Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P Meridian Prime™ i G-P Meridian Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Kolumbii
W Kolumbii przepisy prawa pracy faworyzują pracowników, dlatego najlepszą praktyką jest zawieranie pisemnych umów o pracę i sprawdzanie ich przez ekspertów prawnych. W Kolumbii nie ma sponsorowanych przez rząd zasiłków dla bezrobotnych. Jeśli pracownik uważa, że został bezprawnie zwolniony, może złożyć skargę, a firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za pokrycie kosztów świadczeń pracowniczych. Zaleca się zapewnienie odpowiedniej wiedzy specjalistycznej w regionie Kolumbii, aby zapewnić pełną zgodność firmy z lokalnym prawem.
Umowy o pracę w Kolumbii
Mimo że nie jest to wymagane, najlepszą praktyką jest zawarcie solidnej pisemnej umowy o pracę w Kolumbii, ponieważ niniejszy dokument zawiera dowody potwierdzające stosunek pracy oraz warunki uzgodnione przez strony. Ponadto niektóre postanowienia są ważne tylko wtedy, gdy zostały określone na piśmie, np. postanowienia dotyczące okresu próbnego i czasu trwania umowy na czas określony, a nie na czas nieokreślony. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Kolumbii powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w COP, a nie w walucie międzynarodowej.
W przypadku pracowników, którzy pracują zdalnie, w domu lub w miejscu poza normalnym centrum pracy pracodawcy, należy umieścić w umowie pisemnej zakwaterowanie w ramach telepracy i jej warunki. W przypadku pracowników w ramach tych ustaleń pracy wymagane są narzędzia pracy i dodatek telepracowy (lub zwrot kosztów telepracy).
Godziny pracy w Kolumbii
Ogólnie rzecz biorąc, Kolumbia ma tydzień 47-hour roboczy. W zależności od firmy, pracownicy pracują 5 od około 9.6 godzin dziennie, zazwyczaj od poniedziałku do piątku lub 6 od dni do 8 godzin dziennie od poniedziałku do soboty.
W roku rząd podpisał nowe prawosierpień 2021, aby skrócić standardowy tydzień roboczy z 48 godzin do 42 godzin. Liczba godzin będzie się stopniowo zmniejszać od 2023 do 2026 roku. Maksymalna dzienna liczba godzin pracy zostanie zmniejszona do 9 godzin z 10.
Pierwszy spadek wystąpił w dniu 15 lipiec 2023, zmniejszając maksymalną tygodniową liczbę godzin pracy z 48 do 47 godzin. W przyszłości tygodniowe maksimum godzinowe będzie się zmniejszać 15 lipiec co roku w następujący sposób:
- 2023: 47 godz.
- 2024: 46 godz.
- 2025: 44 godz.
- 2026: 42 godz.
Nadgodziny za dzień są płatne z dopłatą w wysokości 25% powyżej wartości standardowej stawki godzinowej, a nadgodziny za noc, a także z dopłatą w niedziele i święta w wysokości 75% powyżej standardowej stawki godzinowej w stosunku do godzin przepracowanych powyżej nowych maksymalnych godzin pracy w tygodniu.
Praca w nocy, nawet jeśli nie jest to praca w godzinach nadliczbowych, jest wypłacana z dopłatą w wysokości 35% stawki godzinowej, proporcjonalnie do każdej godziny pracy w nocy zmiany.
Pracodawcy nie mogą żądać od pracowników pracy w godzinach nadliczbowych, dopóki Ministerstwo Pracy nie wyda upoważnienia na określoną rolę lub stanowisko pracownika.
