della gestione quotidiana della salute e della sicurezza dei dipendenti.
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione con un dipendente in Canada, può essere utile considerare le seguenti informazioni.
Contratti di assunzione in Canada
È importante considerare il tempo necessario per acquisire familiarità con le sfumature provinciali per ogni assunzione. Tutti i contratti di assunzione devono essere conformi agli standard minimi di ogni provincia o territorio applicabile.
Il Canada è un Paese bilingue con popolazioni di lingua francese e inglese. Con l’eccezione della provincia del Québec, non ci sono norme che regolino la lingua dei contratti di assunzione. In tutte le province, ad eccezione del Québec, i contratti di assunzione sono spesso redatti in inglese. Per i dipendenti in Quebec, i contratti di assunzione devono essere redatti in francese ma possono essere forniti sia in francese che in inglese.
I datori di lavoro dovrebbero stilare un solido contratto di lavoro, descrivendo in dettaglio i termini e le condizioni di lavoro del dipendente, come la retribuzione , i benefici, e i diritti di licenziamento applicabili. Lo stipendio e qualsiasi altro compenso aggiuntivo devono essere indicati in dollari canadesi.
Orario di lavoro in Canada
In ogni giurisdizione la legislazione sugli standard occupazionali stabilisce restrizioni sull’orario di lavoro. La maggior parte delle giurisdizioni generalmente limita il numero di ore che possono essere lavorate in una settimana.
Sebbene le regole sulle ore di lavoro e gli straordinari varino significativamente in tutto il Canada, la maggior parte delle giurisdizioni ha stabilito un tasso di straordinari equivalente a 1 volta il normale tasso di retribuzione di un dipendente. Ad esempio, in Ontario, il diritto inizia a 44 ore e in Québec a 40 ore. I datori di lavoro non possono rifiutarsi di pagare le tariffe per gli straordinari e non possono costringere i lavoratori a lavorare ore eccessive, né possono rimproverare i lavoratori se rifiutano di svolgere o lamentarsi del lavoro straordinario. Nella maggior parte delle province, alcuni tipi di ruoli, ad es. manager e supervisori, sono esenti dalle disposizioni e dai diritti sugli straordinari.
Festività legali in Canada
I dipendenti in Canada beneficiano delle festività legali applicabili in base alla loro provincia o territorio:
- Capodanno (nazionale)
- Islander Day (PEI)
- Louis Riel Day (MB)
- Heritage Day (NS)
- Family Day (BC, AB, SK, ON, NB)
- Giornata del patrimonio yukon (YK)
- San Patrick (NL)
- Venerdì Santo e/o Lunedì di Pasqua (entrambi per nazionali tranne CQ, dove il datore di lavoro sceglie uno dei due)
- San Giorgio (NL)
- Victoria Day/National Patriots’ Day (nazionale eccetto NS, NL)
- Giornata nazionale delle popolazioni indigene (NT, Yukon)
- La Saint-Jean Baptiste (QC)
- Festività di giugno (NL)
- Giornata del Canada (nazionale)
- Giornata delle nocciole (Nunavut)
- Festa dell’arancia (Nunavut, NL)
- Rehatta del regio San Giovanni (NL)
- Festività civica (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Parata della Coppa d’oro (PEI)
- Giornata della scoperta (Yukon)
- Giornata del lavoro (nazionale)
- Giornata nazionale della verità e della riconciliazione (datori di lavoro regolamentati a livello federale, NT, NU, PEI, YK)
- Ringraziamento (nazionale)
- Giorno della memoria (nazionale tranne MB, ON, QC, NS)
- Natale (nazionale)
- Giorno di pugilato (ON, NL, NT, NU)
Giorni di ferie in Canada
In Canada, la maggior parte dei dipendenti ha diritto a una vacanza retribuita annuale, ma ci sono alcune differenze in tutto il Paese in relazione ai diritti e all’idoneità. Ad esempio, in British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario e Québec, i dipendenti devono ricevere 2 settimane di ferie retribuite dopo aver completato 1 anno di servizio presso un datore di lavoro. La maggior parte dei datori di lavoro offre 2-4 settimane di ferie retribuite, a seconda del settore e della durata del servizio dei dipendenti. La maggior parte degli individui che ricoprono posizioni professionali in genere prevede di ricevere da 3-4 settimane di ferie (più giorni festivi previsti dalla legge).
Congedo per malattia in Canada
La maggior parte delle province in Canada non fornisce giorni di malattia pagati. Nella Columbia Britannica, tuttavia, i professionisti hanno diritto a giorni di malattia 5 retribuiti. In Quebec, i professionisti hanno diritto a giorni di malattia 2 retribuiti.L’assicurazione sociale nazionale del Canada, nota anche come assicurazione sul lavoro, fornisce un congedo per malattia retribuito, a breve e a lungo termine, se necessario e se il dipendente soddisfa i requisiti di idoneità.
