Jak premie pracownicze różnią się na świecie

Jeśli rozszerzasz swoją firmę na całym świecie po raz pierwszy, prawdopodobnie masz wiele pytań dotyczących właściwych sposobów wynagradzania pracowników za granicą. Przepisy i zwyczaje regulujące wynagrodzenie, w tym premie, różnią się na całym świecie. Możesz i, w wielu przypadkach, powinieneś przyznać swoim pracownikom międzynarodowym premie. Rodzaje premii i kwoty, które przyznasz, będą zależeć od kilku czynników.

Ważne jest, aby zdawać sobie sprawę, że sposób zarządzania premiami w siedzibie firmy może nie przekładać się na inny kraj. Zanim zatrudnisz zespoły w nowym kraju, ponownie oceń swoje pakiety wynagrodzeń i świadczeń oraz dostosuj je do nowej siły roboczej.

Rodzaje premii

Jak sama nazwa wskazuje, „premia” to dodatkowa suma pieniędzy przyznawana oprócz standardowego wynagrodzenia pracownika. Istnieją różne rodzaje premii, które możesz otrzymywać w swoim kraju ojczystym lub które mogą być częściej stosowane w innych krajach. Do najczęstszych rodzajów premii w skali globalnej należą:

• Premia spot: Premia spot to premia oparta na zasługach, przyznawana pracownikowi w celu nagrodzenia go za dobrze wykonaną pracę w ważnym projekcie lub za wykraczanie poza zakres obowiązków. Premie te są jednorazowe i są przyznawane według uznania kierownika, zgodnie z budżetem.
• 13. pensja: 13. pensja to premia, którą niektórzy pracodawcy zapewniają w swojej organizacji, jeśli tak zdecydują lub jeśli jest to wymagane przez prawo. Premia ta jest zazwyczaj równa miesięcznemu wynagrodzeniu wypłacanemu na koniec roku – stąd 13. pensja. Różne kraje mają różne sposoby obliczania odpowiedniej kwoty. W niektórych przypadkach może to być nawet równowartość dwumiesięcznego wynagrodzenia, co czyni ją premią za 13th14. miesiąc.
• Premia świąteczna: kraje, w których 13. pensja nie jest zwyczajowa, mogą nadal przyznać premię świąteczną, nazywaną również premią świąteczną. Kwota, którą podasz, może różnić się w zależności od wynagrodzenia pracownika lub ustalonej kwoty w dolarach dla wszystkich Twoich pracowników.
• Premia za podpisanie umowy: Premia za podpisanie umowy o pracę to jednorazowa premia przyznawana na początku zatrudnienia w Twojej firmie. Służy jako dodatkowa forma zachęty do podpisania umowy z Twoją firmą. Może to być szczególnie pomocne, jeśli przekonujesz kogoś do opuszczenia stanowiska w innym miejscu lub wybrania oferty pracy zamiast innej oferty od konkurenta.
• Premia retencyjna: Premia retencyjna to premia, którą pracownik otrzymuje, aby przekonać go do pozostania w firmie, jeśli rozważa odejście. Może się zdarzyć, że inna firma podjęła próbę ich zrekrutowania, a może jakoś jest niezadowolona. Oprócz rozwiązywania wszelkich problemów, które mogą sprawiać kłopot pracownikowi, możesz zaoferować mu premię retencyjną, aby zachęcić go do pozostania w firmie.
• Premia za polecenie: Premia za polecenie to upominek pieniężny w podziękowaniu pracownikowi, który odegrał kluczową rolę w wnoszeniu nowych talentów do zespołu. Na przykład pracownik mógł zachęcić znajomego do ubiegania się o nowe stanowisko w Twojej firmie. Firmy mogą poczekać na okres próbny po zatrudnieniu nowego pracownika, a następnie przyznać premię za polecenie osobie, która zachęciła tego nowego pracownika do złożenia aplikacji.
• Premia urlopowa: Płatny urlop zwykle oznacza, że pracownicy otrzymują swoje zwykłe wynagrodzenie za dni nieobecności w pracy. Jeśli pracodawcy również wypłacają premię urlopową, oznacza to, że pracownicy otrzymują premię oprócz normalnego wynagrodzenia. Innymi słowy, otrzymują dodatkowe wynagrodzenie za czas spędzony na urlopie.
• Udział w zyskach: Udział w zyskach różni się nieco od innych rodzajów premii, ale warto o tym wspomnieć, ponieważ jest to inny powszechny sposób, w jaki firmy globalne wynagradzają swoich pracowników poza ich zwykłym wynagrodzeniem. Udział w zyskach to plan motywacyjny, w którym część zysków jest dzielona między pracowników. Im lepsze wyniki Twoja firma, tym więcej pieniędzy otrzymują pracownicy.
• Prowizja: Prowizja to sposób na nagradzanie wyników pracy. Niektórzy pracownicy pracują w całości lub głównie na prowizji, w którym to przypadku nie działa ona jako premia. W innych przypadkach prowizja może stanowić niewielką część ogólnego wynagrodzenia pracownika. Istnieje wiele sposobów strukturyzowania wynagrodzeń. Pracownicy mogą mieć kontyngent sprzedaży, który muszą osiągnąć, aby otrzymać określoną kwotę w dolarach lub na przykład mogą otrzymać określony procent zysków, które przynoszą.

