Som världens största ekonomi med en bruttonationalprodukt (BNP) på 20.5 miljarder USD, presenterar USA rika möjligheter för internationella affärer. Dess uppmuntran av fri företagsamhet och den relativa lättheten att göra affärer i landet gör USA till en lönsam plats för företag att växa.
När du överväger skalning i USA kan expertråd hjälpa dig att göra framgångsrika val. Vi har utvecklat den här guiden för att anställa medarbetare i USA så att du kan få ut mesta möjliga av dina nya team.
Vad du bör veta innan du anställer i USA
Innan du anställer behöver ditt företag en fast grund av kunskap om ämnen som at-will-anställning, löner och skatter, arbetstider, förmåner, arbetskraftsmakeup och hur man navigerar federala och statliga regler.
1. At-will anställning och uppsägning
De flesta företag i USA verkar på en at-will basis. Anställda kan lämna sina jobb när som helst, av vilken anledning som helst. Företag kan säga upp sina anställda efter eget gottfinnande, med några få undantag, utan att meddela eller tillhandahålla avgångsvederlag.
Många företag meddelar som en artighet, men lagen kräver det inte. Vissa företag förhandlar också avgångsvederlag, särskilt för högre chefer.
Utövandet av at-will-anställning innebär att formella anställningsavtal inte är vanligt i USA. Vissa företag använder dem, särskilt för nyckelpersoner eller andra viktiga medlemmar i ett företag. Kontrakt är dock inte standard.
Det enda undantaget från denna allmänna at-will regel är staten Montana. I de flesta fall måste ett företag som vill avskeda en anställd i Montana visa rättvis orsak till uppsägningen.
2. Lönehantering och skatt
När företag börjar anställa nya medarbetare i USA måste de lägga till dem i sina löner. De måste hålla inne skatter och skicka dem som anställdas bidrag till socialförsäkringsprogram. De måste också bidra direkt till social trygghet för varje anställd. De nuvarande procentsatserna för dessa bidrag är 6.2 procent för anställda och 6.2 procent för arbetsgivare.
Dina anställda kommer också att behöva betala statliga och federala inkomstskatter. Federala inkomstskatter är indelade i flera skattefästen, med högre tjänstemän som betalar mer i skatter. Skatteprocenten i dessa parenteser sträcker sig från 10 procent, den lägsta, upp till 37 procent, den högsta. Skattesatserna varierar beroende på stat.
3. Standardarbetstid
Standardarbetsveckan i USA består av 40 timmar - åtta timmar per dag, fem dagar per vecka. Variationerna på detta schema är dock vanliga. Vissa företag kräver fyra 10-hour arbetsdagar med tre dagars ledigt. Inom vård- och utvinningsindustrin är ännu längre skift standard. Vissa företag arbetar på 35-hour arbetsveckor och vissa anställda arbetar deltid.
Övertid är tillåtet i USA inom vissa riktlinjer. Anställda faller i allmänhet i två kategorier: undantagna och icke-undantagna.
Undantagna anställda är uteslutna från övertidsregler. Dessa är i allmänhet tjänstemän i specifika verkställande, kreativa eller professionella positioner. De får inte övertidsersättning även om de arbetar mer än 40 timmar per vecka. Icke-undantagna anställda ingår i övertidsreglerna. De måste få övertidsersättning för arbete utöver 40 timmar.
I allmänhet måste anställda som arbetar mer än 40 timmar i veckan få 150 procent av sina vanliga löner för övertidstimmar. En anställd som tjänar USD 10 per timme skulle tjäna USD 15 per timme i övertid.
4. Förmåner för anställda
Anställdas förmåner i USA kan vara ett komplicerat ämne. USA:s federala arbetsrätt garanterar inte anställda de förmåner som finns tillgängliga för många andra anställda över hela världen. Statliga lagar går in för att fylla luckorna i vissa fall.
Hälso- och sjukvårdsförmåner står i allmänhet för cirka 7.3 procent av den totala ersättningen. Affordable Care Act (ACA) kräver att företag med mer än 50 anställda ska ge sina heltidsanställda en överkomlig minimitäckning. Mindre företag är berättigade till småföretagsköpalternativ och skattekrediter.