Dni świąteczne w Kolumbii
W Kolumbii obchodzone są święta 18 państwowe, które są:
- Nowy Rok
- Święto Trzech Króli
- Dzień Świętego Józefa
- Wielki Czwartek
- Wielki Piątek
- Święto Pracy
- Wchodzenie Jezusa
- Boże Ciało
- Święto Najświętszego Serca Pana Jezusa
- Uroczystość Świętych Apostołów Piotra i Pawła
- Deklaracja niezależności
- Bitwa o Bojakę
- Wniebowzięcie Maryi Panny
- Dzień Kolumba
- Dzień Wszystkich Świętych
- Święto Niepodległości
- Niepokalane Poczęcie
- Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia
Dni urlopu w Kolumbii
Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia 15płatnych dni roboczych urlopu wypoczynkowego w roku.
Urlop chorobowy w Kolumbii
W przypadku choroby niezwiązanej z pracą zawodową pracownicy mają prawo do otrzymania od pracodawcy kwoty równej 2/3 ich zarobkowi w pierwszych 90 dniach urlopu chorobowego oraz kwoty równej połowie wynagrodzenia za kolejne 90 dni. Jednak najczęstszą praktyką jest wypłacanie 100% wynagrodzenia. Po tym 90th dniu wynagrodzenie jest wypłacane przez system ubezpieczeń społecznych.
Jeśli pracownik dozna uszczerbku na zdrowiu w pracy, będzie uprawniony do 100% wynagrodzenia przez cały okres nieobecności.
Urlop rodzicielski w Kolumbii
Pracownice w ciąży mają prawo do 18 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego — 1 tydzień przed porodem i 17 po porodzie. Ze względów medycznych pracownik może wziąć 2 tygodnie przed porodem i 16 tygodnie po urodzeniu dziecka. W przypadku adopcji kobiety mają również prawo do płatnego urlopu 18 tygodniowego po tych samych warunkach co urlop macierzyński.
Ostatnie 6 tygodnie urlopu macierzyńskiego mogą być podzielone na wspólny urlop rodzicielski i dostępne albo przez matkę, albo przez ojca (w takim przypadku te tygodnie urlopu stanowią dodatek do urlopu ojcowskiego) za zgodą pracującej matki i pracującego ojca.
Małżonkowie mają prawo do 2 tygodni płatnego urlopu ojcowskiego z powodu narodzin lub adopcji dziecka, który można przedłużyć o jeden tydzień do 5 tygodni, z zastrzeżeniem dekretu rządu w sprawie krajowych stawek za bezrobocie.
Ponadto, elastyczny urlop rodzicielski w niepełnym wymiarze godzin umożliwia partnerowi zrezygnowanie z urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego w zamian za okres pracy w niepełnym wymiarze godzin w wymiarze dwukrotnie dłuższym niż stracony urlop.
Rodzice i współmałżonkowie adopcyjni odpowiedzialni za noworodka w przypadku choroby lub śmierci drugiego współmałżonka są również uprawnieni do urlopu rodzicielskiego.
Ubezpieczenie zdrowotne w Kolumbii
Kolumbia zapewnia uniwersalny program ubezpieczeń zdrowotnych, w ramach którego wszyscy obywatele, niezależnie od ich zdolności do zapłaty, są uprawnieni do kompleksowego pakietu świadczeń zdrowotnych.
Ludzie uczestniczą w jednym z 2 systemów, w zależności od dochodów:
- Program współpracy (Contributory Regime, CR), który obejmuje pracowników i ich rodziny o miesięcznych dochodach powyżej minimalnej miesięcznej kwoty.
- Program subsydiowany (ang. Subsidized Regime, SR), który obejmuje systemy określone jako żyjące poniżej linii ubóstwa poprzez pełnomocnika oznacza badanie.
CR jest finansowana z obowiązkowych składek na podatek od wynagrodzeń w wysokości 11. Rząd wykorzystuje krajowe i lokalne przychody podatkowe oraz podatek od wynagrodzeń w wysokości 1.5% jako składkę solidarnościową.
W Kolumbii bardzo częste jest zapewnianie pracownikom dodatkowych ubezpieczeń zdrowotnych. G-P oferuje 2 przedpłacone plany medyczne w Kolumbii.