Jak zdecydować, kiedy przyznać premie

Niezależnie od kraju, w którym zatrudniasz pracowników, istnieje kilka powodów, które mogą zmotywować Cię do przyznawania premii pracownikom. Możesz zastosować to samo uzasadnienie, z którego korzystasz przy podejmowaniu decyzji o tym, kiedy przyznać pracownikom premie w swoim kraju ojczystym, ale mogą obowiązywać inne czynniki, które prowadzą do dostosowania polityki dla nowego kraju.

1. Są one wymagane przez prawo

Jedną z przyczyn przyznania premii jest konieczność uzyskania jej na mocy przepisów prawa. Niektóre definicje premii określają, że jest to niegwarantowany rodzaj wynagrodzenia, ale w niektórych krajach pewne premie są faktycznie gwarantowane. Na przykład w  niektórych krajach obowiązuje trzynasta pensja. Dotyczy to wielu krajów Ameryki Łacińskiej, a także niektórych krajów azjatyckich, afrykańskich i europejskich.

W danym kraju mogą obowiązywać również inne rodzaje premii. Na przykład w Meksyku oprócz trzynastej pensji firmy są prawnie zobowiązane do  dzielenia 10 się swoimi zyskami przed opodatkowaniem  z pracownikami każdego roku. Aby uniknąć procesów sądowych i kar pieniężnych, musisz dokładnie przestrzegać polityki dotyczącej premii w różnych krajach.

2. Są zwyczajowo stosowane w kraju

Niektóre premie nie są wymagane przez prawo w danym kraju, ale są zwyczajowe. Nawet jeśli nie są one zwyczajowe w całym kraju, mogą być standardem w określonej branży w kraju. Oznacza to, że samo badanie prawa pracy w danym kraju nie wystarczy, aby powiedzieć Ci, czego będą oczekiwać Twoi pracownicy. Na przykład 13. pensja może nie być prawnie wymagana w danym kraju, ale może być zwyczajowa. Tak jest w  około dwóch dziesiątkach krajów na całym świecie.

Oznacza to, że pracownicy w tych krajach prawdopodobnie założą, że ich wynagrodzenie będzie rzeczywiście o ponad 8 procent wyższe niż roczne wynagrodzenie, na które się zgadzają. Jeśli zwyczajowy czas trwania premii przychodzi i nie wypada bez premii, możesz spodziewać się, że niektórzy zdenerwowani pracownicy będą niezadowoleni. Jeśli pracownicy zostaną poinformowani, że nie wypłacają premii zwyczajowo przyjętej w danym kraju, może to oznaczać problemy z rekrutacją, ponieważ pracownicy mogą zdecydować się na pracę w innych firmach, w których otrzymają tradycyjne premie.

