고용전문회사(PEO)와의 공동 고용 파트너십은 비즈니스 세계에서 독특한 관계입니다. 그러나, 관계는 특히 법적으로 동일하지 않은 “공동 고용” 또는 “직원 임대”와 같은 다른 용어와 교환할 때 혼란스러울 수 있습니다.
공동 고용의 정의는 무엇이며, PEO는 방정식을 어디에 입력합니까? 우리는 오늘날의 공동 고용과 그렇지 않은 것, 그리고 PEO 파트너를 이용하여 오늘날의 글로벌 인력을 위한 공동 고용 관계를 제공하는 것의 이점을 분석하고 있습니다.
그렇다면 공동 고용이란 무엇일까요?
공동 고용은 고용된 직원의 권리와 책임을 공유하기 위한 전문 고용주 조직과 별도의 비즈니스 조직인 고객 간의 고유한 계약을 설명합니다.
고용된 직원은 PEO가 아닌 고객 조직에서 근무합니다. 이 신입 직원은 고객 조직에 직접 보고하는 동안 고용된 지정된 역할과 책임을 수행합니다. PEO 는 직원 HR, 회계, 법률 및 세금 준수 활동을 처리하는 아웃소싱된 관리 리소스로만 사용됩니다.
공동 고용은 기능적 계약상의 합의입니다. 고객 조직의 경우, 공동 고용 관계는 상당한 행정적 부담과 규정준수 위험을 완화시킵니다. 이러한 이유로, PEO와의 공동 고용 계약은 회사가 다른 국가에서 정규직 근로자를 고용하려고 할 때 매우 인기가 많지만 자회사를 설립하기 위해 자원을 할애하고 싶지는 않습니다.
PEO는 다양한 규모의 조직이 위치에 관계없이 필요한 인재를 편리하게, 그리고 규정을 준수 하면서 찾을 수 있도록 하여 차별화된 비즈니스 환경을 제공합니다. PEO는 고객 조직의 시간과 비용을 절약하는 동시에 전 세계적으로 연결된 현대적인 상업 환경에서 새롭게 떠오르는 채용 추세에 대응합니다.
글로벌 공동 고용 계약을 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. 고용주의 책임은 무엇입니까?
공동 고용 계약에서 고용주는 다음을 포함한 일상 활동과 핵심 역할 기능을 관리합니다.
- 공동 고용된 직원의 일상적인 역할, 책임 및 업무흐름
- 공동 고용된 직원의 성과 검토와 공식 및 비공식 평가
- 공동 고용자의 경력 발전 및 승진 궤도
- 공동 고용과 관련된 전반적인 사업 및 고용 결정
고용주가 걱정하지 않아도 되는 것은 직원에 대한 주 또는 국가별 급여 및 시운전 표준입니다. PEO는 HR, 재무, 법무 및 세무 부서의 전문가이며, 책임을 공유하고 리스크 관리 포트폴리오를 개선할 준비가 되어 있기 때문에 이 단계에서 개입합니다.
2. PEO의 책임은 무엇입니까?
공동 고용 계약에서 PEO는 다음과 같은 행정 물류를 책임집니다.
- 직원 급여, 복리후생 및 보험 준비 및 관리
- 해당 주 및 국가 기관과 고용세 준비 및 관리
- 세금 및 보험 목적으로 기록상의 공식 고용주가 되는 것
- 관련 있는 경우, 실업 보험 및 퇴직금을 포함한 근로자 보상, 단체 복리후생, 해고 및 실업 청구 관리
다시 한 번 말씀드리지만, 당면한 개별 직원들은 PEO를 위해 업무를 수행하지 않습니다. 또한 임시 업무를 수행하기 위해 관계의 어느 시점에서든 PEO에게 아웃소싱하지 않습니다. 그들의 일상적인 책임은 원래의 회사, 즉 그들이 개인적으로 일하기 위해 지원한 조직이나 직접 정찰한 조직에 있습니다.
공동 고용이 아닌 것은 무엇입니까?
공동 고용은 혼란스러운 개념이 될 수 있습니다. 이름조차도 계약의 성격과 직원, PEO 및 고객 조직이 수행하는 예상 책임에 대한 잘못된 정보를 촉발합니다.
공동 고용을 명확히 하기 위해, 공동 고용 계약에 관여하지 않고, 실제로 완전히 다른 유형의 사업 약정인 이러한 기능 및 서비스를 고려합니다.
1. 고용 리스
고용 리스는 단기적인 프로젝트별 계약업체를 다른 조직에 제공하는 조직을 말합니다. 이러한 프로젝트는 공식 시작일과 종료일, 그리고 구체적인 사전 결정된 목표를 가진 프로젝트 범위를 포함한 매개변수를 설정합니다.
