Guia para contratar na Romênia

Desde que entrou na União Europeia, em 2007, a Romênia se tornou um lugar atrativo para a expansão internacional de muitas empresas. Com sua rica história e cultura, castelos pitorescos e a famosa região da Transilvânia repleta de belos cenários carbápios, a Romênia tem algo a oferecer a praticamente todos. Seu salário mínimo relativamente baixo e as contribuições fiscais do empregador também o tornam um bom lugar para as empresas contratarem.

À medida que você expande seus negócios, entender o processo de contratação no país será essencial. Este guia para contratar funcionários o orienta sobre o que você precisa saber e oferece algumas dicas para contratar na Romênia.

O que saber antes de contratar na Romênia

Antes de começar a contratar, você precisa saber detalhes sobre fatores importantes, como lei trabalhista, restrições de folha de pagamento, impostos e outras nuances de contratação. Estas são algumas áreas a serem consideradas:

1. Idiomas na Romênia

Na Romênia, a língua oficial é o romeno, uma língua romântica com influência dos Bálcãs. Cerca de 85 % dos cidadãos romenos falam romeno. Muitos romenos também falam idiomas adicionais, incluindo húngaro, romeno, ucraniano, russo e búlgaro. Cerca de 35 % dos romenos relatam falar um idioma diferente do romeno. Muitos jovens romenos também estudam idiomas como inglês, francês ou alemão na escola.

Se a sua empresa usa inglês ou um idioma europeu, você geralmente pode localizar funcionários fluentes no idioma exigido e conduzir conversas informais sem um tradutor. Para negociações e documentos formais, você provavelmente vai querer contratar serviços de tradução.

2. Tipo de emprego

Emprego por vontade própria não é o modelo típico na Romênia. Geralmente, uma empresa não pode demitir um funcionário romeno por vontade própria, embora existam algumas exceções a esta regra.

De acordo com a lei, uma empresa deve fornecer um período de aviso prévio de pelo menos 20 dias úteis. As exceções incluem rescisões devido a incompetência profissional ou questões disciplinares e rescisões de funcionários ainda em seus períodos de experiência. Por outro lado, os funcionários romenos também devem notificar seus empregadores se decidirem sair. Na Romênia, os termos para rescindir um contrato devem ser explícitos no contrato. Um empregador pode estabelecer um período de experiência de 90 dias para cargos executivos e pode estender esse período para 120 dias para cargos gerenciais.

3. Estrutura do contrato

As empresas que contratam funcionários precisarão elaborar contratos. A lei romena exige contratos por escrito, e as empresas devem escrevê-los no idioma romeno e registrá-los no Registro Geral dos Funcionários. Em geral, os contratos romenos devem ter duração aberta. No entanto, em circunstâncias específicas, contratos definidos são permitidos. Os contratos de prazo fixo duram até 12 meses, e as empresas podem prorrogá-los por não mais do que 18 meses. O funcionário deve receber uma cópia e a empresa deve manter uma cópia arquivada. Não pode haver mais de três contratos sucessivos de prazo fixo para o mesmo funcionário.

O período de experiência para contratos de prazo fixo pode variar:

• Cinco dias para um contrato de prazo fixo de menos de três meses de emprego.
• 15 dias úteis para um contrato de prazo fixo entre três e seis meses.
• 30 dias úteis para um contrato de prazo fixo superior a seis meses.
• 45 dias úteis para um contrato de prazo fixo para cargos gerenciais com mais de seis meses.

Um contrato de trabalho romeno padrão inclui as seguintes informações:

• Cargo de acordo com as Classificações de Cargos da Romênia
• Duração do emprego
• Local do emprego
• Salário-base
• Direitos e benefícios salariais adicionais
• Tempo de trabalho padrão
• Riscos padrão do trabalho
• Feriados fornecidos
• Requisitos para rescisão
• Período experimental ou de experiência, se aplicável
• Tarefas do cargo, detalhadas na descrição do cargo, que é um adendo ao contrato de trabalho
• Cláusulas adicionais
• Critérios usados para avaliar o desempenho profissional

Os contratos na Romênia também são considerados como implicando certos termos. As disposições de saúde e segurança e a ausência de discriminação, por exemplo, são geralmente consideradas direitos implícitos.

