Mastering Global Compliance för teknikföretag: En guide för att anställa bortom gränser

Eftersom teknikföretag fortsätter att brista på scenen har global anställning blivit ett strategiskt krav för att förbli konkurrenskraftiga. Global anställning kan hjälpa teknikföretag att övervinna lokala kompetensbrister, fylla kritiska roller och testa nya marknader, men det medför också en mängd utmaningar, särskilt kring efterlevnad. 

Efterlevnad är nyckeln för företag som bygger globala arbetsstyrkor – och även om det finns centrala delar av efterlevnaden som gäller för alla branscher har tekniksektorn unika krav, inklusive regler för tekniköverföring, lagar om cybersäkerhet och dataskydd samt regler för programvarucertifiering och licensiering som EU:s initiativ för den digitala inre marknaden. 

Med tusentals yrkesverksamma på plattformen har G-P gjort det möjligt för företag att anställa för nästan alla tänkbara roller.Topproller inkluderar teknik och försäljning, men vi har hjälpt teknikföretag av alla storlekar att anställa ledande programvaruingenjörer, informationschefer, datavetare och mer.

Genom att utnyttja våra över 12 års branscherfarenhet har vi samlat in viktiga efterlevnadsinsikter som alla teknikföretag bör känna till. Låt oss börja med grunderna och sedan utforska de viktiga efterlevnadsuppgifterna för ditt ledarskapsteam.

Varför efterlevnad är viktigt för teknikföretag

Global efterlevnad avser att följa de olika lagar och förordningar som reglerar anställning, beskattning, dataskydd och andra operativa aspekter i olika länder. För teknikföretag kan bristande efterlevnad leda till allvarliga konsekvenser, inklusive juridiska frågor, ekonomiska påföljder och skadat anseende. När teknikföretag anställer globalt bör de överväga en rad olika efterlevnadsfaktorer:

• Arbetslagar och -förordningar: Varje land har sin egen uppsättning arbetslagar som reglerar anställningsavtal, arbetstider, minimilöner och uppsägningsprocedurer.
• Invandringslagar och arbetstillstånd: Att anställa globala anställda kräver ofta att man navigerar i komplexa immigrationslagar och säkrar lämpliga arbetstillstånd och visum.
• Skatte- och lönebestämmelser: Företag måste följa lokala skattelagar, inklusive inkomstskatt, sociala avgifter och andra lönerelaterade skyldigheter och rapportering, såsom de som krävs enligt det europeiska direktivet om betalningstransparens.
• Dataskydds- och sekretesslagar: Att säkerställa efterlevnad av dataskyddsbestämmelser, såsom GDPR i Europa eller CCPA i Kalifornien, är avgörande för att undvika böter och skydda anställdas uppgifter.

Global expansionsplan för teknikföretag

Teknikföretag måste inte bara uppfylla grundläggande anställningsbestämmelser i de jurisdiktioner där de är verksamma, utan också de unika behoven hos branschen och personalbasen. Tekniska företagsledare uppmuntras att söka hjälp från företag som G-P, som har ett stort team av branschexperter inom arbetsrätt och efterlevnad, samt samarbeta med några av de bästa advokatbyråerna för att stödja kunder.

När ditt team är redo att påbörja expansionsplaneringen kommer här några ytterligare efterlevnadselement att inkludera i din första färdplan:

• Lokala tekniska föreskrifter och standarder: Tekniska företag måste följa regionala tekniska föreskrifter och standarder, inklusive programvarucertifieringar och branschspecifika regler. I EU:s initiativ för den digitala inre marknaden beskrivs till exempel specifika standarder för digitala tjänster som påverkar teknikföretag som är verksamma i regionen.
• Immateriella rättigheter: Skydd av immateriella rättigheter i olika jurisdiktioner är avgörande för att skydda innovationer och förhindra intrång. 
• Cybersäkerhet och dataskydd: Global verksamhet kräver robusta cybersäkerhetsåtgärder för att skydda känsliga och patentskyddade data. Den ökande förekomsten av cyberattacker understryker vikten av efterlevnad av lokala och internationella cybersäkerhetsstandarder. Enligt uppskattningar från Statistas Market Insightsförväntas den globala kostnaden för cyberbrottslighet stiga från 9.22 biljoner USD 2024 till 13.82 biljoner USD år 2028. 
• Exportkontroller och regler för tekniköverföring: Att förstå och följa regler för exportkontroll är avgörande vid överföring av teknik över gränserna. Till exempel måste USA-baserade teknikföretag navigera i Export Administration Regulations (EAR) när de exporterar viss teknik.

Vad behöver HR-, ekonomi- och juridiska ledare på teknikföretag veta?

Från arbetsrätt och anställningsavtal till budgetering för efterlevnadskostnader och hantering av risker för immateriell egendom har ledningsgrupper en komplex uppsättning mandat som de behöver hålla koll på när de går in på nya marknader. 

Låt oss ta en närmare titt på vad HR-, ekonomi- och juridiska ledare behöver ta itu med när de tar sig an global expansion, inklusive teknikspecifika överväganden för vart och ett av dessa områden:

Ögonblicksbild av efterlevnadsuppgift: HR

För HR-ledare på teknikföretag är det högsta prioritet att attrahera och behålla toppkompetens på en konkurrensutsatt global marknad. HR-team måste implementera anställningsmetoder som inte bara följer lokala arbetslagar utan också tilltalar mycket eftertraktade tekniska proffs. Detta inkluderar att erbjuda övertygande förmåner och kompensation för att locka talanger från olika regioner. 

