A República Tcheca é uma nação de renda média-alta pequena e membro da União Europeia (UE). Sua localização comercial estratégica no coração da Europa e a facilidade de negociação fazem dela um centro desejável para o crescimento dos negócios internacionais.
Ao formar uma equipe na República Tcheca, você precisará se familiarizar com os regulamentos trabalhistas e as melhores práticas de emprego do país. Navegue pelos tópicos abaixo para saber mais sobre a lei trabalhista tcheca e obter dicas para formar equipes neste local empolgante e rico em história.
O que saber antes de contratar na República Tcheca
Antes de iniciar o processo de contratação, você precisará de informações sobre contratos, rescisão, folha de pagamento, horários de trabalho, remuneração, benefícios e a perspectiva geral de emprego do país.
1. Contratos e rescisão
A lei trabalhista tcheca exige que as empresas desenvolvam um contrato de trabalho por escrito para cada funcionário. O funcionário deve receber uma cópia do contrato de trabalho e a empresa deve reter outra cópia para seus registros. O contrato deve incluir informações específicas, incluindo:
- O cargo do funcionário
- O local de trabalho
- A data de início do cargo
- A duração da licença anual
- Uma programação de horas de trabalho semanais
- Remuneração, método de pagamento e cronograma de dias de pagamento
- A moeda usada para remuneração
- Informações coletivas de negociação, se aplicável
Se o contrato não contiver esses detalhes, a empresa deve colocá-los por escrito dentro de um mês da data de início do funcionário.
Os contratos podem ser de prazo fixo ou indefinido. Contratos de prazo fixo não podem ser estendidos por mais de três anos.
A lei trabalhista tcheca permite um período de teste de três meses para a maioria dos funcionários e um período de teste de seis meses para gerentes. Durante o período de teste, a empresa ou o funcionário pode facilmente rescindir o contrato de trabalho.
Após o término do período de teste, as condições sob as quais o encerramento é possível tornam-se mais rigorosamente definidas. Uma empresa pode rescindir o contrato de um funcionário se ambas as partes concordarem com ele ou se a empresa fornecer um aviso prévio de pelo menos dois meses e tiver motivos para a rescisão.
Um empregador pode demitir um funcionário imediatamente somente se o funcionário tiver recebido uma sentença de prisão de pelo menos um ano por um crime ou estiver em violação grave de uma disposição estatutária que afete o desempenho do trabalho.
2. Folha de pagamento e impostos
Na República Tcheca, empresas e funcionários devem contribuir com fundos de previdência social. Os empregadores devem contribuir com 24.8% da folha de pagamento, que é dividida da seguinte forma:
- 2.1 por cento para seguro de saúde
- 21.5 por cento para seguro de pensão
- 1.2 por cento para a política de emprego estadual
Os funcionários tchecos devem contribuir com 6.5% de seus ganhos, enquanto os funcionários internacionais devem contribuir com 2.1%. Os funcionários que optarem por contribuir para o seguro de pensão devem pagar 28 %.
Os funcionários são responsáveis pelo pagamento de impostos de renda, que os empregadores devem reter de seus contracheques. Em 2021, a República Tcheca aboliu sua lei salarial superbruta, que considerava a renda bruta de um funcionário mais contribuições de saúde e previdência social pagas pelo empregador para fins fiscais. Agora, o salário bruto é a única consideração. Ao mesmo tempo, o país mudou de um imposto fixo para uma alíquota progressiva de imposto de renda de 15 para 23 % para impostos de renda pessoais.
O imposto de renda corporativo, incluindo impostos sobre ganhos de capital, é uma taxa fixa de por 19 cento. Uma alíquota especial 5 de imposto de renda corporativo percentual se aplica a fundos de investimento básicos. Pagamentos como dividendos, royalties e taxas de direitos autorais estão sujeitos a um imposto 15 percentual ou 35 percentual.
3. Horas de trabalho e horas extras
A semana de trabalho padrão na República Tcheca consiste em 40 horas . Os funcionários geralmente trabalham oito horas por dia, cinco dias por semana. Horas extras são permitidas, mas os funcionários não podem trabalhar mais de 12 horas por dia, e as horas extras realizadas não podem exceder uma média de oito horas por semana durante 26 semanas.
Em geral, o trabalho de horas extras não deve ocorrer, exceto em circunstâncias excepcionais. Isso inclui motivos operacionais sérios, como reparos urgentes, resposta a desastres naturais, descarregamento ou descarga de cargas ou trabalho essencial no setor de saúde.
Os funcionários que trabalham horas extras geralmente devem receber remuneração igual a 125% de seus salários habituais. Alguns contratos de trabalho estipulam que o funcionário pode realizar 150 horas extras sem remuneração extra, mas qualquer hora extra além dessas horas exige remuneração 125 percentual.
Funcionários remunerados que precisam trabalhar em noites ou fins de semana geralmente recebem 110 % do pagamento habitual por essas horas. Os funcionários assalariados geralmente recebem 120% de seu salário médio por hora para trabalho noturno e 125% para trabalho de fim de semana.
