Quando sua empresa estiver buscando locais internacionais para crescer, Hong Kong pode muito bem estar perto da cabeça da sua lista. No entanto, abrir uma empresa lá pode ser complicado.
É por isso que criamos este guia abrangente para a formação da empresa. Vamos orientá-lo no processo de expansão da sua empresa para Hong Kong, descrever alguns desafios que você pode enfrentar e fornecer algumas dicas essenciais para começar.
Por que fazer negócios em Hong Kong?
Hong Kong é um lugar altamente atraente para empresas que buscam crescer internacionalmente. O Banco Mundial nomeou Hong Kong em terceiro lugar em sua classificação de cordialidade de negócios internacionais, logo atrás da Nova Zelândia e Cingapura. Vamos dar uma olhada mais de perto em algumas das muitas vantagens comerciais de Hong Kong.
1. Economia em expansão
Nos últimos anos, a taxa de crescimento econômico de Hong Kong geralmente oscila entre 2% e 6% . Em 2020, o produto interno bruto (PIB) foi equivalente a cerca de US$346 bilhões, tornando a economia de Hong Kong uma das 40 maiores do mundo.
O prestigiado Instituto Internacional de Desenvolvimento Gerencial da Suíça também classificou Hong Kong como a sétima economia mais competitiva do mundo e a segunda mais competitiva de toda a Ásia.
2. Localização e acesso
A localização invejável de Hong Kong na costa sudeste da China oferece acesso incomparável aos imensos mercados da China continental. A impressionante infraestrutura de trânsito de Hong Kong, incluindo um aeroporto de classe mundial e trens de alta velocidade, torna as viagens de negócios de e para a China continental práticas e convenientes.
A localização de Hong Kong também oferece às empresas que operam em Hong Kong acesso exclusivo a outros grandes mercados asiáticos próximos, como os da Índia, Cingapura e Japão.
3. Empresa livre
Hong Kong há muito tempo é conhecida internacionalmente por seus mercados livres e comércio livre. Durante 25 anos, o Índice de Liberdade Econômica classificou Hong Kong como a economia mais livre do mundo.
Quais qualidades tornam a economia de Hong Kong tão livre? Seus impostos extremamente baixos, liberdades comerciais, tarifas baixas e investimento irrestrito e câmbio se combinam para impulsionar a reputação de Hong Kong nessa área.
4. Força de trabalho qualificada e educada
A força de trabalho de Hong Kong é altamente treinada e bem educada. Cerca de três quartos da força de trabalho total de Hong Kong concluiu o ensino superior.
Muitos dos alunos de Hong Kong vão para o exterior para seus estudos de ensino superior, ou seja, sua educação após o ensino médio. Seus principais alunos frequentam universidades de prestígio em todo o mundo. Aqueles que estudam domesticamente têm um excelente sistema universitário para apoiá-los, e treinamento técnico e profissionalizante de alta qualidade também estão disponíveis.
5. Negócios comerciais lucrativos
Hong Kong tem acordos comerciais que dão às empresas que operam lá tratamento preferencial em transações comerciais internacionais.
Por exemplo, Hong Kong participa do Acordo de Parceria Econômica Mais Próxima (CEPA) com a China continental e de um acordo adicional de livre comércio com a Associação das Nações do Sudeste Asiático (ASEAN). Esses dois acordos críticos fornecem acesso exclusivo ao enorme mercado chinês e a outros mercados em toda a região.
Desafios de registrar sua empresa em Hong Kong
Ao considerar o registro da empresa em Hong Kong, pense cuidadosamente sobre os desafios que você pode encontrar. Dessa forma, você pode estar mais bem informado e preparado para enfrentá-los com sucesso. Aqui estão alguns desses desafios.
1. Trabalhando com bancos
Registrar sua empresa em Hong Kong exige abrir uma conta bancária e, muitas vezes, depositar capital social. No entanto, as empresas internacionais muitas vezes enfrentam obstáculos na parceria com instituições bancárias. Os bancos de Hong Kong são altamente seletivos em suas negociações com clientes internacionais.
Abrir uma conta bancária é frequentemente um processo demorado com documentação e outros requisitos burocráticos a serem concluídos. Por exemplo, as leis de Hong Kong exigem que diretores, acionistas e signatários de contas bancárias dirijam-se a Hong Kong para entrevistas bancárias presenciais.
Além disso, se sua empresa exigir um empréstimo para fins de estabelecimento, você provavelmente não poderá obtê-lo localmente. A maioria dos bancos de Hong Kong não emprestará dinheiro a ninguém que ainda não tenha propriedade lá.
2. Planejamento de propriedades físicas
Planejar propriedades físicas para que sua empresa possa registrar um endereço em Hong Kong é muitas vezes desafiador. Requer gastos monetários e de tempo significativos.
Encontrar um espaço físico para alugar ou comprar pode ser difícil porque a densidade populacional é uma das mais altas do mundo. Hong Kong está em quarto lugar nessa métrica, atrás apenas de Macau, Mônaco e Cingapura.