3. Zapewnią Ci przewagę konkurencyjną na wąskim rynku

Innym powodem oferowania premii pracownikom międzynarodowym jest próba uzyskania przewagi konkurencyjnej na ograniczonym rynku pracy. W niektórych krajach okaże się, że pula talentów jest ograniczona dla Twojej branży lub jest po prostu więcej dostępnych miejsc pracy niż pracowników w tym kraju. Około  dwie trzecie pracodawców zgłasza problemy z  obsadzaniem stanowisk w następujących krajach:

• Chorwacja
• Finlandia
• Grecja
• Hongkong
• Węgry
• Japonia
• Polska
• Rumunia
• Stany Zjednoczone

Japonia jest również dla rekruterów bardzo trudnym krajem.

Próbując zatrudniać pracowników na wąskim rynku, musisz znaleźć sposoby na przyciągnięcie najlepszych talentów i przekonanie ich do przyjęcia Twojej oferty pracy zamiast innej. Premia za podpisanie umowy lub obietnica innych premii może być dodatkową korzyścią, jakiej potrzebujesz, aby osłodzić garnek dla kandydatów do pracy. Premia retencyjna może również pomóc Ci zatrzymać pracownika, który może być pokuszony o podjęcie innej pracy.

4. Chcesz zwiększyć morale pracowników

Innym powodem przyznania pracownikom premii jest zwiększenie morale. Możesz sprawiedliwie wynagradzać swoich pracowników za pracę, którą wykonują, ale dodatkowy prezent pieniężny jest wyrazem energicznego uznania dla pracowników. Na przykład premia świąteczna to doskonały sposób na okazanie dobrej woli i pomoc rodzinom, które dla Ciebie pracują, gdy ich finanse mogą się nieco zacieśniać z powodu wydatków na wakacje.

Jedyną rzeczą, na którą należy uważać, jest wypłacanie uznaniowych premii niektórym pracownikom i wywoływanie negatywnych uczuć wśród pracowników, którzy nie otrzymują premii. Może się to zdarzyć, jeśli przyznasz premię punktową pracownikowi, który wykonał dużo pracy nad projektem, ale nie zdał sobie sprawy z tego, że inny pracownik wniósł taki sam wkład. Uważaj, aby zidentyfikować pracowników, którzy zasługują na dodatkowe uznanie, a gdy chcesz podnieść morale całego zespołu, przyznaj premię wszystkim swoim pracownikom.

5. Twoi pracownicy potrzebują zachęt, aby osiągnąć sukces

Głównym powodem oferowania premii za wydajność jest motywowanie pracowników do zwiększenia produktywności. Jeśli pracownik wie, że może otrzymać premię prowizyjną, na przykład osiągając plan sprzedaży, prawdopodobnie będzie pracował ciężej, aby osiągnąć swój cel. Pamiętaj, że nie wszystkie rodzaje premii motywują pracowników w równym stopniu.

 Badanie przeprowadzone wśród pracowników w Wielkiej Brytanii wykazało , że wynagrodzenie związane z wynikami pracy było pozytywnie związane z zaufaniem do kierownictwa, satysfakcją z pracy i zaangażowaniem w organizację. Badanie wykazało jednak również, że premie za udział w zyskach nie przyniosły takiego samego efektu pozytywnego. Każda organizacja i zespół pracowników jest inna, więc możesz być w stanie zmotywować swoich pracowników różnymi rodzajami premii. Nawet niewielka premia może być wystarczająca, aby zachęcić pracowników do tego, aby dążyli do tego, co najlepsze i czuli się doceniani, gdy to robią.