4. Impostos

Na Romênia, os empregadores contribuem com 20.8 % do salário mensal de um funcionário para o fundo de previdência social estadual. Eles contribuem com mais 0.5% para o desemprego, 0.85% para a licença médica e 5.2% para o seguro de saúde pública. Da mesma forma, os funcionários contribuem com partes de seus salários para esses fundos. Em comparação com as contribuições em grande parte do resto da Europa, essas contribuições sociais e de saúde do empregador são relativamente baixas. Os funcionários tendem a fazer contribuições muito mais altas nessas áreas do que seus empregadores.

A Romênia, ao contrário de muitos outros países europeus, tem um fundo fiscal para portadores de deficiência. Empresas que empregam mais de 50 pessoas devem pagar uma taxa se pelo menos 4 % desses funcionários não tiverem deficiências. O custo exato depende do número de funcionários.

O motivo para esse imposto é que poucas pessoas com deficiência podem encontrar emprego na Romênia. As taxas de emprego são de apenas cerca de 14 %, em comparação com números como 62 % na Suíça, 46.1% na Alemanha e 41.9% na Áustria. O imposto incentiva as empresas a adotar práticas de contratação mais inclusivas.

5. Salários e horário de trabalho

Em janeiro de 2021, o salário mínimo da Romênia aumentou 3 % para 2,300 lei por mês, uma soma aproximadamente igual a 572 dólares americanos ou 472 euros. Em comparação com os salários mínimos em outros países europeus, esse salário mínimo é relativamente baixo.

Na Romênia, como em muitos países, a semana de trabalho padrão consiste em oito horas por dia, 40 horas por semana. A semana de trabalho não pode se estender além das 48 horas, mesmo que você pague horas extras aos seus funcionários.

Sua empresa também precisará dar aos funcionários romenos pelo menos 20 dias de folga por ano, conforme exigido pela lei romena. Os funcionários podem tirar folga adicional para seus casamentos, casamentos de crianças ou morte na família. Além disso, a Romênia comemora feriados 11 públicos nos quais as empresas permanecem fechadas.

6. Licença

A lei romena exige que os funcionários recebam cinco dias de licença médica com remuneração de 75% de seus salários-base. No entanto, essa porcentagem pode variar de acordo com o Código Nacional de Diagnóstico/Permitência:

• 75 % para doença regular
• 100 porcentagem para doença contagiosa, emergência cirúrgica, quarentena, câncer ou tuberculose
• 80 por cento para acidente de trabalho
• 85 por cento para gravidez e cuidados infantis doentes

Além desses cinco dias iniciais, o governo romeno cobre a remuneração. A licença médica máxima permitida é de 183 dias, embora a licença de até 18 meses também seja possível em caso de doença grave.

Uma empresa que opera na Romênia também deve fornecer licença maternidade e paternidade. As funcionárias grávidas podem tirar pelo menos 126 dias de licença maternidade com remuneração de 85% de seus salários-base. Os pais geralmente podem tirar cinco dias de folga, ou 15 dias, se se inscreverem em cursos de cuidados infantis. Depois que os pais tiverem tirado licença maternidade e licença paternidade, eles também podem tirar até dois anos adicionais de licença para cuidados infantis.

7. Práticas antidiscriminação

Como muitos outros países, a Romênia aprovou leis que proíbem a discriminação na contratação. Seus processos de contratação não podem discriminar funcionários em potencial por qualquer uma das seguintes características:

• Raça
• Nacionalidade
• etnia
• estado civil ou situação familiar;
• Idioma
• Status social
• Grupo social
• Orientação sexual
• Gênero
• Idade
• Deficiência
• Estado HIV positivo
• Doença crônica não contagiosa
• Afiliação sindical

A lei romena impõe poucas restrições explícitas sobre as perguntas que você pode fazer em suas candidaturas a emprego e em entrevistas. Se você está acostumado a contratar em um país que restringe consultas de entrevistas a tópicos específicos, pode esperar encontrar mais latitude em suas práticas de contratação romenas.

