W-9 指示：W-9 フォームへの記入方法

あなたのビジネスが国境や境界を越えて拡大するにつれて、あなたは独立した請負業者を雇うことを探求している可能性があります。 フルタイムの従業員はフォームI-9に記入しますが、米国の1099人の労働者として知られる独立請負業者はフォームW-9に記入する必要があります。

W-9フォームとは？ 何に使われているのか。 独立請負業者はどのようにW-9フォームに記入すべきですか？ グローバルな雇用コンプライアンスの複雑さに対処することは容易ではありませんが、クラス最高の記録的雇用主（EOR）のガイダンスと専門知識があれば、それは可能です。

W-9フォームとは？

W-9フォームは、納税者情報番号および証明書の要求とも呼ばれ、米国内国歳入庁（IRS）による税務書類です。 W-9フォームは通常、納税者識別番号（TIN）を税務上の目的で他の当事者に要求する必要がある企業や個人によって使用されます。

TINは、米国内で課税される個人または企業を特定するために使用されます。 雇用者識別番号（EIN）は企業を識別するために使用されるTINの一種であり、社会保障番号（SSN）は個人に使用されます。

W-9フォームは以下に適用されます。

• 収入
• 不動産取引
• 抵当権
• 担保物件の取得又は放棄
• 債務の取消し
• IRAへの寄付

最も一般的な使用法は、提供されるサービスに対する特定の支払いをIRSに報告するために、企業が独立請負業者またはフリーランサーから情報を収集する必要がある場合です。 また、金融機関はW-9フォームを使用して口座保有者の身元を確認することもあります。

WW-9フォームの入手先

フォームW-9は、内国歳入庁（IRS）の公式ウェブサイトから直接簡単にダウンロードできます。 多くの金融機関や企業は、オンラインプラットフォームの1つを通じてW-9フォームを電子的に記入するオプションを提供する場合もあります。

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W-9に記入する必要があるのは誰ですか？

提供されたサービスまたは販売された商品に対して支払いを受ける個人または事業体は、支払者に対してW-9フォームを提出する必要がある場合があります。 これには、独立請負業者、フリーランサー、ベンダー、個人事業主、パートナーシップ、LLC、企業、信託、遺産、さらにはレンタル収入を受け取る個人が含まれますが、これらに限定されません。

一般的に、企業が個人からW-9フォームを収集する可能性のある主な状況は4つあります。

1. 会社は独立請負業者を雇います。 おそらく、W-9納税申告書の最も一般的な使用法は、フリーランサー、独立請負業者、または自営業者に関する情報を収集することです。 たとえば、G-P Contractor を利用してグラフィックデザインプロジェクトの請負業者を雇用し、支払いを行ったり、自営業のビジネスコンサルタントを雇用したりする場合、彼らは作業を開始する前に記入済みの W-9 フォームを提出するよう依頼できます。
2. 会社は銀行であり、顧客は新しい銀行口座を開設します。 銀行は多くの場合、年間に獲得した利息の金額など、顧客に関する情報をIRSに提出する必要があります。 そのため、銀行が新規顧客W-9から を要求する可能性があります。 一部の銀行はフォームを要求しませんが、口座開設時に社会保障番号（SSN）などの情報の提供を顧客に依頼します。
3. 貸し手が借金をした。 貸し手とローンを交わし、貸し手が債務を解約した場合、解約された債務は課税所得とみなされることがよくあります。 貸し手はIRSに情報を提供する必要があり、入手するためにフォームW-9を提出するよう依頼する可能性が高い。
4. 会社は投資会社です。 銀行と同様に、投資会社は、投資家が得た配当や利益に関する詳細をIRSに提供できるように、クライアントにフォームW-9を要求することがよくあります。

注意：コンプライアンスを維持するには、労働者を正しく分類することが鍵となります。 通常、会社は常勤従業員から所得税を源泉徴収しますが、独立請負業者は税務当局に直接納税する責任があります。

W-9フォームの記入方法

請負業者はW-9フォームに正確に記入し、コンプライアンスを確保する必要があります。 フォームはIRSから取得され、納税者の情報を収集するために使用されますが、個人はフォームをIRSに提出しません。 代わりに、貴社はそれをファイルに保管し、10991099-NECとしても知られる）などの情報税務書類に記入するために使用する必要があります。

