Jak opłacać wykonawców w Chinach

Chiny mają drugą co do wielkości gospodarkę  na świecie pod względem produktu krajowego brutto (PKB), a większość tego sukcesu wynika z utalentowanej siły roboczej w kraju. Niezależnie od tego, czy rozszerzasz swoją działalność na nowe terytorium, czy też szukasz wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych do nadchodzącego projektu, masz dwie opcje — zabezpieczenie pracowników długoterminowych lub zatrudnianie wykonawców w Chinach. Chociaż każdy z nich może odegrać kluczową rolę w Twojej firmie, istnieją ważne różnice między tymi dwoma, o których musisz wiedzieć, aby uniknąć jakichkolwiek konsekwencji prawnych.

W tym artykule wyjaśniono więcej na temat zatrudniania niezależnych wykonawców w Chinach, w tym czym różnią się oni od pracowników i wskazówek dotyczących ich wypłacania.

Pracownicy a wykonawcy

Wiele firm osiąga sukces dzięki hybrydowemu modelowi zatrudnienia, w którym pracownicy zatrudnieni na stałe są odpowiedzialni za podstawowe operacje firmy, a niezależni wykonawcy realizują projekty krótkoterminowe. Są to kluczowe różnice między tymi dwoma stanowiskami.

1. Pracownicy

Wszystkie firmy muszą być obecne w Chinach, aby zatrudniać tam pracowników, chyba że współpracują z pracodawcą formalnym (EOR), aby działać jako oficjalny pracodawca bez potrzeby posiadania chińskiej filii.  Okólnik Ministerstwa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych dotyczący nawiązania stosunku pracy definiuje legalne stosunki pracownik-pracodawca jako takie, w którym:

• Zarówno strona zatrudniająca, jak i pracownik są prawnie wykwalifikowani do działania jako taka.
• Pracownik podlega przepisom prawa firmy.
• Pracownik wykonuje podstawowe zadanie dla firmy, która płaci mu w zamian.

Niektóre prowincje lub regiony mogą mieć dodatkowe kryteria do zdefiniowania relacji. Pracownicy są częścią listy płac Twojej firmy i mają prawo do świadczeń, w tym ubezpieczenia i płatnego czasu wolnego. Ponieważ podlegają one Twoim regulacjom, określasz ich harmonogram pracy, zadania, za które są odpowiedzialni oraz kwotę otrzymywaną za ich wynagrodzenie. Rozwiązanie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą wymaga wypowiedzenia i często specjalnej odprawy.

Zatrudnianie pracowników to najlepsza opcja, jeśli szukasz specjalistów, w których możesz inwestować poprzez ciągłe szkolenia i premie, aby pomóc im rozwijać swoje umiejętności i zarządzać większą liczbą projektów w miarę ich rozwoju. Oprócz zarządzania całą dokumentacją prawną Twoja firma jest również odpowiedzialna za potrącanie podatków z wypłat, dostarczanie pakietu świadczeń i zwrot wydatków związanych z pracą.

2. Wykonawcy

Niezależny wykonawca w Chinach jest właściwą opcją, jeśli potrzebujesz wykwalifikowanego pracownika, który spełni krótkoterminową potrzebę Twojej firmy, taką jak specjalny projekt lub tymczasowa rola. Kontrahenci w Chinach nie są uprawnieni do ubezpieczenia, rezerw mieszkaniowych ani płatnego urlopu, tak jak pracownicy. W związku z tym kontrahent istnieje poza przepisami firmy i zasadami ustalania harmonogramu — gotowy produkt jest ważniejszy niż metoda używana do jego produkcji, o ile wykonawca przestrzega swojego zakończenia umowy pod względem jakości i daty zakończenia.

Zaletą współpracy z wykonawcami jest to, że są oni bardzo wykwalifikowani w swojej dziedzinie i możesz wybrać najlepszych kandydatów do projektu na podstawie ich doświadczenia, portfolio i byłych klientów. Kontrahent może również po zakończeniu projektu dowolić innych klientów i branż, bez żadnych zobowiązań wobec żadnej ze stron.

Gdzie zatrudnić wykonawców w Chinach?

Pracownicy są kluczowym i cennym zasobem dla firm, ale współpraca z wykonawcami może być konieczna w przypadku konkretnych projektów, w tym zlokalizowania firmy na nowym rynku i potrzebowania pomocy w zakresie brandingu, marketingu i etykietowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w wybranym regionie.

