เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ดีที่สุดสำหรับทีมงานทั่วโลกของคุณ

การจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมให้กับทีมทางไกลสามารถสร้างความแตกต่างได้เมื่อต้องทำงานในแนวทางเดียวกัน ทำให้ทีมมีส่วนร่วม และเติบโตในฐานะบริษัท แต่เมื่อคุณเริ่มมองหาเครื่องมือที่เหมาะสม จํานวนของตัวเลือกที่ปลายนิ้วของคุณจะรู้สึกท่วมท้น

คุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์ที่เปิดใช้งานการทํางานร่วมกันภายในทีมของคุณโดยไม่สร้างงานพิเศษในกระบวนการ เมื่อพูดถึงการเลือกสแต็คเทคโนโลยีของคุณ ให้นึกถึงคุณภาพมากกว่าปริมาณ ท้ายที่สุดแล้ว การมีเครื่องมือน้อยลงและใช้เครื่องมืออย่างเต็มศักยภาพนั้นดีกว่าการมีเครื่องมือมากเกินไปที่คุณจะขูดพื้นผิวเท่านั้น นอกจากนี้ การรับเครื่องมือบางอย่างจะช่วยประหยัดเงินของคุณ

นั่นคือเหตุผลที่เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือ17ที่ดีที่สุดสําหรับทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลกเพื่อช่วยกระตุ้นสถานที่ทํางานที่ทํางานร่วมกัน โดยไม่คํานึงถึงสถานที่

17 เครื่องมือการทํางานร่วมกันสําหรับทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก

มาดูเครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมระยะไกลของคุณสามารถสื่อสารได้ดีขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และรักษาความสอดคล้องได้โดยไม่คํานึงถึงความใกล้ชิด

การมีส่วนร่วมของพนักงาน

1) Hypercontext

Hypercontext เป็นโซลูชันที่ช่วยให้100,000ผู้จัดการและทีมงานของพวกเขามีประสิทธิภาพสูง โดยการรวมลําดับความสําคัญประจําไตรมาส การประชุมประจําสัปดาห์ และมาตรการการมีส่วนร่วมเข้าด้วยกันในที่เดียว

ด้วย Hypercontext บริษัทต่างๆ สามารถปิดวงจรการให้ข้อเสนอแนะได้ทั่วทั้งองค์กร โดยเริ่มจากผู้จัดการและทีมโดยตรงของพวกเขา ภายในจุดติดต่อที่เกิดซ้ําของคุณ พนักงานและผู้จัดการสามารถมีพื้นที่ที่ทุ่มเทและเป็นระเบียบสําหรับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การจัดทําเอกสารการตัดสินใจ และการติดตามเป้าหมาย ทั้งหมดนี้ในขณะที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมทั่วทั้งบริษัท

คุณสมบัติหลัก:

• วาระการประชุมร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วมและเตรียมพร้อมสําหรับการประชุม
• บันทึกการประชุมอัตโนมัติที่ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าถึงได้
• ความคิดเห็นของพนักงานแบบเรียลไทม์เพื่อปรับปรุงคุณภาพการประชุมและวัดการมีส่วนร่วม
• คุณลักษณะสําหรับการจัดทําเอกสารขั้นตอนต่อไปเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมความรับผิดชอบ
• แม่แบบบทสนทนาและวาระการประชุมมากกว่า 500 รายการ
• ตัวอย่างเป้าหมายมากกว่า 180 รายการ ตั้งแต่การพัฒนาทางวิชาชีพไปจนถึงเป้าหมายเฉพาะบทบาท

ตัวอย่างเป้าหมายและแม่แบบวาระการประชุมของ Hypercontext นั้นเผยแพร่ต่อสาธารณะเช่นกัน

การบูรณาการ:

Google Suite รวมถึง Calendar, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome และอื่นๆ

การกําหนดราคา: 

