Met zijn stabiele, marktgerichte economie en adembenemende attracties zoals Machu Picchu en het majestueuze Andesgebergte is Peru een uitnodigende locatie geworden voor veel bedrijven die internationaal willen uitbreiden. Een lage inflatie en waardevolle natuurlijke hulpbronnen trekken ook aanzienlijke aantallen internationale beleggers aan, met buitenlandse directe investeringen (FDI) in het land in totaal $6.49 miljard in 2018.
Naarmate u uw bedrijf in Peru uitbreidt, is het belangrijk om toegang te hebben tot tips voor het inhuren van personeel in Peru, evenals een algemene vertrouwdheid met de wervingsprocessen van het land. Onze handleiding voor het inhuren van werknemers zal zich verdiepen in de financiële details en beste praktijken.
Wat u moet weten voordat u personeel in Peru gaat inhuren
Voordat u begint, moet uw bedrijf vertrouwd raken met belangrijke factoren zoals belastingen, loonwetgeving, contracten en andere werkgerelateerde nuances. Hier zijn enkele van de essentiële aspecten van het inhuren van personeel:
1. Arbeidsovereenkomst
In Peru is een contract in plaats van een at-will dienstverband de norm. Een bedrijf kan een werknemer over het algemeen niet op elk gewenst moment ontslaan. In plaats daarvan ondertekenen werkgevers en werknemers contracten waarin de duur van het dienstverband en de voorwaarden waaronder een van beide partijen de overeenkomst kan beëindigen, worden vastgelegd.
Naarmate u begint met het opzetten van uw bedrijfsactiviteiten in Peru, zult u waarschijnlijk veel meer gericht zijn op het inhuren van personeel dan op beëindigingen van het dienstverband. Toch is het verstandig om de dag te plannen waarop u het contract van een werknemer moet beëindigen of een werknemer een functie wil verlaten.
De Peruaanse wet vereist dat een bedrijf een werknemer een opzegtermijn verstrekt vóór het ontslag. De opzegtermijn moet ten minste vijf dagen zijn om de werknemer in staat te stellen een schriftelijke verdediging op te stellen, en tot 30 dagen als de werknemer de mogelijkheid heeft om ontslag te nemen of prestatieverbeteringen aan te tonen. Een bedrijf dat een werknemer wil ontslaan, moet meestal ook objectieve gronden of redenen voor ontslag tonen met documentatie.
Als een werknemer zich echter nog in een proeftijd bevindt, zijn deze beperkingen niet van toepassing. Een werkgever in Peru kan een proeftijd instellen van slechts drie maanden of een jaar.
2. Contractvereisten
In Peru zijn arbeidsovereenkomsten echter verplicht, maar ze kunnen schriftelijk of mondeling zijn. Over het algemeen hebben schriftelijke contracten de voorkeur, zodat alle partijen de verwachtingen nauwkeurig begrijpen. De meeste contracten lopen voor onbepaalde tijd. Een contract voor bepaalde tijd is ook mogelijk en kan tot vijf jaar duren. Het moet een schriftelijk contract zijn en het bedrijf moet het registreren bij het ministerie van Arbeid.
Een standaard Peruaans contract moet in de lokale taal worden geschreven en de volgende informatie bevatten:
- Naam werkgever
- Positie
- Basissalaris
- Aanvullende compensatie, indien van toepassing
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Werktijden
- betaalde vakantiedagen;
- Voorwaarden van de proeftijd, indien van toepassing
- Ontslagvereisten
3. Salarisadministratie en belastingen
In Peru dragen werkgevers 9 procent van hun salaris bij aan het National Health System. Een bedrijf kan echter een krediet voor sommige van deze kosten ontvangen als het zijn werknemers aanvullende gezondheidsplannen biedt.
Werkgevers in Peru dragen ook gemiddeld 11.5 procent van de brutosalarissen van hun werknemers bij aan pensioenfondsbeheerders (AFP's). Deze particuliere organisaties beheren pensioenfondsen die werknemers voorzien van pensioenuitkeringen, invaliditeitspensioenen en dekking van begrafeniskosten.
4. Werkuren en lonen
In Peru zijn de standaard werktijden acht uur per dag, vaak zes dagen per week. Een werknemer mag niet meer dan 48 uur per week werken, zelfs als de werkgever overuren betaalt. De eerste twee overuren moeten 25 procent meer zijn dan het normale loon van de werknemer. Voor elk uur daarna neemt dat cijfer toe tot 35 procent.
