13:e månadsbetalningen: En arbetsgivares guide till monetära förmåner

Arbetskraften överallt är här och globala företag leder laddningen. Uppåt 49% av de globala medarbetarna tror att globala företag ger tillgång till bättre löner och förmåner. Ändå varierar löner, lönenormer och förmåner mellan olika länder. Till exempel krävs det enligt lokal lag att betala en trettonde månadslön i vissa länder som Brasilien, men det är inte en standardpraxis i USA. 

När du expanderar bortom gränser är en tydlig förståelse för lokala kompensationsmetoder nyckeln till att locka till sig topptalanger – och förbli lagenlig. Låt oss utforska hur man navigerar i internationella arbetslagar med en förstklassig Employer of Record (EOR) för att förenkla administrationen av löner och förmåner, inklusive 13:e månadsbetalningar. 

Vad är trettonde månadslönen?

13:e månadslönen (trettonde månadslönen) – även känd som 13:e månadsbonus, 13th månadslön eller 13th lön – är en extra ekonomisk ersättning utöver en anställds grundårslön. I de flesta fall motsvarar trettonde månadslönen en hel månadslön eller 1/12 den anställdes totala grundlön.

Globala arbetsgivare kan vara ansvariga för att göra dessa betalningar till anställda på specifika datum under hela året. I varje land där team finns är det viktigt att förstå lagar och sedvanlig praxis kring 13:e månadslöner. Med hjälp av en pålitlig Employer of Record (EOR)-partner som G-P kan du säkerställa efterlevnad i alla dina lönetransaktioner, vilket gör global anställning sömlös.

Vad är historien om trettonde månadslönen?

Den trettonde månadslönelagen grundades ursprungligen 1975 av Filippinernas president Ferdinand Marcos. Känd som presidentdekret nr 851, implementerades lagen för att ta itu med de låga minimilönerna, eftersom kongressen inte hade uppdaterat lokala arbetslagar sedan 1970. Dekretet gav låglöneanställda rätt till ytterligare ersättning, vilket hjälper dem att fira semestern och hantera sina utgifter.

Andra länder har antagit liknande regler, ofta med hänvisning till det som den trettonde lönen.

I vissa fall betalar företagen också ut 14th månadslöner. Arbetstagare kan ha rätt till dessa bonusar enligt lag, kollektivavtal, anställningsavtal eller särskilda regler som reglerar semester och semesterperioder.

Är trettonde månadslön obligatorisk?

Ja, trettonde månadslönen är obligatorisk i vissa länder. I länder som Brasilien och Guatemala kan förordningar till och med kräva en extra betalning av en 14: e månadslön utöver en 13-månaders lönecheck. Alla företag som anställer medarbetare internationellt måste följa värdlandets anställningsstandarder, kompensationslagar och arbetsrättigheter.

I andra länder är trettonde månadslönen sedvanlig, vilket innebär att även om det inte krävs enligt lag, förväntas det av anställda. I det här fallet ligger det i ditt företags bästa intresse att tillhandahålla denna betalning för att behålla talang. Vissa länder erbjuder eller kräver dock inte trettonde månadslön. I USA är till exempel trettonde månadslönen inte obligatorisk. Istället erbjuder USA-baserade arbetsgivare vanligtvis alternativa incitament vid årets slut, till exempel prestationsbaserade eller produktivitetsbonusar.

Vad är skillnaden mellan trettonde månadslön och bonuslön? Där det krävs enligt lag är trettonde månadslönen obligatorisk för varje anställd, oavsett prestation. Bonuslön är å andra sidan vanligtvis knuten till prestanda och andra faktorer. Dessutom är trettonde månadslönen en fast betalning baserad på den anställdes årslön, medan bonusbeloppen är rörliga.

Vilka länder kräver trettonde månadslön?

Många länder implementerar en obligatorisk trettonde månadslön, medan det bara är vanligt i andra. Bruket är vanligast i Latinamerika, där nästan alla länders arbetsrätt kräver 13th lön. Vissa länder i Europa kräver dock också en trettonde månadslön för vissa branscher.

En internationell databas som G-P:s Globalpedia kan hjälpa dig att bättre förstå vilka länder som har ett 13:e månadslönesystem, oavsett om det är vanligt eller obligatoriskt, tillsammans med de specifika kraven, villkoren och betalningsdatumen för var och en.

 

Vem har rätt till trettonde månadslön?

Vanligtvis har endast allmänna anställda (icke-chefer) med fasta månadslöner rätt till trettonde månadslön. Den anställde ska ha arbetat minst en månad under kalenderåret. Ändå kan rätten till trettonde månadslön bero på anställningsstatus eller specifika avtalsvillkor.

Företag kan utnyttja lösningar som G-P Meridian Contractor för att på ett lagenligt sätt anställa och betala entreprenörer  var som helst i  mer än 50 valutor.