ACA går också in för att tillhandahålla subventionerad försäkring för personer som inte är berättigade till sjukförsäkring från någon annan källa.
Den genomsnittliga personen i USA betalar USD 1,122 varje år i sjukvårdskostnader. Endast svenska invånare betalar mer. Utan arbetsgivarsubventionerad sjukförsäkring skulle även grundläggande sjukvård vara oöverkomligt dyr för många människor. Ditt företag kommer sannolikt att behöva avsätta en betydande del av sin budget för sjukförsäkring för sina nyanställda.
Som helhet har amerikanska anställda inte rätt till betald sjukfrånvaro eller semester. USA har utsett 10 federala helgdagar, men endast federala anställda är skyldiga att ta emot dessa lediga dagar.
Även om den federala regeringen inte kräver sjukfrånvaro för anställda, gör dessa stater:
- Arizona
- California
- Colorado
- Connecticut
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Nevada
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
Vissa kommuner kräver sjukfrånvaro, liksom Washington, DC. Om ditt företag är verksamt inom dessa områden måste du tillhandahålla de obligatoriska påföljderna för ledighet eller risk för bristande efterlevnad. Vissa stater kräver också betald semester och föräldraledighet.
Till skillnad från alla andra 192 FN-medlemmar utom Papua Nya Guinea, Surinam och vissa små länder på Stillahavsön kräver USA inte betald föräldraledighet. I vissa länder får nyblivna mödrar upp till ett och ett halvt år av betald föräldraledighet. I USA måste mödrar få 12 veckors mammaledighet om de kvalificerar sig enligt Family and Medical Leave Act (FMLA), men deras företag kan kräva att de tar det obetald.
FMLA tillåter anställda på vissa större företag att ta 12 veckors obetald ledighet per år av medicinska eller familjeskäl.
I praktiken väljer många företag att ge betald eller obetald semester, samt betald sjukfrånvaro och föräldraledighet. Dessa policyer främjar säkrare och hälsosammare arbetsplatser, hjälper arbetsgivare att tacka anställda för deras hårda arbete och gör företag mer tilltalande för begåvade jobbkandidater.
Företag i USA erbjuder ofta ytterligare, valfria förmåner, inklusive tandvårds- och synförsäkring, pensionsplaner, pensionsplaner, livförsäkring, flexibel schemaläggning och barnomsorg. På Globalization Partners kräver vi att de företag som arbetar med oss tillhandahåller försäkring för medicinsk, dental, vision, liv och oavsiktlig död och styckning (AD&D) samt 401(k) sparplaner. Företagen betalar premierna för försäkringsplanerna.
5. Arbetsmarknad och arbetskraft
Arbetsmarknaden i USA är relativt stabil. Under den stora lågkonjunkturen på 2007 till nådde 2009arbetslösheten en hög 9.3 procent. Sedan har 2009arbetslösheten minskat stadigt. Den slog en låg 3.67 procent 2019 innan den ökade igen som svar på Covid-19pandemin.
USA har en relativt skicklig och utbildad arbetskraft. Enligt Bureau of Labor Statistics har 25.8 procent av amerikanska arbetare ett gymnasieexamen utan vidareutbildning. Ytterligare 27.5 en procent har en associerad examen eller någon högskola. En annan 24.2 procent har en kandidatexamen, och 14.7 procent har uppnått ännu högre utbildning.
6. Statliga och federala bestämmelser
USA skiljer sig från många andra länder genom att dess anställningsbestämmelser är en blandning av statliga och federala lagar. Till exempel inför federal lag en minimilön, för närvarande USD 7.25 per timme. Men enskilda stater kan införa högre minimilönelagar om de väljer.
I Montana är minimilönen USD 8.75 per timme. I New York är det USD 15 per timme. I Wyoming är den statliga minimilönen endast USD 5.15 per timme. Med några få undantag för företag som små gårdar och säsongsbetonad verksamhet måste de flesta arbetsgivare betala det som är högre, den statliga eller federala minimilönen. Några andra undantag finns för tippade anställda och mycket unga anställda.
