„Zatrudnienie według uznania” występuje tylko w USA. Jeśli Twoja firma zatrudnia na całym świecie, pamiętaj, że zwolnienie kogoś z pracy wiąże się z szeregiem wyzwań.
Autor: Nancy Cremins, dyrektor ds. administracyjnych i główny radca prawny, Globalization Partners
Koncepcja zatrudnienia według uznania, która odnosi się do koncepcji, że stosunek pracy może zostać rozwiązany w dowolnym momencie z dowolnego powodu (o ile przyczyna ta nie narusza prawa) lub z żadnego powodu, jest stosunkowo niesłyszalna poza Stanami Zjednoczonymi. Przepisy dotyczące rozwiązania stosunku pracy w innych krajach są bardzo ważne na korzyść pracownika.
W rezultacie, gdy firma zatrudniająca pracowników w krajach poza Stanami Zjednoczonymi musi zakończyć stosunek pracy — ze względu na zwolnienie, restrukturyzację lub w inny sposób — pracodawca musi zachować ostrożność.
Jeśli rozwiązanie stosunku pracy za granicą zostanie rozwiązane nieprawidłowo, pracodawca może znaleźć się w sytuacji, w której poniesie znaczne szkody, w tym zaległe wynagrodzenie, wynagrodzenie z góry, odszkodowania z tytułu stresu emocjonalnego i nie tylko.
Poniżej znajduje się kilka kluczowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy zwalnianiu pracowników międzynarodowych.
Czy istnieją zagrożenia związane z rozwiązaniem stosunku pracy z zagranicznymi pracownikami?
Rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem międzynarodowym wydaje się prostym zadaniem, ale wiąże się z konsekwencjami, których możesz się nie spodziewać. Najważniejsze zagrożenia związane z rozwiązaniem stosunku pracy to konsekwencje prawne i koszty.
Jeśli nie spełnisz krajowych wymogów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, prawdopodobnie doświadczysz wysokich kar. Ponieważ każdy kraj ma niuanse w zakresie przepisów dotyczących rozwiązania umowy, łatwo jest czegoś przegapić i ponieść ogromne opłaty. Niektóre kraje pozwalają nawet zwolnionym pracownikom na wniesienie roszczenia, co prowadzi do kosztów pozwu oprócz kar prawnych.
Te reperkusje prawne z kolei prowadzą do innego ryzyka — negatywnej reputacji. Budowanie marki za granicą w stanie takim, w jakim jest, jest trudne, ale jeśli dołączysz do swojego imienia i nazwiska różne naruszenia prawa, odzyskanie go może być trudne. Możesz mieć trudności z rekrutacją nowych pracowników o takiej reputacji i ogólnie może to zmniejszyć szansę Twojej firmy na sukces na nowym rynku.
Przejrzyj umowę o pracę
Przed podjęciem jakichkolwiek decyzji o rozwiązaniu stosunku pracy należy zawsze zapoznać się z operacyjną umową o pracę. Będą kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę, w tym staż pracy, okres wypowiedzenia umowy, odprawa, świadczenia i/lub to, czy ma zastosowanie układ zbiorowy pracy, co pomoże określić ramy czasowe i powiązane koszty związane z rozwiązaniem stosunku pracy z danym pracownikiem.
Innym kluczowym elementem, który należy wziąć pod uwagę, jest podstawa rozwiązania umowy. Czy Twoja firma musi zostać zredukowana? Czy potrzeby Twojej firmy zmieniają się? A może musisz rozwiązać umowę, ponieważ pracownik nie spełnia standardów wydajności lub dopuszcza się niewłaściwego postępowania? Istnieją różne ścieżki i wymagania, którymi należy się kierować, aby prawidłowo przeprowadzić rozwiązanie stosunku pracy w zależności od jego podstawy.
Być może najtrudniej jest prawidłowo ustalić przyczynę. Przepisy prawa pracy często określają, co klasyfikuje się jako słuszną przyczynę zwolnienia. Wiele z tych list obejmuje działania, takie jak kradzież i częste nieusprawiedliwione nieobecności. Pracownicy często mają również możliwość odmowy rozwiązania stosunku pracy, jeśli uważają, że przyczyna nie była uzasadniona.
Wiele wymogów procesowych dotyczących prawidłowego rozwiązania umowy z przyczyn, które różnią się w zależności od kraju, stanowi szok dla pracodawców ze Stanów Zjednoczonych. Niektóre procesy dopuszczają dwa przestępstwa z ostrzeżeniami, a trzecie przestępstwo umożliwia rozwiązanie stosunku pracy. Inni wymagają od pracodawców wyjaśnienia przestępstwa pracownikowi i zapewnienia mu okresu karencji na naprawę jego zachowań, zanim rozwiązanie stosunku pracy zacznie obowiązywać. Nieprzestrzeganie tych procesów może zostać sklasyfikowane jako niesprawiedliwe zwolnienie.
