Bij het overwegen van de gegevens over productiviteit van werken op afstand versus kantoor is het een echte mogelijkheid dat het kantoor inderdaad dood is.
Toen het voor het Covid-19 eerst werd getroffen, was thuiswerken een noodzakelijke vervanging voor wat op dat moment naar verwachting een probleem op korte termijn zou zijn. Twee jaar vooruit — een tektonische plaatverschuiving heeft de geografie van het werk getransformeerd.
Wat betekent werken op afstand?
Werken op afstand heeft professionals de flexibiliteit gegeven om overal buiten het kantoor te werken. Het enige wat nodig is, is een laptop en een goede internetverbinding. Een “kantoor” op afstand kan een huis, een coworkingruimte of zelfs een koffiebar zijn.
Medewerkers op afstand gebruiken digitale tools om meer te doen dan alleen projecten voltooien, maar als enige middel om met hun teams te communiceren. De opkomst van digitale tools zoals e-mail, smartphones en Zoom in de afgelopen 30 jaren in combinatie met de massale invoering van werken op afstand Covid-19 heeft het model op afstand tot een logisch verantwoorde manier van werken gemaakt.
Verbetert telewerken de productiviteit?
Dat gezegd hebbende, is telewerken een voordeel dat werknemers verdienden, niet in beslag genomen, door twee jaar van verhoogde productiviteitscijfers tijdens Covid-19. Er is bewezen dat medewerkers die op afstand werken, in feite, thuis opbloeien in tegenstelling tot een kantooromgeving. Uit een enquête van FlexJobs onder meer dan 2,100 mensen die tijdens de pandemie op afstand werkten, bleek dat that 51 procent aangeeft productiever te zijn bij het thuiswerken.
Dit is een aanzienlijk aantal en een aantal dat bijdraagt aan het verpletteren van de mythe dat werknemers lui zullen worden als ze op afstand blijven. Verrassend genoeg bleek uit een onderzoek van de Economist Intelligence Unit (EIU) dat gesponsord werd door het virtuele bedrijf Dropbox dat afleidingen in de kantooromgeving, zoals persoonlijke onderbrekingen, bellende telefoons en luide gesprekken, jaarlijks 28 procent van de totale werkuren per persoon verloren gingen. Verder onderzoek van Global Workplace Analytics wees erop dat:
- Werknemers van American Express op afstand produceerden 43 procent meer dan hun collega's op kantoor.
- Bedrijven kunnen elk jaar tot USD 600 miljard verliezen als gevolg van afleiding op de werkplek.
Kan werken op afstand het kantoor vervangen?
Dus wat betekent dit allemaal voor de toekomst van kantoorwerk? Omdat bedrijven zoveel tijd en geld kunnen verliezen door het gebruik van een kantoormodel, kan werken op afstand een kans zijn om overheadkosten te verlagen.
De hoogte van deze overheadkosten is natuurlijk kantoorruimte zelf, inclusief huur, elektriciteit, verwarming, beveiliging, verzekering, etc.
Dit roept de vraag op: Zijn kantoorruimtes deze kosten nog steeds waard als kenniswerkers ze niet meer willen of nodig hebben? Airbnb is een van de vele vooraanstaande bedrijven die overschakelt naar een beleid op afstand. Hun CEO Brian Chesky kreeg een interessante kijk op het debat over de toekomst van kantoorwerk, met de vraag:
“Als het kantoor niet zou bestaan, zou ik willen vragen, zouden we het uitvinden? En als we het zouden uitvinden, waarvoor zou het dan uitgevonden worden? ... Ik denk dat voor iemand wiens werk op een laptop staat, de vraag is: wat is een kantoor bedoeld om te doen?”
Willen werknemers terug naar kantoor?
Al met al tonen studies voortdurend aan dat de meerderheid van de werknemers liever niet vanuit een kantoor werkt. Een recent Pew-onderzoek toonde bijvoorbeeld aan dat bijna 60 procent van de telewerkers in de VS thuis wil werken.
Het rapport over de 2022 stand van zaken op afstand van Buffer bevestigt verder de duurzaamheid van deze groeiende voorkeur, en laat zien dat 97 procent van de werknemers zegt dat ze voor altijd op afstand willen blijven werken.
Ook bedrijven in de vastgoedsector spelen in op deze trend. Zo meldde 52 procent van de zakelijke vastgoedbedrijven dat ze de komende drie jaar hun portefeuilles van kantoorpanden aan het verkleinen waren. Deze verschuiving komt samen met hoge leegstand in grote steden zoals San Francisco, die momenteel een leegstand van 21.7 procent ziet. Dit aantal was slechts 5.7 procent pre-Covid-19.
Hoe verklaart men deze afwijzing van kantoorcultuur en voorkeur voor telewerken?
Werken op afstand zorgt voor een beter dieet, meer lichaamsbeweging en een gezondere levensstijl. Niet naar kantoor gaan betekent dat professionals 's ochtends extra slaap kunnen krijgen, geld kunnen besparen, meer tijd met hun gezin kunnen doorbrengen, kunnen trainen, gezonde maaltijden kunnen eten en andere belangrijke taken die ooit moeilijk werden door de noodzaak om hun tijd op kantoor door te brengen. Zo simpel is het.
Wat maakt een geweldig team op afstand?
Dus wil uw bedrijf overstappen van een kantooromgeving en een gelukkig en productief team op afstand opbouwen? Of misschien hebt u een model voor werken op afstand aangenomen en wilt u de efficiëntie onder uw personeel verhogen. Ons e-book, “De complete gids voor het opbouwen van een wereldwijd team op afstand”, is een uitstekend startpunt voor bedrijven die de overstap naar een model op afstand willen maken.
In ons eBook leer je:
- De vijf belangrijkste voordelen van het opbouwen van een wereldwijd team op afstand.
- Wat u kunt verwachten bij het afhandelen van de logistiek van het inhuren en beheren van mensen over de hele wereld.
- Strategieën voor het aantrekken, betrekken en behouden van toptalent.
Download vandaag nog “De complete gids voor het opbouwen van een wereldwijd team op afstand” en geef uw team flexibiliteit en extra productiviteit.
