Employer of Record (EOR) i Finland

G-P:s modell med Employer of Record (EOR) gör det möjligt för ditt företag att börja anställa kompetens på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur. Till skillnad från en Professional Employer Organization (PEO) tillåter G-P ditt företag att utöka ditt globala fotavtryck utan att behöva installera och hantera enheter.

Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i lagenlig global expansion – så att du kan fokusera på framtida möjligheter.

Som en global registrerad arbetsgivare-expert hanterar vi bästa praxis för lönehantering, anställningsavtal, lagstadgade och marknadsnormer, personalkostnader samt avgångsvederlag och uppsägning. Du kommer att känna dig trygg i att veta att du har ett team av dedikerade anställningsexperter som hjälper till med varje anställning. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.

Anställning i Finland

I Finland finns för närvarande 80 fackföreningar som tillhör 3 olika centrala organisationer. De flesta anställda i Finland tillhör ett fackförbund. Fackföreningens huvudsyfte är att förhandla fram kollektivavtal (Collektival Bargaining Agreements, kollektivavtal) för sina medlemmar, inklusive löner, årlig semester, arbetstider osv. Om någon part bryter mot kollektivavtalet kan tvisten tas till arbetsdomstolen för lösning.

Anställningsavtal i Finland

Det är bästa praxis att upprätta ett starkt anställningsavtal i Finland som anger alla väsentliga anställningsvillkor, inklusive kompensation, förmåner och uppsägningskrav. Arbetsgivare är skyldiga att förse anställda med skriftlig information om vissa anställningsvillkor före slutet av den första löneperioden. I ett anställningsavtal i Finland ska lönen och eventuella kompensationsbelopp anges i euro i stället för i en alternativ internationell valuta.

Arbetstider i Finland

Standardarbetsveckan i Finland är 40 timmar och arbetsdagen får inte överstiga 8 timmar. Dock kan kollektivavtal ge kortare arbetstimmar.

Om arbetstidsgränser överskrids är kompensation för övertid obligatorisk, men kom ihåg att det finns specifika gränser för övertidsarbete:

• Övertid betalas med en ökad takt på 50% för de första 2 timmarna av övertid och en ökning med 100% för alla timmar utöver det.
• Överenskommelse kan träffas om att ersätta övertidslönen mot förlängd ledighet.
• Anställda  har rätt att vägra övertidsarbete och det måste överenskommas separat mellan båda parter vid varje tillfälle.
• Om ett kollektivavtal är tillämpligt kan det ge olika villkor för övertidsarbete för specifika branscher.
• Den maximala veckoarbetstiden, inklusive övertid, är begränsad till 48 timmar under en 4 månads referensperiod.

Helgdagar i Finland

Alla helgdagar i Finland fastställs genom parlamentsakter och kan delas in i kristna och icke-kristna helgdagar. De officiella helgdagarna är följande:

1. Nyårsdagen
2. trettondedag jul,
3. Långfredagen
4. påsk,
5. Annandag påsk
6. Första maj
7. Kristi himmelsfärdsdag
8. Pingstdagen
9. Midsommardagen
10. All Saints’ Day
11. Självständighetsdagen
12. Julafton
13. Annandag jul

Observera att även om julafton och midsommarafton inte är officiella helgdagar, anses de vara viktiga helgdagar. För de flesta är det icke-arbetsdagar. De flesta anställningsavtal inkluderar dessa dagar som helgdagar.

Semesterdagar i Finland

Årlig semester i Finland intjänas enligt den tid som ägnas åt att arbeta under ”ledighetsmånaderna”. En tjänstledighetsmånad är en månad som en anställd  arbetar i minst 14 dagar eller 35 timmar.

• Anställda tjänar 2 semesterdagar för varje arbetad ledighetsmånad om anställningen har fortsatt i mindre än 1 år vid slutet av ledighetsåret (mars 31).
• Efter att ha arbetat i ett helt år (1 april- mars 31) ökar detta antal till 2 och en halv dag per arbetad tjänstgöringsmånad. Den maximala längden på semestern är 30 dagar.
• kollektivavtal ger ofta längre årlig semester eller andra villkor för semesterbonusen.

Arbetsgivare kan bestämma när semestern tas ut men måste också ge de anställda. Anställda måste informeras om tidpunkten för den årliga semestern minst 1 månad, men senast 2 veckor, innan den årliga semestern börjar. Lördagar ingår i allmänhet i semesterdagarna.

Anställda tar vanligtvis sin semester under den årliga semestertiden, mellan början av maj och slutet av september. Båda parter kan komma överens om att anställda  tar en del av semestern som överstiger 12 vardagar i ett eller flera segment. Dessutom  kan arbetsgivaren och arbetstagarna komma överens om att den del av semestern som överstiger 18 dagar kommer att tas under följande semesterperiod eller därefter.

Anställda har också  rätt att överföra någon del av sin semester som överstiger 24 dagar. Arbetsgivare måste bevilja den överförda semestern till anställda  under det kalenderår som de bestämmer.

Regelbundna löner betalas till anställda för den årliga semestertiden innan semestern börjar och inkluderar alla icke-tillfälliga (regelbundet betalda) bonusar.

En semesterbonus anges vanligtvis i  kollektivavtalet, som i allmänhet uppgår till 50% av lönen för den årliga semestern och kan betalas före eller efter den årliga semestern.

