คู่มือการจ้างงานในเดนมาร์ก

เช่นเดียวกับลูกพี่ลูกน้องชาวสแกนดิเนเวีย เดนมาร์กเป็นที่รู้จักกันว่าเป็นหนึ่งในประเทศที่มีความสุขที่สุดในโลก นอกจากนี้ยังเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการทําธุรกิจสําหรับบริษัทระหว่างประเทศที่ต้องการขยายธุรกิจ โดยอยู่ในอันดับที่สี่ของโลกในเรื่องความง่ายในการทําธุรกิจ ซึ่งสูงกว่าประเทศในยุโรปและสหรัฐอเมริกาอื่น ๆ

หากคุณกําลังพิจารณาที่จะเข้าร่วมทีมพนักงานใหม่ของเดนมาร์ก โปรดอ่านคู่มือการจ้างงานพนักงานในเดนมาร์กของเรา เราจะครอบคลุมประเด็นสําคัญบางประการที่คุณจําเป็นต้องทราบและเคล็ดลับบางอย่างสําหรับการจ้างงานในเดนมาร์ก เพื่อให้คุณมีความพร้อมก่อนเริ่มกระบวนการ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในเดนมาร์ก

ก่อนที่คุณจะเริ่มว่าจ้างพนักงานใหม่ในเดนมาร์ก คุณควรเข้าใจข้อเท็จจริงที่สําคัญบางอย่างเกี่ยวกับวัฒนธรรม ตลาดแรงงาน และพารามิเตอร์ทางกฎหมายในประเทศ โดยรวมแล้ว เดนมาร์กเปิดรับบริษัทระหว่างประเทศที่ต้องการลงทุนที่นั่น และกฎหมายการจ้างงานก็ค่อนข้างผ่อนคลาย อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องปฏิบัติตามข้อตกลงของสหภาพและนายจ้างที่มีผลบังคับใช้กับอุตสาหกรรมของคุณ

1. การเปิดกว้างต่อการเปลี่ยนแปลงงาน

นายจ้างที่ต้องการจ้างในเดนมาร์กควรทราบว่าพนักงานชาวเดนมาร์กหลายคนยังคงมองหาโอกาสงานใหม่ๆ ทุกปี ประมาณหนึ่งในสี่ของเดนมาร์กที่ทํางานในอุตสาหกรรมเอกชนจะเปลี่ยนแปลงงาน นี่เป็นข่าวดีสําหรับบริษัทที่สรรหาบุคลากรในประเทศเป็นครั้งแรก เนื่องจากทําให้ดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงได้ง่ายขึ้น

เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขัน คุณต้องเสนอแพคเกจค่าตอบแทนและสวัสดิการ และวัฒนธรรมของบริษัทที่จะส่งเสริมให้ผู้เชี่ยวชาญเลือกบริษัทของคุณแทนบริษัทอื่นๆ ที่อาจกําลังพยายามรับสมัครพวกเขา แน่นอนว่าการเปิดรับการเปลี่ยนงานของแดนส์ยังหมายความว่าคุณควรพยายามร่วมกันรักษาพนักงานที่มีความสามารถไว้เมื่อพวกเขาเข้าร่วมทีมของคุณ

2. ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม

กฎหมายแรงงานส่วนใหญ่ของเดนมาร์กไม่ได้กําหนดขึ้นโดยรัฐบาล แต่กําหนดโดยข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CBA) CBA ส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการเจรจาระหว่างสมาคมนายจ้างและสหภาพแรงงาน 70 เกือบร้อยละของแรงงานชาวเดนมาร์กเป็นของสหภาพแรงงาน ในขณะที่สหภาพเจรจาในนามของแรงงานสําหรับอัตราค่าจ้างสูงและผลประโยชน์อื่น ๆ การประท้วงเป็นเรื่องผิดปกติในประเทศ โดยทั่วไปแล้ว ฝ่ายต่าง ๆ จะทํางานร่วมกันเพื่อหา CBA ที่เป็นธรรมและเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันจะแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม และกําหนดกฎระเบียบ การจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยต่าง ๆ  เช่น ค่าแรงขั้นต่ําและเงื่อนไขการทํางาน ดังนั้น แทนที่จะทําการวิจัยกฎหมายเดนมาร์กสําหรับมาตรฐานที่คุณต้องปฏิบัติตามในฐานะนายจ้าง คุณจะต้องพิจารณา CBA ที่เกี่ยวข้อง

