Wat Is Full-Time Equivalent (FTE)?

Naarmate uw bedrijf zich over grenzen en grenzen heen uitbreidt, kan het een uitdaging zijn om de prestaties van werknemers bij te houden. Het begrijpen van het fulltime equivalent (FTE) van uw bedrijf is essentieel voor het evalueren van hoe parttime en fulltime werknemers presteren, het toewijzen van middelen en het creëren van nauwkeurige projecttijdlijnen. 

Wat betekent voltijdequivalent precies? Een eersteklas Employer of Record (EOR) vereenvoudigt naadloos de complexiteit van werkgelegenheid, waardoor teams rapportage- en analysetools krijgen om FTE te helpen berekenen en teamleden overal ter wereld te beheren, zonder nieuwe entiteiten op te richten. 

Laten we eens kijken wat Full-Time Equivalent (FTE) betekent en waarom een uitgebreide FTE-uitsplitsing de sleutel is tot strategische planning. 

Wat is voltijds equivalent (FTE)?

Fulltime equivalent (FTE), ook bekend als fulltime equivalent (WTE) of werkjaarequivalent (WYE), is een meeteenheid die door bedrijven wordt gebruikt om het aantal gewerkte uren door alle werknemers te berekenen, inclusief fulltime, parttime, flexibele, tijdelijke en indien nodig werknemers.

Een FTE vertegenwoordigt de werklast van een werknemer in termen van fulltime uren. Een FTE van 1.0 is het equivalent van een fulltime medewerker. Een FTE van 0.5, daarentegen, geeft aan dat de medewerker slechts deeltijds of halftijds is.

De meeste bedrijven hebben niet alleen fulltime werknemers in dienst, maar maken ook gebruik van parttime werknemers of 1099 arbeiders. Met de FTE kunt u de gewerkte uren van deze teamleden berekenen in vergelijking met een fulltime werklast.

Hoe wordt FTE berekend?

Om Fulltime Equivalent (FTE) te berekenen, is de eerste stap het definiëren van wat een fulltime werkweek is. Vermeld vervolgens de uren van de werknemer, het totaal van die uren, bereken de FTE voor parttime werknemers en som de FTE op. Volg deze stappen bij het berekenen van fulltime equivalente werknemers:

1. Definieer fulltime uren. Beslis wat telt als een fulltime werkweek voor uw bedrijf. Doorgaans werken fulltime werknemers 40 uur per week, of 2,080 uur per jaar (40 uur x 52 weken), maar sommige landen hebben verschillende normen. 40 Uren per week in het Verenigd Koninkrijk verschillen bijvoorbeeld van de 35 standaarduren in Frankrijk. Het is belangrijk om een uniforme fulltime werkweek te gebruiken in alle landen waar uw bedrijf actief is. Een uniforme aanpak zorgt voor consistente en nauwkeurige FTE-berekeningen. 

2. Vermeld de uren van de werknemer. Maak een lijst van alle werknemers en het totaal aantal uren dat elke persoon gedurende het jaar heeft gewerkt. Maak afzonderlijke lijsten voor fulltime en parttime werknemers. Contractanten uitsluiten.

3. Aanpassen voor verlof. Trek alle uren die werknemers niet hebben gewerkt vanwege goedgekeurd verlof af van hun totale gewerkte uren. Bijvoorbeeld ziektedagen of vakantie.

4. Tel alle uren op. Bereken het totaal aantal gewerkte uren door zowel fulltime als parttime werknemers.

5. Bereken FTE voor parttime medewerkers. Deel de gewerkte uren door parttime werknemers door de fulltime uren die uw bedrijf gebruikt. Als bijvoorbeeld parttime werknemers 20 uren per week werken en fulltime 40 uren zijn, is elke parttime werknemer gelijk aan 0.5 FTE.

6. Totaal FTE medewerkers. Om uw totale aantal FTE medewerkers te krijgen, voegt u de FTE’s van uw parttime medewerkers toe aan het aantal fulltime medewerkers.

U kunt deze berekening wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks herhalen voor meer specifieke inzichten. Bedrijfsmanagers, afdelingshoofden en HR-teams kunnen het FTE-systeem gebruiken om het werkelijke werklastbedrag te bepalen en die informatie gebruiken voor een betere financiële planning, jaarlijkse voorbereiding, middelenbeheer en planning.

Wie wordt beschouwd als een FTE-medewerker?

