Jednym z najtrudniejszych aspektów ekspansji w nowym kraju jest znalezienie odpowiednich pracowników, którzy pomogą osiągnąć sukces. Firmy rozpoczynające rekrutację i zatrudnianie w Stanach Zjednoczonych muszą poznać wszystkie lokalne przepisy prawa pracy i przestrzegać ich w trakcie całego procesu.
Rekrutacja w USA
National Labor Relations Board (NLRB) odpowiada za administrowanie ustawą National Labor Relations Act (NLRA), która dotyczy związków zawodowych i pracodawców w sektorze prywatnym, w tym niektórych aspektów zatrudnienia, nawet w miejscach pracy, które nie są zrzeszone . NLRB działa również w celu zapobiegania nieuczciwym praktykom pracy organizacji pracowniczych i pracodawców oraz ich naprawiania.
Agencja federalna Departamentu Pracy jest również odpowiedzialna za egzekwowanie niektórych przepisów prawa pracy związanych głównie z wynagrodzeniami i godzinami pracy.
Weryfikacja prawna i wywiad środowiskowy
Niektóre przepisy federalne, w tym przepisy Komisji ds. Równego Traktowania w Zatrudnieniu (EEOC), regulują dochodzenia dotyczące przeszłości. Zarówno ustawa Fair Credit Reporting Act (FCRA), jak i Fair and Accurate Credit Transactions Act (FACTA) mają zastosowanie do informacji o kredytach konsumenckich i ograniczają informacje, o które pracodawca może poprosić kandydata oraz sposób wykorzystania tych informacji przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu.
Pamiętaj, że poleganie wyłącznie na tych kontrolach może prowadzić do dyskryminacyjnych praktyk przy zatrudnianiu. Niektóre przepisy stanowe, powiatowe i miejskie mogą pokrywać się z przepisami federalnymi lub nakładać bardziej rygorystyczne parametry dotyczące tego, o jaki rodzaj informacji podstawowych można prosić, dlatego przed złożeniem oferty pracy najlepiej jest sprawdzić konkretne wymagania związane z uzyskiwaniem raportów kredytowych konsumentów, zarządzaniem danymi osobowymi zgodnie z przepisami o ochronie danych, przechowywaniem dokumentacji i sprawdzaniem historii przestępczej.
Przepisy przeciwdziałające dyskryminacji w USA
Dyskryminacja kandydata lub pracownika ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, wiek lub niepełnosprawność jest na ogół niezgodna z prawem. EEOC może badać zarzuty dyskryminacji oraz nakładać grzywny i kary. W niektórych stanach obowiązują również przepisy, które zabraniają dyskryminacji ze względu na inne czynniki, takie jak orientacja seksualna lub tożsamość.
Podczas rozmów z kandydatami należy unikać określonych pytań kwalifikacyjnych, które mogą sugerować dyskryminację ze względu na nielegalne czynniki, w tym wszelkich informacji na temat:
- Rodzina, np. czy kandydat ma dzieci, czy jest żonaty, zaangażowany lub planuje rodzinę.
- Wiek
- Poglądy polityczne
- Wyznanie
- Orientację seksualną
- Niepełnosprawność lub uraz.
- Wyroki karne.
- Rasę
- Wygląd osobisty.
Pracodawcy powinni również unikać sformułowań w ogłoszeniach o pracę, które ograniczają uprawnienia do osób posiadających obywatelstwo. Na przykład firmy nie powinny stwierdzać ani sugerować, że praca jest dostępna tylko dla obywateli USA, H-1Bs, posiadaczy zielonej karty lub osób posiadających amerykańskie akty urodzenia.
Jak zatrudniać pracowników w USA?
W Stanach Zjednoczonych nie ma prawnego wymogu dotyczącego umów o pracę na określony okres. Zatrudnienie jest zazwyczaj „dobrowolne”. W ramach zatrudnienia według uznania firmy mogą rozwiązać stosunek pracy w dowolnym momencie z dowolnego powodu prawnego za wypowiedzeniem lub odprawą lub bez nich, chyba że ustalono inaczej.