Teknikföretag leder ofta vägen i distansarbete och flexibla arrangemang, och det kräver att HR-ledare har en djup förståelse för internationella arbetslagar för att hantera spridda team effektivt. De måste förstå gränsöverskridande teamdynamik och kulturella skillnader så att kommunikationen är enkel och sömlös.

Andra viktiga efterlevnadsuppgifter för HR-team inkluderar:

• Revidering av lokala arbetslagar och anställningsavtal: Se till att alla anställningsavtal följer lokala lagar och förordningar.
• Genomföra rättvisa anställningsmetoder och respektera policyer mot diskriminering: Implementera anställningsmetoder som följer lokala lagar mot diskriminering.
• Anpassning av förmåner och ersättningar till anställda: Anpassa förmåner och ersättning till lokala standarder och förordningar. Inklusive naturaförmåner eller kompletterande förmåner kan förbättra medarbetarnas engagemang och behållande av talanger.

Ögonblicksbild av efterlevnadsuppgift: Ekonomi

Ekonomiledare på teknikföretag står inför den komplexa uppgiften att hantera global lönehantering och skatteefterlevnad. De ekonomiska konsekvenserna av olika programvarulicenser och prenumerationsmodeller kräver noggrann planering och hantering.

Ekonomichefer måste också budgetera för efterlevnadsrelaterade kostnader, som kan variera avsevärt från ett land till ett annat. De bör undersöka möjligheterna till investeringar i FoU och dra nytta av incitament från olika länder. Hantering av valutaväxlingsrisker och efterlevnad av lokala finansiella rapporteringskrav komplicerar ytterligare det finansiella landskapet för teknikföretag som bedriver global expansion.

Andra viktiga efterlevnadskontrollpunkter för ekonomiteam inkluderar:

• Navigera i internationell lönehantering och skatt: Studera och lär dig nyanserna i internationell lönehantering, skatterapporteringsskyldigheter och sociala avgifter.
• Budgetering för efterlevnadskostnader: Planera för potentiella efterlevnadsrelaterade kostnader.
• Hantera valutaväxling och finansiell rapportering: Hantera valutaväxlingsrisker och följ lokala finansiella rapporteringskrav.

Ögonblicksbild av efterlevnadsuppgift: Juridisk

Juridiska ledare på teknikföretag måste hålla sig kontinuerligt uppdaterade om de lagar och förordningar som utvecklas i varje verksamhetsland. Att säkerställa att kontrakt är juridiskt sunda och skyddar företagets intressen är avgörande.

Juridiska team måste också fokusera på att skydda immateriella rättigheter i olika regioner, eftersom IP ofta är ryggraden i teknikföretag. Efterlevnad av lagar om betalningstransparens och global datasekretess, såsom GDPR och California Consumer Privacy Act (CCPA), är avgörande för att undvika böter och skadat anseende. Att hantera komplexiteten i tekniköverföring och exportkontroller är ett annat viktigt övervägande för juridiska team på teknikföretag.

Andra viktiga efterlevnadsuppgifter för juridiska team inkluderar:

• Hålla dig uppdaterad om anställningslagar och -förordningar: Övervaka och anpassa dig kontinuerligt till förändringar i lokala anställningslagar och -förordningar avseende arbetstagares rättigheter.
• Säkerställa rättslig sundhet i kontrakt: Utkast till kontrakt som är lagenliga och skyddar företagets intressen. Se till att villkor som rör IP, ansvar och uppsägning är tydligt beskrivna.
• Hantera IP- och datasäkerhetsrisker: Säkerställ robusta protokoll i varje land för att skydda innovationer, patentskyddad teknik och konkurrensfördelar.

Rollen som registrerad arbetsgivare (EOR) i teknikföretagets framgång

En Employer of Record (EOR) kan vara en värdefull partner för teknikföretag som vill anställa i nya länder och komma in på nya marknader på ett lagenligt sätt. En registrerad arbetsgivare fungerar som juridisk arbetsgivare för din globala arbetskraft och hanterar alla anställningsrelaterade frågor, inklusive löner, skatter, förmåner och juridiska krav. 

Med förenklad efterlevnadshantering och en minskad administrativ börda kan registrerade arbetsgivare hjälpa teknikföretag att underlätta snabbt marknadsinträde samtidigt som de ger flexibilitet att lämna utan komplexiteten att stänga av en hel juridisk enhet. 

För teknikföretag inkluderar fördelarna med att samarbeta med en registrerad arbetsgivare:

EOR in action: G-P hjälper OneStream Software att växa längre, snabbare.

OneStreamhar sitt huvudkontor i Rochester, NY, och dess uppdrag är att ge företag smarta finanslösningar som effektiviserar och förbättrar verksamheten. Företagets ledningsgrupp var bekymrad över den potentiella administrativa bördan i samband med att expandera globalt och dess möjliga vägtull på deras HR- och juridiska team.

OneStreams VP för Global Culture Martha Angle imponerades av G-P:s användarvänliga och säkra insikter.

Idag tillhandahåller G-P OneStream anpassade EOR-tjänster, självbetjäningsteknik och tillgång till branschens största team av HR- och juridiska specialister i regionen. Företaget har mer än 25 globala anställda, som sträcker sig över 10 länder och två kontinenter, genom G-P.

Global affärsframgång möjliggjord med G-P

Behåll din konkurrensfördel och anställ rätt talang för kritiska teknikprojekt på några minuter med G-P Meridian Suite,vår helt anpassningsbara serie av globala anställningsprodukter och EOR-lösningar. Vi effektiviserar och förenklar hela anställningslivscykeln – från anställning till onboarding, lönehantering och heltäckande HR-support – vilket gör global teamledning enkel med G-P . 

För mer information om att anställa och bygga globala team snabbt och lagenligt, kontakta oss idag.