Wspólne sposoby, w jakie globalne polityki dotyczące świadczeń różnią się

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym sposobom, w jakie świadczenia pracownicze różnią się na całym świecie, zwłaszcza w niektórych krajach, w których często trudno jest znaleźć utalentowanych pracowników lub obsadzić stanowiska. Omówiliśmy Meksyk i jego trzynastą premię, ale co z:

• Niemcy: Umowy zbiorowe mogą regulować zakresy wynagrodzeń w określonych branżach. Stawka premii w niektórych sytuacjach często w całości zależy od niemieckich sądów pracy.
• Australia: Ustawa Fair Work Act definiuje zarówno Urodziny Królowej, jak i Dzień Bożego Narodzenia jako święta państwowe, a Układy Pracy Zbiorowej określają wynagrodzenie za nadgodziny, a nie prawo.
• Irlandia: Będziesz musiał zapewnić 42 tygodni urlopu macierzyńskiego, z czego 26 tygodni jest opłacane według stawki ryczałtowej w wysokości EUR 188 tygodniowo. Ogólne wymagania dotyczące urlopu rodzicielskiego są mniej hojne i zwykle są całkowicie bezpłatne.
• Francja : Pracownicy otrzymują 26 tygodni płatnego urlopu chorobowego w wysokości 50 % swoich standardowych zarobków, a płatne uprawnienia urlopowe wynoszą do 25 dni w roku w przypadku standardowej pracy od poniedziałku do piątku.
• Chorwacja: Należy przestrzegać świąt 14 państwowych, a każdy pracownik ma prawo do 42 dni płatnego urlopu chorobowego rocznie w wysokości 70 % swoich standardowych zarobków. Każda choroba trwająca dłużej niż 42 dni jest opłacana przez pracodawcę, a następnie zwracana przez krajowy fundusz ubezpieczeń zdrowotnych.
• Finlandia: Zwyczajowo stosuje się trzynaste premie, a pracownikom przysługuje 10 dni urlopu chorobowego z pełnym wynagrodzeniem, o ile są zatrudnieni przez co najmniej miesiąc. Pracownicy są również uprawnieni do 2.5 dni urlopu za każdy miesiąc ciągłego zatrudnienia.
• Grecja: Płatności za oba 13th miesiące i 14. miesiąc są zwyczajowe, a wypłaty za 13. miesiąc spadają w grudniu na 100 poziomie procenta miesięcznego wynagrodzenia pracownika, a premie za 14. miesiąc spadają w marcu lub kwietniu na poziomie 50 procenta średniego miesięcznego wynagrodzenia pracownika.
• Japonia: W Japonii dziedzictwo jest bardzo trudne. W tym miejscu firmy uznają święta 16 państwowe i oferują pracownikom od 10 do 20 dni płatnego urlopu rocznie, w zależności od tego, jak długo pracują dla pracodawcy.

Te przykłady pokazują, jak różne świadczenia pracownicze w USA są porównywane z innymi krajami. Według danych Biura Statystyki Pracy w Stanach Zjednoczonych pracodawcy muszą zapewniać tylko pięć świadczeń z mocy prawa:

• Składki na Medicare i ubezpieczenie społeczne
• Ubezpieczenie odszkodowawcze pracowników
• Ubezpieczenie od bezrobocia
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Urlop rodzinny/medyczny

Wszelkie dodatkowe świadczenia, takie jak urlop macierzyński, płatny urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe i premie, zależą od uznania właściciela firmy, co tworzy ogromną lukę w zatrudnianiu w Europie i w USA. Firmy, które chcą zatrudniać za granicą, muszą poświęcić czas na porównanie świadczeń pracowniczych w różnych krajach, aby zobaczyć, co jest wymagane w ich krajach docelowych — a następnie rozważyć zaoferowanie tego samego swoim pracownikom krajowym.