고용 리스는 가장 일반적으로 단기 또는 전문 인력 배치 기관과 관련이 있습니다. 임대 근로자는 고객의 현장에서 활동을 수행한 다음 프로젝트 또는 계약이 완료되면 직원 배치 기관으로 돌아갑니다.
고용 리스와 공동 고용은 몇 가지 중요한 방식으로 다릅니다. 첫째, 공동 고용은 일반적으로 정해진 기간 내에 운영되지 않습니다. 둘째, 공동 고용 계약의 PEO는 고객을 위해 채용 또는 직원 채용을 선택하지 않습니다. 셋째, 직원 리스에서 직원 채용 대행업체가 유일한 법적 책임 고용주인 반면, 공동 고용 관계에서 PEO와 고객 회사 모두 직원에 대한 법적 책임을 공유합니다.
2. 인재 스카우트 및 채용 대행사
많은 전문 고용주 조직은 정찰을 하지 않으며 귀하를 위해 직원을 고용합니다. 또한 \"이용 가능한\" 인재 데이터베이스 또는 기업이 액세스할 수 있는 기타 채용 네트워크를 유지 관리하지 않습니다.
즉, PEO는 자동으로 채용 또는 채용 협상에 참여하지 않습니다. PEO는 새로운 후보자를 선택한 후에만 개입합니다. 여기에서 파트너 PEO는 다양한 온보딩 물류, 특히 급여, 복리후생 관리, 세금 문서 및 서류와 관련된 물류를 처리합니다.
3. 전문 개발 강사
성공적인 공동 고용 계약에서 PEO와 고객 조직은 직원과의 상호 작용과 거래 사이에 명확한 계약상의 경계를 설정합니다.
양 당사자는 이러한 개인에 대해 법적 책임을 공유하지만, 상대방의 약술한 기능에 “이중 침지”해서는 안 됩니다. 예를 들어, PEO는 직원 인증, 허가, 교육 과정 또는 기타 공식 또는 비공식 전문 개발 지침에 대해 책임을 지지 않습니다. PEO가 기록상의 고용주이긴 하지만, 직원의 경력 발전을 감독하지는 않습니다.
4. 공동 고용
공동 고용 및 공동 고용은 종종 동의어로 사용됩니다. 두 경우 모두 두 개의 별도 조직이 직원 또는 직원 그룹에 대한 법적 감독과 책임을 공유합니다. 그러나 두 가지 개념은 하나의 중요한 차이를 가지고 있습니다. 즉, 각 개념이 직원의 일상 환경에 미치는 입력 수준입니다.
공동 고용에서 고객 조직만이 PEO가 아닌 고용자의 업무와 책임에 대한 지시를 받습니다. 그러나 공동 고용을 정의할 때, 두 법인 모두 업무량, 일상 활동, 직원 근무 시간에 대한 지침을 제공하고, 보다 광범위한 사업 운영에 대한 직접적이고 지속적인 통제를 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 공동 고용 계약에서 PEO는 파트너 고객이 추가 직원을 고용하도록 제안한 다음 고객이 이러한 신규 직원을 직접 심사, 면접 및 고용하도록 지원할 수 있습니다.
합의는 또한 공동 고용으로 분류될 수 있으며, 다음 조건의 대부분을 충족하는 경우 공동 고용이 아닙니다.
- 양 당사자는 직원 감독을 수행합니다.
- 양 당사자는 직원 성과를 추적합니다.
- 양 당사자는 근로자 보상 및 임금을 협상합니다.
- 양 당사자는 직원을 징계하고 해고할 권한이 있습니다.
공동 고용의 위험은 무엇입니까?
모든 비즈니스 계약과 마찬가지로, 공동 고용은 조직에게 새로운 질문과 프로세스를 제공합니다. 그러나 이러한 운영은 잘못 관리되거나 소홀히 되면 빠르게 압도적이고 심지어는 위험 규정 준수로 이어질 수 있습니다.
기록 서비스 고용주 이용의 전체 특성을 이해하려면 이러한 상위 공동 고용 위험을 고려하십시오.
1. 준수 내부 프로세스 조정
PEO가 관리하는 공동 고용 계약의 아름다움은 직원 관리 업무의 공유된 부서입니다. 예를 들어, PEO는 주 및 연방 차원에서 급여 및 고용세를 관리합니다. PEO는 외국에 거주하고 근무하는 직원에 대해 국제 세금을 관리하여 파트너 고객이 필요하지 않게 할 수도 있습니다.
