Expandir seus negócios para o Canadá apresenta uma oportunidade empolgante de aproveitar uma força de trabalho altamente qualificada e uma economia estável. No entanto, contratar em um novo país traz desafios, como cumprir as leis trabalhistas locais, requisitos fiscais e regulamentos de folha de pagamento. É aqui que um Employer of Record (EOR) pode simplificar o processo e ajudá-lo a contratar no Canadá sem problemas, sem estabelecer uma pessoa jurídica.
Com o melhor Employer of Record da categoria, juntamente com o G-P Gia™consultor global de conformidade de RH baseado em IA, as empresas podem aproveitar a profunda experiência em direito trabalhista, insights de talentos e fluxos de trabalho para criar e gerenciar equipes globais em qualquer lugar.
Neste blog, apresentaremos tudo o que você precisa saber sobre contratação no Canadá com um Employer of Record.
Por que as empresas estão se expandindo para o Canadá?
O Canadá oferece um mercado diversificado e uma força de trabalho altamente educada com fortes capacidades bilíngues e experiência em setores como tecnologia, finanças, saúde e fabricação. Esse conjunto de talentos torna o Canadá uma escolha atraente para empresas que procuram profissionais especializados.
Além dos talentos, o Canadá oferece políticas favoráveis aos negócios, proximidade com os EUA, acesso a outros mercados globais por meio de acordos comerciais e um ambiente econômico estável.
No entanto, expandir para qualquer novo país, incluindo o Canadá, traz complexidade. As empresas podem ter dificuldades com os regulamentos locais de contratação da província, gestão de folha de pagamento, conformidade fiscal e leis trabalhistas exclusivas do Canadá. A parceria com um Employer of Record pode ser uma solução valiosa para enfrentar esses desafios, garantindo a conformidade.
Navegando pelas leis trabalhistas do Canadá
Antes de começar a contratar no Canadá, é essencial entender as leis trabalhistas do país, que podem variar entre as províncias. O cenário trabalhista canadense é regulamentado por uma combinação de leis federais e provinciais, abrangendo áreas como salários, benefícios de funcionários e condições de trabalho. Alguns dos principais regulamentos a serem considerados incluem:
- Salário mínimo: cada província define seu próprio salário mínimo, e os empregadores devem cumprir as taxas locais.
- Horas de trabalho: as regulamentações sobre horas de trabalho padrão e horas extras diferem entre as províncias, com algumas exigindo pagamento de horas extras após 40 horas por semana e outras após 44 horas.
- Regras de rescisão: a lei canadense exige diretrizes claras para períodos de aviso prévio e pagamento de indenizações, que variam dependendo da duração do serviço do funcionário.
- Contribuições fiscais e previdenciárias: os empregadores são responsáveis por remeter impostos sobre a folha de pagamento, incluindo impostos federais e municipais, bem como contribuições para programas de previdência social, como o Plano de pensão do Canadá (CPP) e seguro de emprego (EI).
Compreender e cumprir esses regulamentos é crucial para evitar penalidades e garantir operações tranquilas. É aí que entra a experiência de um Employer of Record, ajudando você a gerenciar as complexidades da lei trabalhista canadense.
O papel crítico de um Employer of Record (EOR)
Um Employer of Record (EOR) é uma organização terceirizada que lida com responsabilidades de emprego em nome de uma empresa. Ao expandir para o Canadá, a parceria com um Employer of Record permite que você contrate funcionários locais sem estabelecer uma pessoa jurídica. Como empregador jurídico, os Employer of Record gerenciam tudo, desde folha de pagamento e impostos até a conformidade com as leis trabalhistas locais, enquanto sua empresa mantém o controle sobre a gestão diária da equipe.
Esse acordo é especialmente benéfico para empresas que buscam entrar no mercado canadense rapidamente, sem o ônus administrativo e o custo de incorporar localmente. Quer sua empresa esteja procurando contratar alguns funcionários ou construir uma equipe maior, os Employer of Records fornecem uma solução flexível que permite que os líderes se expandam sem o risco.
EOR vs. configuração da entidade
Depois de decidir expandir para o Canadá, o próximo passo é determinar a melhor maneira de executar esses planos. As empresas geralmente têm duas opções:
- Faça parceria com um Employer of Record.
- Estabelecer uma entidade no país.
Aqui está uma comparação rápida para ajudá-lo a escolher a abordagem certa:

