Il modello Employer of Record (EOR) di G-P consente alla tua azienda di iniziare ad assumere talenti in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura di entità globale. A differenza di una Professional Employer Organization (PEO), G-P consente alla tua azienda di espandere la tua impronta globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità.
I nostri prodotti globali per l'occupazione, inclusi G-P Meridian Prime™ e G-P Meridian Core™ , sono supportati dal più grande team di esperti legali e delle risorse umane del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale conforme, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità future.
In qualità di esperti EOR globali, gestiamo le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di assunzione, i benefit legali e le norme di mercato, le spese dei dipendenti, nonché il licenziamento e la cessazione del rapporto di lavoro. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.
Assumere a Hong Kong
Quando negoziate con i dipendenti, ricordate che mentre gli affari a Hong Kong sono generalmente frenetici, le negoziazioni possono spesso essere lente. In genere, le negoziazioni comportano molta attenzione ai dettagli e il tempo deve essere investito per forgiare relazioni e concludere accordi.
A Hong Kong, è importante rivolgersi alle persone nel modo corretto. Sebbene molte persone possano adottare un nome o un soprannome inglese, è cortese chiedere al proprio contatto come preferisce essere chiamato. Inoltre, assicurati di utilizzare il titolo della persona quando la gestisci come segno di rispetto per la sua posizione.
Contratti di assunzione a Hong Kong
A Hong Kong, i contratti di assunzione possono essere orali o scritti, ma è buona norma mettere in atto un contratto forte e scritto, in inglese o cinese. Il contratto di lavoro dovrebbe stabilire i termini e le condizioni essenziali di lavoro, come la retribuzione del dipendente e benefici, i requisiti di licenziamento e se il dipendente ha diritto a un pagamento di fine anno. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro a Hong Kong dovrebbero sempre indicare lo stipendio e qualsiasi importo di compensazione in dollari di Hong Kong (HKD).
Orario di lavoro a Hong Kong
Sebbene vi siano normative limitate che disciplinano il numero di ore di lavoro settimanali, è comune che i contratti di lavoro stipulino le ore di lavoro previste per un dipendente. Inoltre, vi è una normativa limitata che disciplina il riposo quotidiano o le pause pasto. Tuttavia, il governo di Hong Kong ha pubblicato una guida per le aziende, raccomandando ai dipendenti di poter fare una pausa 1-hour pranzo ogni giorno.
I dipendenti che lavorano almeno 18 ore alla settimana per un periodo di almeno 4 settimane (“contratti continui”) hanno diritto a non meno di 1 giorno di riposo completo ogni 7 giorno.
Giorni festivi a Hong Kong
Ci sono 11 festività legali a Hong Kong:
- Capodanno
- Capodanno lunare e i 3 giorni successivi
- Ching Ming Festival
- La Festa dei Lavoratori.
- Compleanno del Buddha
- Festival di Tuen Ng
- Giorno speciale di costituzione della regione amministrativa di Hong Kong
- Il giorno successivo al Festival cinese di metà autunno
- Festival di Chung Yeung
- Festa nazionale
- Festival cinese del solstizio d’inverno o giorno di Natale (a scelta del datore di lavoro)
Il numero di festività legali è destinato ad aumentare progressivamente, con 1 festività legale aggiunta al calendario ogni 2 anni fino al 2030. I giorni festivi legali saranno aggiunti come segue:
- Il primo giorno feriale dopo il giorno di Natale
- Pasquetta
- Venerdì santo
- Il giorno successivo al Venerdì Santo
Alcuni datori di lavoro offrono già queste nuove festività.
Se il datore di lavoro richiede al dipendente di lavorare in una festività legale, il datore di lavoro deve organizzare una festività alternativa entro 60 giorni prima o dopo la festività legale e deve informare il dipendente non meno di 48 ore prima della festività alternativa. Se la vacanza cade in un fine settimana, il datore di lavoro deve fornire il giorno lavorativo successivo come vacanza. Un datore di lavoro non può fornire una remunerazione in denaro al posto di una festa nazionale.