Os funcionários devem ter pelo menos um dia de folga por semana, e o tempo de folga ininterrupto deve totalizar pelo menos 35 horas. Qualquer funcionário que trabalhe em um turno de seis horas ou mais deve receber um descanso e intervalo para refeições de pelo menos 30 minutos. Os funcionários também devem ter pelo menos 12 horas de folga entre o final de um turno e o início do próximo. Um período de descanso mais curto de apenas oito horas é possível, mas o período de descanso subsequente deve ser mais longo para compensar.
4. Licença e benefícios
Os funcionários na República Tcheca devem receber quatro semanas de folga remunerada por ano , além de feriados públicos. Alguns funcionários têm direito a cinco semanas, e professores e acadêmicos geralmente recebem oito.
Os funcionários que não puderem trabalhar por causa de doença ou lesão devem receber 60% de seu salário habitual da empresa. Após o 14th dia, os pagamentos da previdência social para o funcionário começarão.
As mães têm direito a licença maternidade remunerada de 28 semanas ou 37 semanas para nascimentos múltiplos. Um dos pais também pode tirar três anos de licença parental para cuidar da criança.
Benefícios como prêmios e bônus são comuns na República Tcheca. Os funcionários que apresentam consistentemente um desempenho excelente podem receber bônus de até 50 % do salário mais alto em suas categorias salariais. Os funcionários administrativos geralmente têm direito a bônus de gestão, além de seus salários.
A República Tcheca tem um sistema universal de saúde obrigatório. Todos os funcionários devem pagar no sistema, e a assistência à saúde é gratuita para eles, embora possam pagar algumas taxas adicionais por serviços especializados. Os empregadores geralmente contribuem com 13.5 % do salário de seus funcionários para fundos de seguro de saúde estaduais.
Consequentemente, os empregadores não precisam fornecer seguro de saúde, embora algumas empresas ofereçam seguro suplementar como benefício.
5. Educação sobre mercado de trabalho e força de trabalho
O mercado de trabalho na República Tcheca atualmente favorece os candidatos a emprego. A taxa de desemprego está abaixo de 3% desde 2017, chegando a 2.01% em 2019 antes de subir ligeiramente em resposta à Covid-19 pandemia. Ultimamente, o país passou por escassez de mão de obra, então sua empresa pode precisar investir em amplo alcance para atrair candidatos para suas posições vagas.
A força de trabalho tcheca é bem educada. A taxa de alfabetização está acima de 99%, e a proporção de residentes que concluíram um grau secundário ou pós-secundário é uma das mais altas entre a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) e países parceiros. Sua empresa terá uma grande chance de encontrar candidatos com as qualificações educacionais necessárias para o sucesso no local de trabalho.
6. Alterações e desenvolvimentos recentes
A partir de janeiro 1, 2021, alguns aspectos da lei trabalhista tcheca mudaram devido a uma nova emenda ao código trabalhista. Mais significativamente, a emenda altera o método de cálculo da licença anual. Isso também cria a possibilidade de dividir uma posição em tempo integral entre dois funcionários e aumenta a remuneração por danos e fatalidades no local de trabalho.
A quantidade mínima obrigatória de folgas para funcionários permanece em quatro semanas. Anteriormente, os empregadores que ofereciam mais do que isso consideravam os dias de trabalho dos funcionários quando calculavam as férias anuais. De acordo com a nova alteração, as empresas devem considerar as horas de trabalho dos funcionários. A mudança afeta principalmente os funcionários de meio período e aqueles com horas irregulares.
Custo de contratar um funcionário na República Tcheca
Suas despesas de contratação provavelmente dependerão das políticas e metas da sua empresa. Se sua empresa priorizar pacotes de remuneração abrangentes, benefícios e bônus para atrair e reter funcionários talentosos, suas despesas aumentarão. Em qualquer caso, você precisará considerar custos de contratação diretos e indiretos. Isso pode incluir:
- Registro da empresa
- Anúncio de vagas
- Assistência de agências de recrutamento, se houver
- Ferramentas de rastreamento de candidatos
- Verificações pré-contratação
- Viagem para entrevistas
- Impostos sobre folha de pagamento
- Remuneração direta
- Benefícios
- Bônus, se aplicável
Práticas de contratação na República Tcheca
Quando sua empresa está contratando alguém na República Tcheca, você deve seguir algumas práticas recomendadas críticas para que possa oferecer uma experiência positiva aos candidatos e atrair novos membros talentosos da equipe. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo no processo:
- Cumprir as leis antidiscriminação: a lei tcheca proíbe a discriminação na contratação e no emprego com base em características protegidas, como raça, etnia, nacionalidade, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência e crenças. Sua empresa deve evitar confiar nessas características na contratação, e você deve evitar esses tópicos em entrevistas para evitar preconceitos inconscientes.
- Use o idioma local: o idioma principal da República Tcheca é o tcheco, e a maior parte da população fala como primeiro idioma. Pequenas porcentagens da população também falam idiomas como eslovaco, polonês, alemão, húngaro e ucraniano. Muitos membros das gerações mais jovens conhecem inglês e muitas empresas internacionais usam inglês. No entanto, sua empresa deve imprimir documentos oficiais, como contratos, e oferecer cartas em tcheco para garantir que seus funcionários entendam os termos de seu emprego. Usar o idioma local também pode criar um ambiente mais acolhedor.