Critérios | Employer of Record | Estabelecimento de Entidade |
---|---|---|
Tempo de configuração | Normalmente em poucos dias, aproveitando a infraestrutura global da entidade do Employer of Record | Processo demorado, muitas vezes levando meses |
Conformidade | Os Employer of Record garantem a conformidade com as leis trabalhistas | As empresas são totalmente responsáveis pela conformidade |
Custo | Soluções mais econômicas e personalizáveis | Altos custos iniciais de configuração e despesas contínuas |
Gestão de folha de pagamento e impostos | Os Employer of Record lidam com folha de pagamento, impostos e deduções | As equipes internas devem gerenciar todas as obrigações de folha de pagamento e relatórios fiscais |
Contratos de trabalho | Os Employer of Records fornecem contratos de trabalho e contratos de prestadores de serviços em conformidade local | As empresas devem criar e gerenciar contratos de acordo com a lei canadense |
Escalabilidade | Facilmente escalável para contratação rápida e testes de mercado | Desafiador de escalar rapidamente devido a obstáculos de configuração e regulamentação |
Flexibilidade de saída | Saída mais fácil à medida que os Employers simplificam os requisitos de rescisão e desligamento | Saída mais complexa, incluindo possíveis custos de dissolução da entidade |

Como um Employer of Record garante a conformidade no Canadá
Uma das maiores vantagens de trabalhar com um Employer of Record é manter a conformidade com os regulamentos federais e provinciais do Canadá. Um Employer of Record assume o ônus administrativo de gerenciar folha de pagamento, impostos e benefícios de funcionários, para que sua empresa cumpra todas as obrigações legais.

Como um Employer of Record simplifica a conformidade no Canadá
- Supervisão da lei trabalhista
- Gestão de folha de pagamento e impostos
- Contratos de trabalho
- Classificação do trabalhador
- Padrões de saúde e segurança
- Administração de benefícios
- Rescisão e desligamento

O processo de contratação no Canadá com um Employer of Record
Contratar no Canadá com um Employer of Record é um processo direto que permite que suas equipes de RH se concentrem na aquisição de talentos sem se preocupar com os aspectos técnicos do emprego. Aqui estão as etapas típicas envolvidas:
- Recrutamento e seleção: sua empresa identifica e seleciona os melhores candidatos. O Employer of Record pode ajudar com ferramentas de recrutamento, se necessário.
- Elaboração de contrato de trabalho: o Employer of Record elabora contratos de trabalho que estão em conformidade com as leis canadenses e adaptados aos requisitos de cada província.
- Integração: o Employer of Record lida com os aspectos administrativos da integração, como configurar a folha de pagamento, gerenciar benefícios e garantir a conformidade com as regulamentações locais. Isso permite que sua empresa se concentre na experiência de integração, incluindo treinamento, mentoria e integração de equipe.
- Administração de folha de pagamento e benefícios: o Employer of Record cuida do pagamento de funcionários, fazendo as deduções fiscais necessárias e gerenciando benefícios como seguro de saúde e contribuições para aposentadoria.
- Gestão contínua de conformidade: o Employer of Record continua a gerenciar todos os aspectos de conformidade e está constantemente ciente das atualizações das leis trabalhistas para garantir remessas fiscais oportunas.
Benefícios de usar um Employer of Record para contratar no Canadá
Há vários benefícios importantes em usar um Employer of Record para contratar no Canadá:
- Economia de tempo e custo: estabelecer uma pessoa jurídica no Canadá pode ser demorado e caro. Com um Employer of Record, as empresas podem contratar sem a sobrecarga adicional.
- Conformidade simplificada: as leis trabalhistas e os regulamentos fiscais no Canadá podem ser complexos e variar de acordo com a província. Um Employer of Record garante a conformidade com todas as leis aplicáveis, minimizando o risco de penalidades.
- Acesso à experiência local: um Employer of Record está familiarizado com as nuances das leis trabalhistas canadenses e pode fornecer orientação sobre as melhores práticas para gerenciar sua força de trabalho.
O que torna a G-P a líder incontestável do setor de Employer of Record?
Como líder reconhecido em emprego global, oferecemos produtos de emprego globais e soluções de Employer of Record líderes do setor, para que você possa contratar, integrar e gerenciar equipes globais em mais de 180 países, independentemente do status da entidade. Ao fazer uma parceria conosco, você ganha:
- Experiência inigualável em conformidade
Nossa equipe dedicada de especialistas em RH e jurídicos gerencia a conformidade global, incluindo leis trabalhistas locais, fiscais e de emprego, para que você não precise. - As integrações
G-P integram-se perfeitamente aos provedores de HCM, folha de pagamento, Organização de Empregadores Profissionais e serviços de consultoria preferidos, criando uma única fonte de verdade que consolida os dados globais da equipe em um único lugar. - A tecnologia de RH habilitada por IA
Gia combina nossos mais de 13 anos de experiência em emprego global com tecnologia de IA de ponta para fornecer respostas específicas ao contexto para suas perguntas de RH mais difíceis em mais de 50 países e em todos os 50 estados dos EUA.
Gia não apenas fornece orientação específica ao contexto, mas também cria documentos acionáveis, como contratos personalizáveis,modelos e kits de ferramentas, economizando a complexidade e o custo de trabalhar com várias ferramentas e consultores.
Com o Gia e o conjunto de produtos de emprego global líder do setor, ajudamos empresas de todos os tamanhos a criar e gerenciar equipes globais em qualquer lugar do mundo, de forma rápida e em conformidade.
Entre em contato conosco para saber mais ou reservar uma demonstração.