Företag som är verksamma i USA måste vara noga med att lära sig detaljerna i federala skatte- och arbetslagar samt lagarna i deras stat. Till exempel, om en stat har arbetstagarskyddslagar som skiljer sig från federala förordningar, måste företag följa båda.
Federal lag kräver också att anställda bevisar att de är berättigade att arbeta i USA. Oavsett vilken stat de planerar att arbeta i, bör internationella anställda vara beredda att visa giltiga arbetstillstånd.
Globalization Partners hjälper företag att följa amerikanska lagar genom att delta i E-Verify, ett webbaserat program som hjälper arbetsgivare att bekräfta sina anställdas behörighet att arbeta i USA. Anställda ska fylla i ett I-9 som kommer att skickas till E-Verify för att säkerställa efterlevnad av kraven för amerikanska medborgarskaps- och immigrationstjänster (USCIS).
Kostnaden för att anställa en medarbetare i USA
Kostnaden för att anställa medarbetare i USA är inte en fast siffra. Det kommer att variera mellan olika företag och branscher. Ditt företag bör komma ihåg att budgetera för både direkta och indirekta kostnader för anställning, inklusive:
- Formellt etableringsställe
- Platsannonser
- Hantera rekrytering
- Intervjuprocess för kandidater
- Lönehantering och skatt
- löner
- försäkring
- Andra fördelar
- Provisioner och bonusar
Trettonde månadsbonusar är inte standard i USA, även om vissa företag erbjuder bonusar i slutet av året för ett väl utfört jobb. Företag kan också erbjuda mindre bonusar, till exempel månadspriser för anställda eller utmärkelser för peer recognition, under hela året.
Anställningspraxis i USA
När ditt företag anställer någon i USA kan det hända att processen liknar den i ditt land. Att bekanta dig med viktiga amerikanska anställningsrutiner är alltid en bra idé. På så sätt kan du se till att du uppfyller dina kandidaters förväntningar och förblir konkurrenskraftig som arbetsgivare.
Nedan följer allmänna anställningsrutiner att tänka på:
- Var beredd att förhandla: I USA, särskilt för tjänstemän, undersöker anställda vanligtvis de roller de gäller för. De kan bestämma den rättvisa marknadsräntan för någon med sina färdigheter och kvalifikationer eller lära sig typiska löner för jämförbara positioner. När ditt företag ger anställningserbjudanden, var beredd på att dina kandidater förhandlar om villkoren för sina löner, förmåner eller andra förmåner. Dessa samtal är en normal och förväntad del av anställningsprocessen.
- Skilj korrekt mellan entreprenörer och anställda: Som många länder har USA olika lagar som styr anställda och entreprenörer. Konsekvenserna för felklassificering kan vara allvarliga - års värde av återskatter och obetalda förmåner, samt ekonomiska påföljder. Att säkerställa korrekt klassificering hjälper dig att undvika förluster och ge rättvis ersättning och förmåner till dina anställda.
- Upprätthålla rättvisa metoder: Även om USA i allmänhet arbetar med at-will-anställning, kan ditt företag inte alltid anställa och avskeda efter behag. Lagar om lika möjligheter hindrar arbetsgivare från att diskriminera på grund av vissa skyddade egenskaper som ras, kön, ålder, sexuell läggning, religion eller handikapp.
Vad behöver ett företag anställa i USA?
Ett av de första stegen för att anställa i USA är att etablera en formell affärsenhet. Många internationella företag väljer att starta dotterbolag, som är utvidgningar av sina företag som de fortsätter att kontrollera och vara ansvariga för.