Oto jak zachęcić wykonawców w Chinach do nadchodzącego projektu lub zmiany firmy:

• Wyszukaj wykwalifikowanych kandydatów za pomocą baz danych freelancerów online.
• Opublikuj ofertę pracy na wirtualnej tablicy ogłoszeń dla wykonawców.
• Analizuj zasoby rekrutacyjne specyficzne dla branży.
• Skontaktuj się z lokalnymi firmami outsourcingowymi w wybranym regionie działalności.

Wymogi prawne dotyczące zatrudniania wykonawców w Chinach

Pracownik ma obowiązek podpisania z wykonawcami umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli pracowali oni w firmie przez 10 lata lub dłużej, lub jeśli podpisali Państwo dwie umowy na czas określony. Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać przy zatrudnianiu i opłacaniu wykonawców w Chinach, jest to, że należy podjąć aktywne kroki, aby uniknąć błędnej klasyfikacji. Błędna klasyfikacja ma miejsce, gdy zwracasz się o pomoc do niezależnych wykonawców, ale zarządzasz nimi jako pracownikami, eliminując w ten sposób obowiązek wypłacania im obowiązkowych wynagrodzeń lub świadczeń. Jest to nielegalne i monitorowane w całych Chinach.

Zgodnie z chińskim prawem pracy kontrahent może zostać błędnie sklasyfikowany jako pracownik faktyczny, jeśli:

• Twoja firma wypłaca danej osobie ustalone wynagrodzenie i zapewnia ubezpieczenie lub inne świadczenia społeczne.
• Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich przepisów Twojej firmy i znajduje się pod Twoją kontrolą.
• Kontrahent pełni kluczową funkcję w podstawowej działalności Twojej firmy.

Jeśli okaże się, że Twoja firma błędnie sklasyfikowała wykonawcę, poniesiesz koszty obsługi prawnej i zobowiązania. Ponieważ każde miasto i trybunał w Chinach ma własne lokalne prawo pracy, skontaktuj się z organem zarządzającym w wybranym regionie, aby uzyskać więcej informacji na temat unikania de facto błędnej klasyfikacji.

1. Umowa pisemna

Jednym z najłatwiejszych sposobów na uniknięcie błędnej klasyfikacji jest zawarcie pisemnej umowy z każdym niezależnym wykonawcą i pracownikiem. Umowa musi zawierać wszystkie niezbędne informacje na temat charakteru Państwa stosunku pracy i wzajemnych oczekiwań, w tym następujące informacje:

• Zakres projektu
• Lista oczekiwanych zadań, które projekt ma zostać uznany za ukończone
• Data rozpoczęcia i zakończenia projektu
• Kwota, sposób dostawy i struktura płatności wynagrodzenia
• Prawa do wszelkiej własności intelektualnej (IP) utworzonej podczas partnerstwa
• Kto jest odpowiedzialny za które zadania i zasoby
• Oświadczenia o zachowaniu poufności (NDA)  lub klauzule o zakazie konkurencji, w stosownych przypadkach
• Wytyczne dotyczące rozwiązania umowy dla każdej ze stron

Pisemne umowy o pracę są wymagane dla stałych pracowników i wysoce zalecane dla wszystkich relacji z wykonawcami. W odróżnieniu od umów o pracę na czas nieokreślony, umowy oparte na projektach są ważne dla danego zadania, a nie na czas nieokreślony. Umowa jest uważana za zrealizowaną po zakończeniu projektu.

2. Świadczenia i ubezpieczenie

Niezależni wykonawcy nie są uprawnieni do otrzymywania ubezpieczenia emerytalnego ani świadczeń, w tym ubezpieczenia emerytalnego, opieki medycznej, odszkodowania pracowniczego, urlopu macierzyńskiego i ubezpieczenia na życie. Wykonawcy są odpowiedzialni za zabezpieczenie własnego ubezpieczenia poza umową o pracę. Unikaj rozszerzania pakietów świadczeń na wykonawców, co może narazić Cię na ryzyko błędnej klasyfikacji.

