När du expanderar ditt företag och anställer nya medarbetare i Kanada måste du följa Kanadas federala eller regionala anställningslagar och andra relevanta lagar.
Rekrytering i Kanada
Den vanligaste rekryteringskällan i Kanada är jobbtavlor. Många yrkesverksamma kommer att kolla upp en annons på en populär sida för platsannonser och sedan även företagets rekryteringswebbplats. Men att ladda upp CV:n till en databas blir ett mer populärt alternativ, så du kanske vill leta efter de rätta kandidaterna i en välrenommerad CV-databas.
Precis som kulturen skiftar mellan provinser, så gör de lagar som gäller för rekrytering. Varje provins har befogenhet att skapa sina egna lagar och förordningar.
Exempelvis har Ontario Ontario Human Rights Code (OHRC), som gäller jobbannonser. För att hålla sig inom lagen får en arbetsgivares annons inte innehålla några uttalanden, kvalifikationer eller referenser som kan ses som diskriminerande.
I Quebec måste dessutom alla jobbannonser göras tillgängliga på franska på ett sätt som motsvarar de icke-franska versionerna. Arbetsgivare är också förbjudna att kräva kunskaper i ett annat språk än franska om inte anställningens karaktär kräver det. Arbetsgivare måste också undvika intervjufrågor som kan vara relaterade till någon av de skyddade rättigheterna enligt stadgan om de mänskliga rättigheterna och friheterna.
Lagar mot diskriminering i Kanada
Kanadas federala och regionala lagstiftning om mänskliga rättigheter skyddar anställda från diskriminering. Dessa lagar varierar beroende på provins men skyddar vanligtvis mot diskriminering relaterad till ras, religion, kön, ålder, sexuell läggning, funktionshinder och civilstånd eller familjestatus.
Vissa provinser eller territorier i landet har antagit sekretesslagstiftning som skyddar anställdas eller potentiella anställdas känsliga uppgifter. När du bemannar din kanadensiska verksamhet kan du endast samla in personuppgifter för ett rationellt, nödvändigt ändamål och måste samla in dem på ett rättvist och lagligt sätt. Tillämpliga lagar kräver den anställdes kunskap och samtycke för insamling, användning eller utlämnande av personuppgifter. Personlig information måste även skyddas av lämpliga säkerhetsåtgärder.
Kanadensisk arbetslagstiftning
Kanada har omfattande anställningslagar på både federal och provinsiell nivå, vilket kan göra Kanadas anställningsefterlevnad komplicerad för företag som är nya i landet. Varje provins har sina egna innehållanden, förmåner och uppsägningstider. De flesta anställda i Kanada skyddas av regionala arbetslagar, medan andra omfattas av federal lag. Federalt reglerade industrier omfattar banker, telekommunikationer och flygtransporter.
De flesta provinser begränsar antalet timmar anställda kan arbeta på en vecka. Majoriteten av de anställda har också rätt till en årlig betald semester - som varierar beroende på provins.
Det är vanligt att provanställningsperioder ingår i anställningsavtal i Kanada. Den typiska provanställningstiden är 3 månader. Den maximala tillåtna provanställningen beror på provinsen och sträcker sig i allmänhet från 3 till 6 månader. Det bör noteras att om en arbetsgivare säger upp en anställd inom provanställningen kan den anställde fortfarande ha rätt till uppsägningstid.
I Quebec måste juni 1, 2022anställningsavtal från och med presenteras på franska innan en anställd kan begära en kopia på ett annat språk. Arbetsgivare kan initialt presentera en tvåspråkig version så länge ett av de två språken är franska. Anställningsdokumentation, handböcker, annan skriftlig kommunikation m.m. ska också vara på franska, såvida inte den anställde begär att dokumentet ska vara på ett annat språk.
Beroende på provinsen och situationen kan en inloggningsbonus krävas som ytterligare övervägande för att minimera risker i samband med att ifrågasätta anställningsavtalets verkställighet, särskilt om den anställde har redan befintlig tjänst hos arbetsgivaren eller om ett tidigare erbjudande presenterades för den anställde.
Onboarding i Kanada
Innan en arbetsgivare officiellt anställer medarbetare i Kanada måste de undersöka varje ny anställds socialförsäkringsnummer (SIN) och registrera det. Om numret börjar med är 9arbetstagaren inte medborgare i Kanada eller permanent bosatt och kan endast arbeta för en viss arbetsgivare med tillstånd från medborgarskap och immigration Kanada.
Arbetsgivare måste också be anställda att fylla i obligatoriska formulär som formulär TD1 (Personal Tax Credits Return) före sin första dag.
Väx globalt med G-P.
G-P glömmer aldrig att bakom varje anställning är en människa. Det är därför vi har stöttat vår helt anpassningsbara uppsättning av globala anställningsprodukter med vårt robusta team av HR- och juridiska experter, så att vi kan hålla oss vid din sida, redo att stödja dig när du bygger dina globala team. Med den ledande Global Growth Platform™ har du de rekryteringsverktyg och tjänster du behöver för att hitta din perfekta matchning på heltid eller kontrakt.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att rekrytera, anställa och ombord vem som helst, var som helst.