Hypercontext เป็นผลิตภัณฑ์ฟรีเมียมที่มีเวอร์ชันฟรีตลอดกาล แผน Pro ซึ่งมีราคา US$7/ผู้ใช้/เดือน และแผนธุรกิจมีราคา US$11/ผู้ใช้/เดือน ทีมขนาดเล็กที่มีสมาชิกไม่เกินห้าคนสามารถใช้ประโยชน์จากชุดทีมเริ่มต้นของตนในราคารวม US$5/เดือนสําหรับผู้ใช้ห้าคนแรก

2) โบนัส

โบนัสคือโปรแกรมการยกย่องชมเชยและรางวัลที่ส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานโดยการส่งเสริมให้พนักงานชื่นชมเพื่อนร่วมงานของพวกเขา ด้วยโบนัส ทุกคนในองค์กรสามารถชมเชยคนอื่น ๆ ได้อย่างเปิดเผย โดยการมอบโบนัสเล็กๆ น้อยๆ ที่รวมกันเป็นรางวัลที่เป็นตัวเงินหรือกายภาพ (ซึ่งสามารถบริจาคได้)

เมื่อพนักงานชื่นชมกันและกันภายในโบนัส การตะโกนของพวกเขาจะปรากฏในฟีดของบริษัทเพื่อให้ทุกคนได้เห็น ด้วยการขยายความชัดเจนของผลงานและการยกย่องชมเชยของสมาชิกในทีม Bonusly ช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกว่างานของพวกเขามีความหมาย

คุณสมบัติหลัก:

• เบี้ยเลี้ยงการชมเชยรายเดือนสําหรับพนักงานที่จะมอบให้กับเพื่อนร่วมงานของพวกเขา
• ฟีดสาธารณะที่แบ่งปันการยกย่องชมเชยพนักงานทั่วทั้งองค์กร
• แคตตาล็อกรางวัลทั่วโลกพร้อมบัตรของขวัญจากแบรนด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก
• ทางเลือกสําหรับพนักงานในการบริจาครางวัลการยกย่องชมเชยให้กับองค์กรการกุศลที่น่าเชื่อถือ
• การวิเคราะห์เพื่อสังเกตแนวโน้มการยกย่องชมเชยภายในองค์กรของคุณ

การบูรณาการ:

Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho และอื่น ๆ

การกําหนดราคา:

ทํางานโบนัสกับสามระดับการกําหนดราคา: Core, Pro และ Custom นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของรางวัลแล้ว แผนหลักของพวกเขามีราคาอยู่ที่ US$3.26/ผู้ใช้/เดือน Pro อยู่ที่ US$5.43/ผู้ใช้/เดือน และการกําหนดราคาที่กําหนดเองขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าแต่ละราย

ฐานความรู้และการฝึกอบรม

3) ความช่วยเหลือ

Helpjuice เป็นแพลตฟอร์มฐานความรู้ที่ช่วยให้ลูกค้าและทีมภายในของคุณสามารถเข้าถึงคําตอบสําหรับคําถามทั่วไปผ่านศูนย์รวมศูนย์ -  แจ้งให้ทุกคนทราบและกําจัดคําถามซ้ํา ๆ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสร้างฐานความรู้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่ที่ซับซ้อน

ด้วยฟังก์ชันการค้นหาอัจฉริยะ ผู้ใช้สามารถค้นหาคําตอบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น การวิเคราะห์อย่างละเอียดของแพลตฟอร์มจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้าและพนักงานของคุณค้นหาคําถามใดมากที่สุด

คุณสมบัติหลัก:

• ตัวเลือกการเขียนและการจัดรูปแบบที่ไร้ขีดจํากัด
• การควบคุมเวอร์ชันสําหรับการเผยแพร่บทความเดียวกันหลายเวอร์ชัน
• ตัวเลือกหมวดหมู่และโฟลเดอร์สําหรับการจัดโครงสร้างเนื้อหา
• การควบคุมการมองเห็นเนื้อหาด้วยการตั้งค่าบทความสาธารณะ ภายใน และส่วนตัว
• การทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับความคิดเห็น การตอบกลับ และการแก้ไข

การบูรณาการ:

Slack, Salesforce, Microsoft Teams, การสนับสนุนของ Zendesk และ Chrome

การกําหนดราคา:

การกําหนดราคาเริ่มต้นที่ US$120/เดือนสําหรับผู้ใช้สูงสุดสี่ราย และสูงถึง US$369/เดือนสําหรับระดับ Premium ที่มีผู้ใช้ไม่จํากัด

4) แนวคิด

Notion เป็นพื้นที่ทํางานแบบครบวงจรสําหรับบันทึกย่อ งาน วิกิ และเอกสารของคุณ แพลตฟอร์มนี้สามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้ทีมสามารถค้นหากระบวนการที่เหมาะสมที่สุดสําหรับพวกเขา

แอปการทํางานร่วมกันและความรู้นี้ช่วยให้ทีมสามารถสร้างเอกสารความรู้ที่ครอบคลุม วางแผน และจัดการโครงการและการวิ่งหนีได้ในขณะที่ยังคงรักษาความสอดคล้อง

คุณสมบัติหลัก:

• ทีมวิกิเพื่อสร้างฐานความรู้และขั้นตอนการจัดทําเอกสาร
• พื้นที่ทํางานที่ปรับแต่งได้พร้อมบอร์ดคัมบัง โต๊ะ รายการ และอื่นๆ
• จดบันทึกเครื่องมือจัดทําเอกสารเพื่อให้ระบบและทีมของคุณเป็นระเบียบ
• การทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์และความสามารถในการกล่าวถึง
• ความสามารถในการกรองที่ทรงพลังเพื่อปรับแต่งแดชบอร์ดตามที่คุณต้องการ

การบูรณาการ:

Google Suite, Slack, Figma, Typeform และอื่น ๆ อีกมากมาย

การกําหนดราคา:

Notion เป็นแอปฟรีเมียมสําหรับทีมที่มีผู้ใช้สูงสุดห้าคน โดยมีข้อจํากัด เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ แพ็คเกจ Pro ของพวกเขาเริ่มต้นที่ US$8/เดือน/ผู้ใช้ พร้อมกับแผนองค์กรที่คุณจะต้องพูดคุยกับทีมขายเพื่อค้นพบ

5) 360การเรียนรู้

360 การเรียนรู้เป็นแพลตฟอร์มการเรียนรู้แบบโต้ตอบที่ผสมผสานเครื่องมือการทํางานร่วมกันกับซอฟต์แวร์การจัดการการเรียนรู้ ทีมสามารถสร้างความรู้จากกันและกันและสร้างหลักสูตรภายในเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึง 360 การเรียนรู้จะสร้างฐานความรู้ภายในที่สร้างขึ้นจากความเชี่ยวชาญโดยรวมของบริษัท แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การให้คําปรึกษาจากบนลงล่าง

นอกเหนือจากการเรียนรู้ร่วมกันแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ยังมอบโอกาสที่ดีสําหรับการปฐมนิเทศพนักงานที่อยู่ห่างไกล การฝึกอบรมพนักงานที่พบปะลูกค้า และการสร้างโปรแกรม D&I (ความหลากหลายและการยอมรับความแตกต่าง)

คุณสมบัติหลัก:

• การสร้างรายวิชาภายในในหัวข้อที่คุณเลือก
• การมีปฏิสัมพันธ์และการแบ่งปันความรู้ของเพื่อนร่วมงานที่นําความเชื่อมโยงระหว่างมนุษย์กับโปรแกรมการฝึกอบรมทางไกลของคุณ
• วงจรป้อนกลับในตัวเพื่อการปรับปรุงหลักสูตรอย่างต่อเนื่อง
• การเล่นเกมผ่านความท้าทาย ความสําเร็จ และกระดานคะแนนผู้นําเพื่อสร้างนิสัยการเรียนรู้
• สถาปัตยกรรมแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นซึ่งจําลองความต้องการขององค์กรและธุรกิจของคุณ

การบูรณาการ:

Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive และอื่นๆ

การกําหนดราคา:

สําหรับทีมที่มี100พนักงานไม่เกิน คน ค่าใช้จ่ายคือ US$8/ผู้ใช้/เดือน สําหรับบริษัทนอกเหนือจาก100พนักงาน คุณจะต้องติดต่อทีมขายของพวกเขา