Chociaż większość firm nie ma pisemnych umów o pracę, często przekazuje nowym pracownikom pisemną ofertę pracy, która określa warunki ich zatrudnienia. Warunki zależą w dużej mierze od pracodawcy i mogą być negocjowane z pracownikiem, chociaż podlegają przepisom stanowym i federalnym — w tym przepisom antydyskryminacyjnym.
Najlepszą praktyką dla pracowników jest podpisanie umowy o pracę w ofercie pracy, aby uniknąć przyszłych nieporozumień. Umowa powinna określać warunki, takie jak:
- Świadczenia pracownicze
- Wynagrodzenie .
- Płatny czas wolny.
- Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy.
- Zobowiązania ograniczające, jeśli zezwala na to prawo.
Amerykańskie prawo pracy
W USA przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się znacznie w zależności od stanu. Na poziomie federalnym istnieją jednak pewne standardy, których wszystkie firmy muszą przestrzegać, takie jak:
- Standardy wynagrodzeń: Federalne minimalne wynagrodzenie wynosi USD 7.25 za godzinę w przypadku pracowników nieobjętych wyłączeniem oraz USD43888 rocznie w przypadku pracowników zwolnionych od 2024. Jednak niektóre stany, hrabstwa i miasta egzekwują wyższe minimum. Nadgodziny są zazwyczaj należne pracownikom zwolnionym, którzy pracują więcej niż 40 godzin tygodniowo.
- Ochrona przed dyskryminacją: W Stanach Zjednoczonych istnieje kilka przepisów zapobiegających dyskryminacji w miejscu pracy. Pracodawcy nie mogą dyskryminować pracowników ze względu na rasę, religię, kolor skóry, płeć, pochodzenie narodowe, wiek lub niepełnosprawność. Niektóre stany chronią również pracowników przed dyskryminacją ze względu na inne cechy, takie jak orientacja seksualna lub tożsamość.
- Wymogi dotyczące rozwiązania umowy: W większości przypadków pracodawcy mogą zwolnić pracowników z dowolnego zgodnego z prawem powodu w dowolnym momencie bez ponoszenia odpowiedzialności prawnej. Nie mogą jednak rozwiązać stosunku pracy na podstawie którejkolwiek z wyżej wymienionych cech objętych ochroną.
Wdrażanie pracowników w USA
Każda firma stosuje inne podejście do wdrażania pracowników, w zależności od charakteru pracy wykonywanej przez firmę. Najlepszym miejscem na początek jest określenie, jakiego rodzaju szkoleń i wsparcia nowi pracownicy będą potrzebować, aby odnieść sukces na swoich stanowiskach. Wiele firm wdraża pracowników w grupach, aby zadanie to przebiegało jak najsprawniej.
Szczegółowy harmonogram pierwszego tygodnia pracy każdego pracownika zapewni mu angażujące i pozytywne doświadczenia. Firmy mogą również chcieć:
- Omów warunki zatrudnienia każdego pracownika pierwszego dnia pracy.
- Oferuj informacje na temat kultury i oczekiwań firmy.
- Zapoznaj pracowników z zadaniami, które będą wykonywać na co dzień.
Rozwój globalny dzięki G-P .
G-P nigdy nie zapomina, że za każdym zatrudnieniem jest człowiek. Dlatego też wspieramy nasz w pełni konfigurowalny pakiet globalnych produktów pracowniczych, współpracując z naszym solidnym zespołem ekspertów ds. kadr i prawa, abyśmy mogli pozostać u Państwa u boku, gotowi do wspierania Państwa w budowaniu globalnych zespołów. Dzięki najlepszej Global Growth Platform mają Państwo narzędzia i usługi rekrutacyjne, których potrzebują, aby znaleźć idealnego pracownika pełnoetatowego lub wykonawcę.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Ci w rekrutacji, zatrudnianiu i wdrażaniu każdego, gdziekolwiek jesteś.