3. สัปดาห์การทํางานและวันหยุด

หนึ่งในไม่กี่สิ่งที่กฎหมายเดนมาร์กกําหนดสําหรับพนักงานทุกคนคือชั่วโมงการทํางานและวันหยุด ตามกฎหมายแล้ว Danes ไม่สามารถทํางานเกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเฉลี่ย รวมถึงการทํางานล่วงเวลา ค่าเฉลี่ยนี้คํานวณในช่วงระยะเวลาสี่เดือน ชาวเดนมาร์กส่วนใหญ่ไม่ได้เข้าใกล้ขีดจํากัดนี้เนื่องจากสัปดาห์การทํางานมาตรฐานในประเทศคือ 37 ชั่วโมง พนักงานมักจะทํางานวันจันทร์ถึงวันศุกร์และเลิกงาน4 p.m.เกือบทุกวัน นอกจากนี้ พนักงานยังมีสิทธิ์พักงานประจําวันอีกด้วย

กฎหมายยังกําหนดว่าพนักงานของเดนมาร์กจะได้รับการลาพักร้อนประจําปีที่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลาห้าสัปดาห์ การปรับปรุงกฎหมายวันหยุดล่าสุดในตอนนี้ช่วยให้พนักงานได้รับวันลาและใช้วันลาเพิ่มขึ้นในระหว่างปีแทนที่จะรอวันลาทั้งหมดในครั้งเดียวสําหรับปีปฏิทิน ชาวเดนมาร์กยังชอบวันหยุด11นักขัตฤกษ์ในแต่ละปี CBA บางแห่งอาจระบุว่าพนักงานจะได้รับวันหยุดเพิ่มเติม เช่น วันแรงงาน

4. ภาษีและประกันสังคม

เดนมาร์กจ่ายภาษีในอัตราที่สูงเป็นพิเศษ อัตราภาษีเงินได้มีความก้าวหน้า ดังนั้นพนักงานที่ได้รายได้เพิ่มขึ้นจะมีรายได้เพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์ที่สูงขึ้น สําหรับประชาชนชาวเดนมาร์กโดยเฉลี่ย เกือบครึ่งหนึ่งของเงินเดือนของพวกเขาไปที่ภาษี

แดนส์ยังจ่าย8เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของตนโดยตรงให้กับประกันสังคม นายจ้างยังต้องมีส่วนร่วมในประกันสังคม ซึ่งอาจเท่ากับโครน8,000เดนมาร์ก (DKK) ต่อปี ในเดนมาร์ก กองทุนประกันสังคมจะไปที่ประกันสุขภาพ สิทธิประโยชน์การเจ็บป่วย สิทธิประโยชน์ด้านการคลอดบุตร สิทธิประโยชน์สําหรับความทุพพลภาพ เบี้ยเลี้ยงเด็ก และค่าจ้างสําหรับวันหยุด

5. สัญญาจ้างงาน

สัญญาการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นข้อกําหนดตามกฎหมายในประเทศเดนมาร์ก โปรดจําไว้ว่าคุณไม่สามารถฝ่าฝืนกฎหมายหรือข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันในสัญญาของคุณได้ แต่สัญญาสามารถเพิ่มข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ สัญญาจ้างงานต้องครอบคลุมข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อและที่อยู่ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
• สถานที่ทํางาน
• ตําแหน่งงานหรือคําอธิบาย
• วันที่เริ่มต้น
• ระยะเวลาที่คาดไว้สําหรับตําแหน่งที่ไม่ถาวร
• นโยบายเกี่ยวกับวันหยุดนักขัตฤกษ์และค่าจ้างวันหยุด
• เงื่อนไขการแจ้งสําหรับพนักงานและนายจ้าง
• เงินเดือน ค่าจ้างอื่นๆ และความถี่ของการจ่ายเงินเดือน
• ชั่วโมงการทํางานทั่วไป
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงร่วมใด ๆ ที่มีผลบังคับใช้

