Reser du eller medlemmar i ditt företag ofta till länder i eller runt Asien och Stillahavsområdet? Funderar du även på att expandera internationellt till dessa regionala marknader?
Om så är fallet, kan ett medlemskap med APEC-affärsresekort ge en attraktiv reselösning som underlättar rutinmässiga internationella affärsresor.
Utforska vår guide till APEC-resekort för att se om du är behörig, samt lära dig om kostnaderna och fördelarna med att bli en APEC-resekortsinnehavare.
Vad är ett APEC-affärsresekort?
APEC står för Asian-Pacific Economic Cooperation, en multinationell koalition med 21 medlemsländer. Sedan starten 1989 är APEC:s uttalade mål att underlätta ekonomisk politik, finansiellt samarbete och frihandelspolitik bland de deltagande nationerna.
APEC strävar i synnerhet efter att övervaka förbättrade affärsrelationer via varaktig och ömsesidigt fördelaktig ekonomisk regional tillväxt, med fokus på:
- Frihandelsavtal för överföring av varor och tjänster.
- Förbättrade investeringsmöjligheter.
- Enklare resor för affärsmän i medlemsländer som arbetar inom företag, tillverkning, finans, teknik och andra branscher som är relevanta för APEC:s ekonomiska intressen.
APEC-affärsresekort, eller förkortat ABTC (APEC business travel card), är ett APEC-drivet program som tillåter förenklade APEC-relaterade affärsresor. Tack vare något även känt som ABTC-schemat kan bona fide affärsmän och högre regeringstjänstemän från APEC-medlemsländer ansöka om APEC affärsresekort, vilket gör rutinmässiga korttidsresor till och från dessa nationer snabbare, enklare och mindre byråkratiskt komplicerade.
Vilka länder deltar i APEC-kort?
För närvarande deltar 19 länder fullt ut i APEC:s affärsresekortsavtal:
- Australien
- Nya Zeeland
- Indonesien
- Brunei
- Malaysia
- Papua Nya Guinea
- Filippinerna
- Singapore
- Chile
- Peru
- Mexiko
- Thailand
- Vietnam
- Hongkong
- Taiwan
- Kina
- Japan
- Sydkorea
- Ryssland
Dessutom anses Kanada och USA som transitmedlemmar i APEC.
Med tanke på var och en av dessa länders lägen har var och en ett egenintresse i transpacifisk ekonomisk interaktion, politik och handel. Det finns dock några skillnader mellan fullt deltagande medlemskap och transitmedlemskap för potentiella kortmedlemmar att notera.
- Fullt deltagande länder: APEC-kortinnehavare av affärsresor som är medborgare i ett APEC-land får förhandsgodkännandeförmåner, vilket innebär att när de reser till andra fullt deltagande länder behöver de inte ansöka om visum, inresetillstånd eller lämna in några ytterligare inreseansökningar.
- Övergångsländer: APEC-kortinnehavare som är medborgare i övergångsländer måste fortfarande ansöka om visum och inresetillstånd och visa upp relevanta resedokument i tullen. De får inte automatiskt förhandsgodkännande som deras fullständiga deltagande motsvarigheter gör. Likaledes får medborgare från helt deltagande nationer som reser till USA eller Kanada inte automatiskt förhandstillstånd och måste även de ansöka om visum och uppvisa relevant resedokumentation.
Som en snabb referenspunkt kommer alla fullt deltagande ABTC-länder som du har beviljats förhandstillstånd att listas på baksidan av ditt resekort.
Kriterier för att kvalificera sig för APEC-affärskortet
Varje APEC-ekonomi upprätthåller sina egna behörighetsstandarder som sökande måste uppfylla för att bli kortinnehavare.
Flera krav täcker dock alla 21 nuvarande APEC-länder för att sökande ska klara sig för att vara berättigade till programmet.
1. Granskning av affärsfall
ABTC-sökande måste anses vara affärsmän som anses vara ”bona fide” eller ”verka god tro”.
Ett bona fide affärsresenärs-fall är det viktigaste kriteriet för medlemskap i APEC-kort. För att bevisa statusen ”god tro” måste sökande uppge:
- verifierbar anställning och jobbtitel inom ett etablerat, skatteregistrerat företag.