Het minimumloon van het land staat momenteel op 930 een zool per maand, een bedrag dat gelijk is aan ongeveer 255 Amerikaanse dollars of 210 euro's. Bovendien moeten Peruaanse werknemers het hele jaar door specifieke bonussen ontvangen. Elke werknemer krijgt een bonus in juli en een tweede bonus in december, elk gelijk aan een volledig maandsalaris. Werknemers ontvangen ook buitengewone bonussen gelijk aan 9 procent van de bonussen ontvangen in juli en december.
Aanvullende bonussen worden opgebouwd naarmate het dienstverband van een werknemer zich uitstrekt. Werknemers in Peru ontvangen over het algemeen wat bekend staat als compensatie voor de duur van de diensten, die een werknemer in mei en november extra loon toekent. Het jaarlijkse bedrag van deze bonus bedraagt meestal 1.16 procent van het maandloon van de werknemer.
5. Beleid inzake betaald verlof
De Peruaanse wet vereist dat werkgevers hun werknemers een maand betaald verlof per jaar plus vijf extra dagen betaald ziekteverlof per jaar verstrekken.
De Peruaanse wet vereist bovendien dat werkgevers betaald zwangerschaps- en vaderschapsverlof verstrekken. Zwangere werknemers moeten 14 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof krijgen — zeven weken voor de geboorte en nog eens zeven weken erna. Vaders moeten 10 opeenvolgende werkdagen vaderschapsverlof krijgen.
Een bedrijf moet zijn werknemers ook elk jaar verlof geven voor 12 officiële nationale feestdagen . Het totale vakantieverlof komt op vrije 13 dagen omdat de vieringen van Onafhankelijkheidsdag twee dagen beslaan.
6. Winstdeling en ontslagvergoeding
In Peru ontvangen werknemers een deel van de winst van de werkgever als de werkgever meer dan 20 werknemers heeft. Dat aandeel varieert doorgaans van 5 procent tot 10 procent van het inkomen vóór belastingen van het bedrijf.
Ontslagvergoeding is ook verplicht onder de Peruaanse wetgeving. Zelfs werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding van maximaal een jaar. Vergeet niet om bij het berekenen van de kosten van het inhuren deze uiteindelijke kosten in uw berekeningen te verwerken.
7. Antidiscriminatiepraktijken
De Peruviaanse grondwet verbiedt discriminatie bij het aannemen en op de werkplek. Werkgevers mogen werknemers of sollicitanten niet discrimineren voor een van de volgende factoren:
- Ras
- Geslacht
- Nationale afkomst
- Leeftijd
- Lichamelijke handicap
- Economische status
- Taal
- Religie
- Politieke mening
Genderongelijkheden op Peruaanse werkplekken hebben historisch gezien een uitdaging opgeleverd. In verdienden 2015vrouwen in Peru gemiddeld 60 procent minder dan mannen met vergelijkbare vaardigheden, en vrouwen hadden veel meer kans op banen van lagere kwaliteit. In 2017, als reactie op deze kwestie, heeft Peru een nieuwe wet aangenomen die specifieke verbodsbepalingen tegen genderdiscriminatie codificeert. De wet verbiedt loondiscriminatie en vereist gedetailleerde administratie om gendergerelateerde ongelijkheden te voorkomen. Het verbiedt ook het beëindigen of niet verlengen van contracten voor zwangere werknemers of werknemers die borstvoeding geven als de beëindiging verband houdt met die voorwaarden.
De Peruaanse wet vereist ook dat werkgevers gelijke arbeidsvoorwaarden bieden aan mensen met een handicap. Daarom moeten de meeste bedrijven met meer dan 50 mensen werknemers met een handicap inhuren tegen een tarief van ten minste 3 procent van hun salarisadministratie.
Te veel weten over de achtergrond van sollicitanten kan direct of indirect leiden tot discriminatie. Om discriminerende praktijken buiten de wervingsprocessen te houden, verbiedt de Peruaanse wet werkgevers om achtergrondcontroles uit te voeren op potentiële werknemers.