การสื่อสาร

6) สีดํา

แม้ว่าแอปนี้ไม่จําเป็นต้องเกริ่นนําสําหรับบริษัทส่วนใหญ่ แต่ Slack เป็นเครื่องมือการสื่อสารภายในที่มีจุดประสงค์เพื่อเสริมหรือแทนที่อีเมล ภายใน Slack คุณสามารถสร้างช่องทางสําหรับกลุ่มคน เช่น แผนก โครงการ งานอดิเรก - คุณตั้งชื่อเอง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกําลังสร้างพื้นที่การสื่อสารที่เกี่ยวข้องที่มีการสนทนามากกว่าอีเมล

คุณสมบัติหลัก:

• การสร้างช่องทางเพื่อให้พนักงานสามารถติดตามทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ โครงการ หรือทีม
• เธรดภายในการสนทนาเพื่อลดความยุ่งเหยิงในการสื่อสาร
• การค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณกําลังค้นหาได้อย่างง่ายดาย
• ไฟล์แนบ
• ความสามารถในการเชื่อมต่อกับองค์กรอื่น ๆ

การบูรณาการ:

การบูรณาการนับร้อยรวมถึง Google Suite, Asana, Salesforce และอื่น ๆ อีกมากมาย

การกําหนดราคา:

Slack มีเวอร์ชันฟรีตลอดไปโดยมีข้อจํากัดบางอย่าง เช่น ประวัติข้อความ แผน Pro ของพวกเขาจะถูกเรียกเก็บเงินที่ US$8/ผู้ใช้/เดือน และ Business+ ของพวกเขาจะถูกเรียกเก็บเงินที่ US$15/ผู้ใช้/เดือน

7) Microsoft Teams

Microsoft (MS) Teams เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ทําให้การโทรผ่านวิดีโอหรือเสียง แชท และเครื่องมือการทํางานร่วมกันอยู่ในที่เดียว ไม่น่าแปลกใจที่แพลตฟอร์มการสื่อสารนี้ผสานรวมกับทุกสิ่งที่ Microsoft รวมถึง Outlook และ Microsoft Suite ได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติหลัก:

• ที่เดียวสําหรับเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ประวัติการแชท และรายการสิ่งที่ต้องทําของคุณ
• พื้นที่เฉพาะสําหรับทีมของคุณที่รวมเข้ากับแอปทั้งหมดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกันและมีประสิทธิภาพ
• ความสามารถสําหรับการประชุมทางโทรศัพท์ขนาดใหญ่ ตั้งแต่การประชุมแบบตัวต่อตัวแบบสองคนไปจนถึงการประชุมใหญ่ทั่วทั้งบริษัทกว่า 10,000 แห่ง
• การโทรแบบกลุ่ม ข้อความเสียงบนระบบคลาวด์ และการถ่ายโอนการโทรสําหรับการสื่อสารโดยตรงภายในแอป

การบูรณาการ:

การบูรณาการหลายร้อยรายการภายในร้านค้าแอปของพวกเขา รวมถึงเครื่องมือในรายการนี้ เช่น Hypercontext, Helpjuice และ Bonusly

การกําหนดราคา: 

MS Teams เป็นแอปฟรีเมียมที่มีเวอร์ชันฟรีตลอดกาล แต่เพื่อเพิ่มแอปและบริการอื่น ๆ เช่น Exchange, OneDrive และ SharePoint ค่าใช้จ่ายคือ US$5/ผู้ใช้/เดือน หากต้องการเพิ่มแอปต่างๆ เช่น Microsoft Suite ทั้งหมด จะมีค่าใช้จ่าย US$12.50/เดือน/ผู้ใช้ แผนแบบจ่ายเงินทั้งสองแผนต้องมีข้อผูกพันประจําปี

ข้อมูลและกราฟิกโดย Crazy Egg

8) ลูม

Loom เป็นซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอที่ช่วยให้ทีมสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันได้พร้อมกัน ด้วย Loom คุณสามารถบันทึกกล้องและหน้าจอด้วยเสียงและส่งวิดีโอด่วนไปยังทีม ลูกค้า หรือพันธมิตรของคุณเพื่อช่วยลดการประชุมครั้งเดียวที่ไม่จําเป็น