Com um número tão alto de residentes agrupados em uma área de terra relativamente pequena, o setor imobiliário tem um prêmio. Até mesmo os famosos arranha-céus de Hong Kong só podem fazer muito para criar mais espaço. Os preços são altos, e pode ser difícil encontrar espaço. O aluguel prime nas áreas mais desejáveis de Hong Kong é o equivalente a cerca de US$255.50 por pé quadrado por ano.
Além disso, adquirir eletricidade para uma nova propriedade representa um obstáculo significativo para muitas empresas. Para se conectar à rede elétrica, sua empresa precisará enviar uma solicitação por escrito, e a estimativa de tempo antes da energia ser ligada pode ser bem maior que um mês.
3. Requisitos de estabelecimento demorados e caros
Os requisitos para registro internacional de empresas em Hong Kong são complexos e podem ser difíceis de navegar. A documentação e as taxas necessárias para obter certificados e licenças de registro podem colocar obstáculos no caminho da sua empresa em direção a operações completas.
Pode ser necessário trabalhar com o Registro de Empresas de Hong Kong (CR), o Departamento de Receita Interna (IRD) e o Fundo de Fornecimento Obrigatório (MPF). Todas essas entidades exigirão aplicativos separados e operarão em seus próprios cronogramas.
Como registrar uma empresa em Hong Kong
Depois de determinar se os muitos benefícios de expandir sua empresa em Hong Kong superam os riscos, é hora de estabelecer formalmente sua organização no país.
O primeiro passo é determinar o tipo de empresa que você gostaria de registrar. Hong Kong permite que empresas internacionais assumam algumas formas diferentes. Estes são os mais comuns:
- Empresa limitada: uma empresa limitada é uma escolha popular para empresas internacionais. Deve ter pelo menos um diretor e um acionista, com um máximo de 50 acionistas. Pode ser pública ou privada, e pode ser limitada por ações ou limitada por garantias. O passivo de cada acionista é limitado ao valor não pago das ações dessa pessoa. Em Hong Kong, uma empresa limitada deve se registrar no CR e no Escritório de Registro de Negócios do IRD.
- Proprietário único: como o próprio nome sugere, um proprietário único envolve um único proprietário. Essa pessoa não é legalmente distinta da empresa, portanto, os ativos pessoais não recebem proteção contra responsabilidade por perdas e dívidas. Um proprietário único é frequentemente útil para empreendedores, mas tem utilidade limitada para organizações maiores.
- Parceria: uma parceria é distinta porque apresenta pelo menos dois membros. Ela pode ser limitada, com parceiros limitados assumindo responsabilidade apenas por seu próprio capital contribuído. Também pode ser geral, com parceiros assumindo responsabilidade conjunta. É necessário um acordo de parceria entre todos os membros, e a parceria deve solicitar um certificado de registro comercial.
- Filial: sob a lei de Hong Kong, uma filial é uma extensão da empresa controladora, em vez de uma empresa separada. A empresa controladora assume toda a responsabilidade pelas dívidas e perdas da filial. Uma empresa que deseja estabelecer uma filial deve se registrar no CR e receber um certificado de registro como uma empresa internacional.
- Escritório de representação: como uma filial, um escritório de representação representa uma empresa internacional em Hong Kong. Ela difere de uma filial porque geralmente não conduz negócios na região. Os escritórios de representação geralmente existem para promover e anunciar a empresa ou servir como ponto de contato para os clientes.
Depois de escolher a estrutura da sua empresa, você precisará preencher estes requisitos de formação de negócios em Hong Kong:
- Determinar e verificar a disponibilidade do nome da sua empresa
- Nomear seus diretores, acionistas e secretário da empresa
- Elaboração e envio de artigos de incorporação
- Enviar um formulário de inscrição oficial
- Enviar cópias de todos os documentos, passaportes e cartões de identificação exigidos pela empresa
- Solicitar licenças e permissões comerciais com o departamento de registro apropriado
- abrir uma conta bancária corporativa;
- Obter um auditor nomeado com um certificado de prática
- Cadastrando-se no seu esquema MPF
Todas essas etapas podem levar semanas ou meses para serem concluídas. Para reduzir as exigências de registro e os gastos, sua companhia pode fazer parceria com uma Global Employment Platform, como a Globalization Partners.
Aproveitando nossa plataforma, você simplifica os processos jurídicos, administrativos e de RH de contratação de novos funcionários internacionais. Com uma presença estabelecida em Hong Kong, a Globalization Partners permite que sua empresa acelere suas operações, economize dinheiro e crie equipes internacionais com mais eficiência.
Desafios de contratar funcionários em Hong Kong
Sua empresa também precisará considerar os possíveis desafios de contratação que pode enfrentar em Hong Kong. Aqui estão alguns processos que podem exigir atenção concentrada.