- Frekventa internationella resor till APEC-ekonomier som ett primärt ansvar som ingår i deras roll.
- Dokumenterade internationella affärsåtaganden i APEC-ekonomier relaterade till finans, handel med varor, råvaruanskaffning, investeringar och andra provisoriska tjänster.
2. Medborgare i en APEC-ekonomi
Sökande måste vara dokumenterade medborgare i ett land inom Asien-Stillahavsregionens ekonomiska samarbete.
- Undantag: Invånare i Hongkong måste ha ett permanent id-kort i Hongkong istället för kinesiskt medborgarskap.
3. Ingen kriminalhistoria
Sökande måste ha ett rent brottsregister, utan tidigare fällande domar för ett brott.
4. Giltigt pass
Sökande måste redan ha ett giltigt pass från sitt hemland som är en APEC-nation, vare sig det är ett fullständigt deltagande eller ett transitpass.
- Undantag: Invånare i Hongkong måste ha ett pass för den särskilda administrativa regionen i Hongkong.
5. Relevanta regeringstjänstemän
Högre regeringstjänstemän vars utnämningar kräver frekventa, konsekventa resor till APEC-länder är även de kandidater för ABTC. I många fall tenderar dessa regeringstjänstemäns ansökningar att få prioriterad behandling och snabbare godkännandetidsfrister.
Hur man ansöker om ett ABTC-resekort
Att ansöka om ett APEC-affärsresekort är en flerfasig process som på många sätt fungerar som att ansöka om pass.
1. Att ansöka i ditt hemland
Den första fasen av att ta emot dina APEC-resekort börjar med en ansökan som skickas in till ditt hemland.
- I de flesta länder tas ansökningar emot och granskas av tull- och gränskontrollorgan, statliga departement eller immigrationsdepartement.
- Ansökningar görs i första hand online.
- Stöddokument som behövs för att slutföra ABTC-ansökan varierar, men inkluderar i allmänhet skannade kopior av ett giltigt pass och bevis på äkta affärsstatus. I vissa länder kan du också behöva presentera aktuellt medlemskap i ett kompletterande program för förtroenderesor.
2. Godkännande från andra APEC-ekonomier
Efter att ha godkänt din kärnansökan skickar ditt hemland där du har medborgarskap ditt material till de andra ekonomierna med fullt deltagande och transitekonomier.
Ekonomier med full deltagande kommer att granska din ansökan individuellt för förhandsgodkännande. Dessa förhandsgodkännandekriterier och behörighet kommer att variera och är upp till varje APEC-nation som självständigt bearbetar din resestatus.
3. Få ditt kort
Du kommer att meddelas efter att alla deltagande APEC-länder har beviljat villkorliga godkännanden. Därifrån kommer du att få instruktioner om hur du officiellt får ditt fysiska resekort, antingen via post eller personligen på ett statligt administrerat registreringscenter.
Du kan börja använda ditt ABTC vid dess utfärdandedatum, vilket sammanfaller med det datum då du får ditt kort med posten eller personligen.
Fördelar med APEC-affärsresekort
Affärsmän kan förvänta sig följande förmåner som medlemmar i APEC:s affärsresekortsprogram.
1. Fast-Track på flygplatsen
Först och främst kan ABTC-innehavare använda de snabba köerna vid tull- och immigrationskontrollpunkter på alla 21 APEC-medlemsländers stora flygplatser.
Dessa köer är vanligtvis märkta för regeringstjänstemän. Genom att använda APEC-snabbköer på deltagande flygplatser minskar du dramatiskt din väntetid för immigration och tull, vilket bidrar till en smidigare och bekvämare total reseupplevelse.
2. Visumfria resor
APEC-kortinnehavare behöver inte ansöka om visum innan de besöker något av de fullt deltagande länderna som anges på deras kort.
Denna unika förmån eliminerar behovet av att ansöka – och betala – för flera kortsiktiga visuminresor, vilket sparar företag avsevärda pengar på totala affärsresekostnader.