คุณสมบัติหลัก:

• การบันทึกหน้าจอและกล้องเพื่อให้การสื่อสารรวดเร็วและง่ายดาย
• ซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องสมบูรณ์แบบกับทุกการใช้งาน
• แชร์วิดีโอได้อย่างง่ายดายทันทีที่คุณหยุดบันทึก
• ปฏิกิริยาที่ผู้ชมจะแสดงตัวเองเมื่อดูวิดีโอของคุณ
• การดูการอนุญาตผ่านการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรืออีเมลเฉพาะ

การบูรณาการ:

Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom และอื่น ๆ

การกําหนดราคา:

Loom มีเวอร์ชันฟรีตลอดไป แผนธุรกิจของพวกเขาเริ่มต้นที่ US$10/ผู้ใช้/เดือน และแผนองค์กรของพวกเขาต้องมีการสาธิตกับทีมขายของพวกเขา

9) Yac

Yac เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความเสียงสําหรับงานและการสื่อสารของทีม ใน Yac ข้อความเสียงช่วยให้คุณซิงค์กับทีมของคุณและแบ่งปันความคิดเห็นได้พร้อมกันโดยไม่ถูกกีดกันจากการประชุม ปลดล็อกการทํางานร่วมกันเป็นทีมโดยการกําจัดการประชุมที่ไม่จําเป็นและหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลมากเกินไป

คุณสมบัติหลัก:

• ข้อความเสียงแบบอะซิงโครนัสเพื่อทํางานร่วมกับทีมของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายในเวลาของคุณเอง
• ความสามารถในการบันทึกหน้าจอเพื่อแชร์ภาพพร้อมกับข้อความเสียง
• ไม่จําเป็นต้องอัปโหลด เชื่อมโยง แก้ไข หรือคัดลอกไฟล์จากที่ใดก็ได้
• การถอดเสียงที่ค้นหาได้ตลอดประวัติข้อความเสียงของคุณ
• ช่องทางของทีมเพื่อส่งประกาศเสียง การประชุม และการประชุมแบบอะซิงโครนัส

การบูรณาการ:

Slack และ Zapier ซึ่งปลดล็อกการรวมระบบอื่น ๆ เช่น Google Sheets, Zendesk, GitHub และอื่น ๆ

การกําหนดราคา:

Yac เป็นแอปฟรีเมียมที่ฟรีตลอดไป นอกเหนือจากแผนแบบชําระเงินที่ US$5/ผู้ใช้/เดือน

10) ซูม

สําหรับทีมแบบไฮบริดและทีมที่ทํางานจากทางไกลทั้งหมด Zoom เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อในการสร้างสายสัมพันธ์! เช่นเดียวกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอใด ๆ Zoom เสนอวิธีที่จะพบกับ “แบบตัวต่อตัว” ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายมากขึ้นภายในสภาพแวดล้อมทางไกล นอกจากนี้ยังมีประสิทธิภาพสําหรับการทํางานร่วมกับพันธมิตรภายนอก

คุณสมบัติหลัก:

• การประชุมผ่านวิดีโอและเสียงที่รองรับผู้เข้าร่วม1000วิดีโอได้สูงสุด คน
• การบันทึกการประชุมในท้องถิ่นหรือในระบบคลาวด์และทรานสคริปต์ที่ค้นหาได้
• เครื่องมือการทํางานร่วมกันในตัว เช่น โพลล์ คําถามและคําตอบ และการแชร์หน้าจอหลายหน้าจอ
• ความสามารถในการแชทของทีมพร้อมประวัติที่ค้นหาได้ การแชร์ไฟล์แบบบูรณาการ และที่10-yearเก็บถาวร
• พื้นหลัง Zoom ที่สนุกหรือเป็นมืออาชีพในการเลือกหรืออัปโหลด

การบูรณาการ:

Zoom มีแอปสโตร์เต็มรูปแบบเพื่อเลือกการผสานรวมจาก รวมถึง Slack, Asana, Intercom และอื่น ๆ

