Varför är det så viktigt att behålla kompetens idag? En anledning är att generation Z och millennials är mer benägna än någon annan generation att leta efter ett nytt jobb under de närmaste 12 månaderna. Faktum är att enligt en Bankrate Job Seekers-undersökning i mars i år kommer 78 procent av generation Z och 61 procent av millennials sannolikt att söka efter en ny roll.
Att förlora talang är dyrt. Mellan rekrytering, onboarding och utbildning kan ersättning av en anställd kostaupp till två gånger den anställdes årslön. Eftersom dessa generationer blir en större del av den globala arbetskraften måste företag arbeta hårdare än någonsin för att behålla sina tjänster och undvika betydande och kontinuerliga rekryterings- och onboardingkostnader.
Vad är det som får arbetare runt om i världen att lämna sina jobb?
Så varför är det troligt att arbetstagarna söker nya jobb? G-P:s 2022 globala medarbetarundersökning tog itu med just denna fråga direkt. Respondenter från nio länder delade vad de letade efter när de bytte jobb.
De vanligaste svaren över hela världen var bättre lön, vill känna sig mer uppfyllda, fler karriärmöjligheter och vill lära sig något nytt. Samma undersökning fann också en direkt korrelation mellan arbetsglädje och produktivitet - på global nivå var arbetarna överens om att kvaliteten på deras arbete minskade när de inte var nöjda med sina jobb.
Till exempel höll 83 procent av sydkoreanska arbetare, 80 procent av Israel-baserade arbetare och 75 procent av Australien-baserade med detta uttalande. Naturligtvis är nästa logiska steg för att lösa detta problem med svår personalretention och lägre produktivitet att undersöka sätt att göra anställda lyckliga. Här är några metoder för att säkerställa att team är produktiva, glada och engagerade.
# 1: Autonomi över ett schema kan hjälpa till med retention och produktivitet.
En studie som nyligen december 2022 genomfördes i juni genomfördes under fyra dagars arbetsveckor. Som 61 företag i hela Storbritannien, med totalt antal 2,900 arbetare, deltog det inte konstigt att tillvägagångssätten för den fyra dagar långa arbetsveckans struktur varierade.
Dessa inkluderade allt från ”Friday off”-modeller till ”svindlade”, ”decentraliserade”, ”årliga” och ”villkorliga” strukturer. Av de 61 deltagande företagen fortsätter 56 fyradagarsveckan (92 procent), med 18 företag som bekräftar att policyn är en permanent förändring.
Jämfört med en liknande period från tidigare år rapporterade de berörda företagen också en genomsnittlig årlig intäktsökning på 35 procent. Detta indikerar en hälsosam tillväxt under denna period av minskad arbetstid, vilket tyder på ökad produktivitet och motivation. Betydande, när det gäller personalretention, minskade antalet arbetstagare som lämnade deltagande företag med 57 procent under försöksperioden.
Dessutom visar data före och efter att 39 procent av de anställda var mindre stressade och 71 procent hade minskade nivåer av utbrändhet i slutet av försöket. På samma sätt minskade ångest, trötthet och sömnproblem, medan mental och fysisk hälsa förbättrades.
2Fokuserad tid kan förhindra avbrott och spara företag pengar.
En annan viktig strategi för att öka produktiviteten är att uppmuntra anställda att implementera ”fokustid” i sina dagliga rutiner. Fokustid är oavbruten arbetstid för dina viktigaste uppgifter. 2021 data visade att anställda får upp till 125 meddelanden via Slack dagligen. Detta är ett problem eftersom det kan ta över 23 minuter i genomsnitt att komma tillbaka på rätt spår efter ett avbrott.
Enligt en 2022 tysk Think Tank Next Work Innovation-rapport kan regelbundna avbrott kosta företag 58 miljarder euro per år. Att uppmuntra dina anställda att blockera en del av sin dag för att fokusera på sitt viktiga arbete kommer därför att bidra till att öka deras produktivitet och minska frustrationen.
Fokuserad tid kan enkelt implementeras med Microsoft Viva Insights . Funktionerna inkluderar automatisk tidsblockering för högprioriterat arbete. Detta innebär att Viva kommer att schemalägga fokustid i upp till fyra timmar dagligen när preferenserna har ställts in. Måtten beskriver också hur många dagar en användare har fokuserat konsekvent, vilket kan hjälpa både anställda och deras chefer vid bedömning av områden som arbetsbelastningar och till och med välbefinnande.
