Pracodawca formalny (EOR) w Indiach

Model pracodawcy formalnego (EOR) G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury jednostek. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.

Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P Meridian Prime™ i G-P Meridian Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.

Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.

Zatrudnianie pracowników w Indiach

Zapewnienie wspaniałej kultury w miejscu pracy jest bardzo ważne, niezależnie od tego, czy prowadzisz operacje osobiście, czy budujesz zespoły zdalne. W rzeczywistości praca zdalna w Indiach zyskuje na popularności, częściowo ze względu na ruch w dużych miastach, takich jak Bangalore, Bombaj i Delhi.

Należy pamiętać, że pracownicy w Indiach często oczekują rocznego wzrostu płac o 10-15%. Jeśli podwyżka ta nie zostanie przyznana co roku, pracownicy prawdopodobnie zaczną szukać innej pracy.

Na etapie negocjowania z pracownikiem w Indiach warunków umowy o pracę i listu potwierdzającego zatrudnienie warto rozważyć następujące kwestie.

Umowy o pracę w Indiach

Indyjskie prawo pracy jest skomplikowane. Zdecydowanie zaleca się zawarcie solidnej umowy o pracę, która będzie określać warunki wynagrodzenia pracownika, jego świadczenia, wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy i inne warunki zatrudnienia. W niektórych stanach ustawowym wymogiem jest poparcie stosunku pracy na podstawie pisemnej umowy o pracę. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Indiach powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w rupach, a nie w innej walucie.

Godziny pracy w Indiach

Tydzień roboczy w Indiach zależy od stanu i branży, w której pracownik jest zatrudniony. Standardowy tydzień roboczy wynosi 40 godzin, a typowy dzień roboczy 8 godzin. Pracownicy są zazwyczaj uprawnieni do 10.5 godzin odpoczynku między dniami pracy.

Czas pracy nie powinien przekraczać więcej niż 48 godz. tygodniowo lub 9 godz. dziennie.

Pracownicy, którzy pracują więcej niż określone godziny pracy w ciągu dnia, mogą mieć prawo do nadgodzin równych dwukrotności normalnego wynagrodzenia. Wynagrodzenie za nadgodziny różni się w zależności od stanu.

Dni świąteczne w Indiach

W Indiach obchodzone są święta 3 narodowe:

• Dzień Republiki
• Dzień Niepodległości
• Gandhi Jayanti

W Indiach niektóre święta różnią się w zależności od stanu (28stany i terytoria 8 związkowe), religii i lokalnych zwyczajów. Chociaż rząd federalny nie może przewidywać uprawnień do innych konkretnych dni wolnych od pracy, pracodawcy muszą mieć świadomość, że uprawnienia do urlopu mogą być określone przez inne władze w niektórych regionach.

Dni urlopu w Indiach

Ustawowe minimum płatnego urlopu wypoczynkowego w Indiach jest określane przez stan, branżę i klasyfikację stanowiska pracownika i zazwyczaj różni się w zakresie od 7 do 21 dni. Firmy często oferują 15 dni, ale czasami specjaliści wyższego szczebla mogą otrzymać więcej. Firmy mogą zaoferować więcej niż wymogi ustawowe, aby zwiększyć retencję i często wybierać spośród zakresu 15-25 dni urlopu wypoczynkowego.

Urlop chorobowy w Indiach

W Indiach uprawnienia do urlopu chorobowego i/lub okolicznościowego zależą od stanu, branży i klasyfikacji stanowiska pracownika. Często spotykamy się z firmami oferującymi 12 dni urlopu chorobowego i/lub okolicznościowego. Niektórzy pracodawcy zapewniają bezpłatny urlop w przypadku długotrwałych problemów zdrowotnych, ale nie jest to obowiązkowe.

Urlop macierzyński i ojcowski w Indiach

Kwalifikujące się kobiety w ciąży mają prawo do 26 tygodni urlopu macierzyńskiego, który można wykorzystać nawet na 8 tygodnie przed spodziewaną datą porodu, a pozostałą część wykorzystać po porodzie. Płatne macierzyństwo zapewniane jest pracownikom, którzy urodzili się na co najmniej 80 dni w 12 miesiącach poprzedzających oczekiwaną datę porodu. Pracodawca powinien wypłacić pełne wynagrodzenie za 26 tygodnie urlopu macierzyńskiego.