การกําหนดราคา:

Zoom มีเวอร์ชันฟรีตลอดไป แต่มีข้อจํากัดมากมาย ระดับแรกที่ชําระเงินแล้วจะมีราคาอยู่ที่ US$20/ผู้ใช้/เดือน โดยมีจํานวนใบอนุญาตไม่เกินเก้าใบ เมื่อท่านมี10ใบอนุญาตขับขี่หรือมากกว่านั้น จะมีค่าใช้จ่ายสูงถึง US$27/ผู้ใช้/เดือนพร้อมด้วยคุณลักษณะเพิ่มเติม

การจัดการโครงการ

11) แผน Toggl

Toggl Plan เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่เรียบง่ายสวยงาม ทําให้การวางแผนโครงการ การจัดการงาน และการติดตามเป็นเรื่องง่าย ตัวแทนและทีมครีเอทีฟจาก Amazon, Netflix และ Stripe ใช้มันเพื่อจัดการโครงการของพวกเขา

คุณสมบัติหลัก:

• ลากแล้ววางไทม์ไลน์ของแผนเพื่อร่างตารางเวลาของโครงการ
• ไทม์ไลน์ของทีมสําหรับการวางแผนเกี่ยวกับความพร้อมของทีมและการจัดการปริมาณงานด้วยภาพ
• ลากและวางกระดานงานด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
• ไฟล์แนบและความคิดเห็นสําหรับการทํางานร่วมกันในระหว่างการมอบหมายงาน
• การวางแผนงานที่เกิดขึ้นซ้ํา เช่น การประชุมเป็นระยะ การตรวจสอบ ฯลฯ
• อัปเดตอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
• ตัวเลือกการเข้าถึงการแก้ไขเต็มรูปแบบและมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวสําหรับสมาชิกในทีมภายนอก

การบูรณาการ:

Trello, GitHub, Chrome, Google Calendar, Slack และ Toggl Track

การกําหนดราคา:

การกําหนดราคาของ Toggl Plan เริ่มต้นจาก US$9/ผู้ใช้/ต่อเดือน ผู้ใช้ Solo สามารถใช้ Toggl Plan ได้ฟรี

12) nงาน

nงานคือซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน วิเคราะห์ และจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ เครื่องมือการจัดการโครงการนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงการวางแผน การจัดการทรัพยากร การสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และบทสรุปทางการเงินของทุกโครงการที่ส่งมอบได้ ทําให้ทีมมีความสอดคล้องกันในทุกขั้นตอนของโครงการ

คุณสมบัติหลัก:

• ความสามารถการจัดการโครงการโดยละเอียด รวมถึงการจัดทํางบประมาณ การจัดสรรทรัพยากร และเหตุการณ์สําคัญ
• สร้างงานซ้ําทุกวัน ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน
• บอร์ดคัมบัง ฟิลด์แบบกําหนดเอง และแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสําหรับองค์กรเวิร์กโฟลว์
• แผนภูมิแกนต์สําหรับการติดตามความคืบหน้าด้วยภาพ

การบูรณาการ:

Zapier, Slack, Zoom, Google Calendar และแอป1,000อื่น ๆ อีกมากมาย

การกําหนดราคา:

nTask เป็นแอปฟรีเมียม ระดับการกําหนดราคาระดับพรีเมียมของพวกเขาคือ US$3.99/ผู้ใช้/เดือน และธุรกิจมีราคาอยู่ที่ US$11.99/ผู้ใช้/เดือน

13) โทโดอิสต์

Todoist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทําที่บุคคลหรือทีมและองค์กรสามารถใช้ได้ ภายใน Todoist คุณสามารถวางแผนโครงการเป็นทีมและติดตามความคืบหน้าได้เมื่อเวลาผ่านไป ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทําเพื่อให้ตนเองรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมายประจําสัปดาห์ของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

