Com uma população de aproximadamente 126,424,000 pessoas, o México é um dos países mais populosos do mundo e tem a maior população de falantes de espanhol do planeta. Se sua empresa tem interesse em expandir para o México ou contratar funcionários remotos no país, nosso guia para contratar funcionários no México pode ajudar com o processo.
O que saber antes de contratar no México
Contratar em um novo país envolve diversas considerações, de diferenças culturais e linguísticas às leis do país. Reunimos aqui os principais fatores que você deve levar em conta e que podem lhe ajudar a entender como contratar no México.
1. Diferenças culturais
Primeiro, é importante compreender alguns aspectos da cultura mexicana que podem influenciar o processo de contratação e as relações profissionais. As maiores diferenças culturais em relação à sua empresa dependem da cultura do seu local de origem.
Algumas empresas internacionais podem considerar a cultura de trabalho mexicana mais simpática e amigável que em muitos outros países. Isso afeta as práticas de contratação no país e significa que é adequado – e até mesmo recomendado – perguntar aos candidatos sobre sua família, interesses e outros aspectos de sua vida pessoal. Também significa que você deve fazer reuniões de trabalho pessoalmente sempre que possível e reservar tempo para conversas informais.
2. Diferenças de idioma
Você também pode se deparar com diferenças linguísticas ao expandir sua empresa para o México. Mais de 93% dos mexicanos falam espanhol. Alguns também falam um idioma indígena ou inglês, que é mais comum na região da fronteira com os Estados Unidos.
O espanhol tem mais falantes nativos no mundo que o inglês, ficando atrás apenas do mandarim, portanto, se sua empresa não vem de um país falante de espanhol, você pode ter acesso a novas oportunidades de negócios em países de todo o planeta com uma equipe no México. Observe, porém, que existem algumas diferenças entre o espanhol do México e o de outros países, como a própria Espanha.
3. Contratos de trabalho
Não existe emprego sem vínculo empregatício no México e os contratos de trabalho são obrigatórios. A contratação de um funcionário estabelece um contrato entre você e ele mesmo que não haja um contrato por escrito. Ainda assim, você deve redigir um contrato de trabalho detalhado, incluindo informações pessoais do funcionário e os detalhes do emprego. Um dos detalhes mais importantes é a duração do contrato. Há três tipos de durações de contrato: indefinida, projeto e sazonal. A maioria dos contratos tem duração indefinida, o que significa que eles não estabelecem uma data de término para o trabalho.
Observe que os trabalhadores mexicanos sempre mantêm seus direitos garantidos pelas leis trabalhistas do país, portanto, qualquer termo do contrato que infringir essas leis será considerado inválido. Um dos motivos pelos quais os contratos de trabalho são tão importantes no México é que não há seguro-desemprego no país. O acordo contratual entre o empregador e o funcionário assegura algum nível de estabilidade. Se um funcionário se mostrar inapto para o trabalho em pouco tempo, você pode rescindir o contrato sem outras consequências durante o período de experiência.
4. Semana de trabalho e salário mínimo
O México estipula três jornadas de trabalho diferentes. A jornada diurna, em que a maioria dos funcionários de escritórios trabalha, é de 48 horas por semana. Os funcionários têm direito a um dia de descanso por semana, mas podem trabalhar nos outros seis. Algumas empresas optam por condensar 48 horas em uma semana de segunda a sexta-feira ou simplesmente adotar jornadas inferiores a 48 horas, se assim desejarem. A semana de trabalho média no México é de 45.1 horas.
Se um funcionário trabalhar mais de 48 horas ao longo dos seis dias úteis, você deverá pagar pelas horas extras. Também há um limite para o número de horas extras para garantir que os funcionários não trabalhem excessivamente, e o dia de descanso permanece obrigatório. O salário mínimo do México é definido como uma tarifa diária que aumentou em 2020. O novo salário mínimo diário é de 123.22 pesos. Na região da fronteira norte, o salário mínimo é maior, de 185.56 pesos.
5. Períodos de descanso obrigatórios
O México tem sete feriados nacionais, com um oitavo para as eleições a cada seis anos. Os funcionários têm direito a esses dias de folga. Além disso, os empregadores devem conceder seis dias de férias aos funcionários após completarem um ano de trabalho na empresa. Quanto mais tempo um funcionário trabalhar em uma empresa, maior será o período de férias ao qual terá direito. Por exemplo, depois de dois anos, os funcionários devem receber oito dias de férias, e após oito anos, 14 dias.
Além de receber o salário normal durante as férias, os funcionários também recebem um bônus chamado “prima”. Esse bônus deve ser de pelo menos 25% do salário padrão. Por outro lado, se precisarem de uma licença médica, os funcionários recebem apenas uma pequena parcela de seu salário normal.