Congedo per maternità/paternità in Canada
Il Canada offre generose prestazioni di maternità e congedo parentale a tutti i dipendenti. Ogni provincia ha le proprie regole di idoneità e i propri benefit per qualificarsi per il congedo per maternità e parentale. Il sito Web relativo agli standard provinciali in materia di occupazione spiega queste regole, nonché il numero massimo di settimane per ogni congedo.
I genitori possono richiedere un’indennità di assicurazione sull’impiego (EI) pagata dal governo durante il congedo se soddisfano i criteri di idoneità e possono avere diritto a benefit più generosi o estesi attraverso i loro piani provinciali applicabili. A seconda della durata del congedo, l’importo massimo settimanale può differire. I datori di lavoro possono anche scegliere di rabboccare lo stipendio di un dipendente durante il congedo. Anche se questo non è obbligatorio, in genere i datori di lavoro forniscono alcune settimane di retribuzione aggiuntiva.
Assicurazione sanitaria in Canada
L’assicurazione sanitaria provinciale fornisce ai residenti la maggior parte delle prestazioni sanitarie. Tutti i residenti dispongono di una tessera sanitaria che li dà il diritto di ricevere assistenza sanitaria gratuita nella loro provincia. Alcune province addebitano ai residenti separatamente, mentre altre lo finanziano tramite tasse e contributi.
Il sistema sanitario in Canada è stato costruito sulla base del principio secondo cui tutti i cittadini riceveranno tutti i “servizi medici e ospedalieri necessari dal punto di vista medico”. Ognuna delle 10 province e dei 3 territori canadesi finanzia e gestisce un programma di assicurazione sanitaria a livello statale. Non vi è alcuna condivisione dei costi per i servizi sanitari forniti. Sebbene alle persone in Canada sia garantito l’accesso ai servizi ospedalieri e medici, spetta a ciascuna provincia decidere se coprire i benefici “supplementari”, come l’assistenza odontoiatrica e la copertura farmacologica.
Circa 2/3 persone in Canada stipulano polizze assicurative supplementari private (o hanno un piano sponsorizzato dal datore di lavoro) per coprire questi servizi aggiuntivi. I medici in Canada vengono solitamente rimborsati dal governo in base a una tariffa negoziata per il servizio. Oggi molti candidati si aspettano che il loro datore di lavoro offra prestazioni supplementari per l’assicurazione sanitaria privata, i piani odontoiatrici e oculistici, la protezione del reddito (disabilità) e l’assicurazione sulla vita.
Risoluzione/cessazione del rapporto di lavoro in Canada
È comune che i periodi di prova siano inclusi nei contratti di assunzione in Canada. Il periodo di prova tradizionale è di 3 mesi. Il periodo di prova massimo consentito dipende dalla provincia e generalmente varia da 3 a 6 mesi. Va notato che se un datore di lavoro licenzia un dipendente entro il periodo di prova, il dipendente può comunque avere diritto a notificare la retribuzione.
In Canada sono permessi i contratti di lavoro a tempo determinato. Tuttavia, i tribunali e altri valutatori possono concludere che un contratto di lavoro a tempo determinato è, o è diventato, un contratto a tempo indeterminato. Ad esempio, il contratto può essere considerato a tempo indeterminato se le parti hanno rinnovato lo stesso contratto a tempo determinato più volte o se il dipendente ha continuato a lavorare dopo la data di risoluzione specificata nel contratto. Inoltre, a un datore di lavoro può essere ordinato di pagare il dipendente per il saldo del contratto se lo risolve prima del termine.
I datori di lavoro in Canada sono tenuti a fornire ai dipendenti un ragionevole preavviso di licenziamento o pagamento al posto di un preavviso. La legislazione sugli standard di impiego in ogni provincia o territorio impone i periodi minimi di preavviso che i datori di lavoro sono tenuti a fornire ai dipendenti in base alla loro durata del servizio. Tuttavia, ai sensi del diritto comune e del diritto civile del Québec, i dipendenti hanno spesso anche diritto a un periodo di preavviso “ragionevole” che solitamente supera il minimo legale.
- Oltre alla durata del servizio, l’avviso “ragionevole” si basa su altri fattori, ad esempio l’età del dipendente, la posizione all’interno dell’azienda, il contesto dell’assunzione (ovvero se è stato reclutato) e altri fattori rilevanti per la capacità del dipendente di assicurarsi un nuovo impiego. Sebbene i contratti di lavoro (o i contratti collettivi) possano specificare i requisiti di notifica (o pagare al posto della notifica) in caso di risoluzione, le parti non possono stipulare contratti per un valore inferiore al minimo prescritto dalla legge. In Quebec, non è possibile limitare il diritto alla notifica “ragionevole” in un contratto di lavoro. Ciò che costituisce un avviso “ragionevole” deve essere determinato al momento della risoluzione.