그러나 고객 조직은 특히 내부 HR 및 회계 기능 전반에 걸쳐 PEO 파트너와 함께 규정을 준수하기 위해 자체 관리 프로세스 및 문서를 수정하는 것이 면제되지 않습니다. 여러분과 여러분의 PEO는 전체가 규정을 준수할 수 있도록 조직과 함께 규정 준수 교섭의 종료를 유지하며 총체적으로 협력해야 합니다.
2. 규정을 준수하지 않는 것으로 확인되는 경우의 공유 페널티
PEO와 고객 회사가 운영상 비동기화 상태일 때, 둘 다 벌금, 처벌 및 심지어 법적 결과에 직면할 수 있습니다.
규정 위반이 고용법 위반에 부딪히는 가장 일반적인 경우. 예를 들어, 고용된 직원이 잘못 분류되어 세금이 올바르게 원천징수되지 않은 경우. 그러나 PEO가 문서화된 기록상 고용주가 아닌 경우 공동 고용 계약에서도 공유 처벌이 발생합니다. 고용주에 대한 명확한 서면 정의가 없으면 고객 조직이 실제로 PEO의 책임인 절차 및 관행에 빠지기 쉽고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. PEO와 고객 조직 모두 책임을 중복하는 것은 법적 공동 고용 계약을 성사시키고 규정 위반에 노출되는 가장 빠른 방법 중 하나입니다.
이러한 이유로, 평판이 좋고 신뢰할 수 있는 PEO와 협력하고, 기록 진술서의 명시적 고용주부터 시작하여 공동 고용 약정에서 행정적 의무에 관한 명확한 표현을 그리는 것이 중요합니다.
3. 부적절한 온보딩
공동 고용 계약에서 PEO는 전통적으로 신입 사원의 온보딩 및 관리 오리엔테이션을 담당합니다. 이 세션 동안 신입 사원은 원활한 HR 및 회계 업무를 위해 모든 관련 서류를 작성하고, 일부 국내 및 해외 채용과 같이 몇 주가 걸리지 않고 며칠 내에 급여를 받을 수 있도록 합니다.
부적절한 온보딩 절차는 고객 조직이 PEO가 아닌 이러한 행정 채용 물류를 수행할 때 발생합니다. 이러한 역할을 혼합하면 두 당사자가 모두 고용주로 간주될 수 있고 두 당사자 모두 소송에 참여할 수 있는 공동 고용 책임을 지게 됩니다.
4. 급여 및 복리후생
국내 및 글로벌 PEO는 신입 사원의 급여를 설정하지 않습니다. 또한 신입 사원의 복리후생을 결정하지는 않지만, 특정 직원 분류에 복리후생 패키지를 제공할 법적 책임에 대해 고객에게 조언할 수 있습니다.
특히, 기록 플랫폼의 국제 고용주가 있는 글로벌 PEO는 고객에게 문화적으로 적절한 직원 특전 및 조항에 대해 조언하는 데 중요한 역할을 합니다. 글로벌 PEO는 고객이 고용주 측 복리후생 패키지, 급여 기대치, 유급 휴가 규범 등에 관한 새로운 국가의 규정을 탐색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 이러한 급여 수치, 복리후생, 근무 일정, 배정 및 성과 검토는 궁극적으로 고객 조직의 영역이며 사업 운영 방식의 일부입니다.
5. 국내 인력 배치 기관 혼동
공동 고용은 비즈니스 모델의 한 유형입니다. 비즈니스 모델로서 조직 유형 및 산업 전반에 걸쳐 사용되며, 오늘날의 급증하는 직원 채용 기관 네트워크 중 가장 큰 것 중 하나입니다.
미국 인력 협회에 따르면, 채용 회사 및 기타 인력 인재 대행사는 연간 17백만 명의 계약직, 파트타임 및 풀타임 직원을 배치할 책임이 있습니다. 이는 공동 고용 하에 직장 생활을 영위하는 수17백만 명의 개인들이며, 이들의 고용 대행기관이 “주 고용주” 역할을 하고, 호스트 사업장이 “보조 고용주” 역할을 합니다.
직원 채용 대행사 공동 고용 약정은 기록상의 고용주와 동일하지 않다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 일부 유사점이 있지만, 기록적인 PEO의 고용주는 인재를 정찰하거나 고객을 위한 인재 연락 담당자 역할을 하지 않습니다. 또한 고용 후 직원의 급여를 설정하지 않으며, 이는 직원 채용 기관 공동 고용과 비교해 또 다른 주요 차이점입니다. 간단히 말해서, PEO는 직원 채용 기관과 동일하지 않으며, 따라서 동일한 종류의 공동 고용 관계를 지원하지 않을 것입니다.
