Australien är en attraktiv plats för företag som vill expandera globalt. En mångfaldig befolkning, globala band och en växande ekonomi gör Australien till en strategisk plats för att etablera en ny filial eller dotterbolag till ditt företag eller anställa nya medarbetare genom en registrerad arbetsgivare. Följ vår guide för att anställa medarbetare i Australien för att hjälpa dig att navigera igenom processen.

Vad du bör känna till innan du anställer i Australien

Om du expanderar ditt företag till Australien för första gången finns det några viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar kan påverka anställningspraxis i Australien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. Låt oss ta en titt på några av de viktigaste faktorerna att veta när du anställer nya medarbetare i Australien.

1. Språklig mångfald

Australien har inget officiellt språk, men engelska är det mest talade språket och är standardspråket för de flesta företag.

Enligt 2016 års folkräkning talar dock 21 % av australierna ett annat språk än engelska hemma. Detta språk är troligen mandarin, arabiska, kantonesiska eller vietnamesiska. Mångfalden av språk i Australien är ett tecken på landets kulturella mångfald. Om du vill att dina australiska anställda ska kunna engelska eller ett annat språk flytande bör du ange det i din jobbannons.

2. ”Modern awards”, företagsavtal och anställningsavtal

I Australien tillhandahåller National Employment Standard ett standardvärde för arbetsrätt, men de flesta anställningsvillkor i Australien föreskrivs av ”modern awards”, företagsavtal och individuella anställningsavtal.

  • Moderna utmärkelser, ofta förkortade till "belöningar", är juridiska dokument som beskriver minimilönen och andra krav för arbetstagare efter jobbtyp och bransch. Med mer än 100 bransch- eller yrkesutmärkelser omfattas de flesta australiensiska arbetare av en utmärkelse.
  • Företagsavtal: I många fall omfattas anställda av företagsavtal, som ersätter utmärkelser, så länge de överskrider kraven i den relevanta tilldelningen till förmån för anställda. Företagsavtal skapas av arbetsgivare och anställda och ibland fackföreningar. Fair Work Commission röstar om och godkänner dessa förhandlade avtal.
  • Anställningsavtal: Anställda som inte omfattas av ett belöningsavtal eller företagsavtal bör istället ha ett anställningsavtal som beskriver villkoren för deras anställning. Arbetsgivare kan skapa anställningsavtal för anställda som omfattas av awards eller företagsavtal, men dessa avtal kan inte frånta något anställda har rätt till enligt deras award eller företagsavtal.

3. Minimilön och max arbetstimmar

Australien har en nationell minimilön  som för närvarande är satt till $19.49 (AUD) per timme. Men i de flesta fall dikteras anställdas minimilön av en modern award. Dessa juridiska dokument dikterar vad anställda ska få betalt beroende på deras position och den bransch de arbetar inom. Om en anställd omfattas av en modern award måste du följa minimilönen som dikteras av awarden snarare än den nationella minimilönen.

Det är även viktigt att notera att australiensisk lag begränsar arbetsveckan till 38 timmar, även om vissa undantag är tillåtna. Det är upp till arbetsgivarna hur dessa timmar fördelas över veckan, men i de flesta fall arbetar anställda måndag till fredag. Precis som med minimilön skiljer sig reglerna för övertidstimmar och lön beroende på vilken tilldelning som gäller för en anställd.

4. Skatter och pensioner

Australien använder ett Pay As You Go-system (PAYG) för inkomstskatt. Detta innebär att arbetsgivare måste dra av skatt från sina anställdas lönespecifikationer för att sedan skicka dessa till Australian Taxation Office (ATO). Skattesatsen beror på ersättningsnivåer som den gör i USA och många andra länder. Arbetsgivare bör även notera att varje delstat i Australien har sin egen löneskatt. Anställda bidrar även med 2 % av sin beskattningsbara inkomst för Medicare, landets offentliga sjukförsäkringssystem.

Anställda som tjänar minst 450 AUD per månad före skatt har rätt till pensionsavgifter från sina arbetsgivare. Detta är pensionssparningsplanen i Australien, ofta förkortad som ”super”. På kvartalsbasis måste arbetsgivare bidra med ett belopp som motsvarar minst 9.5 % av sina anställdas inkomst. Anställda kan även bidra till sin fond.