Jak działa rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w innych krajach
Przyjrzyj się niektórym przepisom dotyczącym rozwiązywania umów w krajach na całym świecie.
1. Singapur
W Singapurze pracodawca musi udzielić pracownikowi „zapytania”, w którym pracownik powinien mieć możliwość przedstawienia sprawy. Ponadto pracodawca może zawiesić pracownika do rozwiązania stosunku pracy nie dłużej niż na tydzień i musi wypłacić mu co najmniej połowę wynagrodzenia w okresie zawieszenia.
2. Meksyk
W Meksyku pracownik musi potwierdzić na piśmie niewłaściwe postępowanie. Niniejsza umowa o rozwiązaniu stosunku pracy powinna zawierać szczegółowy opis tego, co zmotywowało rozwiązanie stosunku pracy oraz praw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem. W takim przypadku pracodawcy nie są zobowiązani do wypłaty odprawy, ale wszelkie pominięte kroki w procesie rozwiązania stosunku pracy będą wymagały odprawy lub zaległego wynagrodzenia.
3. Niemcy
Aby rozwiązać umowę z podaniem przyczyny w Niemczech, wypowiedzenie musi zostać doręczone na piśmie w ciągu dwóch tygodni od uzyskania przez pracodawcę wiedzy o podstawowych faktach prowadzących do rozwiązania umowy. Pismo nie może mieć formy wiadomości e-mail ani faksu i musi zawierać odręczny podpis.
4. Kanada
Pracodawcy muszą dostarczyć pisemne wypowiedzenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli pracodawcy nie wypowiedzą wypowiedzenia, muszą zapewnić dwutygodniowe wynagrodzenie. W niektórych okolicznościach wymagana jest odprawa. Jeśli pracownik zostanie zwolniony z uzasadnionej przyczyny, zgodnie z definicją zawartą w przepisach prawa pracy, pisemne wypowiedzenie i odprawa nie są wymagane.
5. Brazylia
Pracodawcy muszą powiadomić pracowników na piśmie o rozwiązaniu stosunku pracy. Pracodawca musi zarejestrować zwolnienie w broszurze pracowniczej pracownika i powiadomić odpowiednie władze. Rozwiązanie umowy dzieli się na dwie kategorie — z podaniem przyczyny i bez. Zwolnienia z przyczyn mogą obejmować rozumowanie, takie jak nieuczciwość, molestowanie seksualne lub złe wyniki. Zwolnienia bez przyczyny obejmują przypadki zwolnień i inne okoliczności.
Rozwiązanie stosunku pracy z podaniem przyczyny nie wymaga odprawy ani okresu wypowiedzenia, ale zwolnienie bez przyczyny ma miejsce.
6. Wielka Brytania
Pracownicy mogą zostać zwolnieni, o ile uzasadnienie pracodawcy jest zgodne z określonymi uczciwymi powodami określonymi w przepisach prawa pracy. W takich przypadkach odprawa nie jest wymagana. Prawo nie wymaga umów o rozwiązaniu stosunku pracy, ale są one powszechne. Jeśli zwolnisz pracownika z powodu zwolnienia, wymagane jest wynagrodzenie za odprawę.
7. Francja
Zwolnienie we Francji musi mieć charakter osobisty lub ekonomiczny. Powody osobiste obejmują podstawy dyscyplinarne, takie jak słabe wyniki, ale obejmują również inne ograniczenia pracy, takie jak niemożność przeniesienia się, jeśli stanowisko zostanie przeniesione gdzie indziej. Powody ekonomiczne obejmują konieczność restrukturyzacji pod kątem konkurencyjności i innych trudności ekonomicznych.
Istnieje wieloetapowy proces zwolnienia. Kroki są następujące:
- Pracodawca musi wysłać pracownikowi zaproszenie na wstępne spotkanie.
- W ciągu 5 dni od otrzymania zaproszenia odbędzie się spotkanie, a pracodawca omówi powód zwolnienia. Pracownik może przyprowadzić stronę trzecią na spotkanie w celu uzyskania pomocy.
- Pracodawca musi wysłać pismo o zwolnieniu w ciągu dwóch dni od spotkania.