Giorni di vacanza a Hong Kong
Un dipendente di Hong Kong ha diritto a un congedo annuale retribuito dopo aver servito per un periodo di 12 mesi ai sensi di un contratto continuo. Il diritto di un dipendente al congedo annuale retribuito aumenta progressivamente da 7 giorni a un massimo di 14 giorni in base alla sua durata del servizio:
- 1 anno di servizio – 7 giorni di congedo annuale retribuito
- 2 anni di servizio – 7 giorni di congedo annuale retribuito
- 3 anni di servizio – 8 giorni di congedo annuale retribuito
- 4 anni di servizio – 9 giorni di congedo annuale retribuito
- 5 anni di servizio – 10 giorni di congedo annuale retribuito
- 6 anni di servizio – 11 giorni di congedo annuale retribuito
- 7 anni di servizio – 12 giorni di congedo annuale retribuito
- 8 anni di servizio – 13 giorni di congedo annuale retribuito
- 9 o più anni di servizio – 14 giorni di congedo annuale retribuito
La maggior parte dei datori di lavoro fornisce almeno giorni di 14 ferie ai professionisti del white-collar e i dirigenti senior possono ricevere 3-4 settimane.
La legge consente a un dipendente di scegliere il pagamento al posto della parte del diritto alle ferie che supera i 10 giorni. Ad esempio, un dipendente che ha diritto a 12 giorni di ferie annuali può prendere 10 giorni di ferie e accettare il pagamento dei salari equivalenti per i giorni 2 rimanenti. I datori di lavoro non possono applicare un limite al numero di giorni di trasferimento che devono essere utilizzati nei prossimi 12 mesi e non vi è alcun limite legale. Un datore di lavoro può anche richiedere a un dipendente di andare in vacanza se fornisce 14 giorni di preavviso.
Congedo per malattia a Hong Kong
A Hong Kong, i dipendenti in un contratto continuo hanno generalmente diritto a un’indennità di congedo per malattia se hanno assunto almeno giorni 4 consecutivi, hanno un certificato medico e hanno accumulato un numero sufficiente di giorni di malattia retribuiti.
I giorni di malattia retribuiti possono essere accumulati a un tasso di 2 giorni per ogni mese di lavoro per il primo anno e 4 giorni al mese per ogni anno successivo. Non si possono accumulare più di 120 giorni di malattia retribuiti.
La retribuzione per malattia viene concessa a una tariffa equivalente alla retribuzione 4/5 media giornaliera guadagnata dal dipendente nei 12 mesi precedenti, o al tempo trascorso dall’assunzione se il dipendente lavora per l’azienda da meno di 12 mesi.
I dipendenti non possono essere licenziati durante il congedo per malattia, salvo in caso di seria negligenza.
Congedo per maternità e paternità a Hong Kong
Le dipendenti in gravidanza che lavorano in un contratto continuo hanno diritto a 14 settimane di congedo per maternità retribuito, se:
- Hanno lavorato per il datore di lavoro per almeno 40 settimane prima della data del congedo programmato.
- Hanno comunicato la loro intenzione di prendere un congedo.
- Hanno presentato un certificato medico con la data prevista di confinamento, se richiesto dal datore di lavoro.
I dipendenti che hanno lavorato per meno di 40 settimane hanno diritto a 14 settimane di congedo per maternità senza retribuzione, a condizione che forniscano un preavviso adeguato.
La retribuzione per maternità viene erogata a un tasso 4/5 pari alla retribuzione media giornaliera guadagnata dal dipendente nei 12 mesi precedenti, o al tempo trascorso dall’assunzione se il dipendente lavora in azienda da meno di 12 mesi.
Il congedo per maternità può essere preso già 4 settimane prima della data prevista di confinamento, con il consenso del datore di lavoro. Se il dipendente non sceglie una data o non raggiunge un accordo con il proprio datore di lavoro, il congedo per maternità inizia 4 settimane prima della data prevista per il confinamento. Se la data del parto avviene prima del congedo per maternità programmato, questa diventa la data di inizio del congedo per maternità.
I dipendenti di sesso maschile che sono stati impiegati in un contratto continuo per non meno di 40 settimane e che hanno fornito un preavviso al datore di lavoro hanno diritto al congedo di paternità. I dipendenti devono informare il datore di lavoro almeno 3 mesi prima della data di consegna prevista. Su richiesta del datore di lavoro, il dipendente deve fornire una dichiarazione scritta firmata con il nome del genitore incinta e la data di consegna prevista, chiarendo che il dipendente è l’altro genitore. Al dipendente sono garantiti 5 giorni di congedo di paternità, che possono richiedere da 4 settimane prima della data prevista fino a 14 settimane dopo la nascita. I dipendenti hanno generalmente diritto alla retribuzione del congedo di paternità a un tasso 4/5 della loro retribuzione media.
Assicurazione sanitaria a Hong Kong
Hong Kong dispone di un sistema sanitario pubblico e privato. Tutti i residenti di Hong Kong hanno accesso al sistema sanitario pubblico e l’assicurazione non è richiesta né fa parte di alcuna detrazione dal libro paga. Il sistema pubblico fornisce un'eccellente copertura a basso costo. Tuttavia, ci sono spesso lunghe attese.