5. Obligatorisk semester och betald semester

Enligt National Employment Standards måste deltids- och heltidsanställda få fyra veckors betald årlig semester, vilket vanligtvis kallas för semesterersättning. Detta är ett standardkrav, men awards eller företagsavtal kan kräva mer än detta belopp. Många anställda får fem eller sex veckor. Företag bör betala sina anställda enligt deras nuvarande grundlön när de tar semester. Om en anställd avslutar året med outnyttjad ledighet kan de flytta över den till nästa år.

Sjukskrivning och vårdledighet samlas under paraplybegreppet ”personlig ledighet”. Enligt National Employment Standards ska heltidsanställda få 10 dagars personlig ledighet att ta ut när de är sjuka eller skadade, när de behöver ta hand om en familjemedlem eller när de behöver hantera en familjekris. Deltidsanställda har även rätt till personlig ledighet som beräknas efter hur många timmar de arbetar.

Anställda har även rätt till betalda lediga dagar under allmänna helgdagar, inklusive följande:

  • Nyårsdagen
  • Australia Day
  • Långfredagen
  • Annandag påsk
  • Anzac Day
  • Drottningens födelsedag
  • Juldagen
  • Annandag jul

En delstat eller ett territorium kan ha sina egna helgdagar att lägga till på listan, till exempel Labor Day.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Australien

Kostnad för att anställa en medarbetare i Australien

Det kostar till och med att anställa en distansanställd, och att fullbemanna ett nytt kontor kan vara en dyr ansträngning. Enligt en undersökning av HR-proffs i Australien och Nya Zeeland Banking Group, på $9,772 för nybörjarpositioner till i genomsnitt $34,440 för att anställa nya chefer. När du anställer medarbetare som en del av en global expansion kan detta komma med vissa extra kostnader. Du bör budgetera för följande:

  • Att etablera ditt företag i Australien: Att lagligt etablera ett företag i Australien innebär bolags- och registreringskostnader. Om du anordnar ett fysiskt kontor kommer detta även att öka dina kostnader.
  • Anställande advokater: Eftersom arbetslagar kan bli komplicerade i Australien är det klokt att anställa jurister som kan se till att du följer alla relevanta lagar under anställning och anställning. Du kommer upprepade gånger att se detta som ett av de viktigare tipsen för att anställa i Australien.
  • Att samarbeta med en bemanningsbyrå: Anställande byråer kan hjälpa dig att snabbt identifiera kvalificerade kandidater i Australien, men att arbeta med en rekryteringsbyrå ökar dina rekryteringskostnader.
  • Betala en anställningskommitté: I stället för en bemanningsbyrå kan du välja att hantera din rekrytering internt, men det betyder att du betalar din anställningskommitté för deras tid på anställningsprocessen.
  • Annonsering av dina lediga jobb: Att publicera din jobbannons på jobbtavlor kan också innebära en kostnad, även om det ofta finns alternativ för gratis publicering. Australiens regering håller i en arbetsstyrelse online där du kan dela din annons gratis.
  • Resa till och från Australien: Om ditt företag skickar representanter till Australien för att etablera ditt företag där eller genomföra intervjuer, bör du också planera för dessa resekostnader.
  • Genomföra bakgrundskontroller: För många företag är en del av föranställningsprocessen att granska en nyanställd för att säkerställa att deras medborgarskap eller visum, arbetshistoria, referenser eller andra aspekter av deras ansökan är giltiga. Du kanske även vill anlita ett ackrediterat företag för att göra en polisutredning för att studera eventuella relevanta brottshistorier.

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Australien?

Såvida du inte arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du ha några viktiga saker på plats innan du kan börja anställa medarbetare i Australien. Med en registrerad arbetsgivare i Australien kan du hoppa direkt till att anställa eftersom du inte behöver en egen juridisk företagsenhet i landet. Om du etablerar dig som den registrerade arbetsgivaren behöver du:

  • Filial eller dotterbolag: Du måste lagligt etablera din affärsenhet i Australien. Du kan etablera en utländsk filial, som är närmare knuten till ditt moderbolag och kanske inte är skattepliktig i Australien. Men om du planerar att arbeta i Australien på lång sikt måste du skapa ett dotterbolag och inkorporera det med Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Tänk på att ett dotterbolag i Australien måste ha minst en vice VD bosatt i landet.
  • GST- och PAYG-registreringar: Ditt företag måste registrera sig för PAYG-skatt så att du är beredd att börja lönehanteringen för dina nya anställda. Du måste även registrera dig för moms på varor och tjänster (Goods and Services Tax, GST).
  • Australiensiskt bankkonto: Att öppna bankkonton i landet kommer också att hjälpa till att upprätta lönehantering och bedriva verksamhet i Australien. Filialkontor kan ha möjlighet att dela ekonomi med moderlandet.
  • Licenser och tillstånd: Beroende på staten i Australien, branschen du befinner dig i och de affärsverksamheter du planerar att delta i kan du behöva skaffa licenser eller tillstånd.