Świadczenia uzupełniające w Kolumbii
Pracownicy zarabiający do dwukrotności minimalnego wynagrodzenia są uprawnieni do minimalnego miesięcznego ustawowego dodatku transportowego w wysokości COP 140.606. Kwota ta jest aktualizowana co roku i wypłacana tylko pracownikom pracującym na miejscu (to znaczy nie jest to obowiązkowe w przypadku pracowników pracujących zdalnie) i nie jest wypłacana, gdy przebywają oni na urlopie.
Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy uwzględnienie w budżecie 45% na świadczenia dodatkowe w stosunku do wynagrodzenia brutto, aby określić całkowity koszt pracodawcy, w tym świadczenia w Kolumbii.
Premie
Pracownicy o zwykłym rodzaju wynagrodzenia (zazwyczaj niższego niż 13 minimalne wynagrodzenie miesięcznie) są uprawnieni do premii co 6 miesiąc zwanej prima de servicios. Świadczenie to odpowiada 15 dniom wynagrodzenia pracownika w ostatnim dniu czerwca oraz 15 dniom wynagrodzenia należnego w pierwszych 20 dniach grudnia każdego roku. Świadczenie to jest należne po rozwiązaniu stosunku pracy proporcjonalnie do czasu przepracowanego w semestrze kalendarzowym, w którym ma miejsce rozwiązanie stosunku pracy. Pracownicy otrzymujący więcej niż 13 minimalne wynagrodzenie miesięcznie mogą pozostać zaklasyfikowani jako otrzymujący „wynagrodzenie standardowe” zamiast „zintegrowane wynagrodzenie” na mocy umowy z pracodawcą, aby nadal otrzymywać prima de servicios .
Zwolnienie z pracy i odprawa w Kolumbii
Okresy próbne muszą mieć formę pisemną, a pracownicy zwolnieni w trakcie okresu próbnego lub pod jego koniec nie będą uprawnieni do odprawy:
- W przypadku umów na czas nieokreślony i umów na czas określony od 1 do 3 lat maksymalny okres próbny wynosi 2 miesięcy.
- W umowach na czas określony na okres krótszy niż 1 rok okres próbny nie może przekraczać 1/5 uzgodnionego okresu, nie może przekraczać 2 miesięcy.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę z uzasadnionej przyczyny strona, która rozwiąże umowę, nie jest prawnie zobowiązana do wypłaty odszkodowania za zwolnienie z pracy, o ile fakty i powody, które motywowały decyzję są prawdziwe i można je udowodnić.
- Z rozwiązaniem stosunku pracy z uzasadnionej przyczyny należy obchodzić się ostrożnie i zawsze wymaga to dalszego rozważenia przez prawników pracy, ponieważ istnieje wcześniejszy proces „słuchania”, który należy przeprowadzić wewnętrznie z pracownikiem przed rozwiązaniem stosunku pracy.
- W każdym przypadku pracodawca musi posiadać poważne dowody potwierdzające słuszną przyczynę i dokumentację niezbędną do poparcia swojej sprawiedliwej decyzji w przypadku roszczenia sądowego.
- Pracodawca musi udowodnić powody rozwiązania umowy w przypadku, gdy pracownik poinformuje sędziego, że nie istniała uzasadniona przyczyna.
- Przy każdym zwolnieniu istnieje wysokie ryzyko pozwu pracowniczego, który wymaga pokrycia kosztów reprezentacyjnych i administracyjnych w imieniu pracodawcy.
- Zdecydowanie zaleca się rozważenie rozwiązania umowy o pracę za obopólną zgodą stron, sformalizowanie jej w drodze umowy ugody lub rozwiązanie bez wypowiedzenia, które może zostać zgłoszone przez pracodawcę poprzez opłacenie kosztów odprawy wymienionych poniżej.
