Embora a Polónia seja um excelente local para expandir uma empresa e deixar uma marca na União Europeia (UE), a incorporação no país pode ser um desafio sem a preparação, experiência e orientação adequadas.
Como estabelecer uma subsidiária na Polónia
Para constituir uma sociedade na Polónia, as empresas precisam de considerar alguns fatores que podem impactar o processo de constituição de subsidiárias. As preocupações empresariais, como a indústria e a nacionalidade dos acionistas, podem afetar o modo como uma empresa opera.
Em qualquer país, a localização é determinante. Se os empregadores não conhecem bem a área, é uma boa ideia consultar outros profissionais ou um consultor jurídico antes de decidir onde instalar a sede na Polónia.
O tipo mais comum de subsidiária na Polónia é muitas vezes uma sociedade de responsabilidade limitada. Para estabelecer uma subsidiária de responsabilidade limitada na Polónia, você deve:
- Fazer com que um notário assine o contrato de sociedade.
- Abra uma conta bancária, de preferência na Polónia.
- Transferir a totalidade do capital social da empresa para a nova conta bancária.
- Solicite o registro da sua empresa no Registro do Tribunal.
- Nomear um conselho de administração.
- Inscrever a empresa no registo comercial.
Leis subsidiárias da Polônia
Caso seja constituída uma sociedade por quotas , os acionistas apenas respondem pelo montante do capital social que detenham. De acordo com a legislação subsidiária da Polónia, os empregadores necessitam de um mínimo de PLN 5,000 de capital social para estabelecer uma sociedade de responsabilidade limitada. Necessitarão ainda de número estatístico (REGON), número de identificação fiscal (NIP) e registo de pagamento de IVA.
Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Polónia
O benefício mais significativo de estabelecer uma subsidiária na Polónia é que é possível começar a recrutar, administrar a folha de pagamento e criar um pacote de remuneração e benefícios após a sua criação. Uma sociedade de responsabilidade limitada também pode proteger a empresa-mãe de quaisquer perdas decorrentes da subsidiária na Polónia e das suas operações. Também poderá ser uma excelente oportunidade para estabelecer um sistema individual de cultura e gestão do local de trabalho.
Outras considerações importantes
Antes de decidir estabelecer uma subsidiária, é uma boa prática planear todo o tempo e recursos necessários para incorporar e operar com sucesso uma empresa na Polónia. As empresas que não consigam compreender plenamente as leis subsidiárias da Polónia necessitarão provavelmente de contratar um consultor ou designar um funcionário para dominar as complexidades dos seus regulamentos.
O processo de constituição de uma subsidiária requer muitas vezes um investimento monetário significativo, pelo que estes fundos devem ser reservados no início. Além disso, sem a ajuda de uma subsidiária polaca alternativa, a incorporação completa pode demorar até 4 meses ou mais. As empresas devem ter expectativas realistas sobre o tempo que isso pode levar.
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