A Colômbia é conhecida pela Sierra Nevada de Santa Marta, pela Cordilheira dos Andes e pela capital Bogotá. Embora o país seja uma área em crescimento para os negócios, as leis trabalhistas colombianas favorecem fortemente os trabalhadores. Ao estabelecer a folha de pagamento na Colômbia, você precisará ter uma forte compreensão dessas leis antes de contratar funcionários, adicioná-los à folha de pagamento e começar a operar sua subsidiária.
Tipos de remuneração na Colômbia
A legislação trabalhista na Colômbia estipula uma semana de 47-hour trabalho. Isso será reduzido nos próximos anos para uma semana de 42-hour trabalho. No entanto, o tipo e a estrutura de remuneração devem ser declarados no contrato de trabalho. Os tipos mais comuns de remuneração são:
- Salário comum: valor fixo.
- Salário variável: salário baseado em desempenho.
- Salário integrado: geralmente funções mais altas atribuídas e inclui benefícios legais e eventual pagamento de horas extras.
Dependendo da estrutura de remuneração, os funcionários podem ter direito ao pagamento de horas extras (exceto aqueles que recebem um salário integrado), caso em que as seguintes taxas se aplicam:
- Horas extras durante o dia: 125% da taxa por hora
- Horas extras durante a noite: 175% da tarifa por hora
- Sobretaxa noturna: 35% da tarifa por hora
- Sobretaxa de domingo (feriado): 75% da tarifa por hora
Benefícios legais na Colômbia
Funcionários com sede na Colômbia têm direito a benefícios 3 básicos que, juntos, são conhecidos como Prestaciones Sociales. Eles incluem:
- Bônus de serviços jurídicos (prima legal de servicios): equivalente a 15 dias de salário a pagar em 2 diferentes períodos ao longo do ano – 15 dias em dezembro e 15 dias em junho. Ele é pago com base nos dias trabalhados durante o semestre em que o cálculo ocorre.
- Férias: todo trabalhador tem direito a um período de 15-day férias por ano; qualquer saldo devedor deve ser pago após a rescisão.
- Ajuda de desemprego: pagamento obrigatório creditado a um fundo de escolha do funcionário. É igual ao salário de um mês para cada ano de serviço e proporcional; qualquer saldo devedor deve ser pago após a rescisão.
Regras fiscais na Colômbia
A Colômbia tem uma variedade de regras fiscais que você precisa seguir ao estabelecer a folha de pagamento. Por exemplo, os empregadores devem fazer os seguintes pagamentos para a previdência social:
- Saúde: os empregadores pagam 8.5% dessa parte da previdência social, enquanto os funcionários pagam 4%.
- Risco ocupacional: O empregador deve pagar integralmente esse risco, que é entre 0.522% e 6.96% do salário dos funcionários.
- Fundo de bem-estar familiar: os empregadores devem contribuir com 9% de sua folha de pagamento mensal para o fundo de bem-estar familiar.
Os empregadores também precisam contribuir com 12% do salário de um funcionário para um programa de pensão. Além disso, a Colômbia tem um sistema de imposto de renda progressivo expresso em unidades de valor fiscal (UVT). Funcionários com receita tributável superior a 2,300 UVTs atingem a alíquota tributária máxima de 39%.
Opções de folha de pagamento na Colômbia
Quatro opções principais estão disponíveis para estabelecer a folha de pagamento da Colômbia. Nem toda opção de folha de pagamento na Colômbia é adequada para sua subsidiária, por isso, é essencial pesar os prós e contras de cada alternativa:
- Terceirização de folha de pagamento na Colômbia: Você pode trabalhar com uma empresa de terceirização de folha de pagamento localizada na Colômbia. Esta opção tira o ônus da folha de pagamento dos seus ombros, mas como empregador, você ainda é responsável por erros.
- Interno: Operar uma folha de pagamento interna considerável é mais fácil para grandes empresas com compromisso com a Colômbia. Isso exige o estabelecimento de uma equipe de RH inteira para sua empresa na Colômbia.
- Empregador registrado: Por fim, você pode optar por usar um empregador registrado na Colômbia. O G-P simplifica a folha de pagamento global com opções de pagamento precisas e legalmente compatíveis por meio da plataforma líder do setor.
Como estabelecer uma folha de pagamento na Colômbia
Antes de estabelecer uma folha de pagamento na Colômbia, as empresas precisam de algumas informações pessoais de funcionários, como passaportes, comprovante de cobertura de seguro de saúde e extratos bancários. Os funcionários também têm requisitos de registro fiscal antes que os empregadores possam adicioná-los à folha de pagamento. Os funcionários precisam de contratos de trabalho, registro de previdência social, registro de cobertura de saúde pública, registro de fundo de indenizações e seguro de trabalhadores.
termos relacionados a direitos e rescisão;
Antes de os funcionários começarem a trabalhar, é uma prática recomendada elaborar um contrato de trabalho sólido com todos os termos de direito e rescisão. O contrato de trabalho pode ser rescindido pelo funcionário ou pelo empregador, mesmo sem justa causa comprovada. O pagamento de indenização é obrigatório na Colômbia, e os funcionários com contrato por prazo indeterminado devem receber:
- Funcionários que recebem um salário mensal inferior ao salário 10 mínimo: (a) 30 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b) 20 dias para cada ano subsequente (ou proporcional).
- Funcionários com salário 10 mínimo por mês ou mais: (a) 20 dias de salário para o primeiro ano ou menos e (b) 15 dias de salário para cada ano subsequente de serviços (ou proporcional).
Simplifique a gestão global da folha de pagamento com o G-P.
O G-P simplifica cada etapa do processo de gestão da folha de pagamento com a Global Growth Platform™. Pague sua equipe com confiança em qualquer lugar do mundo em moedas com nosso sistema de folha 150 de pagamento automatizado e pontual de 99%, tudo com apenas alguns cliques. Nossos produtos também se integram às principais soluções de HCM, sincronizando automaticamente os dados da folha de pagamento dos funcionários em todas as plataformas para criar uma fonte confiável e conveniente de verdade para as equipes de RH.
Entre em contato conosco para saber mais sobre como podemos apoiá-lo.