Wraz z rozwojem firmy możesz spotkać się z pewnymi projektami, które wymagają wyspecjalizowanych talentów. Współpraca z niezależnymi wykonawcami pozwala na większą elastyczność w skalowaniu siły roboczej w oparciu o potrzeby projektu bez przedłużonego procesu zatrudniania; jednakże zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach może być korzystne dla Twojej firmy, ale istnieją również zagrożenia i obowiązki, o których należy pamiętać.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach
Wykonawcy i pracownicy to oddzielne typy pracowników. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między tymi oznaczeniami, aby uniknąć ryzyka związanego z błędną klasyfikacją.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Krajowy kodeks pracy dotyczący niezależnych wykonawców definiuje to stanowisko jako osobę, która świadczy usługi na rzecz organizacji. Typowe cechy niezależnych wykonawców to:
- Stosują własny harmonogram, metodę lub sposób realizacji projektu.
- Zapewniają one kapitał niezbędny do wykonania pracy, w tym inwestycji w narzędzia i sprzęt.
- Są one wolne od kontroli pracodawcy lub wskazówek dotyczących wyników.
Natomiast pracownicy podlegają decyzji pracodawcy i wymogom dotyczącym wyników. W zamian pracodawca zapewnia narzędzia i przestrzeń do wykonywania pracy. Pracodawca musi również odliczać podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń pracowników.
Kary za błędną klasyfikację
Pracodawcy muszą rejestrować niezależnych wykonawców w Departamencie Pracy i Zatrudnienia (DOLE). Jeśli w którymkolwiek momencie kontrahent uzna, że jego/jej relacja robocza jest bardziej podobna do relacji pracownika, może to zgłosić do DOLE.
Główną karą za błędną klasyfikację jest wymóg zatrudnienia wykonawcy jako pracownika oraz płacenia podatków i składek na rzecz danej osoby. DOLE może również wymagać zaległości w przypadku brakujących wpłat i podatków.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców na Filipinach?
Istnieją 3 podstawowe kroki, które należy podjąć przy zatrudnianiu niezależnego wykonawcy.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Chociaż nie ma jednego uniwersalnego sposobu prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, ostrożne obchodzenie się z nimi może zapobiec myleniu kandydatów. Rozmowy z pracownikami często obejmują pytania o cechy charakteru, aby ocenić, w jaki sposób kandydat może przyczynić się do rozwoju kultury firmy. Ponieważ wykonawcy nie będą integralną częścią Twojej firmy, najlepszą praktyką jest unikanie tych pytań.
Zamiast tego te rozmowy należy traktować jak transakcje biznesowe. Dowiedz się, jak kandydat może wykonać pracę, poznając swoje umiejętności i doświadczenie związane z projektem.
2. Utwórz umowę serwisową.
Umowa o świadczenie usług określa warunki i wymagania dla obu stron w celu pomyślnego ukończenia projektu. Niniejsza umowa powinna zawierać:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Opis projektu i termin realizacji
- Warunki rozwiązania umowy
3. Przedstaw potrzeby.
Szkolenie i wdrażanie pracowników może oznaczać kontrolę nad pracodawcą, która nie dotyczy niezależnych wykonawców. Zamiast tego skoncentruj się na wprowadzeniu potrzeb dla projektu. Te potrzeby mogą obejmować zapewnienie ważnych kontaktów firmowych lub wprowadzenie przepływów pracy, których wykonawca potrzebuje do ukończenia projektu.
Jak płacić niezależnym wykonawcom na Filipinach
Zamiast otrzymywać wynagrodzenie, niezależni wykonawcy pobierają opłaty za swoje usługi. Umowa o świadczenie usług powinna określać porozumienie dotyczące płatności pomiędzy obiema stronami, ale kontrahent jest odpowiedzialny za dostarczenie faktury za wszystkie płatności.
Pracodawcy nie są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego ani świadczeń z tytułu ubezpieczenia społecznego z płatności na rzecz kontrahentów.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Niezależni wykonawcy nie mają zabezpieczeń i wymogów dotyczących rozwiązania stosunku pracy, jak pracownicy. Zamiast tego niezależny wykonawca i firma mogą określić konkretne podstawy rozwiązania umowy o świadczenie usług.
Zwróć się do G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców na Filipinach.
Jako część naszego najlepszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem ,G-P Contractor™umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.