1. Recrutamento e contratação
Ao recrutar e contratar, você pode precisar fazer alguns ajustes ao personalizar suas estratégias para Hong Kong. As técnicas de recrutamento que você usa em seu país de origem podem exigir algumas mudanças, ou você pode precisar pesquisar os melhores lugares para encontrar candidatos qualificados.
Você também pode precisar alterar as etapas de seus processos de entrevista e contratação. Esses ajustes podem significar a elaboração de contratos de trabalho formais, a contratação de serviços de tradução ou o uso de tecnologia para entrevistar candidatos remotamente.
2. Elaboração de contratos de trabalho
Como muitos países, Hong Kong não permite empregos sem vínculo empregatício. Sua empresa precisará elaborar e finalizar contratos de trabalho para seus trabalhadores.
As leis de Hong Kong permitem contratos verbais ou escritos. No entanto, recomendamos a implementação de um contrato por escrito sólido para cada funcionário. Contratos por escrito maximizam a clareza, reduzem mal-entendidos e permitem relacionamentos produtivos e harmoniosos entre sua empresa e seus trabalhadores. Cada acordo deve estabelecer os deveres, a remuneração, os requisitos de rescisão e os benefícios do funcionário.
Os contratos em Hong Kong podem ser escritos em inglês, cantonês ou mandarim, com a maioria dos contratos escritos em inglês. O contrato também deve fornecer todos os valores monetários em dólares de Hong Kong, em vez da moeda do seu país de origem.
3. Determinação de despesas e folha de pagamento
Lembre-se de que Hong Kong é relativamente amigável aos negócios, especialmente em suas taxas fiscais. No entanto, Hong Kong pode apresentar despesas diferentes das que você lida no seu país de origem.
Hong Kong não tem impostos sobre folha de pagamento, mas os empregadores devem reter os impostos de cada contracheque e pagá-los ao Fundo de Fornecimento Obrigatório (MPF) de Hong Kong. Os empregadores também devem contribuir diretamente para esse mesmo fundo.
Para empregadores e funcionários, o valor mínimo exigido é de 5 % do salário do funcionário, e as contribuições são muitas vezes maiores. A contribuição máxima é de HK$1,500.
Depois de estabelecer sua empresa em Hong Kong, você também precisará pagar o imposto de lucro, a versão de Hong Kong do imposto de renda corporativo. Felizmente, as taxas de imposto em Hong Kong são famosamente baixas. As taxas de imposto de lucro para qualquer negócio realizado por uma empresa limitada em Hong Kong são 8.25 de % sobre lucros de até HK$2,000,000 e 16.5% sobre quaisquer lucros acima de HK$2,000,000.
A lei de Hong Kong não exige que os empregadores deem aos seus funcionários bônus de 13o mês. No entanto, na prática, muitas empresas oferecem esses bônus para agradecer aos seus funcionários pelo trabalho árduo. Se a sua empresa planeja dar bônus do 13o mês, certifique-se de incluí-los em seu orçamento ao calcular suas despesas.
4. Cumprir as leis trabalhistas de Hong Kong
As leis trabalhistas de Hong Kong exigem que sua empresa trate os funcionários de forma justa e forneça benefícios específicos.
Ao contrário de muitos outros países, Hong Kong não especifica um número máximo de horas que os funcionários podem trabalhar a cada semana. No entanto, suas leis trabalhistas estipulam que os funcionários devem ter pelo menos um dia de folga em cada sete dias. Os funcionários em Hong Kong também devem receber licença médica remunerada e folga remunerada para os feriados estatutários de Hong Kong.
Os funcionários em Hong Kong também devem receber férias remuneradas anuais. Esse período de folga exigido varia de sete a 14 dias por ano e depende de quanto tempo os funcionários trabalharam. Na prática, a maioria dos empregadores fornece pelo menos dias de férias 14 pagos por ano. Muitos executivos seniores recebem mais, muitas vezes três ou quatro semanas de férias remuneradas anualmente.
As leis trabalhistas de Hong Kong exigem um período de aviso prévio e pagamento de indenização quando uma empresa deseja demitir um de seus funcionários. A maioria dos funcionários geralmente tem direito a receber um aviso de rescisão de um mês.
Se os funcionários tiverem trabalhado para seus empregadores por pelo menos dois anos, eles terão direito a pagamento de indenização ou pagamento de serviço longo. Eles podem receber esses pagamentos desde que a rescisão resulte de uma demissão ou redundância, em vez de má conduta.
5. Navegar pelas mudanças na lei
Mudanças legais recentes levaram à incerteza para empresas internacionais. Em 2020, o governo chinês continental implementou uma nova lei de segurança nacional destinada a proteger contra a sucessão, o terrorismo e a influência internacional em Hong Kong.
Para as empresas, a nova lei levantou questões sobre supervisão e restrições governamentais potencialmente mais restritas. O investimento internacional em Hong Kong caiu cerca de 48 % em resposta. As empresas que consideram Hong Kong como um lugar para crescimento podem querer ponderar cuidadosamente os possíveis efeitos em suas operações antes de se comprometerem.
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