5 เครื่่องมืออะซิงโครนัสเพื่อความสำเร็จของการทำงานทางไกล

กลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลกที่หลากหลายและกว้างขวาง อยู่เพียงไม่กี่คลิก โมเดลแรงงานทางไกลเหมาะอย่างยิ่งในการสร้างทีมระดับโลกและสามารถเป็นผู้ชนะสําหรับทั้งบริษัทและพนักงานของคุณ

แต่ก่อนที่คุณจะว่าจ้างบุคลากรที่เก่งที่สุดจากทั่วโลก ให้พิจารณาว่าคุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากพวกเขาได้อย่างไร เมื่อบุคลากรเหล่านั้นอยู่ในสถานที่และเขตเวลาที่แตกต่างกัน

คําตอบคือการเปิดรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส หากคุณกําลังมองหาที่จะขยายไปทั่วโลก ในขณะที่ยังคงมีประสิทธิผลอยู่ สิ่งสําคัญคือการใช้การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสเพื่อว่าจ้าง จัดการ และรักษาบุคลากรที่มีความสามารถทางไกลระหว่างประเทศของคุณ

ประโยชน์ของการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส

• ผ่อนคลายความเครียดในวันทํางาน: การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสช่วยลดแรงกดดันต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณในการตอบสนองต่อข้อความในทันที ให้เวลาพวกเขาคิดเกี่ยวกับคําตอบ แทนที่จะเป็นคําตอบที่กระตุกเข่า
• ควบคุมวันทํางานได้มากขึ้น: การสื่อสารประเภทนี้สําหรับทีมระดับโลกของคุณสามารถทํางานเมื่อพวกเขารู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด พวกเขาสามารถจัดสรรเวลาเพื่อตอบกลับข้อความที่เหมาะสม แทนที่จะต้องหยุดงานชั่วคราวเพื่อตอบกลับทันที
• สร้างเอกสารที่มีชีวิต: เนื่องจากอยู่ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสทั้งหมดจึงกลายเป็นเอกสารทันทีที่สามารถอ้างอิงได้อย่างไม่มีกําหนด ซึ่งแตกต่างจากการสนทนาแบบตัวต่อตัว
• การทํางานร่วมกันอย่างราบรื่นทั่วเขตเวลา: เมื่อไม่มีความคาดหวังถึงการตอบสนองในทันที สมาชิกในทีมจากทั่วโลกสามารถทํางานร่วมกันในโครงการได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถว่าจ้างและใช้พนักงานที่มีประสิทธิภาพได้จากเกือบทุกที่
• การวางแผนที่ดีขึ้น: เนื่องจากการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสไม่ได้อาศัยการป้อนข้อมูลทันที พนักงานจึงต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อทํางานในโครงการและกระบวนการกับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล สิ่งนี้ช่วยปลูกฝังความคิดเชิงรุกมากกว่าปฏิกิริยาที่อาจนําไปสู่ผลลัพธ์เชิงบวกสําหรับบริษัทของคุณ

เครื่องมืออะซิงโครนัสชั้นนําสําหรับทีมระยะไกล

แล้วคุณจะซิงค์แรงงานระยะไกลทั้งหมดของคุณในขณะที่ทํางานแบบร่วมได้อย่างไร นี่คือเครื่องมืออะซิงโครนัสห้าอย่างที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของทีมระยะไกลของคุณ

1. ลูม

Loom เป็นซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอที่ช่วยให้ทีมระดับโลกของคุณสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันได้พร้อมกัน ด้วย Loom คุณสามารถบันทึกโดยใช้กล้องหน้าจอและเสียงเพื่อส่งวิดีโอด่วนไปยังทีม ลูกค้า หรือพันธมิตรของคุณเพื่อช่วยลดการประชุมครั้งเดียวที่ไม่จําเป็น

แบบสํารวจล่าสุดแสดงให้เห็นว่าการเข้าร่วมการประชุมที่ไม่สําคัญจะสูญเปล่าประมาณ USD 25,000ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อปี และไม่เกิน USD 101 million ต่อปีสําหรับองค์กรที่มี5,000พนักงานมากกว่า คน

คุณสมบัติหลัก:

• การบันทึกหน้าจอและกล้องเพื่อให้การสื่อสารรวดเร็วและง่ายดาย
• ซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสมบูรณ์แบบกับทุกการใช้งาน
•  แชร์วิดีโอได้อย่างง่ายดายทันทีที่คุณหยุดบันทึก
• การดูการอนุญาตผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรืออีเมลเฉพาะ

การบูรณาการ:

Loom มีการรวมอย่างราบรื่นกับ Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Confluence, Intercom และอื่น ๆ

2. สีดํา

Slack เป็นหนึ่งในแอปการทํางานร่วมกันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในตลาด เป็นเครื่องมือการสื่อสารภายในที่เชื่อมโยงทีมระดับโลกของคุณและงานของคุณบนแพลตฟอร์มเดียว ภายใน Slack คุณสามารถสร้างช่องทางที่จัดกลุ่มพนักงานเข้าด้วยกันบนพื้นฐานของแผนก โครงการ หรือแม้แต่งานอดิเรกของพวกเขา - คุณตั้งชื่อตามนั้น วิธีนี้จะช่วยสร้างพื้นที่การสื่อสารที่เกี่ยวข้องที่มีการสนทนามากกว่าอีเมล

รายงานของ McKinsey แสดงให้เห็นว่าพนักงานที่รู้สึกว่ามีส่วนร่วมในการสื่อสารที่ละเอียดมากขึ้นมีแนวโน้มที่จะรายงานผลิตภาพที่เพิ่มขึ้นเกือบห้าเท่า

คุณสมบัติหลัก:

• การสร้างช่องทางช่วยให้พนักงานสามารถโต้ตอบกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ โครงการ หรือทีม
• เธรดภายในการสนทนาเพื่อลดความยุ่งเหยิงในการสื่อสาร
• การค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย
• ไฟล์แนบ
• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับองค์กรอื่น ๆ

การบูรณาการ:

Slack นําเสนอการรวมระบบนับพัน รวมถึง Google Suite, Outlook, Asana, Workday, Salesforce และอื่น ๆ

3. อย่างน่ายินดี

การทํากําหนดการทําได้ง่ายกว่าที่เคยเป็นมา ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการกําหนดเวลาอัตโนมัติที่ช่วยลดความยุ่งยากในการส่งอีเมลหลายฉบับเพื่อจัดระเบียบเวลานัดหมาย Calendly นําเสนอการกําหนดตารางเวลาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นสําหรับทีมทั่วโลกด้วย10,000,000ผู้ใช้กว่า รายทั่วโลก

รายงานของ Zippia แสดงให้เห็นว่าธุรกิจมีรายได้เพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ย 27% เมื่อใช้ระบบการจองออนไลน์

คุณสมบัติหลัก:

• มากําหนดเวลาการประชุมของผู้คนบนเว็บไซต์ของคุณกัน
• ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เช่น วันประชุมยอดนิยม ผู้ที่มีผลงานยอดเยี่ยม และอื่น ๆ
• จัดการผู้ใช้ของบริษัทและกระบวนการกําหนดเวลาจากศูนย์กลางแห่งเดียว
• ปกป้องข้อมูลของบริษัทและความต้องการในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• เชื่อมต่อกับได้สูงสุดหกปฏิทินต่อผู้ใช้

การบูรณาการ:

Calendly นําเสนอการรวมระบบแบบเนทีฟกับแอป70ต่างๆ มากถึง แอป ได้แก่ Salesforce, Google, Stripe และ PayPal

4. การบรรจบกัน

การบรรจบกันเป็นพื้นที่ทํางานที่เปิดกว้างที่ใช้ร่วมกันซึ่งช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถแทนที่การประชุมด้วยการทํางานร่วมกันในโครงการแบบอะซิงโครนัส แพลตฟอร์มนี้ส่งเสริมขั้นตอนการทํางานและวัฒนธรรมที่ไร้มาตรฐาน พื้นที่ทํางานช่วยให้ทีมระยะไกลของคุณทํางานร่วมกันในโครงการ ขณะเดียวกันก็จัดระบบเนื้อหาของคุณให้เป็นระเบียบและเข้าถึงได้

โดยเฉลี่ยแล้ว ปัจจุบันผู้เชี่ยวชาญใช้เวลามากกว่าครึ่งสัปดาห์40-hourการทํางานในการประชุม จากการสํารวจโดย Reclaim

คุณสมบัติหลัก:

• แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับหน้าวิกิ บทความ และอื่นๆ
• การวิเคราะห์หน้าและการรายงานข้อมูล
• มีแผนการเป็นสมาชิกสี่แผน
• เว็บแอปทําให้สามารถใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์

การบูรณาการ:

Confluence มีการบูรณาการหลายร้อยรายการ รวมถึง Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook และอื่น ๆ

5. Dropbox

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสําคัญสูงสุดสําหรับบริษัทระดับโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล Dropbox ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัย ช่วยให้ทีมระหว่างประเทศของคุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น วิดีโอและกราฟิกได้อย่างปลอดภัย เพื่อให้โครงการของคุณเดินหน้าต่อไปได้

การศึกษา Tenable พบว่า74ร้อยละขององค์กรต่าง ๆ ระบุว่าการโจมตีทางไซเบอร์ที่มีผลต่อธุรกิจเมื่อไม่นานมานี้ทําให้เกิดช่องโหว่ด้านเทคโนโลยีการทํางานจากระยะไกล

คุณสมบัติหลัก:

• การแจ้งเตือนสําหรับการอัปเดตความคืบหน้า
• การป้องกันความปลอดภัย รวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การอนุญาตดาวน์โหลด การเข้ารหัส และอื่นๆ
• ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาโดยการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ต

การบูรณาการ:

Dropbox นําเสนอการรวมระบบมากมาย เช่น Slack, Zoom, Google Suite, Adobe, Canva, AWS และอื่นๆ

ปลดล็อกพลังของทีมระดับโลกของคุณ

การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสที่ใช้เทคโนโลยีล่าสุดเป็นกุญแจสําคัญในการทําให้ทีมระยะไกลของคุณมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และเชื่อมต่อกันมากขึ้น นี่คือที่ที่เราสามารถช่วยได้ที่ G-P

Global Growth Platform™อันดับ 1 ของเราได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมกฎหมายที่เชี่ยวชาญของเรา เพื่อช่วยให้การค้นหา การว่าจ้าง การดูแลพนักงานใหม่ และการจัดการทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมระหว่างประเทศของคุณ เพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมที่สร้างขึ้นจากการยอมรับความแตกต่างและการทํางานร่วมกัน

ในฐานะพันธมิตรของคุณในการขยายธุรกิจไปทั่วโลก เราจะมอบอํานาจให้กับทีมระดับโลกของคุณด้วยประสบการณ์เกือบ 10 ปีในอุตสาหกรรมและชุดบริการเต็มรูปแบบของเรา รวมถึงบริการทางกฎหมาย การเงิน การบัญชี บัญชีเงินเดือน สิทธิประโยชน์ การติดตามเวลา การจัดการค่าใช้จ่าย และบริการ HRIS

เรียนรู้เพิ่มเติมว่าG-P สามารถช่วยให้คุณเติบโตข้ามเขตแดนและเขตแดนได้อย่างไร