Umowa o pracę może zostać rozwiązana za jednostronną decyzją którejkolwiek ze stron, niezależnie od tego, czy istnieje uzasadniony powód. Umowa o pracę może też zostać rozwiązana za porozumieniem stron. W przypadku rozwiązania umowy bez podania przyczyny przez pracodawcę na podstawie umowy na czas nieokreślony pracodawca jest zobowiązany do dokonania następujących płatności:
- Wszystkie naliczone i proporcjonalne wynagrodzenia.
- Odprawa w przypadku umów na czas nieokreślony:
- Pracownicy otrzymujący miesięczne wynagrodzenie, które jest niższe niż 10 minimalne wynagrodzenie: (a) 30 dni wynagrodzenia za pierwszy rok lub mniej oraz (b) 20 dni za każdy kolejny rok (lub proporcjonalnie).
- Pracownicy z 10 minimalnym wynagrodzeniem za miesiąc lub więcej: (a) 20 dni wynagrodzenia za pierwszy rok lub mniej oraz (b) 15 dni wynagrodzenia za każdy kolejny rok świadczenia usług (lub proporcjonalnie).
- Wynagrodzenie w funduszu dla bezrobotnych jest obowiązkowe i odpowiada miesięcznemu wynagrodzeniu za każdy rok pracy oraz proporcjonalnie do ułamków roku po rozwiązaniu stosunku pracy, naliczanemu od 1 styczeń do dnia rozwiązania stosunku pracy.
- Odsetki z funduszu dla bezrobotnych są generowane na poziomie 1% miesięcznie; są wypłacane w dniu rozwiązania stosunku pracy.
W przypadku umów na czas określony, jeśli nastąpi przedterminowe rozwiązanie umowy przed upływem terminu ważności, pracodawcy powinni zapłacić kwotę równą wynagrodzeniu od (wczesnego) terminu wypowiedzenia do zakończenia terminu ważności lub okresu ustalonego w umowie. W przypadku rozwiązania umowy w dniu wygaśnięcia lub na czas określony w umowie pracodawca musi wcześniej 30-day powiadomić pracownika o decyzji o nieprzedłużaniu umowy na czas określony. W przeciwnym razie, jeśli wcześniejsze powiadomienie nie zostanie złożone terminowo, umowa stanie się umową na czas nieokreślony.
Pracodawcy mogą zwolnić swoich pracowników bez podania przyczyny, pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 6 miesięcy liczba zwolnień nie przekroczy określonego odsetka liczby zatrudnionych. Jeśli takie limity mają zostać przekroczone, pracodawca musi uzyskać uprzednią zgodę Ministerstwa Pracy. Jednak uzyskanie takiego upoważnienia jest trudne.
Podatki w Kolumbii
- Ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy w Kolumbii są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego składają się z następujących elementów:
- Zdrowie: 12.5%, z czego 8.5% płaci pracodawca, a pozostałe 4% pracownik.
- Ryzyko zawodowe: składka ta jest w pełni opłacana przez pracodawcę i zależy od rodzaju ryzyka, na które klasyfikowana jest działalność ekonomiczna firmy – w zakresie od 0.348% do 8.7% wynagrodzenia.
- Fundusz pomocy dla rodziny: wszyscy pracodawcy muszą odprowadzać 9% miesięcznej listy płac.
- Emerytura: 16% wynagrodzenia pracownika, z którego 12% wypłaca pracodawca, a pozostałe 4% pracownik.
- Podatek dochodowy: Dla mieszkańców stawki podatku dochodowego są progresywne, co oznacza, że rosną w oparciu o dochód. System podatkowy jest wyrażony w jednostkach wartości podatkowej (UVT). Maksymalna stopa podatkowa wynosi 33% i ma zastosowanie do podlegających opodatkowaniu dochodów przekraczających 4100 UVT. Dochód netto do 1090 UVT podlegałby efektywnej stawce w wysokości 19%. Dochód netto pomiędzy 1091 UVT i 1700 UVT podlegałby efektywnej stawce 28%.
Obowiązkiem pracodawcy jest potrącanie i opłacanie podatków i składek pracowników w ramach systemu ubezpieczeń społecznych.
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.