No entanto, a prática aceita geralmente exige que as perguntas da entrevista evitem tópicos pessoais. Sua empresa vai querer restringir perguntas a assuntos relacionados ao trabalho para causar uma boa impressão em suas contratações potenciais. É claro que, de acordo com a lei, você não pode fazer perguntas explicitamente discriminatórias.

8. Verificações de antecedentes e física

O Código Trabalhista Romano proíbe verificações de antecedentes pré-contratação, incluindo verificações de antecedentes estaduais ou criminais, portanto, você precisará levar essa restrição em consideração ao planejar suas práticas de contratação. No entanto, você pode pedir ao funcionário em potencial para apresentar uma declaração de antecedentes criminais emitida pelas autoridades relevantes. Se você quiser analisar os registros de funcionários em potencial, pode perguntar diretamente sobre experiências de trabalho anteriores ou buscar recomendações de empregadores anteriores.

As etapas para contratar na Romênia incluem exames físicos pré-contratação de funcionários, que o governo exige. Cada certificado de exame físico deve indicar que o funcionário está clinicamente apto para o emprego.

Custo de contratar um funcionário na Romênia

Contratar um funcionário romeno incorre em custos diretos e indiretos. Para avaliar as despesas da sua empresa, você precisará considerar o processo completo de recrutamento e contratação.

Na Romênia, como em muitos países, contratar um novo funcionário pode ser caro devido a custos como estes:

• Anúncios de emprego
• Tempo gasto analisando e entrevistando candidatos
• Salários
• Folha de pagamento
• Impostos
• Benefícios
• Bônus de contratação ou benefícios adicionais

Além de pagar ao fundo de seguro de saúde pública, as empresas romenas normalmente não oferecem seguro de saúde aos seus funcionários. No entanto, eles geralmente oferecem vouchers de refeições livres de impostos como benefícios adicionais. Como gesto de boa vontade, sua empresa pode querer fornecer esses benefícios e orçamento de acordo.

Na Romênia, os empregadores não têm nenhuma obrigação de fornecer pagamentos ou benefícios rescisórios, a menos que os termos de um Acordo Coletivo de Negociação (CBA) os exijam. Por esse motivo, se sua empresa acabar encerrando suas contratações, os custos diretos de fazê-lo serão relativamente baixos.

O custo de contratar funcionários na Romênia também tende a variar de acordo com o setor. Devido a uma relativa escassez de profissionais de tecnologia da informação (TI) no país, por exemplo, os custos de contratação no campo de TI podem ser altos. A Software Development Academy, uma escola de programação que atende a Europa Central e Oriental, calculou que uma empresa que contrata na Romênia provavelmente investirá um mínimo de 43,665 leis no recrutamento, contratação e integração de um especialista em TI.

Práticas de contratação na Romênia

Contratar alguém na Romênia pode não ser substancialmente diferente de contratar alguém em seu país de origem. Ainda assim, você provavelmente vai querer adaptar sua estratégia aos costumes e expectativas locais. Abaixo estão algumas práticas recomendadas para se ter em mente:

• Use referências locais e moeda: para estabelecer um forte relacionamento com novas contratações romenas, faça com que suas comunicações com essas pessoas sejam as mais claras e relacionáveis possível. Em seus contratos e carta de oferta, forneça valores de salário e benefícios na nova lei romena em vez da moeda do seu país de origem. Você também deve usar referências locais sempre que possível, por exemplo, ao designar feriados e programas estaduais específicos para assistência médica e desemprego.
• Forneça uma integração abrangente: depois de contratar novos funcionários, certifique-se de fornecer um processo de integração acolhedor e informativo. Apesar dos melhores esforços de ambos os lados, as diferenças culturais podem surgir, portanto, forneça materiais claros para ilustrar a cultura que você espera cultivar em seu local de trabalho. Dependendo das circunstâncias, você também pode querer que os principais parceiros da sua empresa controladora passem para fazer com que seus novos contratados se sintam bem-vindos e valorizados.
• Aprenda o idioma: mesmo que alguns romenos conheçam outros idiomas, funcionários em potencial provavelmente apreciarão todos os esforços que sua empresa pode fazer para aprender romeno. Aprender algumas frases em romeno mostra aos seus novos contratados que você está investindo na formação de relacionamentos genuínos e torna sua empresa mais atraente para funcionários em potencial.

