米国は、世界最大かつ最もダイナミックな消費者市場の一つを提供しており、国際的な事業拡大の主たるターゲットとなっています。 しかし、米国子会社を通じて法的プレゼンスを確立することは、外国企業がしばしば支援を必要とする複雑で多段階のプロセスです。
企業は、多くの連邦および州固有の法律をナビゲートする必要があり、これは重大な管理上のオーバーヘッドや遅延につながる可能性があります。 子会社の米国を設立するには、慎重に計画を立て、法的プロトコルを遵守する必要があります。 これらの要件を理解することは、コンプライアンスを遵守し、市場参入を成功させるために不可欠です。
米国子会社を設立するための重要なステップ
米国に子会社を設立するプロセスには、完了までに数ヶ月かかる可能性のある法律、財務、および管理業務が含まれます。 正確な手順と要件は、法人化の状況と事業運営の性質によって異なります。
米国子会社を設立するには、企業は以下の重要なステップを完了する必要があります。
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事業体構造を選択: 国際企業は、通常、C社(C社)または有限責任会社(LLC)のいずれかを選択します。 C-Corpsは、よく知られた企業構造と簡単な税務処理のために、外国の親会社によって好まれることがよくあります。 LLCは、より柔軟性を提供しますが、外国の所有者にとってより複雑な税務上の影響を持つ可能性があります。 S社(S社)は、株主の居住要件により、一般に外国所有の事業体には利用できません。
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法人化の州を選択: 企業は 50 の州のいずれかで法人化できます。 多くの企業は、主要な事業が他の場所にあるとしても、確立された企業法とビジネスフレンドリーな裁判所のためにデラウェア州に設立することを選択します。 州の選択は、設立コスト、年会費、コーポレートガバナンス規則を左右します。
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登録代理人を任命する: すべての州では、法人およびLLCが法人化州に現住所を持つ登録代理人を持つことが義務付けられています。 この代理人は、会社を代表して正式な法的文書および政府との通信を受け取る責任があります。
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ファイル形成文書:子会社を合法的に作成 するには、一般にC-Corpの定款またはLLCの組織定款と呼ばれる形成文書を、選択した州の国務長官に提出する必要があります。 このステップでは、正式な商号の登録も行います。
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連邦雇用者識別番号(EIN)の取得:法人設立 後、子会社はEINの内国歳入庁(IRS)に申請する必要があります。 この9桁の数字は、連邦税の支払い、従業員の雇用、銀行口座の開設に不可欠です。 米国に拠点を置く責任者がいない企業の場合、EINの取得には数週間かかることがあります。EINの申請は郵送またはファックスで提出する必要があるためです。
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米国の法人銀行口座の開設:ビジネス銀行口座の 開設は、重要なステップですが、しばしば困難です。 米国の銀行には、会社の取締役が書類を完成させるために支店を訪問することを義務付ける厳しい顧客確認(KYC)規制があります。
米国子会社に対する継続的なコンプライアンス
子会社の設立は始まりに過ぎません。 良好な法的地位を維持し、親会社の責任シールドを保護するためには、継続的なコンプライアンスが不可欠です。 主な義務には以下が含まれます。
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年次報告書およびフランチャイズ税: ほとんどの州では、アクティブを維持するために、子会社が年次報告書を提出し、年次フランチャイズ税または申請手数料を支払うことを義務付けています。 期限と費用は州によって大きく異なります。
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連邦税、州税、地方税: 子会社は、連邦レベルでは米国の法人所得税、ほとんどの場合は州レベルでは米国の法人所得税の対象となります。 また、該当する場合、給与税、売上税、固定資産税も管理する必要があります。
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コーポレート・フォーマル: 法人は、定期的な取締役会の開催、議事録の保持、子会社と親会社間の法的分離を確保するための会社定款の維持など、内部統制規則を遵守しなければなりません。
なぜ米国子会社を設立するのか?
子会社を設立する主な利点は、米国に 明確な法人を 設立することです。 この構造は有限責任となります。つまり、親会社の資産は通常、米国子会社の債務および法的義務から保護されます。 また、米国市場で永続的かつ信頼できる存在感を生み出し、顧客やパートナーとの関係構築に有益です。
しかし、このプロセスの管理に必要なコスト、時間、リソースは相当なものです。 企業は、複雑性を乗り越えるために米国の法務および会計の専門家を雇う必要があり、リソース集約型の事業となっています。
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米国の子会社法をナビゲートするには、多大な時間、資金、専門知識が必要です。 法人化から完全運用に至るまでのプロセス全体は、数か月かかる場合があり、弁護士費用、登録費用、専門家の相談費用の前払い費用が高額になります。
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