• จัดระเบียบงาน ความรับผิดชอบ ไฟล์ ความคืบหน้า และรายละเอียดในโครงการทั้งหมดของคุณอย่างเป็นระเบียบ
• ซิงค์กับ 10+ แพลตฟอร์ม (รวมถึง Apple Watch!) แบบเรียลไทม์
• เพิ่มความคิดเห็น ไฟล์ และพูดคุยรายละเอียดภายในงานของคุณสําหรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส
• ดูสตรีมกิจกรรมของทีมตามโครงการหรือสมาชิกในทีม

การบูรณาการ:

Todoist มีการรวมระบบนับร้อย รวมถึง Alexa, Gmail, Microsoft Teams และ Slack

การกําหนดราคา:

Todoist เป็นผลิตภัณฑ์ฟรีเมียมที่มีรุ่นฟรีตลอดไป บัญชี Pro ของพวกเขาคือ US$5.50/ผู้ใช้/เดือน และ US$8/ผู้ใช้/เดือนสําหรับบัญชีธุรกิจ

14) ตามเข็มนาฬิกา

Clockwise เป็นผู้ช่วยปฏิทินที่ช่วยให้คุณจัดการปฏิทินของคุณ เพื่อให้คุณสามารถปรับเวลาโฟกัสให้เหมาะสมและลดสิ่งรบกวน แอปนี้เหมาะอย่างยิ่งสําหรับการทํางานร่วมกันระหว่างทีมทั่วโลก เนื่องจากในขณะที่ช่วยให้พนักงานมีเวลามุ่งเน้นอย่างต่อเนื่อง แต่ก็ช่วยให้สามารถประสานงานได้ตลอดหลายตารางเวลา

คุณสมบัติหลัก:

• ผู้ช่วยปฏิทินอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น
• ตัวเลือกการซิงค์ปฏิทินส่วนตัวและการทํางานเพื่อให้คุณไม่เคยจองซ้ํา
• การเข้ารหัสสีปฏิทินตามประเภทการประชุม (เช่น 1: 1sการประชุมทีม ฯลฯ)
• ปฏิทินอัจฉริยะจะวัดเวลาการเดินทางของคุณ ตั้งแต่จุด A ไปจนถึงจุด B

การบูรณาการ:

Slack และ Google Calendar

การกําหนดราคา:

Clockwise มีรุ่นฟรีตลอดไป แผน Pro ของพวกเขาเริ่มต้นที่ US$10/ผู้ใช้/เดือน และแผนธุรกิจของพวกเขากําหนดให้ทีมที่สนใจต้องจองการสาธิต

15) อย่างเต็มใจ

Calendly เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาการประชุมที่ช่วยลดความยุ่งยากของอีเมลหรือข้อความแบบเก่า ๆ ที่ต้องใช้ในการจองเวลาที่เหมาะสําหรับทุกคน ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการกําหนดตารางเวลาที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้โดยผู้คนมากกว่า 10 ล้านคนทั่วโลก ซอฟต์แวร์ของพวกเขาทําให้การหาเวลาตอบสนองได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นระหว่างคนสองคน (เวอร์ชันฟรี) หรือคนกลุ่มใหญ่ (เวอร์ชัน Pro)

คุณสมบัติหลัก:

• เชื่อมต่อ Calendly กับปฏิทินทั้งหมดของคุณเพื่อไม่ให้คุณจองซ้ําอีก
• ควบคุมความต้องการความพร้อมใช้งานของคุณเพื่อปกป้องเวลาของคุณ สร้างการประชุมหลายประเภทที่แตกต่างกันไปตามความพร้อม ระยะเวลาของการประชุม และช่วงวันที่ (เหมาะสําหรับการจ้างงาน!)
• เพิ่มตัวเลือกการประชุมลงในกิจกรรมปฏิทินหรือลิงก์ที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ
• กิจกรรมตามกําหนดการจะอยู่ในปฏิทินของคุณและปฏิทินของผู้เข้าร่วมการประชุม

การบูรณาการ:

Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe และอื่น ๆ

การกําหนดราคา:

Calendly มีเวอร์ชันฟรีตลอดไป นอกจากนั้น พวกเขายังมีระดับการกําหนดราคาแบบพรีเมียมสําหรับทีมขนาดเล็กที่มีราคา US$8/ผู้ใช้/เดือน ทีมขนาดใหญ่สามารถสมัครแผน Pro ได้ ซึ่งก็คือ US$12/ผู้ใช้/เดือน พวกเขายังมีระดับองค์กรที่ต้องการการสาธิต