Kom dock ihåg att kortinnehavare som reser till USA och Kanada fortfarande måste uppvisa visum vid ankomst till tullen och immigration. För närvarande tillåter inget av dessa länder förhandsgodkännande för några APEC-medborgare.
Du måste även ansöka om och uppvisa lämpligt visum för alla ekonomier med full deltagande som inte står med på baksidan av ditt ABTC. Länder som inte är med på listan har inte godkänt ditt förhandstillstånd och kommer att kräva att du uppvisar visum och andra relevanta resedokument vid ankomst och avresa.
3. Flera poster tillåtna
APEC-företagsresekortsmedlemmar tillåts flera inresor inom en sammanhängande 90-day period i alla förgodkända ekonomier – utan att behöva ha ett besvärligt och dyrt visum för flera inresor.
Jämför denna förmån med vanliga resenärer och turister som måste lämna in flera visum till varje land de tänker besöka under en resa, eller ansöka och betala för en dyrare visumtyp för flera inresor till att börja med.
4. Minskad reselogistik
Sammantaget innebär kombinationen av expressimmigrationsbanor, flera länsinresor på en resa och visumfria resor till förgodkända länder enklare övergripande resande. Företag gynnas av minskade resekostnader, medan enskilda kortinnehavare får prioriterad behandling vid flygplatskontroller plus färre byråkratisk huvudvärk före och under varje enskild resa.
Vanliga frågor och svar om APEC-kort
Gå igenom de vanligaste frågorna som affärsresenärer har om ägande av APEC-företagsresekort, inklusive:
- Relaterade passkrav
- Tidslinjer för applikationen
- ABTC-användningsgränser
För en omfattande lista över APEC-landsresekortsfrågor och svar, konsultera din hemekonomis dedikerade ABTC-webbplats samt Asia-Pacific Economic Cooperations egna Q & A-resurser.
1. Jag är medborgare i ett fullt deltagande land. Behöver jag fortfarande ett pass för att komma in i ett annat APEC-land?
Ja, du måste alltid visa upp ditt pass på destinationsflygplatserna tillsammans med ditt APEC-resekort. Ditt pass är ett obligatoriskt primärt rese-ID som krävs oavsett om man reser in i eller lämnar en full deltagande eller transitekonomi.
Det är ett vanligt missförstånd att APEC-affärsresekort ersätter behovet av pass. APEC-affärsresekort är inte avsedda att ersätta ditt pass. Under inga som helst omständigheter får affärs- eller regeringsresenärer försöka visa upp sitt nuvarande APEC-resekort utan ett giltigt pass och förvänta sig att ges tillåtelse att resa in eller lämna ett land på ett lagligt sätt.
Pass och ABTC-resekort måste uppvisas tillsammans för att bekräfta passnumren som anges på båda handlingarna. Dessutom måste kortinnehavare komma ihåg att förnya sina ABTC om de förnyar eller byter ut sina pass för att hålla passnumren konsekventa på båda dokumenten.
Sammanfattningsvis:
- ABTC-resekort ersätter inte pass.
- ABTC-resekort ersätter visum i 19 de helt deltagande ekonomierna, men bara om du har godkänts för förhandsgodkännande. Länder där du har förhandsgodkännande kommer att listas på baksidan av din ABTC-resekort.
- ABTC-resekort ersätter inte visum i de två transitländerna, Kanada och USA.
- ABTC- och passnummer måste alltid matcha.
- Alla förhandstillstånd och visumtillstånd ges efter enskilda APEC-ekonomiers eget gottfinnande och kan när som helst granskas, dras in eller återkallas. Vidare förbehåller sig enskilda APEC-länder rätten att neka in- och utresa från sina gränser under betingade rättsliga omständigheter även om en kortinnehavare har förhandstillstånd, samt hindra en kortinnehavare från att stanna kvar i landet under liknande juridiska situationer, nödsituationer eller ändringar i statliga angelägenheter.
Med andra ord, resenärer uppmuntras alltid att granska parametrarna för APEC-affärsresekort för destinationsekonomier före alla resedatum.
2. Hur lång tid tar det att få ett ABTC-resekort?
APEC-affärsresekort tar i genomsnitt två till tre månader att behandla men detta kommer att variera beroende på prioritetsstatusen för ditt hemlandsmedborgarskap.