Vantaggi supplementari a Hong Kong
L’assicurazione sanitaria e sulla vita viene comunemente fornita ai dipendenti come benefit supplementari. La maggior parte dei dirigenti richiede un’assicurazione sulla vita e un’assicurazione medica integrativa; le aziende più piccole possono offrire un’indennità invece di offrire un’assicurazione. In generale, si consiglia di preventivare il 20% oltre allo stipendio lordo per tenere conto dei benefit a Hong Kong, compresa l’allocazione del Fondo obbligatorio di fornitura (MPF).
Bonus
A Hong Kong, non è richiesto un bonus di 13 mesi o di fine anno, ma spesso viene concesso ai dipendenti in un contratto continuo. Se questo bonus viene concesso, il pagamento è soggetto a normative rigorose. Un piano provvigioni può essere visto come un’alternativa per un dipendente del reparto vendite.
In condizioni economiche favorevoli, sarebbe consuetudine che un bonus annuale o una commissione siano pari 2 allo stipendio di 3 mesi.
Cessazione e liquidazione a Hong Kong
La notifica richiesta di cessazione del rapporto di lavoro varia a seconda della durata del servizio del dipendente.
Non è richiesto alcun periodo di preavviso entro il primo mese di prova, ma dopo il primo mese è richiesto un periodo di 7-day preavviso per il resto del periodo di prova.
Una volta completato con successo il periodo di prova, o se non è stato richiesto alcun periodo di prova, il contratto di lavoro può stipulare un periodo di preavviso non inferiore a 7 giorni. Tuttavia, se nel contratto di lavoro non è previsto alcun periodo di preavviso, si applicherà un periodo di preavviso minimo di 1 mese.
Un dipendente ha diritto al Pagamento di fine rapporto se ha lavorato per più di 24 mesi in un contratto continuo e il motivo del licenziamento era dovuto a:
- Esubero
- Riposare
- Un contratto a tempo determinato è stato completato e non rinnovato a causa della ridondanza
Un dipendente ha diritto a un pagamento di servizio a lungo termine (LSP) se ha lavorato per più di 5 anni in un contratto continuo e il motivo della risoluzione è stato uno dei seguenti motivi:
- Il dipendente viene licenziato, ma non a causa di grave cattiva condotta o esubero;
- Un contratto a tempo determinato è stato concluso e non rinnovato
- Pensionamento di un dipendente di 65 o più anni
- Dimissione del dipendente per problemi di salute
La formula per il trattamento di fine rapporto è 2/3 l’ultimo stipendio mensile completo del dipendente per ogni anno di servizio, con un pagamento massimo di HKD390.000. L’importo del pagamento per servizio lungo è calcolato facendo riferimento alla stessa formula utilizzata per il trattamento di fine rapporto. Il diritto massimo non deve superare HKD 390.000.
*Il Consiglio legislativo ha approvato la Legislazione sui piani di impiego e pensionamento (Disposizione di compensazione) (Emendamento) Bill 20229 giugno 2022 per abolire l’uso dei benefici maturati dei contributi obbligatori dei datori di lavoro ai sensi del sistema MPF e compensare il pagamento di fine rapporto e il pagamento di lungo servizio. Il governo ha annunciato che l'abolizione dell'accordo di compensazione MPF entrerà in vigore il 1 maggio 2025.
Pagare le tasse a Hong Kong
L’ MPF è uno schema di risparmio obbligatorio necessario per preparare i residenti di Hong Kong al pensionamento. La maggior parte dei dipendenti e dei loro datori di lavoro è tenuta a contribuire mensilmente agli schemi MPF forniti da organizzazioni private approvate, in base ai loro stipendi e al periodo di impiego. Il governo richiede contributi minimi di circa il 5%. Tuttavia, i datori di lavoro spesso negoziano un importo superiore al minimo legale come benefit supplementare. Suggeriamo di preventivare il 5% in aggiunta allo stipendio per il fondo di previdenza obbligatorio a Hong Kong. G-P dispone di un fondo MPF di Hong Kong che ti consente di rispettare le normative di legge fin dal primo giorno.
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In G-P aiutiamo le aziende a liberare il potere della forza lavoro ovunque attraverso la nostra Global Growth Platform™. Permetteteci di gestire le attività complesse e costose coinvolte nella ricerca, assunzione, onboarding e pagamento dei membri del vostro team, ovunque nel mondo, con la velocità e la conformità globale garantita di cui la vostra azienda ha bisogno.
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