ค่าใช้จ่ายในการจ้างงานในเดนมาร์ก

การว่าจ้างระหว่างประเทศอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงกว่าการว่าจ้างในท้องถิ่น คุณควรกําหนดงบประมาณสําหรับ:

• การวิจัย: คุณจะต้องลงทุนเวลาและเงินทุนบางส่วนเพื่อดําเนินการวิจัย เพื่อระบุกฎหมายหรือ CBA ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ คุณอาจต้องการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญจากประเทศนั้น ๆ เพื่อให้ความช่วยเหลือ
• องค์กรธุรกิจ: มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัทย่อยในเดนมาร์ก ซึ่งจําเป็นก่อนที่คุณจะ สามารถว่าจ้างบุคลากรในประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โชคดีที่ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเหล่านี้เป็นการลงทุนครั้งเดียวที่คุณไม่ต้องทําซ้ําอีกเมื่อคุณจ้างพนักงานเพิ่มเติมในอนาคต
• ตัวแทนจัดหางานหรือคณะกรรมการ: คุณอาจต้องการเป็นพันธมิตรกับตัวแทนจัดหางานหรือหน่วยงานจัดหางานในเดนมาร์ก เพื่อช่วยคุณค้นหาผู้หางานที่มีคุณสมบัติเพื่อทํางานให้กับบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม ความร่วมมือนี้จะมีค่าใช้จ่าย อีกทางเลือกหนึ่งคือการจัดการกระบวนการทั้งหมดภายในบริษัท แต่นี่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณจะจ่ายเงินให้แก่พนักงานที่ทํางานในคณะกรรมการว่าจ้างของคุณ
• ซอฟต์แวร์: คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและจัดเรียงแอปพลิเคชันงาน โปรแกรมเหล่านี้เป็นการลงทุนทางการเงินที่คุณควรพิจารณาหากคุณยังไม่มีซอฟต์แวร์
• โฆษณารับสมัครงาน: การโพสต์โฆษณารับสมัครงานของคุณทางออนไลน์บนพอร์ทัลงานของเดนมาร์กสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายการจ้างงานของคุณได้ คุณอาจจะโพสต์โฆษณาบางโฆษณาได้ฟรี
• การตรวจสอบทางกฎหมาย: การตรวจสอบการคัดกรองรวมถึงขั้นตอน เช่น การตรวจสอบข้อมูลของผู้สมัครในประวัติย่อ การตรวจสอบวีซ่า และการสั่งซื้อการตรวจสอบประวัติ
• การฝึกอบรม: เมื่อคุณรับพนักงานใหม่ คุณควรกําหนดงบประมาณสําหรับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมด้วย คุณต้องการให้พนักงานใหม่ของคุณเข้าใจบริษัทของคุณและมีเครื่องมือที่จําเป็นต่อความสําเร็จในตําแหน่งใหม่ของพวกเขา

โปรดจําไว้ว่าอัตราการลาออกที่สูงในเดนมาร์กหมายความว่าคุณอาจต้องดําเนินกระบวนการจ้างงานซ้ําบ่อยกว่าที่คุณเคยทําในประเทศบ้านเกิดของคุณ ซึ่งเน้นย้ําถึงความสําคัญของการกําหนดกระบวนการจ้างงานที่ราคาไม่แพงและการนํากลยุทธ์การรักษาพนักงานที่มีประสิทธิภาพมาใช้

บริษัทจําเป็นต้องจ้างพนักงานในเดนมาร์กอย่างไร

ในการว่าจ้างพนักงานในเดนมาร์ก คุณต้องมีสถานะทางกฎหมายในฐานะบริษัทและนายจ้างที่นั่น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทําตามขั้นตอนที่จําเป็นบางอย่าง คุณจะต้องการ:

• โครงสร้างทางธุรกิจ: คุณจะต้องตัดสินใจว่าโครงสร้างทางธุรกิจใดที่เหมาะสมสําหรับการขยายตัวของคุณ ซึ่งอาจเป็นสาขา ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นด่านหน้าของบริษัทของคุณ หรือหากคุณต้องการโครงสร้างที่ทํางานอย่างอิสระมากขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะจัดตั้งหนึ่งในสองประเภทของบริษัทย่อย ได้แก่ Aktieselskab (A/S) หรือ Anpartsselskab (ApS)  ApS ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นบริษัทเอกชนจํากัดความรับผิด เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสําหรับธุรกิจระหว่างประเทศส่วนใหญ่
• การลงทะเบียน DBA: คุณต้องลงทะเบียนกับ Danish Business Authority (DBA) ทางออนไลน์เพื่อรับหมายเลขทะเบียนบริษัทกลาง (CVR) ของคุณ ในการทําเช่นนั้น คุณจะต้องใช้ NemID ซึ่งเป็นลายเซ็นดิจิทัลประเภทหนึ่ง หากคุณไม่มีใบอนุญาตทํางานหรือไม่ได้พํานักอาศัยอยู่ในเดนมาร์ก คุณจะต้องทํางานร่วมกับทนายความ
• การลงทะเบียนภาษี: คุณต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษีของเดนมาร์ก ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนแยกต่างหากสําหรับภาษีประเภทต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับการดําเนินงานของบริษัทของคุณ
• เงินทุนของหุ้นและบัญชีธนาคาร: คุณต้องมีบัญชีธนาคารของเดนมาร์กและมีเงินทุนของหุ้นในจํานวนขั้นต่ํา ซึ่งจํานวนเงินจะแตกต่างกันไปตามโครงสร้างธุรกิจที่คุณเลือก
• เอกสาร: คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารบางอย่าง เช่น บันทึกข้อความและข้อบังคับของบริษัท ในการสร้างสาขา คุณจะต้องมีมติการรวมกิจการ
• พื้นที่สํานักงาน: บริษัทของคุณจําเป็นต้องใช้ที่อยู่ทางกายภาพในเดนมาร์กหากคุณกําลังจัดตั้งบริษัทย่อย นี่เป็นความจําเป็นทางกฎหมาย และคุณยังต้องการสถานที่ดําเนินการสัมภาษณ์ก่อนเริ่มกระบวนการจ้างงานอีกด้วย
• การประกันภัยการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรม: บริษัทในเดนมาร์กต้องออกกรมธรรม์ประกันภัยการบาดเจ็บทางอุตสาหกรรมกับบริษัทประกันภัยในประเทศ ในบางกรณีที่พบได้น้อยมาก คุณอาจสามารถรับกรมธรรม์ประกันภัยนี้ผ่านบริษัทประกันภัยในประเทศบ้านเกิดของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อกําหนดเหล่านี้ทั้งหมดได้โดยการเลือกเป็นพันธมิตรกับองค์กรการจ้างงานแบบมืออาชีพ (PEO) หรือที่รู้จักกันในชื่อนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) แทนที่จะกําหนดตัวเองให้เป็นนายจ้าง นี่เป็นวิธีแก้ไขทางกฎหมายที่มีประสิทธิภาพและสมบูรณ์สําหรับบริษัทที่ต้องการขยายตัวอย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงความซับซ้อนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัทย่อย

ขั้นตอนการจ้างงานในเดนมาร์ก

เมื่อคุณก่อตั้งบริษัทของคุณในเดนมาร์ก คุณก็พร้อมที่จะ เริ่มกระบวนการจ้างงาน แนวทางการจ้างงานในเดนมาร์กจะค่อนข้างคล้ายกับแนวทางปฏิบัติที่คุณคุ้นเคยในประเทศบ้านเกิดของคุณ แต่อาจมีรายละเอียดเฉพาะประเทศบางข้อที่คุณจำเป็นต้องทราบ มาดูขั้นตอนการจ้างงานในเดนมาร์กกัน