6. Bônus anual e participação nos lucros
Oferecer um bônus anual perto das festas de fim de ano pode ser um costume em algumas partes do mundo, mas no México é algo obrigatório. Os empregadores devem dar aos seus funcionários o que é conhecido como Aguinaldo, ou 13th salário, todos os anos até dezembro 20th. Empresas que não pagam o bônus podem sofrer multas pesadas. O pagamento do Aguinaldo deve ser equivalente a 15 dias de salário.
Outro bônus ao qual os trabalhadores mexicanos têm direito é a participação nos lucros. Depois que uma empresa completa um ano de operação, ela deve começar a distribuir 10% de seus lucros brutos aos funcionários. Com isso, os funcionários passam a ter um maior interesse pessoal no sucesso da empresa.
7. Retenções de cheques de pagamento
No México, os empregadores precisam reter o imposto de renda no holerite dos funcionários. Como em outros países, como os EUA, a alíquota tributária varia bastante, dependendo de quanto uma pessoa ganha, por isso, você deverá calcular o valor correto do imposto de cada funcionário e deduzir esse valor de cada holerite mensal para pagamento ao Serviço de Administração Tributária (SAT).
Os empregadores também têm de reter um determinado valor para os benefícios de previdência social. Os empregadores são responsáveis pela maior parte das contribuições para a previdência social, mas os funcionários também contribuem.
O custo de contratar um funcionário no México
Contratar novos funcionários no México envolve o trabalho de várias pessoas, encargos e outras despesas que contribuem para o custo total do processo. Vejamos alguns gastos que você pode contrair durante o processo de contratação e recrutamento em um novo país.
- Pesquisa: além deste guia, você terá que realizar pesquisas adicionais para determinar onde no México você deseja estabelecer uma presença para o seu negócio e as legalidades exatas relacionadas às práticas de emprego lá, bem como quaisquer requisitos para o seu setor especificamente.
- Estabelecimento jurídico: se a sua empresa for ser o empregador de registro dos seus funcionários mexicanos, você deve ter uma pessoa jurídica no México registrada no Instituto Mexicano de Previdência Social (IMSS) e no SAT. A abertura de uma filial ou subsidiária da sua empresa envolve encargos financeiros.
- Agências de contratação: se você trabalha com empresas de recrutamento ou agências de recrutamento para ajudá-lo a encontrar candidatos ou selecionar candidaturas, isso aumenta seu custo total para contratar um funcionário mexicano. Por outro lado, o uso desses serviços no México pode ajudar a encontrar candidatos qualificados.
- Quadros de empregos: publicar seu anúncio de emprego em quadros de empregos públicos ou específicos do setor também pode custar a você, embora você possa encontrar algumas opções gratuitas. Observe que muitos trabalhadores mexicanos procuram vagas de trabalho em meios de comunicação tradicionais, então, além de você postar o anúncio de emprego portais on-line, também pode ser vantajoso publicar anúncios em meios impressos e em rádios.
- Verificações jurídicas: se você precisar realizar uma verificação abrangente de antecedentes no México, precisará contratar um investigador particular, o que pode custar muito. O tempo para verificar os documentos dos candidatos e garantir que eles estejam legalmente autorizados a trabalhar no México também pode aumentar o custo total da contratação.
- Comitê de contratação: comitês de contratação internos geralmente assumem muitas responsabilidades relacionadas ao processo de contratação, desde a definição dos novos cargos até a escolha dos candidatos ideais para esses cargos. Ao contratar internacionalmente, os membros da sua equipe de contratação podem precisar viajar até o México, com as despesas de viagem se somando ao custo total de contratar funcionários no país.
- Tradutor: se você estiver avaliando candidaturas e entrevistando candidatos que falam espanhol, e esse não for um idioma em que sua empresa está acostumada a operar, precisará solicitar a ajuda de um tradutor. Um tradutor/intérprete pode ajudar com comunicações presenciais e virtuais, mas obviamente isso aumenta os custos da contratação.
Do que uma empresa precisa para contratar no México?
Antes de começar a contratar no México, algumas exigências legais devem ser cumpridas. As mais importantes delas incluem:
- Uma filial ou subsidiária: se quiser estabelecer uma presença legal no México, você precisará criar uma filial ou subsidiária relacionada à sua empresa. Uma filial é uma extensão da empresa, enquanto uma subsidiária opera com mais independência. Você pode evitar esta exigência se trabalhar com uma organização de empregadores profissionais, como a Globalization Partners.