Finland sjukfrånvaro

Arbetsgivare är skyldiga att betala lön under anställdas  sjukfrånvaro, som baseras på anställningsavtalet och kollektivavtalsbestämmelserna. Arbetsförhållandets längd påverkar lönebeloppet under sjukdom.

• Om anställningsförhållandet har varat i minst 1 månad har anställda  rätt till full lön för sjuktiden upp till 9 dagar. Anställda har också rätt till sjukpenning från socialförsäkringsinstitutionen efter 9-day perioden. Ersättningsbeloppet varierar beroende på till exempel arbetstagarens skattepliktiga inkomst.
• I anställningsförhållanden på mindre än 1 månad har anställda rätt till 50% av sin lön.
• kollektivavtal, om tillämpligt, kan tillhandahålla andra villkor avseende sjukfrånvaro.

Föräldraledighet i Finland

Anställda kan ha rätt till flera olika typer av familjerelaterad ledighet i Finland. Anställda har rätt till föräldraledighet för födelse eller adoption av ett barn.

• Ledighet för gravida anställda är 40 vardagar.
• Varje förälder får en kvot av dagar 160 med föräldrapenning som kan användas som semesterdagar, vilket uppgår till totalt 320 föräldrapenningdagar för ett par.
• Högst 63 föräldrapenningdagar kan överföras till make/maka, annan förälder eller annan vårdnadshavare.
• Föräldrapenning dagar kan användas tills barnet når åldern av 2.
• kollektivavtal, om de är tillämpliga, kan ge andra villkor för föräldraledighet.

Försäkringskassan betalar ersättning för ledigheten i proportion till arbetstagarnas inkomst. I vissa kollektivavtal är det överenskommet att gravida anställda  får en hel månadslön för en viss del av ledigheten.

Sjukförsäkring i Finland

På grund av den höga kvaliteten på hälso- och sjukvården inom den offentliga sektorn tillhandahålls cirka 3% till 4% av vården av det privata hälso- och sjukvårdssystemet. Kompletterande försäkringsförmåner krävs inte.

Finland tilläggsförmåner och bonusar

Anställda i Finland är försäkrade för  anställningsrelaterade förmåner, inklusive  arbetspension, yrkesrehabilitering, ersättning för arbetsskador och arbetssjukdomar. Pensionsskyddscentralen, ETK, administrerar arbetspensioner. Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att tillhandahålla företagshälsovård för anställda.

I allmänhet rekommenderar vi att du budgeterar 25% för förmåner utöver bruttolönen för att fördela den totala arbetsgivarens kostnad.

Dessutom är bonusplaner för anställda vanliga i Finland. Parterna i anställningsförhållandet är fria att samtycka till specifika villkor.

Uppsägning och avgångsvederlag i Finland

En provanställning får införas i högst 6 månader. När det gäller visstidsanställning kan provanställningen vara högst hälften av anställningstiden, men inte längre än 6 månader. Under provanställningen  kan antingen arbetsgivaren eller arbetstagaren säga upp anställningsavtalet utan föregående meddelande.

I Finland är tröskeln och förutsättningarna för att avsluta ett anställningsförhållande detaljerade och strikt tolkade. Skälen till uppsägning måste vara betydande och är i allmänhet indelade i 2 kategorier: individuella skäl som rör den anställde (vanligtvis den anställdes beteende och prestation) och skäl som rör företagets ekonomiska och produktionsrelaterade frågor. Den erforderliga uppsägningsprocessen beror på uppsägningsgrunden och antalet anställda på företaget. En anställd som sägs upp utan lagliga grunder kan lämna in ett anspråk för olaglig uppsägning och har rätt till ytterligare ersättning. Arbetsgivaren är inte skyldig att betala någon avgångsvederlag för juridiskt giltiga uppsägningar.

En arbetsgivare måste skriftligen meddela anställda före uppsägning, oavsett grunderna. Om det inte fastställs i tillämpligt kollektivavtal kan arbetsgivaren och arbetstagaren komma överens om uppsägningstiden i anställningsavtalet, som inte får överstiga 6 månader. Om anställningsavtalet inte anger uppsägningstiden och ett kollektivavtal inte gäller gäller de lagstadgade uppsägningstiderna enligt följande:

• 14 dagar för en anställd som har tjänstgjort i upp till 1 år
• 1 månad för en anställd som har tjänstgjort mer än 1 år men mindre än 4 år
• 2 månader för en anställd som har tjänstgjort mer än 4 år men mindre än 8 år
• 4 månader för en anställd som har tjänstgjort mer än 8 år men mindre än 12 år
• 6 månader för en anställd som har tjänstgjort i mer än 12 år

Betala skatt i Finland

Socialförsäkringssystemet i Finland är uppdelat i förmåner baserade på boende och förmåner baserade på arbete. Finlands Försäkringskassa, Kela, administrerar bosättningsbaserade förmåner. Dessa fördelar inkluderar:

• Arbetslöshetstrygghet
• Sjukförsäkring
• Familjeförmåner
• Ekonomiskt stöd till studenter
• Andra

Anställda betalar progressiv inkomstskatt i Finland. I är 2023inkomstskattesatsen för en individ mellan 12.64% och 44%. 2023 Skattesatstabellen är följande:

Från och med minskade 2023Finland sina kommunala skatter, som nu varierar mellan 4.36% och 10.86%, beroende på kommunen. Dessutom finns det en kyrkoskatt på 1% till 2.10%.

Varför G-P?

På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.

Kontakta oss idag  för mer information.