Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) - maar heeft een inhuur- en inwerkproces dat vergelijkbaar is met dat van andere EU-landen.
Belastingregels in Polen
Werkgevers moeten zich in Polen aan meerdere belastingwetten houden. Bedrijven moeten alle werknemers binnen 7 dagen na hun eerste werkdag bij het Sociale Zekerheidsbureau registreren. Werkgevers kunnen tot 22.14% van de maandelijkse brutobeloning van de werknemer bijdragen aan de sociale zekerheid, terwijl werknemers 13.71% en 9% bijdragen aan de ziektekostenverzekering.
Werkgevers moeten ook 2.45% van het maandelijkse brutoloon van de werknemer afdragen aan het Poolse Arbeidsfonds en 0.1% aan het Fonds voor gegarandeerde uitkeringen. Beide houden verband met werkloosheidsuitkeringen en zijn afzonderlijke bijdragen van de sociale zekerheid. Er is een jaarlijks plafond voor pensioen- en invaliditeitsbijdragen voor de werkgever en de werknemer samen. Het totale bedrag in 2023 was 208,050 PLN.
Polen salarisopties voor bedrijven
Omdat elk bedrijf verschilt op basis van wat ze doen en hoe ze opereren, moeten ze de Poolse salarisoptie kiezen die het beste bij hen past. De keuzes omvatten:
- Intern: Als u een groter bedrijf leidt met meer middelen, kunt u ervoor kiezen om de Poolse salarisadministratie op uw kantoor te vestigen. Deze optie vereist meer geld en tijd om een apart team in te huren dat de salarisadministratie afhandelt.
- Polen salarisverwerkingsbedrijf: Bedrijven met beperkte tijd om de salarisadministratie in Polen op te zetten en uit te voeren, kunnen dit uitbesteden aan een lokaal bedrijf in Polen. U blijft echter in principe verantwoordelijk voor alle aansprakelijkheidszaken.
- G-P: Voor een vereenvoudigde, conforme loonlijstoptie kunt u ervoor kiezen om samen te werken met een wereldwijde EOR zoals G-P. Ons robuuste team van juridische en HR-experts helpt bij het stroomlijnen van de internationale loonadministratie en het beheer ervan, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van de groei van uw wereldwijde teams.
Hoe u de salarisadministratie in Polen kunt instellen
Werkgevers hebben bepaalde vereiste informatie van werknemers nodig om hun loonlijst in Polen vast te stellen. Bedrijven moeten de pensioengegevens, kwalificaties, het PESEL-nummer en het postadres van een werknemer verkrijgen voordat ze deze aan de loonlijst toevoegen.
Werkgevers moeten afzonderlijke belastingregistratievereisten vervullen om met de salarisadministratie te kunnen beginnen. Ze moeten werknemers registreren bij de Poolse socialezekerheidsinstelling (ZUS).
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.