A competitive employee benefits scheme can help support your company’s overall goals for growth in Ecuador. With the right strategy, you can create an approach that fits your company’s unique needs and delivers optimal value for your team. Key factors to consider include compliance, taxes, employee expectations, and local market standards.
Ecuador employee benefits plans
As you establish your business internationally, you’ll need to develop a benefits plan that meets legal regulations and market standards. Although the government of Ecuador outlines mandatory employee benefits, most employers also offer supplemental benefits to attract and retain talent. Een van de meest veelvoorkomende aanvullende secundaire voorwaarden is:
- vakantiepremies;
- Telewerkmogelijkheden
- vervoersvergoedingen;
- Telewerkvergoeding
- Telefonische vergoeding
- Verzekeringstoelage
Required benefits in Ecuador
According to national labor laws, companies in Ecuador need to provide the following mandatory benefits at a minimum:
- 13th remuneration: Also known as a Christmas bonus, workers are entitled to receive a monthly proportional payment of 1/12 of the remuneration they receive during the calendar year.
- 14th remuneration: Also known as a school bonus, workers are entitled to receive a monthly bonus equivalent to 1/12 of the unified basic salary for workers in general (currently USD 450).
- Reserve Fund: After 1 year of service, employees are entitled to a sum equal to 1 month of salary that employers must pay during each year of service thereafter.
- Profit sharing: Employers are required to distribute 15% of net profit for the year to employees. The amount is deductible for income tax calculation.
- Social security: Employers must enroll employees in the IESS. Employers contribute 12.15% and employees 9.45% of the monthly remuneration.
- Employer retirement: An employee who completes 25 years of service with the same employer (unless seniority recognition) is entitled to a lifetime retirement pension, also payable to their heirs for up to 1 year after their death. The worker is also entitled to a proportional employer retirement pension, when they have been dismissed without cause after 20 years of service with the same employer (unless seniority recognition). Both parties may agree to provide a retirement fund, which replaces the monthly retirement pension.
- Global fund payment: This is a one-time payment made by the employer to the employee after the termination of the employment contract (by agreement between the parties). In general, it involves projecting the monthly pensions that a retiree would receive, considering factors such as life expectancy, present value of money, among others.
Designing Ecuador employee benefits plans
Hoewel een conform, concurrerend arbeidsvoorwaardenprogramma er van land tot land anders uitziet, kunt u deze basisstappen volgen om overal een succesvol plan te creëren.
1. Set your budget and priorities.
Evalueer de verwachte inkomsten van uw bedrijf en beslis hoeveel u zich kunt veroorloven om te besteden aan de voorzieningen voor werknemers. U wilt de belangrijkste doelen voor de regio bepalen, bijvoorbeeld het behoud van werknemers en de groei van het team, en beslissen hoe u die doelstellingen kunt ondersteunen met uw secundaire arbeidsvoorwaarden.
2. Explore the local market.
Neem de tijd om economische trends en omstandigheden te onderzoeken voordat u met de lokale markt in zee gaat. Het is verstandig om te onderzoeken wat andere bedrijven in het gebied aanbieden in hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Kijk of uw bedrijf deze bepalingen kan evenaren of overtreffen.
To better understand what workers want from employers, talk directly with local employees and discuss their needs and benefits preferences.
3. Start designing your program.
Begin met het opstellen van een secundaire-arbeidsvoorwaardenregeling die past bij de lokale marktomstandigheden en voldoet aan de behoeften van werknemers. Begin met de verplichte bepalingen en gebruik de rest van uw budget voor secundaire arbeidsvoorwaarden met topprioriteit.
When you calculate final costs, remember to account for employee contributions and any administrative expenses.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden
Many factors can impact a company’s benefits program expenses, so an average cost might not be a valuable metric. Richt u in plaats daarvan op het budget en de vereisten van uw bedrijf om een duurzaam programma te ontwerpen.
U kunt overwegen om elk jaar een percentage van de totale inkomsten aan te wijzen om uw programma te ondersteunen. With this approach, you’ll be able to scale your funding as your company grows.
Hoe u secundaire arbeidsvoorwaarden kunt berekenen
Volg alle wettelijke vereisten voor verplichte uitkeringen en normen. Ensure your company can meet or exceed those stipulations. Werkgevers zijn verplicht om volledig betaald jaarlijks verlof en vakantieverlof te verstrekken. Sommige voordelen, zoals een spaarfonds, zijn verplicht zodra ze zijn vastgelegd in het beleid van het bedrijf.
Wanneer u voorzieningen voor secundaire arbeidsvoorwaarden ontwikkelt, maak dan gebruik van uw onderzoek om concurrerende tarieven in de lokale markt vast te stellen. Tarieven voor secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vervoer, huisvesting of variabele gebruiksvoordelen zijn afhankelijk van de sector en de specifieke behoeften van werknemers.
How are employee benefits taxed in Ecuador?
Alle inkomsten die niet als persoonlijke uitgaven worden beschouwd, zijn belastbaar. U kunt verwachten dat u eventuele monetaire voordelen opneemt als onderdeel van de totale inkomensberekeningen van werknemers.
Gezondheidsvoordelen voor werknemers
Door de staat gesponsorde ziektekostenverzekering is verplicht voor alle werknemers in Ecuador.
Werk samen met G-P om je personeel overal op te bouwen.
Als uw partner in wereldwijde expansie zal G-P de salarisadministratie en naleving afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Het toonaangevende Global Employment Platform wordt aangedreven door het eerste volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector om het salarisadministratiebeheer te stroomlijnen en je te helpen concurrerende, conforme lokale secundaire arbeidsvoorwaarden te bieden.
Learn more about our platform and request a proposal today.