Kosten van het inhuren van een werknemer in Peru
Het inhuren van een nieuwe werknemer in Peru lijkt in het begin misschien niet duur — het minimumloon is relatief laag en de kosten van levensonderhoud en zakendoen zijn budgetvriendelijk. Het inhuren van personeel kan echter weinig verborgen kosten met zich meebrengen en u moet zowel de directe als indirecte kosten in gedachten houden. Hieronder vindt u enkele van de kosten die verbonden zijn aan het inhuren van een nieuwe werknemer:
- Positie-advertenties
- Uren besteed aan het beoordelen van sollicitanten
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Secundaire arbeidsvoorwaarden
- Bonussen
De verzekeringskosten voor het inhuren van werknemers in Peru kunnen afhankelijk zijn van uw branche. Peruvische werkgevers zijn niet altijd verantwoordelijk voor het aanbieden van een ziektekostenverzekering voor hun werknemers omdat er een nationale ziektekostenverzekering beschikbaar is. Vaak kiezen ze er echter voor om als extra uitkering een aanvullende verzekering aan te bieden. Aanvullende verzekering wordt verplicht als de bedrijfsactiviteiten gevaarlijk werk met zich meebrengen.
Wervingspraktijken in Peru
Het inhuren van iemand in Peru is waarschijnlijk vergelijkbaar met het inhuren van een nieuwe werknemer in uw thuisland, maar het kan zijn dat u uw gebruikelijke protocollen moet aanpassen vanwege kleine nuances van de lokale gebruiken en verwachtingen. Hier zijn een paar best practices om te volgen:
- Leer en implementeer de lokale taal: Gebruik de lokale taal terwijl u wervingsmateriaal ontwikkelt en zich verdiept in het aannemen van personeel. Stel aanbiedingsbrieven en contracten op in de lokale taal en vermeld het salaris en de vergoeding in Peruaanse zolen. Door dit te doen, toont u uw toewijding aan een tweerichtingspartnerschap en zorgt u ervoor dat kandidaten en nieuwe medewerkers zich op hun gemak voelen.
- Aanpassen aan taalkundige diversiteit: In Peru is Spaans een van de officiële talen en het land is ook de thuisbasis van meer dan 90 inheemse talen. In sommige gebieden zijn inheemse talen wijdverbreid dan Spaans en dienen ze als officiële talen in die regio's. Quechua heeft bijvoorbeeld meer dan 4 miljoen sprekers en Aymara heeft meer dan 2 miljoen sprekers. Zorg ervoor dat u de locatie van uw bedrijf onderzoekt, zodat u essentiële materialen in de lokale taal of talen kunt schrijven.
- Gebruik niet-discriminerende taal: zorg ervoor dat u zich houdt aan de wetten die gelijke beloning en behandeling voor mannen en vrouwen regelen. U moet ook potentieel discriminerende taal vermijden die leeftijdsdiscriminatie bevordert, met name tegen oudere werknemers.
- Help werknemers zich op hun gemak te voelen: zelfs als uw Peruaanse werknemers zeer getalenteerd en gekwalificeerd zijn, kunnen ze op hun eerste dag nerveus zijn. Gebruik bekende en cultureel geschikte referenties, neem de lokale taal op als dat mogelijk is en communiceer uw enthousiasme om uw nieuwe medewerkers aan boord te brengen. Misschien wilt u dat leidinggevenden uit uw thuisland stoppen om uw investering in uw nieuwe locatie en zijn werknemers te demonstreren.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Peru in te huren?
Het voorbereiden op het inhuren van nieuwe werknemers in Peru kan een complex proces zijn. Een bedrijf moet een dochteronderneming oprichten of samenwerken met een Employer of Record (EOR), ook bekend als professionele werkgeversorganisatie (PEO). Het oprichten van een dochteronderneming werkt in sommige gevallen, maar het kan een langdurig, omslachtig proces zijn dat ervoor zorgt dat uw bedrijf een groot deel van het werk op zich neemt. Werken met een professionele arbeidsorganisatie of Employer of Record is vaak handiger omdat uw partnerorganisatie al een entiteit heeft om werknemers in te huren en onboarding- en salarisadministratietaken voor u af te handelen.
Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten, moet u het volgende bereiken:
- Registreer de naam van uw bedrijf bij het Peruviaanse openbare register en ontvang een registratiecertificaat.
- Open een bankrekening en stort uw kapitaalbijdrage.