- Documentos legais: toda a documentação que você enviar para estabelecer sua empresa legalmente estará em espanhol, portanto, se você não tiver um funcionário na equipe que possa criar esses documentos e ler as instruções do governo mexicano, precisará de um tradutor. O ideal é contratar um advogado mexicano para ajudar a preparar esses documentos, como o contrato social. Os documentos também precisam ser autenticados.
- Registros: você terá que registrar sua empresa em uma série de agências governamentais, começando com o registro do nome da sua empresa no Ministério de Assuntos Externos (SRE). Também são necessários os registros no Cadastro Nacional de Informações Comerciais do Departamento de Comércio, no SAT, no IMSS e no Fundo Nacional de Habitação dos Trabalhadores (INFONAVIT). Além disso, a inscrição no Departamento de Registro de Investimentos Internacionais pode ser necessária.
- Permissões: dependendo da localização da sua filial ou subsidiária e do seu setor, você também pode precisar obter as permissões necessárias dos governos locais. Verifique se alguma autorização específica se aplica a você, tanto no âmbito local quanto no nacional.
Etapas para contratar no México
A contratação de novos funcionários segue algumas etapas básicas que normalmente são bastante parecidas em diferentes países. Porém, algumas especificidades do México podem influenciar o processo. Descrevemos abaixo as principais etapas do processo de contratação:
1. Publicar anúncios de emprego
Primeiro, crie anúncios que descrevam o cargo, se o trabalho será remoto ou em escritório, os deveres inerentes à função, as qualificações necessárias e outros detalhes. Lembre-se de incluir requisitos ou preferências de idioma. Se não quiser apenas candidatos que falem o seu idioma nativo, publique o anúncio de emprego em espanhol. Coloque o anúncio de emprego em diferentes lugares, incluindo classificados de empregos on-line e impressos, bem como outros meios tradicionais.
2. Avalie as candidaturas
À medida que receber as candidaturas, você pode começar a avaliá-las e definir quem passará para a fase de entrevistas. É comum que trabalhadores mexicanos tenham currículos longos e detalhados, ao contrário do modelo resumido que encontramos, por exemplo, nos EUA e no Canadá. Você pode usar com softwares ou uma agência nesta etapa se quiser pré-selecionar candidatos rapidamente.
3. Entrevistar os candidatos pré-selecionados
É hora de entrevistar seus candidatos. Não se esqueça dos aspectos culturais durante a entrevista – conversas amigáveis e de cunho pessoal são esperadas. As entrevistas podem ser realizadas em seu novo escritório no país ou, se estiver contratando funcionários remotos no México, por telefone ou chamada de vídeo.
Quando marcar entrevistas remotas, não deixe de levar a diferença de fuso horário em conta. O México tem quatro fusos horários padrão que coincidem com outros países da América do Norte. Também há horário de verão em algumas regiões e partes do ano. Descubra se há uma diferença de horário significativa entre você e qualquer um dos candidatos para não haver inconvenientes.
4. Oferecer o cargo e preparar o contrato
Depois de entrevistar os candidatos e definir quem você quer contratar, é hora de enviar ofertas de emprego formais aos selecionados para que eles aceitem ou rejeitem o cargo. Certifique-se de que eles estejam cientes das responsabilidades do cargo e do salário que você pretende pagar.
Neste ponto, você também deve preparar o contrato de trabalho. Lembre-se de que este é um aspecto essencial das relações trabalhistas no México, portanto, seu contrato deve ser o mais detalhado possível. Ele deve englobar informações pessoais do funcionário, incluindo o estado civil, juntamente com suas expectativas como empregador, a remuneração e os benefícios que você oferecerá.
5. Admissão dos novos funcionários
Finalmente, você pode dar início ao processo admissional, em que seus novos funcionários preenchem todos os documentos necessários, tanto do governo mexicano quanto da sua empresa, principalmente para a configuração da folha de pagamento. Trabalhar com uma organização de empregadores no processo admissional simplifica muito esse processo. Você também precisa treinar os funcionários antes do início do trabalho e avaliar seu desempenho durante o período de experiência.
Conte com a Globalization Partners para contratar novos funcionários no México
Uma das dicas mais importantes para contratar no México é trabalhar com a Globalization Partners. Estabelecer sua presença legal em um novo país é um processo complicado e demorado, mas sua expansão para o México será muito mais simples e rápida se feita em parceria com a Globalization Partners.
Como organização de empregadores profissionais global com presença no México, nós podemos ser o employer of record dos seus funcionários mexicanos. Até mesmo lidaremos com o processo de integração e a folha de pagamento, garantindo que esses processos estejam em conformidade com a lei mexicana. Entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudar sua empresa a se expandir internacionalmente.
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