3. Rozwiązanie umowy i odprawa

Niezależnie od tego, czy Twoja firma zdecyduje się na zmianę kierunku w trakcie projektu, czy też wybrani przez Ciebie wykonawcy nie wywiązują się ze swoich zobowiązań umownych, może być czas na rozwiązanie umowy. Kontrahenci pracują w oparciu o projekt, więc rozwiązanie stosunku pracy jest łatwiejsze i bardziej elastyczne niż rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem stałym. Umowa pracodawca-wykonawca powinna zawierać punkt dotyczący rozsądnego i dobrowolnego rozwiązania umowy, w tym wszelkich niezbędnych opłat, które mogą w związku z tym zostać naliczone.

W zależności od uzgodnionych przez Ciebie warunków firma może, ale nie musi, nadal być odpowiedzialna za zapłatę kontrahentowi części lub całości należnej kwoty. Odprawa nie jest wymagana, chyba że zarówno Ty, jak i wykonawca wyrazicie na to pisemną zgodę. Jeśli kontrahent poniesie stratę z powodu naruszenia przez firmę kontraktu, może kwalifikować się do otrzymania dodatkowego odszkodowania lub podjęcia kroków prawnych.

4. Własność intelektualna

Chińskie prawo stanowi, że osoba, która tworzy dzieło chronione prawem autorskim, jest prawowitym właścicielem wspomnianego dzieła, chyba że okolicznością jest „praca wykonana na zlecenie” lub „praca z zamiarem zatrudnienia”. WFH obejmuje przedmioty zlecone przez firmę pracownikowi lub niezależnemu wykonawcy do utworzenia w ramach ustalonej pisemnej umowy między obiema stronami. W przypadku projektów WFH autorem i posiadaczem praw autorskich jest podmiot wypłacający, taki jak firma, która zleciła wykonanie przedmiotowej pracy. Chińskie prawo WFH zawiera dodatkowe postanowienia, w tym:

• Pracodawca może mieć pierwszeństwo wykorzystania WFH w stosunku do pracownika, do którego należy, jeśli wykorzystuje projekt w normalnej działalności biznesowej.
• Pracownik lub wykonawca, któremu zlecono przeprowadzenie WFH, nie może pozwolić na wykorzystanie projektu przez inną stronę trzecią w ciągu dwóch lat od jego zakończenia bez uzyskania zgody od firmy płacącej. Jeśli firma wyrazi zgodę, obie strony podzielą opłatę licencyjną.
• Wszelkie rysunki inżynieryjne lub projektowe produktów, oprogramowanie, mapy lub podobne produkty utworzone przez pracownika, ale opłacone przez firmę z zasobami firmy stanowią własność firmy.
• W większości przypadków pracodawca i wykonawca lub pracownik muszą podpisać porozumienie w pisemnej umowie wyszczególniające własność praw autorskich przed rozpoczęciem projektu WFH.

Ochrona WFH IP dotyczy również niektórych wynalazków. W większości przypadków pracodawca zachowa wniosek patentowy dotyczący wynalazku, ale pracownik będzie właścicielem samego wynalazku.

Praktyki i kwestie podatkowe

Firmy są zobowiązane do potrącenia płatności podatkowych z wynagrodzeń pracowników w celu zgłoszenia i wypłaty ich rządowi. Niezależni wykonawcy nie są częścią listy płac pracowników i są odpowiedzialni za terminowe obliczanie i opłacanie podatków. W zależności od kraju pochodzenia Twoja firma może być nadal odpowiedzialna za obliczanie i śledzenie wszystkich wydatków oraz wykorzystywanie tych informacji do składania podatków korporacyjnych.

Jak działa lista płac przy płacach kontrahentów w Chinach

Płacąc kontrahentowi w Chinach, możesz wyrazić zgodę na warunki płatności wygodne dla Ciebie obojga, takie jak płatność za godzinę lub pojedyncza płatność pokrywająca cały koszt projektu. Minimalne wynagrodzenie w Chinach różni się w zależności od prowincji, a samorządy lokalne muszą regularnie aktualizować kwotę w oparciu o lokalne koszty utrzymania i rozwoju w tym regionie. Najwyższe minimalne wynagrodzenie miesięczne wynosi obecnie w Szanghaju RMB元2480. Minimalne wynagrodzenie w Pekinie wynosi RMB元24 za godzinę.