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายปฏิบัติการบุคลากร

16) Globalization Partners

หากคุณต้องการขยายไปสู่หลายประเทศ Globalization Partners เป็นตัวเลือกสำหรับทีมที่กระจายไปทั่วโลกจำนวนมากที่ต้องการลดความซับซ้อนในการขยายธุรกิจไปทั่วโลก พวกเขาขจัดความยุ่งยากในการจัดตั้งสํานักงานสาขาหรือสํานักงานสาขาในท้องถิ่นในกว่า 187 บริษัททั่วโลก Globalization Partners จะช่วยให้ธุรกิจจัดการและนำทางความซับซ้อน เช่น เงินเดือน ภาษี ทรัพยากรบุคคล และเรื่องทางกฎหมายอื่นๆ เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลกับการจัดการและขยายทีมของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

• จ้างสมาชิกใหม่ในทีมได้อย่างง่ายดายด้วยแพลตฟอร์ม Employer of Record ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• จัดทําสัญญาจ้างงานและประสบการณ์การปฐมนิเทศที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในท้องถิ่นในกว่า 187 ประเทศ
• เข้าถึงบัญชีเงินเดือนแบบอัตโนมัติและทั่วโลกในหลายร้อยสกุลเงิน
• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายจะรวมศูนย์และถ่ายโอนปริมาณงานที่ไม่จําเป็นจากทีมการเงินของคุณ
• ผู้เชี่ยวชาญระดับภูมิภาคและในประเทศพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อช่วยเหลือทีมของคุณ

การกําหนดราคา:

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกราคาต่างๆ ขอข้อเสนอหรือใบเสนอราคา จาก Globalization Partners .

17) ไผ่

BambooHR เป็นซอฟต์แวร์ HR ที่รวบรวมและจัดการข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมตลอดวงจรชีวิตของพนักงาน ตั้งแต่ค่าตอบแทนไปจนถึงการทบทวนผลการปฏิบัติงาน เนื่องจากหลายองค์กรต้องพึ่งพาฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดการข้อมูลของพนักงาน จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะขาดระเบียบ BambooHR รับมือกับความท้าทายนี้ด้วยการนําเสนอโครงสร้างและองค์กรไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

คุณสมบัติหลัก:

• การรายงานการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อการจัดการข้อมูลแรงงานที่ง่ายดาย
• ระบบติดตามผู้สมัครเพื่อจัดการกระบวนการจ้างงานของคุณ ตั้งแต่การรวบรวมประวัติย่อไปจนถึงการส่งจดหมายข้อเสนอ
• ความสามารถในการดูแลพนักงานใหม่เพื่อลดข้อกังวลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อขอให้กรอกแบบฟอร์ม
• การติดตามเวลาและสิทธิประโยชน์และคุณสมบัติการจัดการ PTO เพื่อการตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่ง่ายดาย

การบูรณาการ:

BambooHR มีตลาดของตนเองและรวมเข้ากับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น PayScale, Okta และ Indeed

การกําหนดราคา:

หากต้องการเข้าถึงการกําหนดราคา BambooHR คุณต้องขอใบเสนอราคาผ่านทางเว็บไซต์ของพวกเขา

การสรุปรวบรวมผล

การทํางานจากระยะไกลอาจเป็นความท้าทายสําหรับทุกทีม ท้าทายยิ่งกว่าเดิมใช่ไหม การทํางานร่วมกันจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ด้วยเครื่องมือและกระบวนการที่เหมาะสม คุณจะสามารถส่งเสริมการสื่อสารและการทํางานเป็นทีมทั่วทั้งองค์กรของคุณได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Hiba Amin เป็นผู้นําด้านการตลาดที่ Hypercontext ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การประชุมที่ใช้โดยผู้จัดการและทีมงานมากกว่า 100,000 คน คุณสามารถค้นหา Hiba ได้บน Twitter