Ai sensi delle leggi federali e provinciali, i dipendenti licenziati senza giusta causa possono avere diritto a pagamenti di fine rapporto in aggiunta alla notifica di risoluzione (o al pagamento al posto della notifica).
Ad esempio, gli Standard per l’occupazione dell’Ontario prevedono che:
- Un dipendente con 5 o più anni di servizio avrà diritto al trattamento di fine rapporto se il libro paga del datore di lavoro nella provincia è pari o superiore a 2.5 milioni di CAD, o se il datore di lavoro interrompe definitivamente l’impiego di 50 o più dipendenti entro un 6-month periodo a causa di un’interruzione permanente di tutta o parte della sua attività.
- In Ontario la liquidazione di fine rapporto viene calcolata moltiplicando lo stipendio normale del dipendente per una settimana lavorativa normale per:
- Il numero di anni di impiego completi
- nel caso di un anno non completato (anno parziale), il numero di mesi di lavoro interi diviso per 12.
- L’importo massimo della liquidazione di fine rapporto dovuta in base agli Ontario Employment Standards è di 26 settimane.
In Canada, il rapporto di lavoro può spesso essere risolto senza giusta causa se la notifica, o il pagamento al posto della notifica, viene fornita in conformità con la legislazione provinciale applicabile sugli standard di impiego, il diritto comune e/o i termini del contratto. Tuttavia, alcune province e leggi federali sull’occupazione impongono restrizioni alle cessazioni senza giusta causa, nel qual caso sarà richiesta una causa.
Pagare le tasse in Canada
Il sistema di previdenza sociale canadese incorpora la legge federale sulle questioni assistenziali come l’assicurazione contro la disoccupazione e la sicurezza dell’età avanzata (Old Age Security, OAS) con politiche, programmi e servizi sociali provinciali. Ciascuna provincia è responsabile del proprio sistema di previdenza sociale e prevede aliquote contributive proprie. Tutti i dipendenti in Canada sono tenuti a versare contributi al sistema di previdenza sociale, che vengono generalmente detratti dalla loro retribuzione ogni mese.
Il Canada ha un sistema progressivo di aliquote fiscali: più alto è il reddito, più è l’imposta dovuta.
- L’aliquota di imposta federale massima per le persone fisiche nel 2023 è del 33%.
- In aggiunta all’aliquota di imposta federale si applicano aliquote provinciali che variano in base alla provincia.
- Nel 2023:
- L;aliquota marginale massima dell;Ontario è 13.16 % + sovrattassa
- Il Québec è del 25.75%.
- Nell’Alberta è del 15%.
Su base federale in Canada, le tasse sul libro paga includono i contributi al piano pensionistico del Canada (Canada Pension Plan) e all’assicurazione sul lavoro (Employment Insurance).
- Il “guadagno pensionabile” massimo per il Piano pensionistico canadese per 2023 è CAD 66.600.
- Il massimo contributo di dipendenti e datori di lavoro in 2023 è CAD 3.754 ciascuno.
- Il massimo “guadagno assicurabile” ai fini dell’Assicurazione sul lavoro in 2023 è CAD 61.500 (il CAD 1.63 sarà contribuito dal dipendente per ogni CAD 100 di stipendio fino al raggiungimento di tale massimo).
- Per il Quebec, si tratta di CAD 1.27 per ogni CAD 100 di stipendio.
Il sistema di previdenza sociale offre inoltre numerose prestazioni per i figli come l’Universal Child Care Benefit, il Child Tax Benefit e il Fitness Tax Credit.
Una persona con disabilità può avere diritto a una serie di benefit aggiuntivi. Ci sono alcuni benefici che sono progettati per aiutare le persone con disabilità a lungo termine e altri per coloro che hanno una lesione a breve termine che sta causando problemi nella vita quotidiana.
L’assicurazione sul lavoro è uno delle principali prestazioni del sistema di previdenza sociale. Si tratta di un benefit temporaneo che viene pagato e copre una serie di motivi per cui una persona potrebbe non essere in grado di lavorare e potrebbe aver bisogno di assistenza finanziaria. Include disoccupazione, congedo parentale, benefit per malattia e benefit per congedo compassionevole.
La pensione OAS viene pagata a coloro che hanno 65 almeno anni. Per richiedere questo benefit, una persona deve soddisfare determinati requisiti, alcuni dei quali includono: una persona deve essere stata un cittadino o un residente legale al momento dell’approvazione della richiesta di pensione OAS, aver vissuto in Canada per almeno 10 anni dall’età di anni 18e deve fornire i contributi necessari al sistema. Non è indispensabile che una persona abbandoni il lavoro per richiedere questa pensione. Oltre a questa pensione, c’è il Canada Pension Plan, che è un altro piano contributivo. Il sistema consente di richiedere anche prestazioni per l’invalidità e di reversibilità.
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