Nya sökande rekommenderas att lämna in sin ansökan om ABTC minsta månader före förestående affärsresor. Aktuella kortinnehavare som förnyar sina kort bör skicka in återansökningsmaterial minst tre månader före kortets utgångsdatum.
Den största faktorn som påverkar hur lång tid det tar att få ditt ABTC-resekort är förhandsgodkännandet från fullt deltagande ekonomier. Varje ekonomi måste granska din ansökan och ge sitt eget godkännande. Först då kommer du att få ditt APEC-affärsresekort med hela listan över länder som beviljats förhandsgodkännande på baksidan.
3. Hur länge gäller ett APEC-resekort?
APEC-affärsresekort gäller i högst fem år, från och med datumet för utfärdandet till dess angivna utgångsdatum. Ditt exakta utgångsdatum kommer att skrivas på ditt kort.
I en liten andel av fallen kan vissa APEC-ekonomier tillåta ABTC att förlänga de senaste fem åren, till exempel för vissa utsedda regeringsbefattningar.
4. Vad händer om jag tappar bort mitt ABTC-resekort?
Rapportera förlorade eller stulna ABTC:er till ditt hemland, liknande att rapportera ett förlorat eller stulet pass. Ditt hemland kommer sedan att inleda sin egen process för att ersätta ditt ABTC-resekort. Procedurerna för kortbyte varierar från land till land, med allmänna krav finns tillgängliga i APEC:s onlinekatalog.
Dessutom rekommenderas det att rapportera förlorade ABTC-resekort till lokal polis så snart incidenten inträffar.
Kortinnehavare kan vara säkra på att APEC-affärsresekort inte kan användas av främlingar eftersom ABTC-resekort måste uppvisas tillsammans med ett giltigt pass. Tulltjänstemän hänvisar till passnummer på kortet med det inuti det fysiska passet.
5. Vem kan inte använda eller ansöka om en ABTC?
ABTC:er kan endast användas av godkända affärsmän och högre tjänstemän som reser i affärssyfte.
Kortanvändning är förbjuden för alla turismrelaterade resor eller semestrar. Detta omfattar ”arbetssemester” där kortinnehavare blandar affärsförbindelser med semesteraktiviteter eller förlänger en vistelse i ett APEC-land för det uttryckliga syftet med en semester.
Förutom turismrestriktioner kan ABTC-kort inte användas av:
- Studenter
- Kortinnehavarens make, sambo eller barn
- Kortinnehavares kollegor och arbetskamrater, till och med högt rankade
Frekventa resenärer vars yrken faller utanför godkända affärer, ekonomi, affärer och statligt arbete kan inte heller använda ABTC. Det omfattar professionella idrottare, internationella journalister och artister, som alla kan resa internationellt för sitt arbete men inte kvalificerar sig för APEC-affärsresor.
Vissa APEC-deltagande ekonomier kan bevilja undantag för kortinnehavares användning för turistresor eller icke-affärsrelaterade resor baserat på särskilda omständigheter. Sådana arrangemang måste göras med det enskilda APEC-landet innan någon resa.
Är ett APEC-affärsresekort värt det?
Att ha ett APEC-affärsresekort är meningsfullt om du är en bona fide affärsman vars karriär innebär regelbundna resor för att delta i ekonomier i Asien och Stillahavsområdet. Resans frekvens och varaktighet kommer att vara de två största faktorerna som avgör huruvida ett APEC-visitkort är vettigt, med de flesta länder som rekommenderar minst fyra till sex resor per år för att motivera tillämpningen och kontinuerlig förnyelse. Men du och ditt företag bestämmer i slutändan.
Globalization Partners kan hjälpa ditt företag att expandera till ABTC-deltagande länder
Kontakta Globalization Partners när du funderar på att expandera globalt till länder som deltar i ABTC. Vi kan hjälpa till:
- Bestäm de bästa resehandlingsplanerna för dig och dina anställda.
- Granska landsspecifika ansökningssteg.
- Använd bredare HR-, juridik- och finansvägledning i alla globala expansionsfrågor du har.