Do que uma empresa precisa para contratar funcionários na Romênia?

A forma como você se prepara para contratar novos funcionários na Romênia depende de como você decide estabelecer sua empresa dentro do país. Se uma empresa optar por estabelecer uma subsidiária romena, a lista de requisitos se tornará relativamente longa. Uma empresa que escolher esta rota precisará fornecer ou obter os seguintes itens:

• Certificado de boa reputação
• Memorando completo e contrato social
• Administradores designados
• Registro fiscal
• Capital social mínimo de 40 euros
• Nomes dos acionistas e diretores da empresa
• Escritórios registrados
• Conta bancária romena

Se a empresa trabalha com um Employer of Record (EOR), por outro lado, a lista de requisitos se torna menor porque o EOR já tem uma entidade comercial em vigor. Por esse motivo, muitas empresas fazem parceria com um Employer of Record para tornar a expansão dos negócios mais conveniente.

Contratação de funcionários remotos na Romênia

Se seus executivos e gerentes permaneceram em seu país de origem, você provavelmente acabará entrevistando e contratando remotamente. Abaixo estão algumas dicas para otimizar entrevistas em vídeo e outros aspectos da contratação remota:

• Descubra os bugs: quando se trata de entrevistas remotas, você quer representar sua empresa como polida e profissional. Teste seu software de entrevista com antecedência e certifique-se de que sua equipe saiba como ele funciona para evitar momentos potencialmente estranhos causados por dificuldades técnicas.
• Compreenda com dificuldades técnicas: até mesmo o candidato mais bem preparado pode ser vítima de uma conexão de internet instável ou uma interrupção. Se ocorrerem desafios técnicos, faça o seu melhor para se concentrar mais nos pontos fortes e fracos genuínos do candidato e menos nas vagas da tecnologia.
• Adote o recrutamento e a integração digital: muitas empresas se concentram em entrevistas digitais, mas você também pode recrutar e integrar funcionários remotamente. Experimente empregos de publicidade on-line e procure implementar e usar um software que permita preencher a documentação e o treinamento dos funcionários on-line.

Dicas adicionais sobre como contratar na Romênia

Abaixo estão mais algumas estratégias para uma entrada bem-sucedida da empresa na Romênia:

• Veja os requisitos de CBA: alguns setores na Romênia mantêm CBAs. A maioria das restrições sobre remuneração e benefícios vem de CBAs do setor, assim como os requisitos de desligamento. Você provavelmente vai querer verificar com o CBA para o seu setor, se ele tem um, para aprender os detalhes.
• Atenda aos requisitos e prazos de documentação: as novas chegadas de negócios na Romênia podem achar as leis e o governo do país mais burocráticos do que os seus. Desenvolver estratégias para lidar com a papelada e prazos dá às empresas uma vantagem na expansão de suas operações no país.
• Acompanhe a evolução da legislação: as leis na Romênia tendem a mudar rapidamente. Mantenha-se informado sobre novos desenvolvimentos e modifique suas práticas conforme necessário para cumprir a lei.
• Cumprir o GDPR: em 2018, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia entrou em vigor, exigindo maior proteção de dados para residentes de países membros da UE. O GDPR rege todos os tipos de dados, incluindo informações enviadas por e-mail, armazenadas em servidores da empresa e coletadas por meio de fornecedores terceirizados, se aplicável. As empresas que contratam na Romênia precisarão avaliar como lidam com os dados pessoais coletados e garantir que suas práticas estejam em conformidade.

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