W sektorze prywatnym nie ma ustawowego urlopu ojcowskiego dla pracowników, którzy nie urodzili dziecka, tylko kilku pracodawców oferuje takie świadczenie.

Ubezpieczenie zdrowotne w Indiach

Pracodawcy muszą zapewnić pracownikom grupowe ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie zdrowotne w Indiach jest mieszanką ubezpieczeń publicznych i prywatnych. Niektórzy kandydaci mogą wnioskować o dodatek na jego pokrycie. Zalecamy wypłacanie corocznego dodatku podlegającego opodatkowaniu w celu pokrycia kosztów prywatnego planu medycznego jako świadczenia uzupełniającego.

Świadczenia uzupełniające w Indiach

Wielu pracodawców w Indiach zapewnia również dodatkowe ubezpieczenia, które mogą obejmować terminowe ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie od wypadków osobistych.

Zwolnienie z pracy/odprawa w Indiach

Okresy próbne są powszechną praktyką w Indiach, a 3 typowe miesiące to typowe ramy czasowe. Pracodawca może przedłużyć okres próbny o dodatkowe 3 miesiące.

Procedury rozwiązania stosunku pracy różnią się w zależności od powodu zwolnienia, klasyfikacji stanowiska (pracownicy vs. osoby niebędące pracownikami), a nawet stanu, w którym są zatrudnieni. W przypadku większości pracowników rozwiązanie stosunku pracy musi nastąpić z uzasadnionej przyczyny, która może obejmować zwolnienie, niedostateczne wyniki, niewłaściwe postępowanie, niesubordynację lub inny podobny powód.

Wypowiedzenie umowy przez pracodawcę lub pracownika musi zostać przekazane na piśmie zgodnie z umową o pracę. Zasadniczo w okresie próbnym obowiązuje 15-day powiadomienie, ale zostaje ono wydłużone do 30 dni lub więcej po zakończeniu okresu próbnego. Dopuszczalne jest wypłacanie odszkodowania za skrócenie okresu wypowiedzenia.

Prawodawstwo indyjskie uznaje 2 kategorie pracowników: pracowników i osoby niebędące pracownikami. Pracownikom, którzy ukończyli co najmniej 1 rok stażu pracy, w pewnych okolicznościach może przysługiwać odprawa w wysokości 15 dziennego wynagrodzenia za każdy zakończony rok stażu pracy. Jeśli pracownik przepracował 5 co najmniej lat w sposób ciągły, zazwyczaj jest uprawniony do otrzymania napiwku w wysokości wynagrodzenia 15 za każdy zakończony rok pracy.

Indyjskie listy płac

Negocjowanie pakietów wynagrodzeń w Indiach może być stosunkowo skomplikowane. Istnieje wiele dodatków przed opodatkowaniem dla pracowników w Indiach, które wcześniej stanowiły 40% całkowitego pakietu wynagrodzeń. Należy jednak pamiętać, że od roku rząd wymaga płacy podstawowej2023, aby stanowić co najmniej 50% całego pakietu wynagrodzeń.

Dodatki, które pracownicy mogą otrzymać w ramach oszczędności podatkowych, są różne, ale poniżej znajduje się przykład typowego rozdziału:

• Podstawowe: wynagrodzenie podstawowe, które jest wypłacane co miesiąc i podlega opodatkowaniu.
• Zachęty/premie: są wypłacane w zależności od wyników pracownika i podlegają opodatkowaniu.
• Dodatek na edukację dzieci: Dodatek na edukację dzieci jest zwolniony z podatku do INR 100 na dziecko miesięcznie dla maksymalnie 2 dzieci.
• Dodatek na hostel dla dzieci: Dodatek na hostel dla dzieci jest zwolniony z podatku do INR 300 na dziecko miesięcznie dla maksymalnie 2 dzieci.
• Dodatek na czynsz domowy (HRA): HRA jest wypłacany w celu pokrycia całości lub części wydatków na wynajem domu. Jest on wypłacany co miesiąc i w zależności od warunków może nie być opodatkowany.
• Dodatek z tytułu podróży urlopowych (LTA/LTC): LTA jest wypłacany w celu zachęcenia do okresowych urlopów. Jest on wypłacany raz w roku i może być zwolniony z podatku, jeśli spełnione są pewne warunki. Są to tylko alternatywne lata, począwszy od 2nd roku zatrudnienia pracownika.
• Dodatek na pojazd: może być przyznawany na utrzymanie samochodu. Dodatek ten jest wypłacany co miesiąc i podlega opodatkowaniu.
• Zazwyczaj jest to dla kadry kierowniczej wyższego szczebla lub działu sprzedaży/marketingu.
• Dodatek na telefon stacjonarny/komórkowy: dodatek ten jest przyznawany na utrzymanie telefonu stacjonarnego lub komórkowego. Jest wypłacany co miesiąc i podlega opodatkowaniu.
• Dodatek specjalny: dodatek ten można przyznawać, aby zapłacić za wszystko, co nie pasuje do żadnej z poprzednich kategorii. Dodatek „specjalny” może być wypłacany co miesiąc i podlega opodatkowaniu.

Umowa o pracę nowego pracownika powinna przedstawiać podział całkowitego pakietu wynagrodzenia (koszt dla firmy lub CTC) w kwocie miesięcznej.

Płacenie podatków w Indiach

Na mocy przepisów pracodawcy w Indiach płacą następujące składki:

• EPF: Fundusz świadczeń pracowniczych
• EPS: Program emerytalny dla pracowników (tylko dla pracowników rządowych)
• EDL: Program ubezpieczeń powiązanych depozytów pracowników

Pracodawca i pracownik są zobowiązani do wpłacania składek na fundusz Employee Provident Fund (EPF), który jest obowiązkowym systemem oszczędnościowym na świadczenia emerytalne i emerytalne. Pracownicy odprowadzają 12% swojego wynagrodzenia na ten fundusz, a pracodawcy odprowadzają 13% (3.67% na EPF, 8.33% na EPS i 1% na ubezpieczenie społeczne). Procent ten jest obliczany na podstawie wynagrodzenia podstawowego i nie obejmuje dodatków. Nie trzeba tego negocjować z kandydatem i jest to uwzględnione w szacowanych kosztach ubezpieczenia społecznego.

Fundusz świadczeń pracowniczych i krajowy program emerytalny

Główną różnicą między EPF a NPS jest to, że chociaż EPF zapewnia gwarantowane stopy zwrotu bez podatku w postaci rocznych odsetek od sumy zdeponowanej na rachunku EPF, NPS oferuje zwroty powiązane z rynkiem. Stopa oprocentowania w funduszu EPF jest określana przez rząd Indii, podczas gdy w przypadku NPS stopy zwrotu zależą od zmienności rynku.

Inną podstawową różnicą między NPS a EPF jest fakt, że chociaż EPF jest przeznaczony wyłącznie dla pracowników etatowych pracujących w sektorze prywatnym, NPS jest otwarty dla każdego obywatela Indii, nawet osób samozatrudnionych, w wieku od roku18-60.

W r2020. rząd Indii wprowadził nowy opcjonalny system podatkowy. Od tego czasu podatnicy mogą wybierać między nowym a starym systemem podatkowym. Zmiany proponowane w Budżecie Unii 2023 ustanowiły nowy reżim podatkowy jako domyślny, a podatnicy będą musieli świadomie zdecydować się na stosowanie starego reżimu.

Stary schemat – płyta podatkowa FY 23-24

 

Nowy schemat – płyta podatkowa FY 23-24

 

Nowy reżim podatkowy podnosi limit podstawowego zwolnienia od INR 250 000 do INR 300 000. Rabat podatkowy od dochodu jest również podnoszony z INR 500 000 do INR 700 000. Osoby zarabiające więcej niż INR 700 000 jako roczny dochód muszą wybrać pomiędzy nowymi i starymi systemami podatkowymi, ponieważ stary system podatkowy zapewnia odliczenia i brak podatku od dochodu do INR 500 000.

Dlaczego G-P?

W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.

Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.