Beroende på land kanske flera typer av anställda inte har rätt till en trettonde månadslön, inklusive:

• Chefer eller personer med behörighet att fatta eller rekommendera personalbeslut.
• Personliga tjänsteleverantörer som privata sjuksköterskor eller förare.
• Beordrade anställda, frilansare och entreprenörer.
• Tjänstemän.

En förstklassig registrerad arbetsgivare som G-P, med internationella lönetjänster, kan hjälpa arbetsgivare att förenkla den 13:e månadslönen genom att säkerställa efterlevnad av lokala bestämmelser och fastställa vilka anställda som har rätt till denna förmån.

Hur beräknas trettonde månadslönen?

När det gäller hur man beräknar 13th månadslön har länder olika metoder. Vanligtvis bör trettonde månadslönen motsvara en hel månadslön eller 1/12 av den anställdes totala grundlön.

Medan formeln varierar beroende på plats och kontrakt, är en gemensam strategi att ta den anställdes grundläggande månadslön, multiplicera den med antalet arbetade månader och dela med 12. Med hjälp av denna formel motsvarar den 13:e månadslönen vanligtvis den anställdes vanliga månadslön, snarare än den högsta månadsinkomsten under året. 

Grundlönen inkluderar inga ytterligare förmåner som inte ingår i den integrerade månadslönen. Detta kan variera beroende på land, så det är viktigt att ta hänsyn till lokala bestämmelser innan du beräknar.

Företag kan också fastställa en årlig kompensationsnivå, dela den med 13och ge en månatlig bruttolön. I detta fall är bonusen inte en extra kostnad utan ingår i den årliga ersättning som beskrivs i anställningsavtalet.

När ska trettonde månadslönen utfärdas?

Förfallodagen för 13:e månadsbetalningar varierar beroende på land. På de flesta ställen måste företag betala anställda trettonde månadslönen i december, men vissa länder kommer att betala den på en anställds ettårsjubileum och vid samma tidpunkt varje år därefter. Andra undantag inkluderar Kina, där en sedvanlig trettonde månadslön förväntas före det kinesiska nyåret, och i Saudiarabien ges denna förmån vanligtvis under den muslimska semestern i Eid al-Fitr i juli. De flesta länder i EMEA kommer däremot att ge sina anställda 13 månaders lön i maj eller juni som en extra kompensationskälla under sommaruppehåll och ledighet. 

Vissa länder delar upp bonusen i två halvor eller inkluderar en 14: e månadslön, vilket leder till två betalningsfrister. Andra har olika standarder för när 13th månadslönen släpps. Det är viktigt att kontrollera de senaste uppdateringarna för varje land där ditt företag är verksamt.

Även om den ofta distribueras i slutet av året anses den 13: e månadslönen inte vara en julbonus. I många länder tillhandahålls båda bonusarna separat, med semesterbonusen som en extra förmån.

Beskattas trettonde månadslönen?

Den trettonde månadslönen är vanligtvis befriad från skatter. Det kan dock vara skattepliktigt som andra standardlöner – särskilt i länder där årslönen delas upp för att inkludera 13-månadersutbetalningen. Det är också viktigt att tänka på att alla betalningar över 1/12 den anställdes grundlön är skattepliktiga. Till exempel är uteslutningsgraden i Filippinerna PHP 90,000 - det högsta tillåtna beloppet utan beskattning. Denna maxgräns inkluderar även en bonuskomponent tillsammans med den 13:e månadslönen. Detta innebär att om någon anställd får en bonus på PHP 90,000 före 13: e månadslönen kommer den maximala gränsen för PHP 90,000 att utnyttjas mot den bonusen och det kommer inte att finnas några ytterligare avdrag mot 13: e månadslönen.

I vissa länder beskattas trettonde månadslönen, men vanligtvis till en lägre skattesats än vanlig inkomst. I slutändan har varje land sin egen uppsättning regler om beskattning. Är du osäker på hur du ska navigera i beskattningen när ditt företag expanderar? En registrerad arbetsgivare förenklar efterlevnaden genom att hantera skatter, löner och förmåner för dina team över hela världen.

Frigör kraften i globala team med en registrerad arbetsgivare idag.

En förstklassig Employer of Record (EOR) som G-P gör det möjligt för företag att anställa globalt utan att inrätta en juridisk person, vilket möjliggör möjligheter överallt. En registrerad arbetsgivare hanterar alla aspekter av global anställning, inklusive löner, skatter, förmåner, personaluppgifter och efterlevnad. 

Med vårt dedikerade team av HR- och juridiska experter tar G-P sig an komplexa globala anställningsutmaningar – inklusive att hålla sig uppdaterad om ständigt föränderliga arbetslagar över hela världen – vilket ger företag möjlighet att bygga och hantera globala team med tillförsikt

Våra globala anställningsprodukter och EOR-lösningar, G-P Meridian EOR Prime ochG-P Meridian EOR Core, levererar allt företag av alla storlekar behöver för att snabbt och lagenligt anställa vem som helst, var som helst.

Låt G-P ta hand om det svåra, så att du kan fokusera på det bästa: att driva global affärsframgång.