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Como especialistas globais em Employer of Record, gerenciamos folha de pagamento, melhores práticas de contrato de trabalho, benefícios estatutários e de normas de mercado, despesas de funcionários, bem como desligamento e rescisão. Você terá a tranquilidade de saber que pode contar com uma equipe de especialistas em relações trabalhistas dedicados auxiliando em cada contratação. O G-P permite que você aproveite o talento das pessoas mais brilhantes em mais de 180 países em todo o mundo, de forma rápida e fácil.
Como contratar no Reino Unido
Ao contratar funcionários no Reino Unido, há muitos detalhes a serem observados, incluindo:
- Classificação de emprego: O Reino Unido é complexo ao determinar quem é empregado, trabalhador ou contratado independente. Compreender essas nuances desde o início é crucial.
- Pacotes de benefícios: Quando e se devem oferecer pacotes de benefícios padrão de mercado, incluindo seguro de saúde suplementar e pensão para concorrer com outros empregadores do Reino Unido.
- Planejamento de opções de ações: Gerenciar impostos do empregador sobre ganhos de opções de ações no Reino Unido exige previsão e planejamento.
- Cláusulas de não concorrência: A legislação favorece o funcionário em relação ao empregador no Reino Unido, e a linguagem relativa às cláusulas de não concorrência em contratos de trabalho deve ser gerenciada cuidadosamente.
- Rescisão: a rescisão do contrato de trabalho é um pouco nebulosa no Reino Unido, portanto, os empregadores devem estar cientes, no início de um acordo com um funcionário, da mitigação de risco referente a qualquer eventual rescisão do contrato de trabalho.
Contratos de trabalho no Reino Unido
No Reino Unido, os empregadores são legalmente obrigados a estabelecer um contrato de trabalho destacando especificamente os termos das obrigações do funcionário, detalhes de qualquer período de experiência, datas de remuneração e pagamento, horas de trabalho, benefícios, procedimentos disciplinares e de queixa e requisitos de rescisão. Uma carta de oferta e um contrato de trabalho no Reino Unido devem sempre declarar o salário e os valores de remuneração em libras britânicas, em vez de outra moeda. Os requisitos legais para um contrato de trabalho no Reino Unido são básicos, e a maioria dos contratos de trabalho na prática é muito mais abrangente do que a lei exige, muitas vezes incluindo disposições relacionadas a informações confidenciais, propriedade intelectual e restrições de não concorrência.
As informações a seguir são fornecidas para ajudar as empresas a entender melhor os benefícios estatutários e da norma de mercado nos quais os funcionários no Reino Unido estão mais comumente focados ao negociar os termos de uma oferta de emprego.
Horário de trabalho no Reino Unido
Os empregadores são livres para definir as horas de trabalho diárias de acordo com as necessidades do negócio. Por lei, há um máximo de 48 horas por semana que se pode esperar que um funcionário trabalhe, em média, ao longo de 17 semanas. No entanto, é possível e bastante comum que os funcionários optem por não atender a essa expectativa máxima e um funcionário pode optar por não participar a qualquer momento durante o emprego.
Feriados no Reino Unido
A Inglaterra e o País de Gales celebrarão feriados 9 públicos em 2023:
- Dia de Ano Novo
- Sexta-feira Santa
- Segunda-feira de Páscoa
- Feriado bancário do início de maio
- Feriado bancário da primavera
- Feriado bancário do verão
- Dia de Natal
- Boxing Day
Os feriados públicos da Escócia e da Irlanda do Norte apresentam pequenas variações.
Dias de férias no Reino Unido
Todos os funcionários em tempo integral no Reino Unido têm direito legal a um mínimo de 28 dias de férias remuneradas por ano. Esse período de férias é conhecido como direito a licença estatutária ou licença anual.
Um empregador pode optar por incluir feriados públicos como parte do direito estatutário de licença anual de um funcionário. No entanto, a norma do mercado é fornecer 20-25 dias de férias remuneradas ou mais por ano, além dos feriados públicos pagos. Funcionários seniores geralmente negociam até 30 dias de férias, além de feriados 8 públicos por ano.
Funcionários de meio período têm direito a um cálculo proporcional de férias pagas e feriados públicos pagos por ano.
Licença médica no Reino Unido
Os funcionários no Reino Unido têm direito ao pagamento por doença estatutária por até 28 semanas, que é pago pelo empregador. Se os funcionários estiverem ausentes do trabalho por mais de 7 dias, eles devem fornecer uma nota de seu médico para documentar a doença que deu origem à obrigação estatutária de pagamento por doença. A remuneração por doença começa depois que o funcionário estiver fora do trabalho por 4 ou mais dias consecutivos e atualmente é paga à taxa de GBP 109.40 por semana (desde abril de 2023). A maior parte das empresas oferece uma licença médica adicional além do pagamento obrigatório, no entanto o número de dias ou semanas oferecido pode variar bastante.
Licença maternidade/paternidade/paternidade no Reino Unido
As funcionárias grávidas têm direito a 52 semanas de licença-maternidade. Geralmente, os pais nascidos devem tirar um mínimo de 2 semanas de licença imediatamente após o nascimento do bebê, embora os trabalhadores da fábrica devam tirar 4 semanas. A licença é dividida em:
- Licença maternidade normal: Estas são as primeiras semanas 26 de licença.
- Licença maternidade adicional: Estas são as últimas semanas 26 de licença.
Os funcionários recebem pagamento estatutário de maternidade por até 39 semanas.
- Nas primeiras 6 semanas, os funcionários recebem 90% da média semanal dos ganhos antes dos impostos.
