Rozwój działalności firmy w Finlandii to ekscytująca okazja. Bez względu na to, czy przenosisz pracowników ze swojej spółki macierzystej, zatrudniasz nowych kandydatów z innych krajów, czy też budujesz utalentowaną siłę roboczą, niektórzy z członków Twojego zespołu będą prawdopodobnie musieli uzyskać fińską wizę pracowniczą.
Rodzaje wiz pracowniczych w Finlandii
Obywatele krajów spoza Unii Europejskiej (UE), Norwegii, Szwajcarii, Islandii i Liechtensteinu będą musieli ubiegać się o pozwolenie na pobyt przed podjęciem pracy w Finlandii. Rodzaj pozwolenia, jakiego pracownicy będą potrzebować, zależy od charakteru pracy, którą będą wykonywać dla Twojej firmy. W przypadku większości firm zastosowanie będą miały następujące 3 kategorie wiz pracowniczych:
- Wiza biznesowa: Wiza biznesowa pozwala pracownikom przebywać w Finlandii do 90 dni. Wiza ta nie pozwala jednak pracownikowi na bezpośrednie zaangażowanie się w pracę. Wiza służbowa umożliwia uczestnictwo w konferencjach i seminariach. Wiza ta może być istotna podczas procesu wdrażania pracowników, którzy nie będą przebywać w pracy w Finlandii.
- Pozwolenie na pobyt w samozatrudnieniu: Pozwolenie to może dotyczyć niektórych osób w firmie, w tym prywatnych przedsiębiorców, partnerów i członków spółdzielni. Przed wydaniem tego pozwolenia Twoja firma będzie musiała zostać zarejestrowana w Rejestrze Handlowym przy Krajowej Radzie Patentów i Rejestracji.
- Zezwolenie na pobyt w oparciu o zatrudnienie (międzynarodowy specjalista): Ta wiza jest najpowszechniejszym rodzajem wizy i większość firm będzie musiała ją znać, aby rozwijać swoją działalność w Finlandii. Pracownicy, którzy chcą po raz pierwszy zamieszkać w Finlandii, powinni złożyć wniosek o pozwolenie tymczasowe.
- Niebieska karta UE : Zwykle dotyczy to wysoko wykwalifikowanych pracowników o minimalnym wynagrodzeniu wynoszącym co najmniej EUR 5209 brutto miesięcznie (stan na 2023) i wyższym stopniu wykształcenia wynoszącym co najmniej 3 lat.
W roku czerwiec 2022Finlandia wprowadziła również przyspieszoną wizę D Visa dla specjalistów, przedsiębiorców typu start-up oraz członków ich rodzin. Od grudnia r. 22 2022wiza D Visa obejmuje również pracowników na stanowiskach kierowniczych, badaczy, studentów i ich rodziny. Wiza ta umożliwia pracownikom międzynarodowym wjazd do Finlandii i rozpoczęcie pracy w ciągu 10 kilku dni.
Wymagania dotyczące uzyskania wizy pracowniczej w Finlandii
Aby uzyskać wizę pracowniczą w Finlandii, pracownicy muszą:
- Umowa o pracę
- Ważny paszport i zdjęcie paszportowe
- Wniosek o pozwolenie na pobyt dla osoby zatrudnionej
- Kolorowe kopie strony paszportu zawierające dane osobowe i wszystkich stron paszportu zawierających notatki
- Dokument potwierdzający, że dana osoba legalnie przebywa w kraju, w którym składa wniosek
Proces aplikacyjny
Proces ten rozpoczyna się, gdy pracownicy otrzymują ofertę pracy w firmie w Finlandii. Umowa o pracę jest niezbędna, aby legalnie mieszkać i pracować w Finlandii.
Jeśli pracownik przenosi się do Finlandii, musi złożyć wniosek o pozwolenie na pobyt, które można uzyskać online za pośrednictwem usługi Enter Finland. Jeśli pracodawca uzyskał certyfikat pracodawcy, pracownicy mogą ubiegać się o wizę D w tym samym czasie, w którym ubiegają się o pozwolenie na pobyt. Wiza D umożliwia osobom fizycznym podróż do Finlandii natychmiast po wydaniu im pozwolenia na pobyt i załączeniu ich do paszportu naklejki wizy D.
W ciągu 3 miesięcy od złożenia wniosku muszą oni odwiedzić misję dyplomatyczną lub ambasadę Finlandii i przedstawić oryginały załączników do wniosku, w tym odciski palców i dokumenty pomocnicze. Jeśli pracownicy nie mogą złożyć wniosku przez Internet, mogą wydrukować formularz z fińskiej strony internetowej urzędu imigracyjnego i dostarczyć go do najbliższej misji dyplomatycznej wraz z załącznikami.
Zasadność wniosku oceni Biuro ds. Zatrudnienia i Rozwoju Gospodarczego. Ostateczna decyzja zostanie podjęta przez Fińską Służbę Imigracyjną lub Migri po upewnieniu się, że pracownicy spełniają wszystkie wymagania dotyczące pozwolenia na pobyt. Zarówno pracownicy, jak i pracodawca zostaną powiadomieni o decyzji pocztą.
Po zatwierdzeniu pracownicy otrzymują kartę pozwolenia na pobyt z ambasady Finlandii. Pierwsze pozwolenie jest ważne przez 1 rok lub 2 lata dla osób posiadających niebieską kartę UE i może zostać przedłużone na lokalnej policji w Finlandii.
Inne ważne kwestie
Pracownicy będący obywatelami państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii nie muszą ubiegać się o pozwolenie na pobyt, ale muszą zarejestrować swoje prawo do zamieszkania w tym kraju. Proces ten można zakończyć za pomocą systemu Enter Finland . Obywatele krajów skandynawskich, w tym Islandii, Norwegii, Danii i Szwecji, muszą zarejestrować swoje prawo zamieszkania w agencji Digital and Population Data Services Agency. Jeśli zamierzają mieszkać w Finlandii dłużej niż 6 miesięcy, muszą osobiście odwiedzić lokalizację usług, aby się zarejestrować. Musią mieć ważny dowód tożsamości potwierdzający narodowość, taki jak paszport, i powinni zarejestrować się jak najszybciej, ale nie później niż 1 miesiąc po przeprowadzce do Finlandii.
Pracownicy posiadający pozwolenie na pobyt powinni mieć świadomość, że po 5 latach legalnego życia i pracy w Finlandii mają prawo ubiegać się o stały pobyt.
Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.
W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy, że wszystko, od zatrudniania i wdrażania pracowników po wypłacanie wynagrodzenia zespołowi, jest szybkie i łatwe, niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Growth Platform™ może pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu na całym świecie.
–
W przypadku tej konkretnej lokalizacji G-P może zaoferować wsparcie w przetwarzaniu określonych wiz pracowniczych i pozwoleń. Skontaktuj się z nami już dziś, aby ocenić swoje konkretne potrzeby.