När det gäller att arbeta med kollegor i olika tidszoner kan e-postmeddelanden dessutom schemaläggas så att de endast skickas under mottagarens arbetstid. Genom att främja en kultur som uppmuntras att stänga av från enheter och inte svara omedelbart på förfrågningar driver företag produktiviteten. Dessutom är det förvånansvärt förbisett att engagera sig i din personalstyrka, men konsekvenserna kan vara mycket fördelaktiga.
Till exempel fann en Salesforce-studie att anställda som känner att deras röst hörs är 4.6 gånger mer benägna att känna sig bemyndigade att göra sitt bästa arbete. Däremot är anställda som inte känner sig erkända när de gör bra arbete nästan dubbelt så sannolikt att vara jobbjakt. Att ge dina anställda tillstånd att hitta sitt bästa sätt att arbeta kommer därför att bidra till att öka retentionen.
3Kartläggning av en väg till professionell utveckling gynnar både anställda och deras arbetsgivare.
Gallups status på den globala arbetsplatsen: 2022 report fann att, tillsammans med missnöje, upplever arbetare svindlande priser av både oengagering och olycka. Sextio procent av människorna rapporterade att de var känslomässigt fristående på jobbet, och 19 procent sa att de är eländiga.
Ett sätt att ta itu med oengagering på jobbet är att hjälpa anställda att kartlägga en karriärväg. Till exempel fann Ceridians Pulse of Talent-2023undersökning att 84 procent av de anställdas respondenter med en tydlig karriärväg sa att det gör dem mer engagerade i sina arbetsgivare. En karriärväg hjälper till att säkerställa att anställda har lika möjligheter, lönestruktur och tillgång till olika former av professionell utveckling i hela organisationen.
Så, vad är några praktiska men effektiva sätt att prioritera karriärtillväxt? Bygg eller uppdatera er organisationsplan för att tydligt visa jobbmöjligheter på hela ert företag. Genom att göra det kan både chefer och anställda spåra sina prestationer genom att kartlägga sin karriärväg under onboarding och prestationsgranskningar, med hjälp av kort- och långsiktiga mål som datapunkter.
Coachning är en annan taktik som företag kan använda för att samtidigt öka engagemang, produktivitet och retention. Att investera i coachning för ditt team gör det möjligt för anställda att utforska hinder som påverkar deras professionella och personliga liv. Affärscoachning kan hjälpa till att ta itu med problem kring självförtroende, arbetsrelationer, kommunikationsförmåga, interpersonella färdigheter och arbetsprestation, och kan enkelt genomföras i en-mot-en, teaminställningar och till och med genom prenumerationsbaserade coachningsappar.
Dessa områden kan också överföras till icke-affärsmiljöer, vilket ger verkligt värde till anställdas personliga liv. Upcoach säger att den vanligaste fördelen med företagscoaching är ökat självförtroende med 80 procent som rapporterar en förbättring. En annan 70 procent angav ökad arbetsprestation som ett positivt resultat.
Dessa data visar att, eftersom denna typ av coachning vanligtvis endast är tillgänglig för ledarroller, är det ett effektivt sätt att bygga varumärkeslojalitet och retention att tillämpa denna fördel för hela arbetskraften.
Bygg upp din arbetskraft överallt med G-P.
När du överväger de senaste trenderna inom rekrytering kring retention och produktivitet, glöm inte att G-P kan hjälpa dig att expandera snabbt och effektivt till nya marknader utan att starta en enhet. Vi är nu mer rustade än någonsin för att hjälpa företag att uppnå sina globala ambitioner tack vare vår nya, första helt anpassningsbara G-P Meridian Suite™ globala anställningsprodukter.
Från en enda instrumentpanel levererar G-P Meridian Suite ett kontrollcenter för att anställa, onboarda och hantera globala team var som helst i världen – på några minuter. Vi kombinerade den mest kraftfulla tekniken med branschens största team av HR- och juridiska experter i landet över hela världen för ett bättre och snabbare sätt att skala upp ditt företag. Läs mer här.