8. Holandię
W Holandii pracownicy mają 14 dni po powiadomieniu o rozwiązaniu umowy na wycofanie zgody na zwolnienie. Jeśli Twój pracownik nie wyraża zgody na rozwiązanie umowy, musisz uzyskać zgodę od Zakładu Ubezpieczeń Pracowniczych lub sądu podokręgowego. Organy te potwierdzą, czy Twoje uzasadnienie jest odpowiednie do podjęcia decyzji o rozwiązaniu umowy.
9. Włochy
Włochy mają dwie kategorie zwolnień — rozwiązanie stosunku pracy za wypowiedzeniem i bez wypowiedzenia. Zwolnienie bez wypowiedzenia obejmuje poważne naruszenia umów o pracę, takie jak rażące wykroczenie. Zwykłe zwolnienie z pracy za wypowiedzeniem obejmuje przyczyny subiektywne, takie jak naruszenie obowiązków umownych, oraz przyczyny obiektywne, takie jak czynniki ekonomiczne. Odprawa jest należna we wszystkich okolicznościach.
10. Zjednoczone Emiraty Arabskie
ZEA dopuszcza rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez dowolną ze stron, niezależnie od tego, czy umowa jest ograniczona, czy nie. Pracodawcy mogą rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli pracodawca dopuści się niewłaściwego postępowania zgodnie z przepisami prawa pracy. Takie zachowanie może obejmować przychodzenie do pracy z pijanym alkoholem, fałszowanie dokumentów pracowniczych, popełnianie błędu, który prowadzi do znacznej straty dla firmy i wiele innych działań.
Zwolnienie arbitrażowe ma miejsce, gdy nie ma uzasadnionej przyczyny rozwiązania stosunku pracy.
11. Izrael
Pracownicy mają prawo do przesłuchania w sprawie zwolnienia z pracy, zanim do niego dojdzie. Pracodawca musi zapewnić pracownikowi wystarczające ostrzeżenie, aby mógł przygotować się do posiedzenia, a zawiadomienie powinno zawierać uzasadnienie potencjalnego rozwiązania stosunku pracy. W trakcie przesłuchania pracodawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytania pracownika i poważnego rozważenia ich przed podjęciem decyzji o zwolnieniu.
W spotkaniu wezmą udział osoby upoważnione do podjęcia decyzji o rozwiązaniu stosunku pracy, np. specjaliści ds. kadr lub pracownicy wyższego szczebla. Decyzja powinna zostać podjęta na podstawie obu stron argumentu.
12. Republika Południowej Afryki
W Republice Południowej Afryki istnieją trzy uznane podstawy zwolnienia — niewłaściwe postępowanie, wymagania operacyjne i niezdolność do pracy. W przypadku niewłaściwego postępowania pracodawca musi przeprowadzić dochodzenie i dochodzenie w celu ustalenia, czy pracownik popełnił odnotowaną formę niewłaściwego postępowania. Zwolnienie z pracy zależy od tego, jak długo pracownik pracuje dla pracodawcy. Powiadomienie może trwać od jednego do czterech tygodni.
13. Chiny
Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązanie stosunku pracy wymaga wypowiedzenia, ale w niektórych przypadkach dozwolone jest natychmiastowe zwolnienie. Niektóre przykłady takich przypadków obejmują naruszenia umowy lub wyraźne dowody na to, że pracownik nie nadaje się na dane stanowisko. W niektórych przypadkach zwolnienie z pracy wymaga 30 dni wypowiedzenia. Przypadki te obejmują:
- Niezdolność pracownika do wykonywania pracy z powodu urlopu zdrowotnego lub urazu niezwiązanego z pracą
- Pracownik jest niekompetentny z obowiązkami służbowymi, nawet po szkoleniu
- Nastąpiła poważna zmiana w obiektywnych okolicznościach, które wpływają na umowę o pracę i nie można osiągnąć nowej umowy
Dowiedz się więcej o zwolnieniu pracownika na całym świecie
W każdym przypadku zapoznanie się z przepisami prawa obowiązującymi na danym terenie w odniesieniu do rozwiązania stosunku pracy — w połączeniu z przeglądem umowy o pracę — odizoluje Cię od wypracowania szkód od samego początku.
Aby poznać inne kluczowe kwestie dotyczące unikania bolesnego rozwiązania stosunku pracy z firmą międzynarodową, zapoznaj się z punktem widzenia Nancy Cremins na ten temat tutaj:
Globalization Partners pomaga firmom zarządzać rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami w innych krajach dzięki naszemu modelowi usług pracodawcy formalnego. Dowiedz się więcej o naszych możliwościach, kontaktując się z nami już dziś.