PEO는 공동 고용의 위험을 어떻게 줄입니까?
PEO와의 파트너십이 아웃소싱 관리 기능의 모든 이점을 제공하는 동시에 다른 공동 고용 모델의 책임과 허점을 줄이는 방법을 고려하십시오.
1. 고용주 기록 지우기
PEO는 가장 명확한 직무 부서 중 하나와 공동 고용 계약을 제공합니다. 그 이유는 PEO 관계는 기록적인 고용주가 되는 것을 중심으로 구축되기 때문입니다.
기록상 고용주로서 PEO는 직원 세금 관리, 급여 및 복리후생 관리, 보험 증서 유지, 고용자를 기존 급여 플랫폼에 적절히 등록할 책임이 있습니다. 귀하는 기록상 고용주가 아니므로 이러한 활동에 대해 책임을 지지 않습니다. 한편, 정찰, 심사, 선발된 채용자는 조직을 위해 풀타임으로 근무하도록 배정되어 여러분이 선택한 역할과 업무를 수행합니다.
2. 전문 비즈니스 파트너
PEO를 사용하면 조직은 고급 HR, 세금, 법률 및 회계 운영 전반에 걸쳐 조금씩 확장하는 대신 핵심 비즈니스 기능에 다시 집중할 수 있습니다. 기존에 존재했던 광범위한 주제별 전문성과 바로 사용할 수 있는 관리 인프라를 통해 복잡하고 번거로운 활동을 파트너 PEO에게 아웃소싱합니다.
국제 급여부터 국제 노동법 규정, 경쟁 복리후생 패키지 관리에 이르기까지 PEO가 제공하는 전문 지식은 귀사와 같은 조직에 위험을 완화하고 편리함을 의미합니다.
3. 즉시 급여 시스템
PEO 고객은 현지 및 심지어 글로벌 시장에 이미 설정된 규정을 준수하는 사전 등록된 급여 시스템의 생태계에 액세스할 수 있습니다. 즉, 신규 채용자는 위치에 관계없이 시스템에 쉽게 온보딩할 수 있으며 직원 노동법을 준수할 수 있습니다.
즉각적인 급여 플랫폼에 대한 접근은 해외 직원을 고용하거나 전 세계적으로 확장할 때 특히 유용합니다. PEO와 협력하면 해외 자회사를 설립 해야 하는 부담과 그러한 사업에서 내재된 비용, 일정, 법적 조작 및 재무적 합의가 완화됩니다.
4. 신속한 온보딩
신입 사원은 기존의 모든 재무, 급여, 복리후생 및 일정 시스템에 통합되어야 합니다. 또한 필요한 모든 HR 관련 양식과 서류를 작성하고 고용 계약에 동의하고 서명해야 합니다.
이는 현지 사내 직원들에게 비교적 간단하지만, 주 외부 또는 국가 외부에서 고용하면 어떻게 됩니까? 귀사가 새로운 국제 시장으로 사업을 확장하고자 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 이러한 온보딩 운영은 새로운 고용 법, 규정, 세금 코드 및 계약 유형으로 인해 즉시 복잡해집니다. PEO 관계에서는 이러한 복잡하고 시간이 많이 소요되는 활동을 처리합니다.
5. 문화적 경쟁 이점
글로벌 PEO는 신규 채용자에게 경쟁력 있는 현지화된 복리후생 패키지를 제공할 수 있는 전문 지식과 기존 플랫폼을 모두 갖추고 있습니다. 건강, 안과 및 치과 보험부터 통근자 환급, 유급 휴일, 장애, 해고 급여 등에 이르는 편의시설은 주 및 국가에 따라 다릅니다. PEO는 패키지 상품을 직원의 정확한 위치에 맞게 구성하여 현지 고용 기준 및 법률을 준수하면서 문화적으로 민감한 계약을 지원하도록 보장합니다.
확장 리소스를 위해 Globalization Partners와 협력
Globalization Partners는 170개 이상의 국가에서 이용 가능한 기록 플랫폼을 즉시 사용할 수 있는 고용주를 유지하고 있습니다. 국제 직원 관리의 소음이 아닌 비즈니스에 영향을 미치는 것에 집중하면서 몇 달이 아닌 며칠 만에 국제적으로 채용 및 확장할 수 있습니다.
귀사의 규모를 포함한 모든 규모의 비즈니스에 대해 글로벌 확장을 실현 하기 위해 당사가 어떻게 다르게 행동하는지 알아보십시오.
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