1. โฆษณาตำแหน่งงานที่คุณเปิดรับสมัคร

เริ่มต้นด้วยการจัดทำโฆษณารับสมัครงานที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ตลอดจนหน้าที่และข้อกำหนดที่มีผลกับตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง คุณควรลงโฆษณาเหล่านี้บนแหล่งประกาศรับสมัครงานออนไลน์ที่ผู้ที่กำลังหางานชาวเดนมาร์กจะเห็น แหล่งประกาศรับสมัครงานยอดนิยมบางส่วนในเดนมาร์ก ได้แก่ Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen และ Stepstone และคุณยังอาจต้องค้นหาแหล่งประกาศรับสมัครงานที่เหมาะอุตสาหกรรมของคุณโดยเฉพาะ อย่าลืมระบุในโฆษณาด้วย หากคุณต้องการให้ผู้สมัครส่งเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ

2. อ่านใบสมัคร

หากคุณไม่มีเวลาอ่านใบสมัครด้วยตนเอง คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือบริษัทจัดหางานเพื่อช่วยหาใบสมัครที่น่าสนใจ บริษัทในอเมริกาและแคนาดาไม่ควรลืมว่า ประวัติย่อของเดนมาร์กจะมีลักษณะคล้ายกับประวัติย่อของประเทศอื่น ๆ ในยุโรป ซึ่งมักจะมีรายละเอียดมากกว่าเรซูเมที่สั้นกระชับที่คุณมักพบในอเมริกาเหนือ ค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามความคาดหวังหรือเกินกว่านั้น และจัดทำรายชื่อผู้สมัครที่น่าสนใจอันดับต้น ๆ

3. ดำเนินการสัมภาษณ์

หากคุณจะจัดตั้งบริษัทในเครือในประเทศ คุณสามารถจัดการสัมภาษณ์เหล่านี้ในสำนักงานแห่งใหม่ของคุณได้ หากคุณกําลัง ว่าจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลในเดนมาร์ก คุณสามารถเดินทางไปยังประเทศดังกล่าวเพื่อดําเนินการสัมภาษณ์ด้วยตนเอง หรือกําหนดเวลาการโทรศัพท์หรือการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ เสมือน เมื่อนัดหมายเวลาสัมภาษณ์งานผ่านระบบเสมือน ให้คำนึงถึงความต่างของเวลาระหว่างประเทศของคุณกับเวลายุโรปกลาง

4. ส่งข้อเสนองานและสัญญา

เมื่อคุณหาผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดได้แล้ว ให้ติดต่อผู้สมัครเพื่อเสนองานอย่างเป็นทางการ และคุณยังควรใช้ช่วงเวลานี้ในการจัดทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พนักงานใหม่ได้พิจารณาและยอมรับ เพื่อให้เข้าใจงานและเงื่อนไขการจ้างงานอย่างถ่องแท้ ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีรายการหัวข้อที่คุณต้องกล่าวถึงในสัญญานี้ และสัญญาควรสอดคล้องกับข้อกำหนดที่กฎหมายหรือข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม (CBA) ที่เกี่ยวข้องกำหนดหรือเกินกว่านั้น

5. ทำตามกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินกระบวนการดูแลพนักงานใหม่ของคุณได้แล้ว โปรดอย่าลืมตรวจสอบว่าพวกเขากรอกเอกสารที่จำเป็นแล้ว ตอบคำถามที่พวกเขาสงสัยหลังจากอ่านสัญญา และคุณยังสามารถจัดการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นในบทบาทใหม่

Globalization Partners ทำหน้าที่เป็นบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล (PEO) ระดับโลกให้คุณในเดนมาร์กได้

แม้ว่าเดนมาร์กจะเหมาะแก่การทำธุรกิจมากเพียงใด แต่การจัดตั้งบริษัทของคุณที่นั่นและการสำรวจข้อกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องนั้นอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน หากคุณต้องการเริ่มจ้างแรงงานที่มีทักษะในเดนมาร์กทันที คุณควรพิจารณาร่วมงานกับ Globalization Partners เรามีสำนักงานที่ตั้งอยู่ในเดนมาร์กและประเทศอื่น ๆ อีกหลายประเทศทั่วโลก เราจึงสามารถช่วยให้บริษัทของคุณขยายธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและสะดวก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างพนักงานต่างชาติในเดนมาร์กและทั่วโลก โปรดดูคู่มือการจ้างงานทั่วโลกของเรา ซึ่งมีให้ดาวน์โหลดฟรี