Niet elke werknemer is een FTE-werknemer, aangezien FTE-status alleen werknemers omvat die werkuren hebben die bijdragen aan een 1.0 of 0.5 FTE-meting. Een 1.0 FTE vertegenwoordigt één volledige werkweek, terwijl een 0.5 FTE de helft van die hoeveelheid aangeeft.

Een hele FTE-eenheid is 1.0, die kan bestaan uit één persoon of meerdere werknemers. Stel dat een fulltime meting voor uw bedrijf 40 uur per werkweek is. Een enkele fulltime werknemer kan alle 100% van deze eenheid uitmaken, of acht werknemers die vijf uur per week werken kunnen dat doen. Evenzo kan een 0.5 eenheid worden samengesteld door één parttime 20 werktijd van een werknemer of door vier werknemers die elk vijf uur werken.

FTE is meestal alleen van toepassing op die werkdagen 120 of meer voor uw bedrijf, inclusief tijdelijke of gehuurde werknemers. Dit omvat niet:

1. Seizoensgebonden werknemers die minder dan 120 dagen werken, zoals werknemers die een belastingkantoor tijdens het belastingseizoen kan inhuren of een winkel die tijdens de feestdagen kan inhuren.
2. Uren waarop de bedrijfseigenaar werkt, vooral in een context van een klein bedrijf.
3. Alle uren dat de familieleden van een eigenaar van een klein bedrijf werken, inclusief schoonfamilie.

Waarom is het berekenen van FTE belangrijk voor uw bedrijf?

Het berekenen van FTE biedt verschillende voordelen voor bedrijven, zoals het optimaliseren van personeelsplanning, het garanderen van nauwkeurige budgettering en het kwalificeren voor belastingkredieten. Bedrijven kunnen FTE op verschillende manieren gebruiken, waaronder:

1. Planning: FTE helpt bedrijven om te weinig of te veel personeel te vermijden tijdens langzamere of hogere productieperioden door het benodigde aantal parttime werknemers te bepalen dat nodig is voor speciale projecten. FTE helpt ook bij het inschatten van het aantal weken dat een project zal duren, op basis van het aantal FTE-medewerkers dat eraan is toegewezen.
2. Verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden: Het kennen van uw FTE is van cruciaal belang om te bepalen of uw bedrijf verantwoordelijk is voor het aanbieden van bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een betaalbare ziektekostenverzekering van een groep met een minimale waarde, zoals vereist door de Affordable Care Act (ACA). Deze vereiste is van toepassing op werkgevers met 50 of meer werknemers. Deeltijdse werknemers die 30 uur of minder per week werken zijn uitgesloten.
3. Belastingkredieten: kleine bedrijven in de VS hebben hun FTE nodig om te controleren of ze in aanmerking komen voor het belastingkrediet voor kleine bedrijven, wat bedrijven met 25 of minder werknemers helpt de kosten van ziektekostenverzekeringen te compenseren. Werkgevers kunnen een online fulltime equivalente rekenmachine gebruiken om te zien of hun bedrijf in aanmerking komt.
4. Inzicht in personeelsbezetting: FTE-berekeningen laten zien hoeveel parttime werknemers gelijk zijn aan een fulltime werknemer, wat helpt bij het beoordelen van de individuele effectiviteit van werknemers en het beslissen wie parttime of fulltime moet zijn.
5. Geschiktheid voor federale programma's: In de VS is FTE vereist om de geschiktheid voor veel federale programma's te bepalen, waaronder het Paycheck Protection Program.
6. Projecttijdlijnen: FTE-berekeningen helpen bij het nemen van beslissingen over personeelsbehoeften, herstructurering en het beheer van projecten.

Vereenvoudig wereldwijde secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie met G-P .

Bij het managen van een wereldwijd team is het van cruciaal belang om duidelijk onderscheid te maken tussen elk type werknemer en de verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden waarop ze recht hebben. Een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P stroomlijnt de volledige levenscyclus van het dienstverband en zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de voorschriften op belangrijke gebieden zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, het genereren van arbeidsovereenkomsten en loonadministratie. G-P  

Met de expertise van G-P, door AI aangedreven HR-technologie en toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten kunt u uw bedrijf overal ter wereld uitbreiden, zonder nieuwe entiteiten op te richten.

Als wereldwijde Employer of Record gaan we om met de uitdagende taken, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: het bereiken van wereldwijd zakelijk succes.