Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u wereldwijd beginnen met inhuren om uw doelen te bereiken. Het werken met onafhankelijke aannemers kan een waardevolle bron voor uw bedrijf zijn, maar het vereist kennis van verschillende wetten om ervoor te zorgen dat alle relaties met aannemers eerlijk en legaal zijn.
Inhuren van onafhankelijke aannemers in India
Onafhankelijke aannemers kunnen gespecialiseerde vaardigheden bieden voor het voltooien van projecten, maar u moet de classificatie begrijpen om de regeling conform te houden.
Onafhankelijke aannemers vs. werknemers
Het bepalende verschil tussen onafhankelijke aannemers en werknemers is de aanwezigheid van een werkgever-werknemerrelatie. Onafhankelijke contracten omvatten deze dynamiek niet. De “prima facie test” is een controletest die het Hooggerechtshof van India gebruikt om te bepalen of een dergelijke relatie bestaat. De bestuursautoriteiten kunnen ook verwijzen naar de integratietest om werknemers te classificeren. Deze toets heeft tot doel vast te stellen of een persoon volledig geïntegreerd is in een werkplek en de zorg van de werkgever of onafhankelijk blijft van deze zorg, zoals een onafhankelijke aannemer zou moeten doen. Relaties met onafhankelijke aannemers die langer dan 240 dagen duren, kunnen ook de status van werknemers suggereren.
Over het algemeen zijn de factoren die een onafhankelijke contractant onderscheiden:
- Persoonlijke apparatuur gebruiken in plaats van door de werkgever verstrekte apparatuur
- Vrijheid in werklocatie, planning, processen en benadering van projectvoltooiing
- Werk zonder leiding of toezicht
Sancties voor verkeerde classificatie
Als de bestuursautoriteiten een verkeerd geclassificeerde onafhankelijke contractant identificeren, kan uw bedrijf te maken krijgen met een reeks straffen. Mogelijke gevolgen kunnen zijn:
- Financiële sancties, zoals boetes of sancties
- Niet-financiële sancties, zoals gevangenisstraf
- Reputatieschade
Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in India
Het wervingsproces voor aannemers moet 3 belangrijke stappen omvatten.
1. Voer zorgvuldig interviews uit.
Bij het inhuren van werknemers kan de interviewer vragen over karakter opnemen om te beoordelen hoe de kandidaat kan bijdragen aan de bedrijfscultuur. Bij het inhuren van onafhankelijke aannemers moet u dergelijke vragen vermijden, omdat ze kunnen wijzen op volledige integratie op de werkplek. Interviews moeten de nadruk leggen op vaardigheden en ervaring die kunnen bijdragen aan de voltooiing van het project. Beschouw interviews met aannemers als zakelijke transacties.
Het is ook nuttig om uw wervingsdoelen duidelijk te definiëren in de personeelsadvertentie. Maak duidelijk dat u op zoek bent naar een onafhankelijke contractant, beschrijf het project en schets alle vereiste vaardigheden.
2. Een serviceovereenkomst aanmaken.
Bedrijven moeten een contract opstellen voor service voor afspraken met onafhankelijke aannemers. Deze serviceovereenkomst zal alle voorwaarden van de professionele relatie uiteenzetten en duidelijkheid tussen beide partijen waarborgen. Voorwaarden die moeten worden opgenomen zijn:
- Betaaltarief en regelingen
- Beschrijving van het project
- duur van het contract;
- Ontslagvereisten
3. Weten hoe je met onafhankelijke aannemers kunt werken.
Elk type diepgaande training kan impliceren dat u, als bedrijf, de aannemer vertelt hoe hij/zij zijn/haar werk moet doen, wat kan leiden tot verkeerde classificatie, omdat dit een relatie tussen werknemer en werkgever aangeeft. Houd training en introducties kort. Dit kan inhouden dat belangrijke spelers worden geïntroduceerd en dat de workflow voor het specifieke project wordt uitgelegd.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen; ze zijn over het algemeen vrij om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Hoe u onafhankelijke aannemers in India betaalt
Het onderscheid tussen het salaris van de onafhankelijke aannemer en het salaris van de werknemer is het betalingsmodel. Werknemers ontvangen salarissen, die gebaseerd kunnen zijn op het jaarinkomen of een berekening van het uurloon. Onafhankelijke aannemers ontvangen een vergoeding voor service. Doorgaans ontvangen aannemers deze vergoedingen als een vast bedrag na voltooiing van het project, maar andere voorwaarden kunnen in het contract voor service worden opgenomen.
Bovendien kan het bedrijf verantwoordelijk zijn voor het inhouden van belastingen op servicekosten die aan aannemers worden betaald, afhankelijk van de aard van de diensten die de onafhankelijke aannemer in India verleent. Bedrijven geven er misschien de voorkeur aan om deze last te verschuiven naar de onafhankelijke aannemers om belastingen te melden en te betalen, maar desondanks kunnen ze aansprakelijk worden gesteld voor het niet inhouden.
Beëindiging van onafhankelijke aannemers
Uw servicecontract moet de redenen voor beëindiging en eventuele verschuldigde betalingen in geval van beëindiging definiëren. Er zijn geen arbeidswetten met betrekking tot minimumvereisten voor het beëindigen van onafhankelijke aannemers.
Ga naar G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in India.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten, stelt G-P Meridian Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een brede reeks flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.