W-9 指示：W-9 フォームへの記入方法
ステップ 1: 名前またはビジネス名を入力します。
ステップ2：ビジネスの種類を指定します。
ステップ3：連邦税の分類を選択します。
ステップ 4: TIN を追加します。
ステップ5：住所を入力します。
ステップ 6: フォームを認証します。
ステップ7：フォームを提出します。

1. 州名または商号。

フォームW-9は、個人の納税申告書に記載されている納税者の名前を尋ねます。 自営業の個人または個人事業主がフォームに記入している場合、項目1に記入するのは簡単です。納税申告書に記載されているとおりに、項目に自分の名前を記入する必要があります。

ある人物がパートナーシップ、有限責任会社（LLC）、またはその他の種類の法人のフォームに記入する場合、その人物は法人名を行2に記入する必要があります。 例えば、パートナーシップまたは単一メンバーのLLCは、ここに事業を名乗ることになります。

2. 業務の種類を指定します。

請負業者が特定の商号で事業を営む場合は、商号の行にその商号を入力する必要があります。

3. 連邦税の分類を選択します。

請負業者は、税金分類の該当するボックスにチェックを入れる必要があります。 一部のオプションには、個人/個人事業主、C法人、S法人、パートナーシップ、信託/不動産、または有限責任会社が含まれます。

4. TIN を追加します。

請負業者が個人または個人事業主である場合は、社会保障番号（SSN）を追加する必要があります。

事業の場合は、雇用者識別番号（EIN）が適用されます。 W-9に記入する個人にはまだ納税者番号（TIN）がない場合があります。 市民権や事業体のステータスに応じて、TIN を申請し、 のパート I に申請を書くことができますW-9。 TINを受領し、更新した情報をW-9支払人に提出するまで、予備源泉徴収の対象となります。

5. 住所を入力してください。

次に、請負業者は住所行に住所を入力します。 これは、TIN に関連付けられたアドレスである必要があります。

6. フォームを認証します。

作業者は、指定されたエリアでフォームに署名と日付を記入し、提供された情報が正確であることを証明する必要があります。

7. フォームを送信します。

記入済みのフォームW-9は、税務報告の目的でそれを必要とする申請者に送付する必要があります。

税務報告や納税に関する問題を避けるため、フォームW-9で提供されるすべての情報が正確でIRS記録と一致することを保証することが重要です。

W-9フォームのパートIとは何ですか？

パートIでは、TINを入力しますW-9。 番号はフォームの記入者によって異なります。 個人事業主は、社会保障番号（SSN）を持っている場合、または雇用主識別番号（EIN）を使用することができます。 他のタイプのエンティティは、EINを使用する必要があります。

SSNやEINを持っていない人もいるかもしれません。 たとえば、居住外国人はSSNの資格がない場合があります。 その場合、IRSから個人納税者番号（ITIN）を提出する必要があります。

W-9フォームのパートIIとは何ですか？

予備源泉徴収に関する認証には、様式W-9の第II部を使用します。 IRSが支払人に支払われた支払から税金を源泉徴収することを義務付けている特定の状況では、予備源泉徴収が必要になる場合があります。 例えば、受取人が正しいTINを提供しなかったり、TINの認証を怠ったりした場合です。

W-9フォームのパートIIでは、受取人は提供された情報が正確であることを宣言するためにフォームに署名と日付を記入します。 納税申告書にすべての利子と配当金を報告しなかったことで、受取人が予備源泉徴収の対象となった場合は、フォームに署名する前に証明書の項目2を消す必要があります。

W-9 フォームの回収期限はありますか？

いいえ。IRSはフォームW-9を収集しないため、期限は確定していませんが、請負業者に支払いを行う前に、記入済みのW-9を収集することがベストプラクティスです。 これは、納税者に関する情報を効率的かつ正確に収集する方法です。 プロジェクトに取り掛かる前に、請負業者契約に署名する際に、専門家にフォームを提出してもらうのが最も簡単な場合があります。

には期限はありませんがW-9、フォームには期限があります1099。 貴社は、税務年度の翌年1月末までに請負業者1099-NECにフォームを送信する必要があります。 そのため、契約業者に年末までに送W-9ってもらい、IRS1099-NEC用のフォームを準備する十分な時間があるかもしれません。

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