Estabelecer uma subsidiária na Espanha é um momento empolgante para empresas em crescimento. No entanto, todo o processo de configuração pode levar de 6 a 8 semanas, potencialmente atrasando as operações e levando possíveis contratações a buscar oportunidades de emprego em outro lugar.
No entanto, o G-P oferece uma alternativa. Em vez de seguir a rota de subsidiária convencional na Espanha, podemos agilizar sua entrada, sem necessidade de novas entidades, permitindo que você inicie as operações em minutos, em vez de meses.
Como estabelecer uma subsidiária na Espanha
A criação de uma subsidiária na Espanha começa com a consideração do tipo de entidade que você gostaria de incorporar. A Espanha tem os 4 principais tipos de negócios. Você precisará examinar suas atividades comerciais, requisitos de registro, requisitos mínimos de capital e seu nível de compromisso com o país para decidir qual é a melhor opção para sua empresa.
As opções de 4 negócios incluem:
- Joint venture
- Agência
- Escritório de representação
- Corporação
A estrutura subsidiária mais comum é a Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.), que é uma forma de corporação e semelhante a uma empresa privada de responsabilidade limitada. O segundo tipo de empresa é chamado de Sociedad Anónima (S.A.), que é equivalente a uma empresa de responsabilidade limitada pública. Um S.L. tem maior flexibilidade organizacional e requisitos de capital mais baixos do que um S.A.
Dependendo da opção escolhida, a Espanha tem processos de incorporação 3 separados:
- Regime comum: Aplicável para ambos os tipos de entidades.
- Regime simplificado: aplicável apenas a empresas de responsabilidade limitada que atendam a determinados requisitos relacionados a acionistas, capital social e órgão de gestão.
- Regime supersimplificado: Aplicável apenas a empresas de responsabilidade limitada que atendam a determinados requisitos para acionistas, capital social e estatutos.
As etapas para cada regime são semelhantes, que incluem:
- Obtenção de uma certificação do nome da sua empresa proposta no Registro Comercial
- Solicitar um Número de Identificação Fiscal Provisório (N.I.F.)
- Abrir uma conta bancária na Espanha
- Administração de uma declaração de combate à lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo
- Execução de uma escritura pública perante o Tabelião
- Registrando seu escritório no Registro Comercial
- Obter um N.I.F. definitivo assim que sua empresa for registrada
- Concluir quaisquer outros procedimentos de notificação
Leis de subsidiárias da Espanha
Se você decidir estabelecer uma subsidiária da Espanha como S.L., precisará ter em mente vários requisitos. As leis de subsidiárias da Espanha exigem um mínimo de EUR 3,000 como capital de investimento que você precisará pagar integralmente no momento da incorporação. As ações de uma S.L. não são transferíveis livremente e a empresa não pode emitir títulos.
No que diz respeito à gestão, um S.L. precisa de um mínimo de3, mas não mais do que12, diretores. A lei subsidiária da Espanha não tem nenhuma restrição de nacionalidade ou residência. No entanto, o país tem demandas rígidas de contabilidade e auditoria. Todas as empresas devem registrar suas demonstrações financeiras anuais no Mercantile Register, mas algumas podem registrar demonstrações financeiras abreviadas se estiverem dentro de certos limites.
Benefícios de estabelecer uma subsidiária na Espanha
Ao estabelecer uma subsidiária na Espanha, você pode oficialmente conduzir negócios no país. Se você se incorporar como S.L., receberá benefícios adicionais ao operar como uma empresa de responsabilidade limitada. Essa configuração protegerá a empresa controladora de quaisquer perdas e permitirá que sua subsidiária opere com um grau de independência.
Outras considerações importantes
As empresas podem precisar gastar tempo e dinheiro viajando para a Espanha para montar a subsidiária. Várias outras etapas do processo podem custar uma quantia significativa de dinheiro, além dos requisitos de capital de investimento e outras despesas, o que pode causar atrasos e restrições orçamentárias. Por fim, você precisará de uma sólida compreensão das leis de subsidiárias da Espanha para manter a conformidade.
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