- Use a moeda local: embora a República Tcheca faça parte da UE, ela não adotou o euro. A koruny tcheca (CZK) é a moeda oficial. Em documentos oficiais, sua empresa deve descrever valores monetários em koruny tcheca.
- Seja prudente com a coleta de dados pessoais: como a República Tcheca faz parte da UE, os regulamentos da UE que regem a privacidade de dados se aplicarão à sua empresa. Mais notavelmente, o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) limita até que ponto você pode processar os dados pessoais dos candidatos a emprego, e “processamento” pode significar qualquer coisa, desde a coleta até o armazenamento, uso ou divulgação de dados dos candidatos. Você pode querer fazer parceria com especialistas que possam ajudá-lo a alcançar a conformidade com o RGPD.
O que uma empresa precisa para contratar funcionários na República Tcheca?
Sua empresa precisará de uma maneira legal de contratar e pagar seus funcionários no exterior. Um dos métodos mais comuns de fazer isso é estabelecer uma subsidiária, uma extensão local sobre a qual sua empresa controladora manteria o controle. Você pode contratar e pagar funcionários através da subsidiária.
No entanto, estabelecer uma subsidiária tem suas desvantagens. O processo pode ser caro, demorado e trabalhoso, e torna as etapas para contratar na República Tcheca muito mais complicadas de navegar.
O primeiro passo para estabelecer uma subsidiária é determinar como sua empresa irá incorporar. Novas empresas na República Tcheca podem assumir algumas formas diferentes, incluindo filiais, empresas de responsabilidade limitada (LLCs) e empresas de ações conjuntas. A opção mais comum para empresas internacionais é incorporar como uma LLC, conhecida em tcheco como spole.
Se você decidir criar uma subsidiária da LLC, sua empresa precisará concluir uma lista de tarefas como estas:
- Nomear um ou mais diretores executivos
- Elaborar e anotar a escritura ou memorando de associação de um fundador
- Abrir uma conta bancária na República Tcheca
- Depósito do capital social mínimo de CZK 1
- Obter uma licença comercial do escritório de licenciamento comercial relevante
- Nomear um representante responsável, se necessário
- Reunir a documentação relevante e registrar-se no registro comercial
- Registro no Registro de Proprietários Beneficiários
Para economizar tempo e recursos, muitas empresas internacionais optam por trabalhar com um Employer of Record como a Globalization Partners.
Como Employer of Record, já temos uma entidade estabelecida na República Tcheca. Ao trabalhar conosco, você pode minimizar seus requisitos de registro e acelerar seu progresso em direção a operações completas e lucrativas. Você pode utilizar nossa Global Employment Platform para contratar funcionários, adicioná-los à sua equipe e pagá-los de qualquer lugar do mundo com apenas alguns cliques.
Contratação de funcionários remotos na República Tcheca
O principal benefício da contratação remota é que ela ajuda você a reunir equipes de todo o mundo. As comunicações remotas nunca foram tão fáceis. Abaixo estão algumas dicas para ajudá-lo a contratar funcionários na República Tcheca remotamente:
- Coordene e prepare-se: embora entrevistas remotas possam parecer mais informais do que reuniões presenciais, preparar-se com antecedência ainda é uma boa ideia. Descubra os principais pontos que você deseja abordar durante a entrevista e seja claro sobre quando outros membros da equipe de contratação farão perguntas ou abordarão tópicos específicos.
- Minimize os desafios tecnológicos: dificuldades técnicas podem surgir mesmo nos locais de trabalho mais bem preparados. Você pode minimizar a interrupção familiarizando-se com sua plataforma de entrevista remota com antecedência e garantindo que ferramentas externas, como câmeras e microfones, estejam funcionando corretamente.
- Considere as necessidades dos candidatos: a contratação remota é uma via de mão dupla. Os candidatos estão avaliando a adequação da sua empresa para o crescimento profissional, assim como você está avaliando o potencial deles para beneficiar sua empresa. Participar dos detalhes que entram em uma experiência positiva do candidato — agendamento conveniente, fundo de câmera profissional, um tom acolhedor e um processo tranquilo — ajudará você a atrair pessoas talentosas.
Simplifique o crescimento internacional com nossa Global Employment Platform
A Globalization Partners está pronta para apoiá-lo à medida que você busca o crescimento internacional na República Tcheca. Tornamos a contratação de funcionários em todo o mundo rápida e fácil.
Você pode alavancar nossa Plataforma de Global Employment Platform de pilha completa e orientada por IA para começar a contratar novos funcionários na República Tcheca imediatamente e fazer suas operações funcionarem rapidamente. Com a Globalization Partners, você economizará tempo e dinheiro. Consultar nossos especialistas em legislação tributária e trabalhista significa que você também terá a tranquilidade de saber que está em conformidade desde o primeiro dia.
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