Att starta ett dotterbolag är en oerhört tidsintensiv och arbetsintensiv process. Om du väljer att starta ett dotterbolag i USA måste du slutföra uppgifter som dessa:
- Välja rätt typ av enhet, till exempel ett företag eller aktiebolag (LLC)
- Välja ett av de 50 länder som ska inkorporeras
- Registrera ditt företagsnamn
- Hitta och registrera fysiska lokaler
- att öppna ett företagskonto,
- Skaffa ett skattebetalarens identifikationsnummer från Internal Revenue Service (IRS)
- Följa statliga och federala licensbestämmelser
De exakta kraven för din formella etablering kommer att variera med vilken typ av enhet du väljer och det tillstånd där du väljer att införliva. Du kommer sannolikt att vilja samarbeta med sysselsättningsexperter som kan hjälpa dig att navigera i den komplexa webben av federala och statliga lagar.
Att etablera ett amerikanskt dotterbolag kan ta veckor, om inte månader. Ditt företag kan alternativt välja att samarbeta med en lösning som kallas global Employer of Record.
Eftersom en registrerad arbetsgivare som Globalization Partners redan har en etablerad närvaro i USA kan ditt företag förlita sig på vår expertis inom rekrytering och anställning. Vi agerar som laglig arbetsgivare för dina anställda och befriar dig från behovet av långa, dyra installationskrav. Vår Global Employment Platform och experter i landet säkerställer att ditt företag följer lokala och federala bestämmelser.
Anställa distansanställda i USA
När ditt företag är redo att börja rekrytera och intervjua kan avståndet mellan de två länderna utgöra en utmaning. Du kan behöva förlita dig på distansanställning om resor till USA visar sig vara omöjliga. Här är några tips för att effektivisera och förenkla processen:
- Presentera en polerad, samordnad front: Ditt företag kan öka sin image genom att implementera en så polerad och professionell upplevelse som möjligt. Försök att beskriva flödet av dina intervjuämnen i förväg och se till att du vet hur du använder din fjärrmötesplattform för att undvika tekniska utmaningar och förseningar.
- Behåll flexibilitet: Särskilt om USA och ditt land befinner sig i väldigt olika tidszoner kan schemaläggning kräva viss förhandling. Om du kan, försök att låta dina kandidater välja intervjutider som fungerar för dem. De kommer sannolikt att uppskatta din flexibilitet och se ditt företag som en trevlig arbetsplats.
- Investera i onboarding av hög kvalitet: I vissa fall kan ditt företag även vända sig till onboarding på distans. Onboarding är avgörande för att introducera dina nya teammedlemmar till din företagskultur och klargöra förväntningar. Se till att implementera omfattande onboarding-rutiner som ger dina anställda de verktyg och insikter de behöver för att bli helt integrerade teammedlemmar.
Ytterligare tips för att anställa i USA
Nedan följer några fler tips för framgångsrik anställning i USA:
- Engelska är det officiella språket i USA, och endast 20.8 procent talar ett annat språk än engelska hemma. Kommunikation på engelska hjälper ditt företag att verka bekant med amerikanska normer och gör dig redo för effektiv kommunikation.
- Använd lokal amerikansk valuta: När du tillhandahåller löne- och förmånsinformation till dina nya teammedlemmar ska du också använda amerikanska dollar. Många amerikaner har liten erfarenhet av internationella valutakonverteringar. Att använda amerikanska dollar ökar tydligheten för dina amerikanska anställda om deras ersättning.
Förenkla byggandet av amerikanska team med Globalization Partners
När du är redo för att ditt företag ska växa i USA finns Globalization Partners här för att hjälpa till. Med vår omfattande och AI-drivna Global Employment Platform kan du hantera och betala anställda med bara några klick, vilket sparar värdefull tid. Annars är komplicerade och tidskrävande processer som löneinställningar, onboarding och upprätthållande av efterlevnad av landsspecifika lagar enkla och snabba.
Läs mer om hur du anställer i USAmed vår Global Employment Platform. Begär sedan ett förslag för att se hur vi kan hjälpa dig att uppnå dina internationella företagsmål.
Om du vill veta mer om G-P Recruit kan du besöka vår webbplats och berätta hur vi kan hjälpa dig att hitta den bästa kompetensen, på rätt plats, till rätt kostnad.