- Para as 33 semanas restantes da licença-maternidade normal, os funcionários receberão GBP 172.48 ou 90% da média dos ganhos semanais (o que for menor).
Os parceiros têm direito a 1 ou 2 semanas de licença paternidade remunerada por criança.
Há também um conceito de licença parental compartilhada que permite que as funcionárias grávidas compartilhem 50 semanas de licença 52 maternidade com o outro pai. Isso permite que os funcionários retornem ao trabalho antes do final da licença-maternidade sem sacrificar o restante da licença que, de outra forma, estaria disponível para eles. A licença parental compartilhada pode ser tirada consecutiva ou simultaneamente, desde que o tempo total não ultrapasse 52 semanas, e também pode ser tirada em blocos, e não de uma só vez.
O parceiro que compartilha a licença tem direito:
- A licença restante: Isto significa as semanas 52 originais menos quaisquer semanas de licença parental ou de adoção que o outro progenitor utilizou.
- A remuneração restante: Isto significa as semanas 39 originais menos quaisquer semanas de remuneração parental ou subsídio que o outro progenitor tenha recebido.
Existem disposições semelhantes para adoção.
Seguro de saúde no Reino Unido
O principal benefício estatutário no Reino Unido é fornecido pela parte dos empregadores da Contribuição Nacional de Seguro (National Insurance Contribution, NIC), que é o programa nacional de previdência social pelo qual todos os empregadores e funcionários contribuem para o sistema público de saúde. A parte do empregador da contribuição do seguro nacional é geralmente 13.8% sobre a remuneração total. Os funcionários também devem pagar contribuições de seguro nacional; é responsabilidade do empregador deduzir a contribuição do funcionário através do sistema PAYE (Pay As You Earn).
Benefícios suplementares do Reino Unido
Além do NIC, muitas empresas também oferecem benefícios complementares , como saúde, odontologia, proteção de renda e seguro de vida para seus funcionários. Não há exigência legal para fazer isso, mas as normas do mercado significam que os funcionários podem esperar que seu empregador ofereça benefícios adicionais. Os benefícios de seguro suplementar são fornecidos por aproximadamente 75% dos empregadores baseados no Reino Unido.
Muitos planos de seguro do Reino Unido têm exclusões na cobertura enquanto os funcionários estão fora do Reino Unido. Se um empregador pretende que seus funcionários do Reino Unido viajem para fora do Reino Unido, é altamente recomendável garantir que o funcionário esteja coberto por uma apólice de seguro de viagem.
Planos de pensão no Reino Unido
Além da cobertura de seguro, a maioria dos funcionários no Reino Unido negocia fortemente para aumentar as contribuições do empregador para planos de pensão, que é um dos benefícios mais comumente solicitados no Reino Unido. Os benefícios de pensão geralmente são priorizados pelos funcionários em relação ao seguro médico fornecido pelo empregador no Reino Unido.
Todos os empregadores devem oferecer um plano de pensão com contribuição mínima de 3%, enquanto os funcionários devem contribuir com pelo menos 5%.
Bônus
Fica totalmente a critério do empregador decidir se pagará bônus e qual bônus pagará. Alguns empregadores operam planos de bônus estruturados que podem, por exemplo, ser vinculados ao desempenho corporativo e/ou pessoal. Outros podem operar uma política de bônus discricionário não documentada sob a qual os pagamentos são variáveis. A prática varia entre os setores e onde os bônus são pagos, deve haver uma política em vigor.
Rescisão e desligamento no Reino Unido
No Reino Unido, não existe o conceito de emprego sem vínculo empregatício, e o empregador deve dar ao funcionário um aviso ao rescindir o contrato de emprego. Existem dois tipos de aviso: o aviso obrigatório, que é exigido pela lei, e o aviso prévio informado no contrato de trabalho do funcionário.
O tempo de serviço é usado para calcular o aviso prévio obrigatório:
- 1 semana de aviso prévio por um mês e menos de 2 anos de serviço
- 1 semana de aviso prévio para cada ano entre 2 e 12 anos de serviço
- 12 aviso prévio de semanas para mais de 12 anos de serviço
A duração do aviso no contrato de trabalho fica a critério do empregador e é acordada no momento do emprego, mas as normas do mercado significam que esse período de aviso é geralmente de 1 mês para a maioria dos funcionários e de até 3 meses para funcionários mais seniores. Ao fornecer o aviso, o empregador deve fornecer o período de aviso que for mais longo. É comum incluir nos contratos de trabalho um direito de pagar em vez de notificar para evitar que o funcionário tenha que trabalhar durante o período de aviso.
O pagamento de indenização (pagamento de redundância como é conhecido no Reino Unido) é pago quando um funcionário é demitido devido à redundância e o funcionário trabalha para o empregador continuamente por pelo menos 2 anos antes da redundância, de acordo com a seguinte programação:
- 1/5 do pagamento de uma semana para cada ano de serviço em que o funcionário tinha menos de 22
- Pagamento de 1 semana para cada ano de serviço em que o funcionário tinha entre 2240 e anos
- 1/2 semana de pagamento para cada ano de emprego em que o funcionário estava 41 ou mais
Existe um teto de remuneração semanal para fins de indenização de dispensa por extinção do cargo, e esse limite é ajustado anualmente.
Os funcionários que têm mais de 2 anos de serviço contínuo têm o direito de não serem demitidos injustamente e as leis antidiscriminação se aplicam independentemente da duração do serviço. Portanto, é importante receber a orientação apropriada antes de considerar a rescisão de um contrato de trabalho.
Folha de pagamento do Reino Unido
Os empregadores precisam deduzir o imposto de renda pessoal e uma contribuição de seguro nacional dos ganhos de emprego por meio do sistema PAYE.
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