Popularne struktury płatności dla wykonawców obejmują:

• Przedpłata: Plan przedpłaty to sytuacja, w której firma płaci wykonawcom za usługi przed rozpoczęciem projektu. Chociaż nie gwarantuje to jakości produktu końcowego ani czasu jego realizacji, zapewnia on kontrahentów, że otrzymają wynagrodzenie za poświęcony czas. W wielu przypadkach wykonawcy mogą polegać na opłatach za przedpłatę, aby zapewnić zasoby niezbędne do wykonania zadania, do którego zostali zatrudnieni.
• Po zakończeniu: Zapłacenie kontrahentowi po zakończeniu jest bezpieczną metodą zapewnienia, że końcowy wynajęty produkt lub usługa spełnia Twoje standardy i wszystkie warunki pisemnej umowy, ale niektórzy wykonawcy mogą wahać się, czy zaakceptować tę strukturę płatności bez pisemnej gwarancji, że otrzymają wynagrodzenie za poświęcony czas.
• Depozyt częściowy: Chroń swoją inwestycję i czas wykonawców, płacąc kontrahentom uzgodnioną kwotę depozytu przed rozpoczęciem projektu. Następnie prześlij płatność końcową po zakończeniu, gdy ich wyniki lub wyniki spełnią Twoje standardy i warunki umowy pisemnej.

1. Waluta i kursy wymiany

RMB to nazwa oficjalnej waluty Chin, natomiast juan chiński (CNY) odnosi się do głównej jednostki RMB. Opłaty za przelewy walutowe i kursy walutowe różnią się w zależności od prowincji, kraju pochodzenia, metody płatności i instytucji finansowej. Na przykład aktualne przykłady konwersji obejmują:

• CNY¥1 jest równe USD0.16
• CNY¥1 jest równe MXN$3.12
• CNY¥1 jest równe GBP£0.11
• CNY¥1 jest równe CHF₣0.14

2. Metody obsługi listy płac

Sposób płatności na rzecz niezależnego wykonawcy zależy od preferencji, budżetu, harmonogramu i kraju pochodzenia. Typowe opcje dla transakcji niebędących pracownikami to:

• Depozyty bezpośrednie: Bezpośrednie wpłaty lub przelewy bankowe umożliwiają wpłacenie należnej kwoty bezpośrednio na konto wykonawcy za pośrednictwem instytucji finansowej. Chociaż jest to metoda szybkiej płatności, obowiązują opłaty za przelewy i kursy wymiany.
• Czeki papierowe: Czeki papierowe są jedyną opcją płatności w wielu regionach świata, ale nie są najbezpieczniejszą ani najszybciej dostępną metodą, ponieważ mogą zostać utracone lub zniszczone podczas transportu. Najważniejszą zaletą czeku papierowego jest to, że łatwiej jest wstrzymać płatność czeku przed jego wypłaceniem, co jest trudniejsze w przypadku przelewu bankowego lub przekazu pieniężnego.
• Przekazy pieniężne: przekazy pieniężne umożliwiają tworzenie dokumentacji płatności za pomocą możliwej do zweryfikowania i bezpiecznej metody przelewu, ale może to być niewygodna forma płatności, jeśli Ty lub wykonawca nie mieszkacie w regionie z łatwym dostępem do banku lub urzędu pocztowego, który może przetworzyć zamówienie.
• Wirtualne portfele: Wirtualne portfele umożliwiają przelewanie środków z konta firmy na powiązaną kartę debetową wykonawcy lub konto bankowe. Chociaż opłaty nadal obowiązują, jest to szybka, bezpieczna i globalnie uznawana metoda płatności.

Zatrudniaj utalentowanych pracowników w Chinach z pomocą Globalization Partners

Zatrudnienie międzynarodowego wykonawcy w Chinach może idealnie pasować do nadchodzącego projektu Twojej firmy, pod warunkiem że unikasz błędnej klasyfikacji. Globalny pracodawca formalny, taki jak Globalization Partners, może pomóc Ci w poruszaniu się po lokalnych przepisach prawa pracy, aby odróżnić Twoich wykonawców od stałych pracowników i uniknąć kosztownych sporów sądowych. Globalization Partners umożliwia zatrudnianie utalentowanych pracowników w Chinach bez konieczności zakładania lokalnej filii. Zajmiemy się wszystkim, co związane z zatrudnieniem, w tym zatrudnianiem, wymianą walut, listą płac i zasobami ludzkimi, a także pomożemy Ci zachować zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy.

Dowiedz się więcej o naszym kompleksowym rozwiązaniu do zatrudniania na nowym rynku i poproś o ofertę już dziś.