Jak radzić sobie z międzynarodowymi premiami pracowniczymi

Nawet jeśli rozumiesz różne rodzaje premii, które możesz zaoferować, i wiesz, jakie są powody ich oferowania, możesz nadal zastanawiać się, jak przyznać pracownikom międzynarodowym premie. Wszystkie aspekty wynagradzania międzynarodowych pracowników mogą być bardziej skomplikowane niż wynagradzanie krajowych pracowników, ponieważ musisz przestrzegać różnych przepisów prawa, zwyczajów i praktyk związanych z listą płac. Aby wprowadzić politykę premii dla swoich międzynarodowych pracowników, upewnij się, że robisz następujące rzeczy.

1. Skonsultuj się z lokalnymi ekspertami w sprawie prawa pracy

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest zrozumienie przepisów regulujących wynagrodzenie i premie w kraju, w którym zatrudniasz pracowników. Możesz samodzielnie przelewać zasoby, ale zazwyczaj warto nawiązać współpracę z prawnikiem z tego kraju, który pomoże Ci zrozumieć przepisy, dzięki czemu będziesz w stanie tworzyć zgodne z przepisami pakiety wynagrodzeń i świadczeń dla nowych pracowników.

2. Zbadaj zwyczajowe i konkurencyjne premie

Niezależnie od tego, czy masz jakieś wymogi prawne dotyczące premii, powinieneś również sprawdzić, jakie rodzaje premii są zwyczajowe w kulturze. Jeśli chcesz zachować konkurencyjność jako pracodawca, musisz zaoferować te zwyczajowe premie. Mogą również okazać się, że istnieją inne atrakcyjne korzyści dla kandydatów do pracy, które mogą pomóc Ci w rekrutacji najbardziej utalentowanych pracowników w tym kraju.

3. Informowanie nowych pracowników o możliwościach lub gwarancjach premii

Można przyznać pewne premie, takie jak premie spot, jako niespodziewany prezent. Jednak w przypadku premii gwarantowanych lub innych premii gwarantowanych pracownikom, którzy spełniają określone standardy, należy poinformować o tych korzyściach swoich nowych pracowników. Możesz nawet przywołać ich w swoich ofertach pracy. Jeśli chodzi o premie prowizyjne, pamiętaj o uwzględnieniu informacji na ich temat w umowach o pracę. Postaraj się, aby standardy były jak najbardziej jasne, aby nie było niejasności, a pracownicy mieli konkretne cele, do których powinni dążyć.

Usprawnianie premii dla pracowników międzynarodowych

Najłatwiejszym sposobem określenia, w jaki pracownicy międzynarodowi otrzymują premie, jest powierzenie Global Employment Platform, która pomoże ci w wynagrodzeniu i świadczeniach Twoich pracowników. Pozwala to uniknąć konieczności badania przepisów prawa pracy i najlepszych praktyk w zakresie wynagrodzeń w nowym kraju lub zatrudniania prawników, którzy Ci pomogą.

Co ważniejsze, nie musisz zakładać podmiotu prawnego w kraju, w którym chcesz zatrudniać pracowników. Oznacza to, że możesz zatrudnić nowy zespół pracowników w Singapurze, Niemczech, Kanadzie lub wszędzie tam, gdzie chcesz się rozwijać, bez poświęcania czasu i środków finansowych na tworzenie tam filii.

Globalization Partners — Global Employment Platform, która może obsłużyć międzynarodowe premie pracownicze

Jeśli chcesz rozszerzyć działalność swojej firmy na skalę globalną, możesz skorzystać z Global Employment Platform Globalization Partners, która pomoże Ci odnieść sukces. Dzięki obecności w 187 krajach jesteśmy gotowi na zasoby, kontakty i wiedzę niezbędną do pełnienia roli międzynarodowego pracodawcy formalnego Twoich pracowników. Dzięki naszej technologii opartej na sztucznej inteligencji za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz tworzyć pakiety wynagrodzeń i świadczeń, które uwzględniają lokalne przepisy prawa, zwyczaje i oczekiwania, aby przyciągnąć do swojego zespołu wyjątkowe talenty. Aby rozpocząć, złóż wniosek o ofertę.