- Laat je boekhouding, akte en notulen notarieel bekrachtigen in het Portal Servicios Ciudadano y Empresas.
- Zorg voor een fiscaal identificatienummer zodat u uw werknemers kunt betalen.
- Benoem aandeelhouders en bestuurders.
Het inhuren van telewerkers in Peru
Als u van plan bent om Peruaanse sollicitanten te beoordelen terwijl u in uw thuisland verblijft, moet u zich op uw gemak voelen met sollicitatiegesprekken en indienstneming op afstand. Hieronder staan een paar tips om u te helpen die aanpak te stroomlijnen:
- Beschrijf uw proces van tevoren: Wanneer persoonlijke gesprekken niet haalbaar zijn, wordt het opstellen van duidelijke verwachtingen en richtlijnen nog belangrijker. Laat je kandidaten van tevoren weten hoe je sollicitatie-, interview- en wervingsprocessen eruit zullen zien.
- Communiceer over uw script: Als u een interviewteam voor meerdere personen inzet, zorg er dan voor dat u van tevoren communiceert over welke onderwerpen en vragen elke persoon verantwoordelijk zal zijn. Dit helpt u om ontslagen te voorkomen, de spreektijd in balans te brengen en een gepolijste, positieve indruk te maken.
- Overweeg testoefeningen op te nemen: Een goed gevoel krijgen voor het vaardigheidsniveau van een sollicitant kan moeilijker zijn tijdens een video-interview. Misschien wilt u een schriftelijke test toevoegen aan het sollicitatieproces, zoals een sollicitant een persbericht laten maken of een webpagina laten coderen. Zorg er alleen voor dat u deze taken relatief kort houdt, omdat de kandidaten ze zonder loon zullen uitvoeren, of overweeg de sollicitanten te betalen voor hun extra tijd.
Aanvullende tips voor het inhuren van personeel in Peru
Hoewel de stappen voor het inhuren van personeel in Peru waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met wat u gewend bent, zijn er zeker enkele verschillen. Hieronder vindt u nog een paar strategieën voor het implementeren van effectieve wervingsprocessen terwijl u uw bedrijf uitbreidt naar Peru:
- Controleer CAO's: De toepasselijke regels kunnen afwijken van de hierboven beschreven richtlijnen als uw sector in Peru een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) heeft. Neem contact op met de relevante CAO om meer te weten te komen over aanvullende beperkingen en compensatievereisten.
- Bekijk de definitieve bron: het is de moeite waard om tijd te besteden aan het begrijpen van de Ley General del Trabajo of de Algemene Arbeidswet. Dit compendium bevat alle arbeidswetten van Peru en kan een onschatbare hulpbron zijn. Hoewel u misschien nog steeds wilt samenwerken met deskundigen in de Peruaanse arbeidswetgeving die u kunnen begeleiden, is het altijd nuttig om de voorschriften waaraan u moet voldoen te bekijken.
- Maak uzelf vertrouwd met de Peruaanse zakelijke etiquette: Traditionele zakelijke relaties in Peru zijn vaak zeer hiërarchisch. Als u met nieuwe medewerkers werkt, wilt u de juiste formaliteiten in acht nemen en relaties opbouwen op basis van respect en vertrouwen. Het is de moeite waard om vertrouwd advies in te winnen over zakelijke etiquette om uw bereidheid om te leren en uw inzet voor integratie in de lokale cultuur aan te tonen.
Neem contact op met Globalization Partners voor hulp bij het opbouwen van internationale teams
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden naar Peru, werkt u samen met Globalization Partners om het proces te stroomlijnen en te versnellen.
Terwijl u strategieert om de winstgevendheid van uw nieuwe onderneming te verhogen, moet u zich richten op uw kernbedrijfsprocessen. Het afhandelen van basistaken zoals salarisadministratie en het garanderen van wettelijke naleving kan veel van uw focus en energie opslokken. Als wereldwijde Employer of Record kan Globalization Partners deze essentiële verantwoordelijkheden voor u op zich nemen via ons geavanceerde technologische platform. Deze uitgebreide oplossing zorgt voor het beheren van de details, zodat jij je kunt concentreren op het grotere geheel van het opbouwen van je team.
Vraag vandaag nog een voorstel aan of neem contact met ons op om te bespreken hoe we u kunnen helpen uw bedrijf uit te breiden.