Steg för att anställa i Australien

Processen för hur man anställer i Australien speglar den typiska anställningsprocess som du förmodligen är van vid i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb

Först måste du skapa en detaljerad positionsbeskrivning för alla lediga jobb du har i Australien. Inkludera viktig information, som de egenskaper du letar efter hos en kandidat, arbetsuppgifterna och vem den anställde kommer att rapportera till. Lägg upp dina jobbannonser på jobbanslag online där arbetssökande i Australien kommer att se dem. Utöver allmänna jobbforum kan du även söka upp branschspecifika sajter för att annonsera dina lediga jobb.

2. Utvärdera ansökningar

När arbetssökande ansöker till dina nya tjänster kan du utvärdera deras ansökningar för att ta bort kandidater som är okvalificerade och avgöra vilka kandidater som sannolikt passar bäst för tjänsten. Du kan inkludera kompetenstest eller frågeformulär i din ansökan om detta hjälper dig att lära dig mer om kandidaternas kvalifikationer.

Du kan förvänta dig att australiensiska ”resumes” eller CV:er – dessa termer används omväxlande i Australien – är cirka två till tre sidor långa. Australiska CV:er bör beskriva kandidatens arbetserfarenhet, utbildning och färdigheter och kan även inkludera en arbetssökandes hobbyer eller intressen.

3. Intervjua kandidater

Därefter kommer du att intervjua kandidater som hamnat på din lista. Detta kan innebära att du skickar din anställningskommitté till Australien för att genomföra intervjuer, eller om du redan har en filial eller ett dotterbolag som genomför intervjuer på ditt australiska kontor. Du kan även genomföra intervjuer virtuellt, då detta har blivit en allt vanligare praxis. Telefon- eller videointervjuer är särskilt användbara om du anställer distansanställda i Australien och vill undvika att resa dit.

För virtuella intervjuer, se till att du räknar in tidsskillnaden för intervjuade. Det finns fem tidszoner i Australiens stater och territorier på fastlandet. Detta kan vara en utmaning för företag i avlägsna länder. Till exempel ligger ett företag med huvudkontor i Toronto, Ontario, Kanada 13.5 timmar efter Australian Central Standard Time. Därför skulle de behöva schemalägga intervjuer för tidiga morgontimmar för att hinna intervjua sina australiska intervjuade sent på kvällen.

4. Ge jobberbjudanden

Nu är det dags att kontakta dina utvalda kandidater för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Ge dem möjlighet att ställa frågor och förhandla om löner eller andra villkor om det behövs.

Du kan även upprätta ett anställningsavtal. Du måste emellertid se till att du följer alla krav som ställs i en utmärkelse om ett sådant gäller din anställd. Du kan även skapa ett företagsavtal med dina nya anställda om detta hjälper dig att utveckla villkor som är lämpliga för ditt företag, men återigen, dessa villkor kan inte underskrida kraven på minimilön.

5. Onboarda nyanställda

Nu kan du introduktionsutbilda dina nya medarbetare. Låt dem fylla i alla nödvändiga papper för att upprätta löner och lägga till dem i ditt företags interna system. Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare behöver du inte introduktionsutbilda kandidater eftersom den registrerad arbetsgivaren kommer att lägga till dem i deras lönelista. Det kan emellertid hända att du fortfarande har några processer att slutföra innan den anställde börjar arbeta, som exempelvis utbildning för deras nya arbetsuppgifter.

Saker du bör känna till innan du anställer i Australien

Att anställa nya medarbetare i Australien med Globalization Partners

Om du funderar på att expandera till nya länder men du inte vill utsätta dig för all tid och ådra dig kostnader för att i lagligt perspektiv etablera ditt företag där, är en registrerad arbetsgivare den perfekta lösningen. Globalization Partners kan hjälpa ditt företag att expandera till 187 olika länder, inklusive Australien. Som dina anställdas Employer of Record hanterar vi alla tekniska aspekter av lönehantering och efterlevnad av australiensiska arbetslagar. Om du vill expandera din verksamhet globalt, begär ett förslag från Globalization Partners för att lära dig mer.

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss